学生会各部门职责总纲.docx

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学生会各部门职责总纲

组织部部门职责

一．部门职责：

1.发挥老师和学生的桥梁纽带作用，维护全系秩序。

2.配合各部门协调各部门活动有序进行。

3.指导老师建立好良好的班风学风校风。

4.协调并监督系学生会，团支部开展组织工作。

二．干事考核制度:

1.实行定期定点的开会制度，每周二6.00A407。

2.开会人员必须提前5分钟到教室。

若有特殊情况不能到者提前给部长请假，时候请假视为缺席。

3.每次例会均会严格考勤并如实记录。

会议期间不得私自谈论、喧哗，不得擅自离开会场。

4.组织部其他工作（策划、拍照等）或是活动（部长提前通知），务必按时高效完成任务。

5.日常工作以及活动中部门财产严格管理，所需活动物品先写申请之后由申请人

全权管理。

6.组织部成员对部门举办的活动可以有自己的想法，如有更好的想法可以提出讨论。

但如果觉得活动不好不得自身做事消极不服从管理或鼓动他人不服从管理。

三．执勤考核：

1.执勤人员迟到10分钟以上者视为缺勤。

有特殊情况者须提前请假。

事后请假视为缺勤。

2.每次活动的考勤情况

四．工作理念：

团结高效，务实创新

———机电学生会系组织部

组织部奖惩制度

一．惩罚制度

1.每周二下午6：

00为组织部例会，每位部门成员务必参加，每人有三次例会请假机会（住院或其他严重疾病或特别情况除外）。

2.系组织的各项活动（除组织部主办的活动全部干事参加之外），部长派干事轮流参加协助，活动参加情况也纳入考勤部分。

3.组织部其他工作（策划、拍照等）或是活动（部长提前通知），务必按时高效完成任务。

4.日常工作以及活动中部门财产严格管理，所需活动物品先写申请之后由申请人全权管理，如有遗失照价赔偿。

5.每周二站岗，机电系早上执勤，组织部将有具体人员安排表，安排人员按时到岗如有特殊事情提前一天通知部长进行人员调整。

6.组织部成员对部门举办的活动可以有自己的想法，如有更好的想法可以提出讨论。

但如果觉得活动不好不得自身做事消极不服从管理或鼓动他人不服从管理。

如有违反以上规定者：

一次，警告；两次，严重警告并做出说明；三次，例会公开道歉。

无故不参加例会超过三次者，自动请辞。

假如发现请假理由为捏造，超过两次者，自动请辞。

二．奖励制度

1.部长将对每周部门表现好的人员进行仔细观察，每周选出1-2名工作积极，成效显著的表现突出者在例会表扬。

2.部门每月末进行部门总结，由部门内部人员投票评选出1名部门贡献最大的人进行例会表扬并适当给予物质奖励。

3.平时院系活动组织部全部积极参与，如获得团队荣誉或个人荣誉，将由系里进行表彰及物质奖励。

4.各学年末根据日常考核和年终考核，对整个学期中表现突出，认真负责，有重大贡献者，授予“优秀学生会干事奖”、“学生会先进个人”等荣誉称号。

（注：

部门内部奖励与惩罚直接与个人的入党，评优，奖学金及助学金联系。

）

———机电系学生会组织部

学习部部门职责

学习部是一个丰富同学生活，创造系部学习气氛并促进师生交流的重要的部门。

为了更好的适合本部新学期的工作，尽快的使学生投入最佳的学习状态配合系部门办好活动。

1．做好本职工作力争有所突破和创新。

对学习部举办的活动要紧贴学生时代和沿袭上届举办成功的活动。

同时也要加强与其他部门合作与联系，力争在部门与部门间的配合中更好的完成各项工作。

2．注意部门团对精神建设，充分调动新干事的积极性和提高新干事的办事能力。

按照老师指导他们，一、增进了解，加强认识二、统一思想，明确责任。

3．与院个部门保持联系协调好各项工作，协调好系部处理好日常工作了解意见做好工作。

一．学风建设

加强学风建设，展示我系文化修养，展现当代大学生健康向上的精神风貌。

学习部一直本着服务大家的宗旨，努力营造良好的校园学习氛围。

端正学风，强化纪律观念，调动大家的学习热情，培养全院学生具有积极的学习态度和较强的自学能力，更好地发挥本部责能，我将在军训结束后对各班晚自习情况进行抽查以确保新生养成良好的学习习惯和学习氛围。

举办英语小组为新生报考英语三级做好准备。

二．老师与学生交流

我们部门的主要职责是做好老师与学生的交流工作，主要有已经有的信息交流平台和周报表督促好各班学习委员完成这俩项工作，让老师及时了解同学的学习面貌和精神，有针对的进行教育和指引。

三．积极协助系老师做好其他日常工作

作为学生会一份子，学习部将听从系和学院安排，认真完成每项工作为学生会做出应有的贡献。

———机电系学生会学习部

宣传文艺部职责表

一．部长职责

1.全面主持宣传部工作，将上级下达的指示认真落实好。

2.负责处理部内重大事项，指导宣传部内部工作，制定本部工作计划。

3.协调与其它职能部处和协会内各单位的关系，维护与整个媒体的良好关系。

4.把握正确的宣传导向，力求整个部门精益求精。

二．部门成员职责

1.充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作，把协会内的各项工作及时地传递给广大会员，对系学生会的各项工作进行宣传。

2.负责宣传橱窗（报栏）的内容的规划和管理。

3.负责横幅管理及业务设计工作。

4.负责群内消息编审工作。

5.有关图片和文字资料的收集、整理、保管。

6．做好各种宣传稿件的统计工作。

7.开展丰富多彩的宣传活动。

8.加强与各部工作的联系和交流，力求做到工作的协调性、统一性。

9.协助其他部门进行各项工作，全心全意为协会做事。

———机电系学生会宣传文艺部

机电系学生会宣传部日常章程

第一章总则

第一条宣传部在机电系学生会团总支领导下，隶属于学生会，是开展宣传工作的学生组织。

第二条部门以海报、展板、横幅、舞台布景等形式对学生活动进行有效宣传；它旨在繁荣校园文化，传递校园信息，展示校园风采，宣扬时代精神，发展特色文化，培养实践动手能力，为同学创造一个施展才华的舞台。

为规范部门工作，保证工作正常开展，特指定本章程。

第二章部门职责

第三条部门职责

（一）负责学院各项活动宣传海报、横幅、展板制作；尤其是先进集体、先进个人展板制作竞赛；

（二）负责大型活动整体宣传策划工作；

（三）负责学院各项活动的舞台背景制作；

（四）负责优秀宣传作品的制作、收集工作、活动，如书法作品竞赛；

（五）完成学院安排的其他工作。

第三章机构设置

第四条部门设部长1名，副部长2名，干事5-10名。

第五条正、副部长职责

（一）负责定期召开工作会议，分析、讨论阶段性工作，主持部内工作；

（二）研究、制定工作计划和总结工作；

（三）监督和管理部内各项活动的开展，并对部门各组分担工作进行指导和帮助；

（四）负责建设和维护学院网站，负责委员和干事的技术培训工作；

（五）协调部门间和部门内部关系，促进部门成员交流沟通，广泛听取成员意见，及时对部门成员分担工作进行指导和帮助；

（六）了解掌握部门成员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想政治工作。

第六条委员、干事职责

（一）自觉遵守部门章程及各种规章制度，执行部门决议，支持部门工作，认真高效地完成分配的任务；

（二）对部门工作有批评、意见和建议权，对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权；

（三）准时参加部门活动和例会，不得迟到、早退、无故缺席，并认真做好会议记录；

（四）具体贯彻执行部门的各项工作和计划，并按时向部长、副部长报告工作，取得支持和帮助；

（五）主动与部门成员交流沟通，互相协同合作，完成部门的工作和任务；

（六）主动思考部门工作，积极提出部门发展的意见和建议。

第四章规章制度

第七条值班制度

（一）部门成员无论干事、委员都应听从部门负责人的安排，积极热情认真地工作；

（二）部门成员无论干事、委员在日常工作中都应该注意随时练习以提高自身的业务素质，并尽量在加强自己特长的前提下全面发展；

（三）部门成员无论干事、委员都应当严格按照值班安排表值班，若有急事不能前来值班，至少应提前半个小时以电话、短信或者假条形式通知部门负责人。

请假者应在当周值班时间补上；

（四）值班人员在工作期间应即及时登记，如实记录当日工作情况（考勤，业务）。

各小组组长应详细记录每项业务的委托单位/个人，负责人以及完成情况（有特殊情况应另注明）。

第八条例会制度

（一）每周定时召开部门例会，就部门一周工作作出总结，对下一阶段工作作出统筹安排，发现问题及时向老师报告并及时作出调整和改正；

（二）部门成员例会不得无故缺勤、迟到或者早退。

生病或者有事需提前向部长请假，否则将一律视为缺勤；

（三）三次无故迟到算一次缺勤，三次缺勤屡教不改、态度不端正者予以辞退；

（四）出勤情况将作为年终评优的依据，并记入学生会干部档案表。

第九条办公室管理制度

（一）每次工作后部门成员无论干事委员都应把工作所用的物品清洗干净，摆放整齐，保持办公室内部整洁。

第十条宣传栏保持

（一）打出的通知、海报需经团总支盖章方可贴出。

通知、海报等原则上应贴在宣传栏中，贴之前把过期的纸张清理干净，保证本院宣传品的整洁；

（二）宣传板只能放在指定地点或活动地点。

宣传板展放时间一般不得超过三天（接展板任务时务必记录委托人单位/个人，联系电话），展板的搬运中委托单位/个人负责。

第十一条考核和奖惩制度

（一）积极参加本部门组织的各项活动，表现突出者给予奖励，奖励内容包括推荐参加校、院党校学习、院优秀学生干部等有优先权；

（二）结合成员的学习和对部门、学院的贡献，给予重点培养；

（三）对部门成员实行严格的考核制度，对其工作、出勤等方面进行记录和评分，作为年终综合测评加分依据，评分须严格遵照评分细则；

（四）有下列行为之一者，给予除名。

1、不能按照部门既有标准进行工作，经协调后改进不大；

2、无法与同组其它成员和睦相处，有意挑起事端；

3、不服从正、副部长工作安排，工作消极，甚至有有损部门荣誉的行为；

4、没有正当理由地不认同部门规则，在培训过程中，有意不按规则进行工作；

5、承诺的任务，无法完成，且没有提供合理解释；

6、成员不得私自利用本部门的名义营私，一经发现，作开除处理，并上报系领导。

第五章附则

第十二条本章程适合机电系学生会宣传部所有成员

———机电系学生会宣传文艺部

宿卫部工作职责

　　前言：

为了充分体现“文明、卫生、有序、活泼”的宿舍文化气氛，进一步加强系学生会对各寝室的管理，逐步建立完善的管理与监督体制。

在系领导和老师的正确知道下，在坚持“自我教育，自我管理，自我服务”三自方针的原则下，系学生会宿管部特制定本制度，望全系各班、各寝室认真组织学习并遵照执行。

宿卫部工作制度：

1．协助宿管员对学生宿舍进行管理，引导同学营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。

2．每周不定时对各寝室是否有未归、晚归、违规情况进行检查。

3.加强对各寝室安全教育工作，加强我院同学的安全意识，同时我院宿管对违规用电的同学进行教育。

4.积极配合学生会的各项活动，支持学生会的活动和工作。

5.负责搞好宿舍的文化建设，开展各种有利于学生身心健康的文体活动，为学生创建一个积极健康文明的文化氛围。

6．每周对各寝室进行卫生检查，并公布结果，以监督宿舍卫生建设

7.加强学生宿舍安全管理，尤其是对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识宣传，加强自我保护意识。

8.定期召开工作会议，总结工作、征求意见、布置任务、肯定优点、指出不足、明确工作重点，提升宿管部工作水平。

9.负责学生宿舍管理和服务工作，保持学生宿舍的正常秩序。

10.抓好学生精神文明建设，禁止在学生宿舍内使用明火、乱拉电线，私接电源、使用大功率电器，吵闹喧哗等不文明行为，禁止在学生宿舍从事商品经营活动，严格遵守作息时间。

11.统计并管理好公寓财产。

12.配合宿舍管理员搞好宿舍管理工作。

在学工处的领导下，以学生宿舍平台开展以学生为主体的相关工作。

二、宿管部干部职责

宿管部长职责：

负责本部全面工作，起到组织、指挥、统筹全局的作用，并对院学生工作处、系领导、系团委、系学生会下达的工作进行安排，指导监督宿管成员在本部范围内开展工作，定期召开会议，传达学校、系有关文件和指导精神，布置、汇总各项工作，不定期地对本系各班各寝室进行工作检查，做好宣传教育工作。

宿管部副部长职责：

协助部长做好以上工作，宿管部长不在时负责宿管部的全部工作。

宿管部干事职责：

协助部长、副部长做好各项日常工作。

　　学院宿舍内务整理标准：

为了营造寝室优秀文明气氛,使同学们养成良好的个人卫生习惯,为生活和学习更好的服务,系宿管部特将寝室整理的有关标准公布如下:

1、被子整齐叠放，床上无乱放物品，被子放向同一。

2、床头挡杆不要乱挂物品，如：

衣服、书包等。

3、桌子及凳子表面干净，桌子物品摆放整齐。

4、窗台干净且不乱放物品，玻璃及框架干净。

5、洗漱物品（脸盆、牙膏、牙刷等）摆放整齐。

6、垃圾及时处理，室内不要有异味。

7、旅行箱及书本摆放到相应的位置，整体效果好。

8、地面干净、明亮，无垃圾。

9、门及墙要干净，不能用墨水、墨汁、油漆等有色涂料乱写乱画，墙角、墙面不得出现大片蜘蛛网。

10、鞋子应放在床下，鞋尖向外排成一条直线。

　　细则：

寝室要始终保持三净：

地面净、门窗净、桌凳净；三整齐：

床上用品整齐、鞋子摆放整齐、学习用品摆放整齐。

如果有能力也可以试着装饰一下，使寝室更优雅、别致、温馨、有创意。

安全部部门职责：

一）系安全部长职责

1.负责做好各班安全员的安全管理工作。

2.配合系部学生大型活动的安保工作。

二）班级安全委员职责。

1.负责所在班的安全管理工作。

2.具体做好安全宣传、安全信息上报、安全检查等。

3.负责班级活动的安保工作。

　　内务检查和晚归检查是为规范学生日常生活的一项基本工作，是培养学生生活自理能力和加强学生安全意识的一种重要手段。

为使查寝工作更加规范、有序，系学生会宿管部结合《学院学生守则》的有关规定，拟定了我系查寝工作细则，报系学办老师批准同意，在全系正式执行，希望各班贯彻实施，求效果，注重实效，不流于形式。

———机电系学生会宿卫部部

机电系学生会外联部工作职责

外联部主要以拓宽交流为工作主题，以增进各界合作关系为工作重点，旨在向外展示我系学生的风采，努力提高我系学生会的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。

外联部全面负责我系学生会的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我系与其他各界的桥梁。

为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。

外联部将会尽可能发挥本部作用，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。

一．所分部门：

外联部、秘书处、女生部

二．外联部职责

1．发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。

内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。

内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。

2．对外联系扩大我系学生会及系部的影响力，提高机电系的知名度。

为我系学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。

3．对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我系、部的学生活动顺利开展，保证我系、部的活动能够高质量的举行。

4．努力加强学生会与外界的联系，树立我系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。

并为我系学生会的发展提供资料、经验及方案。

5．做好系部各类资料的收集、整理及统计工作（桌椅、工具、名单、会议地点、时间、记录等）。

6．关于活动的照片、总结、各类稿件的处理应及时到位，所有活动所需的物品、经费由秘书处做好统计，及时上报。

7．各部门干部所需的物品必须经过秘书处做记录方能自用，如一旦流失，追究分管人责任。

8．女生部应大力配合宿管部做好女生寝室的安全及查寝工作。

9．服从上级领导安排的一切事物。

三．部长职责

1.负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

2.负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。

3.负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

4.负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。

5.负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

6.自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

四、外联具体制度:

1.分组制度：

照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。

2.例会制度：

部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。

3.工作制度：

外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。

外联工作应以合作为原则，严格按照学校、学生会的各项规定办事。

4.活动善后：

活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。

5.部内奖罚：

部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分由各部长决定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。

———机电系学生会外联部

体育部工作职责

1.广泛了解广大同学对系体育部的意见和建议，动员、组织全系同学参加群众性的体育活动，并检查活动开展情况，负责对全系开展的活动情况进行资料收集和统计；

2.制订和完善体育锻炼和体育竞赛活动的有关制度，加强同院体育俱乐部的联系和交流，接受院体育俱乐部的指导

3.开展体育运动的宣传活动，提高同学参与体育活动的积极性，增强体育赛事的影响力。

4.积极开展系际间的体育交流及友谊比赛，负责对外体育活动的交流。

5.开展群众性体育活动，给同学们提供展示自己特长的舞台。

6.培训一批技术人员和裁判，增强比赛的可观性，公正性，提高学生体育专业素质。

7.加强对部门人员的考核与指导，对工作成绩突出者给予适当奖励。

8.有责任心，严格遵守院、系的规章制度，并积极配合其他部门的各项活动。

———机电系学生会体育部