某市机关事务管理局电梯单一来源采购项目.docx
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某市机关事务管理局电梯单一来源采购项目
市机关事务管理局电梯单一来源采购项目
单一来源谈判文件
采购项目编号:
012A
采购单位:
采购代理机构:
发布日期:
年月10日
第一部分采购邀请函
第二部分采购项目容
第三部分谈判须知
第四部分合同书格式
第五部分响应文件格式
第一部分 采购邀请函
华粤电梯:
经市政府采购管理办公室(批文:
汕财采编)批准,平正招标采购代理服务(下称“采购代理机构”)受市机关事务管理局(采购人)的委托,对市机关事务管理局电梯单一来源采购项目(项目编号:
012A)进行单一来源采购,拟邀请贵公司作为单一来源商定供应商
一、该项目属于下列第种情形:
.√只能从唯一供应商处采购的;
.□发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
.□必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
.□法律法规规定的其他情形。
二、采购项目编号:
012A
三、采购项目名称:
市机关事务管理局电梯单一来源采购项目
四、采购容
设备名称
数量
(台)
主要技术参数或需求
供货时间
电梯
台
详见技术要求
合同签订后个工作日完成供货、个工作日完成安装、调试等工作。
并报送市特种设备检测所完成验收交付使用。
本项目最高限价为人民币元,超过最高限价按废标处理
五、供应商资格:
)符合《中华人民国政府采购法》第二十二条的规定;
)具有独立法人资格营业执照、具备相关的生产经营许可围的企业;
)报价人独立于采购人和采购代理机构;
)投标人必须具备《中华人民国特种设备安装改造维修许可证》(电梯);
)所投电梯的制造商必须具有《中华人民国特种设备制造许可证》(电梯);
)愿意接受采购人和采购代理机构的邀请参与本次谈判。
六、贵单位应当在年4月10日时分起至年4月16日时分止(法定节假日除外)到(平正招标采购服务)购买单一来源采购文件,单一来源采购文件每套售价元(人民币),售后不退。
购买单一来源采购文件时须携带以下资料:
、法人委托授权书、被授权人复印件(加盖公章)
、营业执照副本复印件(加盖公章)
、税务登记证复印件(加盖公章)
、组织机构代码证副本复印件(加盖公章)
七、递交谈判响应文件截止时间:
年4月20日时分(注时分开始受理谈判响应文件)
八、谈判响应文件送达地点:
省市天山路号南航大厦二楼(平正招标采购服务)。
九、谈判时间:
年4月20日时分
十、谈判地点:
省市天山路号南航大厦二楼
十一、采购代理机构将不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次谈判采购活动所发生的任何成本或费用。
十二、确认
你单位收到本报价邀请书后,请于年4月20日:
前以传真或快递方式予以确认。
十三、采购人及政府采购代理机构的联系方式
.采购人:
市机关事务管理局
联系地址:
市跃进路号市政府大楼楼
联系人:
颜先生
联系:
传真:
邮编:
.政府采购代理机构:
平正招标采购服务
联系人:
方小姐
联系:
联系地址:
省市天山路号南航大厦二楼
标书售卖联系:
保证金处理联系:
传真:
邮编:
开户银行:
工行支行
开户账号:
第二部分 采购项目容
一、供应商资格:
)符合《中华人民国政府采购法》第二十二条的规定;
)具有独立法人资格营业执照、具备相关的生产经营许可围的企业;
)报价人独立于采购人和采购代理机构;
)投标人必须具备《中华人民国特种设备安装改造维修许可证》(电梯);
)所投电梯的制造商或代理商必须具有《中华人民国特种设备制造许可证》(电梯);
)愿意接受采购人和采购代理机构的邀请参与本次谈判。
二、采购项目技术规格、参数及要求:
序号
电梯种类
停层站数
载总量
速度
提升高度
备注
无机房客梯
无机房客梯
(一)设备清单
基本规格
电梯型号:
三菱
控制系统:
双位全电脑数据网络控制专用交流变压变频()驱动系统
操作系统:
并联控制
曳引机本厂品牌、本厂生产、本厂商标(曳引机上置)
安全钳本厂品牌、本厂生产、本厂商标
限速器本厂品牌、本厂生产、本厂商标
缓冲器本厂品牌、本厂生产、本厂商标
门锁本厂品牌、本厂生产、本厂商标
变频系统电梯专用智能型模块
通讯系统总线技术
测速编码器超灵敏度悬转编码器,电机每转一圈产生≥脉冲
载重量:
825kg
速度:
站门数:
10/10/10
开门方式:
中分式微机控制专用交流变压变频()智能化门机
开门尺寸:
(宽×高)800mm×2100mm
电源:
动力:
;照明:
轿厢净尺寸:
(宽×深×高)1350mm×1400mm×2200mm
轿厢装潢
轿顶型号:
豪华轿顶
轿厢壁:
发纹不锈钢
轿厢天花:
镜面不锈钢(备轴流式风扇及安全紧急出口)
轿厢门:
发纹不锈钢
轿厢地板:
仿真石地板
梯厅入口设计
门套:
全部发纹不锈钢小门套
厅门:
全部发纹不锈钢小门套
地坎:
硬质铝型材
讯号
轿厢操作箱及位置指示器:
位控制(微触按钮,点阵式显示,不锈钢面板)
梯厅召唤按钮及位置显示器:
位控制(微触按钮,点阵式显示,不锈钢面板)
层站显示围:
~
建筑工程尺寸(最小尺寸)
井道尺寸:
(宽×深)2050mm×1750mm
底坑深度:
1500mm
顶站高度:
4300mm
(层高列表:
层:
;层:
。
提升高度:
;井道总高:
。
)
标准功能
电梯受阻失速保护
单侧抱闸后备操作
操纵箱微机异常处理
轿反向指令消除
轿门几点源切断开关*
关门保护
轿厢侧手动运行
连续服务
轿上下行手动运行*
关门力矩控制
轿运行方向指示
层站运行方向指示
关门按钮响应指示
换向重开门
强制开门
门负载检测
门传感器自诊断
开门按钮响应指示
开门受阻控制
开门保持时间自动调整
门速自适应控制
轿厢应急照明
即时关门
警铃
层站召唤自动登记
停梯开门
检修操作
层站微机异常处理
层站侧检修运行
层站运行控制开关*
安装用开门保持
独立运行
部通话装置
强制关门
称重启动
逆变器散热器的温度检测
电梯不启动报警
次层停靠
超载报警
轿超载指示*
上电再平层
安全停靠
重复关门
本层开门
选层器修正
五方通话(电梯顶部机房到监控控制中心的电缆由采购人的弱电部门负责材料和铺设),
三、报价要求:
1.报价人必须对本项目中全部设备及项目相关服务费进行报价,不允许只对部分的设备及相关服务进行报价。
最高限价为人民币元,报价超过本限价的为无效投标。
2.所有报价均以人民币为报价单位。
3.报价应包括:
供应商的报价应包括价格、标准附件、运输、税收、售后服务、调实验收合格所需的各种费用。
4.除非另有规定,响应供应商在分类报价明细表上所填的价格在合同执行过程中是固定不变的;除非另有规定,非固定的投标报价将被谈判小组拒绝。
5.合同项下,买方需要的服务和附带备品、配件所需的费用,如果响应供应商是另外单独报价的,评审时计入投标报价总价。
四、交货期:
成交人在合同签订后个日历天完成供货、个日历天完成安装、调试等工作。
并报送市特种设备检测所完成验收交付使用。
五、质保期(服务期):
、电梯通过验收取得《安全检验合格》证之日起一年为质保期,质保期中标人提供设备正常使用情况下的应急维修及保养服务。
中标人必须有可靠的售后服务保障在必须设有长驻维修机构,并设有零部件仓库,能提供正常的技术、备品备件服务;中标人有小时服务热线,保证在接到故障后响应时间后分钟赶到现场,并必须连续进行维修,直至故障排除完全恢复正常为止;质保期定期派工程师到现场保养和巡查;质保期的起始计算日期为电梯通过验收交付使用日起。
、在质量保证期,中标人应有偿提供保养和维修服务,(保养价格不包含在报价总价,保养合同另外签订)主要容:
日常保养
()中标人应定期派出专业人员对电梯进行保养,并须每次将检查保养的结果以书面形式给采购人确认。
最初三个月每星期一次,以后每两星期一次。
()保养容应包括检查、维护、调整、加油、润滑,以确保电梯保持安全、正常状态。
()中标人有偿提供电梯正常运行需要更换的全部零件、部件及油类(质量保质期因电梯设备制造生产质量和安装质量引起的需要更换零部件由中标人负责)。
故障和维修
()在必须设有永久性长驻维修机构,处理所有维修服务,并配有专职的技术工程师。
()及时排除故障和进行修理,有偿更换非人为损坏或不能正常工作的部件。
中标人应提供小时热线服务、召修服务。
()该维修机构须备有足够的备品备件,以满足采购人的维修需要。
定期检查
中标人应每三个月对每台电梯的工作情况作一次全面检查,向采购人提交检查报告。
其容至少应包括:
故障次数、故障类型、处理方法、处理后的效果、所有安全装置状态和设备现有工作状况等。
(1)质量保证期非人为原因损坏、失效或已达到报废标准的零部件除无偿更换外,对更换的零部件还应有继续个月的质量保证期。
(2)质量保证期后的售后服务。
投标人应对“用户需求书”的有关质量保证和售后服务要求作全面响应,提交质量保证期后年易损件、备件的优惠价格及清单,并提交具体措施和承诺售后服务的具体容。
(3)设备验收合格之日起,投标人须负责免费保修一年,且能终身有偿维护。
在非人为或不可抗力原因造成故障情况下,至少年必须保证维修及零配件供应,期间不得以任何借口不予修理,否则将导致可能按原价向中标人索赔。
电梯设备验收合格交付使用后的特种设备的年审费用由采购人负责。
(4)通过质检局验收合格后一年,由于设备质量因素而造成的损坏,均由投标人负责免费维修和更换零配件。
(5)在保修期结束前,须由投标人工程师和采购人代表进行一次全面检查,任何缺陷必须由投标人负责修理,在修理之后,投标人应将缺陷原因、修理容、完全修理及恢复正常的时间和日期等报告给采购人。
报告一式两份。
(6)投标时,投标人必须提交电梯保修期后的维修保养合同,合同中至少包括下列容:
)服务围;
)服务期限;
)不承担的容;
)双方责任;
)服务费用。
六、安装条款、调试、保养服务条款
、本要作为投标人在中标后执行设备安装调试及保养服务过程条款中的一部分,设备供货合同包含设备的安装调试、保养服务条款。
、中标人提供设备安装调试及保养维修服务的电梯安装施工队伍要有中标设备制造商确认的资格,确认队伍具备专业知识及技术水平,熟悉所提供电梯产品的技术性能、指标、安装工艺、维修保养知识,有足够能力承担电梯的安装工程,并保证安装工艺达到电梯运行合格的要求。
、电梯安装施工队伍资质要得到电梯使用地政府管理部门认可,上岗人员要有相应的上岗证,施工前向采购人递交派出人员,严禁使用未成年工和不适应现场安全施工要求的老弱病残人员进行施工。
、 进入工作现场的队伍要遵守现场的规章制度。
电梯安装施工队伍要建立安全责任制,确保施工过程不出现人身安全事故、火灾事故和施工机械质量造成的电梯设备损坏事故。
、 电梯安装施工队伍必须接受现场管理单位的监督、管理和指导。
、 施工所用的机械工具由电梯安装施工队伍自备及自费运到施工工地,进场后进行必要的性能安全检查,完后从工地自费搬出运走,施工所用的材料及机械工具由采购人提供恰当的场所存放并由电梯安装施工队伍自行保管,不得随便存放,以免造成不必要的丢失、损坏。
、 在安装过程发现的供货及其质量问题,中标人亦要负责补救处理。
、 在整个施工过程中,电梯设备的保管由电梯安装施工队伍负责,直至安装调试完毕,并在双方签署的电梯验收合格证明书后才移交给采购人。
、 电梯的验收将按标书的技术规格、中标电梯制造商的技术规、中国国电梯技术规和中标人、采购人双方签收确认的电梯工程图纸进行初步验收合格后,经当地电梯安全使用管理部门签署安装验收合格证及电梯使用证,采购人得到合格证及电梯使用证才能与中标人签署最后电梯验收合格证明书。
办理上述证件及相关手续的费用由中标单位支付。
、在本工程经政府部门验收合格发出电梯设备准用证后一个月向采购人办理移交手续,提交有关技术文件和验收文件一式
(二)套(包括电子文本和声像档案)。
、安装人员要具有技术监督门发出的电梯安装上岗证。
、非因采购人责任,不得乱收电梯安装整改费(合同签订前采购人与中标人双方确定现场土建要求,不符合要求的采购人负责整改之合格)。
、在合同拟定安装时间前,负责派员前往安装现场进行土建勘测,确认工地安装条件,向采购人提供咨询服务和提出整改要求,与采购人约定具体开工日期。
七、其它伴随服务条款
、施工期间,中标人负责在采购人提供的现场水电接驳点后安装电表、水表计量,所产生的费用由采购人支付。
、中标人负责为施工人员生命财产和施工用机械设备购买保险,并支付一切费用。
2.检测和验收
(1)生产检测
2.1.1.电梯在生产时,必须按制造标准进行有关的测试。
2.1.2.有关的测试数据应在出厂前交采购人。
2.1.3.在电梯出厂发运前,采购人视需要到整机制造工厂进行产品出厂检查(费用采购人自己负责)。
容主要为:
)产品质量检查;
)装箱监督。
(2)现场开箱检查
2.2.1.现场开箱由采购人主持,中标人参加,安装人员负责操作清点等。
开箱检查在安装开始前周进行。
现场开箱检查并不能免除中标人对材料设备的质量保证责任。
2.2.2.检查按发货单和装箱单进行,主要检查容如下:
)部件种类和数量:
如发现短缺,中标人应负责补齐;
)损坏锈蚀:
如发现零部件有损坏或锈蚀,中标人应更换;
)整机和部件原产地:
如不符合合同规定,中标人应更换或负进一步责任。
全部的补齐、更换工作,都不能影响安装按计划开始和完成。
(3)竣工检验
2.3.1.电梯安装、调试完成后,即可进行竣工检验。
检验由中标人主持和组织,采购人参加。
竣工检验目的是全面检查安装质量和整机性能。
2.3.2.在竣工检验前,应进行空载和额定载荷运行实验各个小时,运行情况应良好。
2.3.3.中标人应事先准备好检验报告格式,检验项目应符合—《电梯工程施工质量验收规》,并包括用户需求书的要求技术要求。
其容在检验前天交采购人确认。
2.3.4.每台电梯的全部检验项目都应合格,如不合格,允许现场调整后重检,重检不能影响交付使用日期。
通过竣工检验的电梯,由中标人向当地电梯监测机构报检并负责费用。
(4)竣工验收
采购人正式接收前中标人应提交完整的竣工资料一式()份(原件一份、复印件一份),其容应包括:
()安装单位资质证书;
()工程开工报告;
()市电梯安装申报表;
()调试记录;
()竣工验收报告;
()市技监局电梯检验报告;
()随机专用工器具和备品备件移交清单;
()设备开箱检验单;
()整机和重要部件产品合格证书;
()安装竣工图(即加盖竣工图章的安装布置图);
()安装图册;
()安装、使用维护说明书。
3.采购人、施工总承包的配合条件
(1)在合同履行过程中,采购人将提供必要的配合及协调,如根据合同规定及时付款、及时签署有关确认书、与中标人一起确认进场安装条件、提供安装调试所需的相关工作条件等等。
(2)采购人只提供临时水电接驳点,具体位置视施工现场情况确定,中标人需作充分考虑接驳点到施工点的距离,这部份由中标人负责,中标人负责临时水电计量设施,并根据用水用电量向采购人交纳水电费及相关摊分费用。
八、质量保证
1.中标人要提供优质产品和优良服务,并以安装完成验收合格之日年负责保修,但并不包括任何因使用不当、不可抗力而导致的损坏和损失。
另如因使用单位原因导致产品不能于合同交货期后个日历日安装完成,保修期则从合同交货期个月后失效。
2.电梯保修期每季度免费提供一次巡检。
3.投标人必须确保货物及所有配套件的完整性。
对于采购文件没有列出,而对货物的正常运行和维护必不可少的且应属于货物配带的部件、配件等,投标人有责任给予补充。
九、包装、发运及现场保管
1.货物的包装和发运必须符合系统的产品特性要求。
2.为了保证设备在长途运输和装卸过程中的安全,产品包装应符合国家或行业标准规定。
由于包装不善导致设备锈蚀、失缺或损坏,由中标人承担一切责任。
3.每一包装箱必须附有装箱清单。
4.中标人应在每件包装上明显地标注下列标记:
)收货人;
)产品名称;
)合同号;
)品种号和箱号;
)到货地点;
)外形尺寸(长×宽×高),单位以计。
5.中标人应根据货物的特点,在包装箱上标明“小心轻放”、“请勿倒置”、“防潮”等字样和吊装标记。
6.中标人在设备发运前天将准备发运的货物名称、规格、数量、每件包装箱的、毛重及对货物的装卸、储存和特殊要求以传真的形式通知采购人。
7.中标人负责电梯货到安装现场过程中的全部运费,包括运输过程中的中转和货到现场前的库存。
8.中标人负责运输过程中的装卸与货物在现场存放点的就位。
采购人免费提供场地。
9.货物在现场的保管由中标人负责,直至电梯安装、调试及验交完毕。
一十、交货期
1.中标通知书发出之日起个日历天签订合同,收到全额设备款后天发至现场,天安装调试完毕。
调试完成后将有关资料汇集并递交有关主管部门,办理市质监部门的验收,个月取得电梯《安全检验合格》证。
总共天完成。
一十一、电梯采购单位(土建总包单位)必须完成的工程项目
1.井道:
按供货方提供的电梯井道设计图进行建筑或修改方案设计。
2.机房:
有充足照明和良好通风系统及必要的降温设备,足够的面积及空间容纳电梯设备,并具备安装所需的孔穴、吊钩及爬梯,机房门口足够宽并有防火设备及防盗门。
3.出入口及孔穴:
出入口安装完厅门及门套后,召唤箱安装完成后,负责回填和门面整修工程。
4.柱、梁、座:
必要时提供井道的支撑钢柱、钢架、混凝土座,以便安装导轨支架及地炕缓冲器。
5.电力:
提供三相五线制动力用电及单相照明用电(带零线、地线)及临时的焊接、喷漆用电。
6.安全防护:
在安装过程中井道各个层门口配合作业要求作必要的安全防护。
一十二、用户的配合条件
1.在合同履行过程中,用户将提供必要的配合及协调,如根据合同规定及时付款、及时签署有关确认证书、与中标人一起确认进场安装条件、提供安装调试所需的相关工作条件等等。
八、付款方式
()设备合同付款方式:
1,签订合同后,买方支付所有设备的,汇入中标方账户。
2,双方约定款到发货,买方在本合同约定的产品交货期前天将该批全部货款的%和运输保险费汇入中标方账户。
()安装合同付款方式
电梯到货安装前天,采购人支付安装费给中标人,中标人收到款项后安排进场安装工作。
电梯通过技术监督局验收合格天,采购人支付安装费给中标人,中标人收到款项后办理移交手续工作。
第三部分谈判须知
一、说明
.适用围
本谈判文件适用于本单一来源的政府采购项目。
.定义
“采购人”是指:
市机关事务管理局。
“政府采购代理机构”是指:
平正招标采购服务。
“响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
合格的“响应供应商”是指:
)符合《中华人民国政府采购法》第二十二条的规定;
)具有独立法人资格营业执照、具备相关的生产经营许可围的企业;
)报价人独立于采购人和采购代理机构;
)投标人必须具备《中华人民国特种设备安装改造维修许可证》(电梯);
)所投电梯的制造商必须具有《中华人民国特种设备制造许可证》(电梯);
)愿意接受采购人和采购代理机构的邀请参与本次谈判。
“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应供应商。
“单一来源响应文件”是指:
供应商根据本文件要求,编制包含报价、服务等所有容的实质性响应文件。
.合格的服务
“服务”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的服务等。
谈判文件中没有提及采购服务来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国服务,且优先采购自主创新、节能、环保产品。
服务必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的服务,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
.谈判费用
响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
不论谈判的结果如何,平正招标采购代理服务和采购人均无义务和责任承担这些费用。
本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执行。
二、谈判文件
.谈判文件的构成
谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:
)谈判邀请函
)采购项目容
)谈判须知
)合同书格式
)单一来源响应文件格式
)在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等
响应供应商应仔细阅读、并充分理解谈判文件的全部容(包括所有的补充、修改容、重要事项、格式、条款、参数及要求等。
),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者单一来源响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,将有可能被确定为无效响应或者响应无效。
三、单一来源响应文件的编制
单一来源响应文件编制基本要求
响应供应商对单一来源响应文件的编制应按要求装订和封装。
响应供应商提交的谈判响应文件及其与(采购代理机构)就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。
响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
单一来源响应文件必须按本文件的全部容,包括所有的补充通知及附件进行编制。
如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
.计量单位
除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
.对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
.成交供应商负责本项目所需服务的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、谈判保证金
响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳谈判保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分。
报价保证金:
人民币元整。
响应供应商应按单一来源采购文件规定的金额和期限交纳报价保证金,报价保证金作为竞争性谈判响应文件的组成部分。
报价保证金交纳形式以银行转帐或电汇方式及其他采购代理机构认可的方式提交,支付人必须为该项目响应供应商,且必须注明响应供应商名称、所投项目名称及编号,并且确保于年月日:
(时间)前到达采购代理机构的银行(以银行收到为准)。
户名:
平正招标采购服务
开户银行:
工行支行
开户账号:
凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。
如无违反法律、法规及本谈判文件的有关规定,未被确定为成交供应商的响应供应商
保证金,在成交通知书发出后个工作日不计利息原额退还。
成交供应商的谈判保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后个工作日不计利息原额退还。
有下列情形之一的,谈判保证金将不予返还并上缴同级国库:
.响应人在谈判文件中规定的报价有效期撤回其报价;
.成交供应商在规定期限无正当理由不签订合同;
.成交供应商在规定期限不按谈判文
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- 某市 机关事务管理局 电梯 单一 来源 采购 项目