商会成立庆典活动策划与方案.docx
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商会成立庆典活动策划与方案
市商会成立庆典活动筹划案
一、庆典时间:
2021年3月30日〔日〕
二、庆典地点:
三、活动主题:
交流、和谐、开展、共赢筹划案
四、活动风格:
热烈、喜庆、庄重、大气、
五、参与群体:
出席会议的领导、来宾、会员等
六、日程安排:
〔一〕成立庆典的前一天:
远贵宾报到;
〔二〕成立庆典当天上午:
嘉宾及会员报到;
〔三〕成立庆典当天下午:
召开第一次会员代表大会;举行隆重的成立庆典大会;
〔四〕成立庆典当天晚上:
举办晚宴及联欢活动;
〔五〕成立庆典的第二天:
欢迎嘉宾返程。
七、成立庆典筹备工作的组织构造:
〔一〕筹备工作领导小组:
组 长:
红良新文
副组长:
勇、欧绍明,中国,肖也君,伯,卢军,易成标,胜军,琳。
等
成 员:
唐延红,荣,文波,小军,检华,黄实,贺玉凤,品山,马朝华,荣,达小中,小义,小军,五毛,欧阳群海,付志青,谭中,及自愿参加的各位老乡假设干。
〔二〕筹备工作领导小组职责:
1、全面负责商会成立庆典活动的组织、筹划、准备和实施工作;
2、全面负责庆典活动的总体指挥工作;
3、全面负责庆典活动与政府部门、社会团体等的协调工作;
4、负责催促各工作组按本案实施并完本钱职工作;
5、及时对工作组的请示做出指导性意见。
〔三〕筹备工作领导小组下设机构:
A、事务组:
〔组长:
成员:
〕
1、负责广告媒体〔报纸、电视台、电台、广告制作公司〕的选择〔合同〕;
2、负责庆典活动广告宣传的制作和发布〔可与广告公司合作〕;
3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置〔场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等;场的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等,可与广告或礼仪公司合作〕,制作出布置程控表,配以文字资料,与相关具体执行人进展技术交底,并强调重点考前须知;
4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风〔调试〕、道具等的准备;
5、负责按社交礼仪规排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡;
6、各个活动区域布置完毕后,派专人随时维护、检查现场布置的相关情况;
7、负责提前催场;
8、按议程需要落实好相关人员〔主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等〕,并按议程需要提前做好沟通协调工作;
9、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作;
10、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作;
11、根据需要负责请庆典专门人才和队伍〔主持人、演艺公司、军乐队、威风锣鼓队等〕,并做好协调工作;
12、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作〔地、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排〕;
13、负责庆典后的清场收拾工作
B、宣传组:
〔组长:
成员:
〕
1、负责向民政局和商务局提供尚需补充的备案资料。
2、负责庆典活动筹划案〔执行方案〕的拟订、明确各部门及成员的工作职责;
3、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定;
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发;
5、视情况需要制作各项展板、模型等;
6、负责庆典活动所需的稿件〔议程、发言稿等文字资料〕;
7、负责商会会刊〔创刊号〕的编辑、出版;
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调;
9、负责庆典活动的摄像、摄影〔新闻摄影,集体合影:
地、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排〕;
10、负责领导题词的准备工作〔庆典之前、庆典当日〕
11、负责庆典活动专题采访的整个筹划和安排;
11、负责会议记录;
C、联络接待组:
〔组长:
成员:
〕
1、根据领导小组拟定的负责邀请领导和嘉宾及通知会员〔到场的时间不同〕;
2、将出席庆典的人员情况分门别类进展统计并及时报告。
尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组;
3、对领导和贵宾制订专门的接待案〔含日程安排及落实贵宾休息室等〕,专人负责与领导和贵宾的联系。
并做好迎送、休息、食宿等接待工作;
4、负责与酒店等效劳承接单位的工作衔接;
5、负责报到区〔签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品券、庆典资料包、矿泉水等〕、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待效劳工作。
分别作出接待效劳细那么。
尤其要做好各区域的人员安排;
6、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作,并做好文字记录〔商会参谋的礼品由,组长安排奉赠〕;
7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐,并对其进展必要的培训和工作安排;
8、负责来宾礼品的登记和存放。
9、协助宣传组做好庆典活动的集体合影工作〔地、前排座次及名字提示、准备工作的人员安排〕;
10、负责庆典后的清场收拾工作。
D、财务组:
〔组长:
成员:
〕
1、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费;
2、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项;
3、负责成立庆典所需开支经费的支付;
4、负责庆典专请人员〔主持人、民政局和商务局宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等〕的礼物〔含红包及其礼金〕跟随专门负责接待的领导由其奉赠;
5、及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况
E、平安保卫组:
〔组长:
成员:
〕
1、负责成立庆典平安案的制订和报批;
2、负责与公安等政府有关安防部门进展协调,争取得到其最大的支持;
3、负责成立庆典的现场消防平安检查;
4、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护;
5、负责来宾车辆的指引和调度;
6、保证展示品、来宾礼品的平安;
7、负责处理突发事件,是处理突发事件的直接执行者。
8、负责庆典后的清场收拾工作。
F、后勤组:
〔组长:
成员:
〕
1、根据各工作组的请购方案负责庆典物资〔含用品、设备等〕的购置和保管〔制物资进出表〕。
对应备物资实行核查制。
按方案请购清单逐一细致检查物资的准备情况,以保证各类庆典用品及时到位;
2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实〔以合同形式〕并与接待组对接;
3、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设〔烟酒专人负责翻开并派发〕;
4、与接待饭店餐饮部等部门接洽,保证餐饮卫生平安;
5、与接待饭店工程部等部门接洽,保证庆典时正常的供水〔洗手间〕、供电;
6、负责成立庆典各工作组人员的餐饮〔包含工作期间的饮水等〕;
7、负责庆典后的清场收拾工作。
G、协调组:
〔组长:
成员:
各工作组负责人〕
1、明确领导小组对本次活动的绝对领导,听从领导小组的统一指挥;
2、在各工作组之间,在各工作组与领导小组之间建立良好的沟通桥梁;
3、以“先执行、后申诉〞为原那么。
以集中指令为主,以XX建议为辅;
4、积极协调各工作组之间、各工作组与领导小组之间的工作衔接。
确保活动有条不紊地进展。
5、各司其职,互相提醒,团结协作,共享辉煌。
H、突发事件处理组:
〔组长:
成员:
各组负责人〕
1、拟订突发事件处理方法,以便临场调节;
2、保证通讯通畅,随时保持联系,了解现场的每一个细节;
3、坚持“以人为本,及时报告,群策群力,冷静处理〞为原那么处理突发事件;
4、催促平安保卫组作好现场秩序的维护;
5、现场出现突发事件时,现场工作人员须保持清醒的头脑。
如能处理,那么当机立断进展处理;如不能处理,须第一时间报告领导小组〔时间、地点、事件开展状态、拟采取什么措施、需要哪些支持〕。
并按指令全力以赴处理事件。
八、成立庆典区域分布:
为让本次成立庆典到达科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动顺利进展及圆满成功,在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域,具体容如下:
〔一〕报到区
1、地点:
接待大堂;
2、功能:
来宾登记处,资料领取处,
3、配备:
礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。
〔军乐队、威风锣鼓队等〕
〔二〕住宿区
1、地点:
接待饭店 楼;
2、功能:
合理安排,来宾满意
3、配备:
酒店效劳人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。
〔三〕外景区
1、地点:
接待饭店大门外、边
2、功能:
利于宣传、营造庆典的热烈气氛,并合影留恋。
3、配备:
拱门、空飘、横幅、保安、军乐队、威风锣鼓队等
〔四〕第一次会员代表大会区
地点:
接待酒店会议中心*新闻发布厅;
A、主席台:
1、功能:
有主持席;发言席;贵宾席〔民政厅领导,商务厅领导,商会参谋等〕,利于会员代表大会选举和讨论文件;
2、配备:
音响设备、鲜花、饮料、相关文件、效劳人员。
B、代表席:
1、功能:
利于会员代表大会选举和讨论文件;
2、配备:
效劳人员、会议记录人员、饮料、相关文件
C、现场总控台:
1、地点:
会场一侧;
2、功能:
监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:
桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
〔五〕成立大会典礼区
地点:
接待酒店会议中心*新闻发布厅;
A、主席台区:
1、功能:
有主持席;发言席;贵宾席〔民政局领导,商务局领导,商会参谋、会长、秘书长,常务副会长等〕利于典礼举行;
2、配备:
地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、商会红绸牌匾、会员单位牌匾,贺信、题词条幅、名主持、礼仪小姐、警卫人员、效劳人员。
B、来宾及代表席区:
1、功能:
利于典礼举行;
2、配备:
效劳人员、会议记录人员、饮料、相关文件
C、现场总控台:
1、地点:
会场一侧;
2、功能:
监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:
桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
〔六〕贵宾休息区
1、地点:
接待酒店会议中心*贵宾休息室;
2、功能:
利于领导会前休息、交流;
3、配备:
轻音乐、水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐
〔七〕宴会区
1、地点:
接待饭店贵宾宴会厅;
2、功能:
利于举办成立庆典晚宴;
3、配备:
音响设备、轻快喜悦的音像、酒店效劳员
〔八〕文艺联欢区
A、舞台
1、地点:
2、功能:
所涉及文艺表演人员表演区域;
3、配备:
主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。
B、贵宾、领导观礼区:
1、地点:
舞台正前;
2、功能:
到场领导、嘉宾观看区域;
3、配备:
礼仪小姐、警卫人员、饮料等。
C、现场总控台:
1、地点:
舞台一侧;
2、功能:
监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程;
3、配备:
桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。
〔九〕礼品发放区
1、地点:
接待饭店大堂
2、功能:
发放礼品;
3、配备:
工作人员、礼品等。
〔十〕来宾停车区
1、地点:
停车场;
2、功能:
参与活动的所有车辆的临时停放点;
3、配备:
标志牌、警卫人员。
九、成立庆典筹备工作倒计时排期
〔一〕成立庆典前十二天,应落实的主要事项〔11月14日〕:
1、确定礼品款式,订制礼品;〔后勤组〕
2、向民政局、商务局报告成立大会筹备情况并请领导出席成立典礼;〔宣传组〕
3、审定仪式有关工程容;〔领导小组〕
4、设计成立庆典广告板式;〔宣传组〕
5、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实;〔后勤组〕
6、负责庆典活动筹划案〔执行方案〕的拟订;〔宣传组〕
7、会员会费的催缴;(联络接待组)
8、会员牌匾制作。
〔后勤组〕
〔二〕成立庆典前十天,应落实的主要事项〔11月16日〕:
1、做好省外领导、嘉宾的邀请工作;(领导小组)
2、会刊通过审定并准备付印;〔宣传组〕
3、负责向民政厅和商务厅提供尚需补充的备案资料;〔宣传组〕
4、视情况需要制作各项展板、模型等;〔事务组〕
5、根据领导小组拟定的负责邀请领导和嘉宾及通知会员;〔联络接待组〕
6、负责庆典活动广告宣传的定位和设计审定;〔宣传组〕
7、礼仪小姐的落实;〔事务组〕
8、保安〔公司〕人员的落实;〔事务组〕
9、晚会演艺〔公司〕节目的选择;〔事务组〕
10、负责广告媒体〔报纸、电视台、电台、广告制作公司〕的选择。
〔事务组〕
〔三〕成立庆典前一,应落实的主要事项〔11月19日〕:
1、做好省领导、嘉宾的邀请工作;〔联络接待组〕
2、确定参加成立庆典的人员;〔从领导小组、事务组、宣传组等处获得〕〔联络接待组〕
3、草拟的主持辞和领导讲话稿通过初审。
〔宣传组〕
4、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷和宣传物品的制作;〔宣传组〕
5、负责庆典活动所需的稿件〔议程、发言稿等文字资料〕;〔宣传组〕
6、负责商会会刊〔创刊号〕的编辑、出版;〔宣传组〕
7、根据需要向礼仪庆典公司遴选公关小姐;〔事务组〕
8、负责成立庆典平安案的制订和报批;〔平安保卫组〕
9、根据需要负责请庆典专门人才和队伍〔主持人、军乐队、威风锣鼓队等〕,并做好协调工作;〔事务组〕
10、与广告公司一起踏勘现场,熟悉成立庆典各个活动区域场景布置条件及边环境,共同研究每个活动场所场景布置的具体案,并报审;〔事务组〕
11、检查工作进度,落实日程安排。
〔领导小组〕
〔四〕成立庆典前三天,现场布置〔11月13日〕:
1、主持辞和领导讲话稿定稿,并将稿件交到主持人和致辞领导的手中;〔宣传组〕
2、将出席庆典的人员情况分门别类进展统计并及时报告。
尤其是对领导和贵宾的情况要随时提醒领导小组和其他工作组;〔联络接待组〕
3、确定主席台就位的贵宾〔含致辞等领导〕;〔事务组〕
4、具体落实签到处、来宾休息处、停车场及相关设备用品的准备情况;〔后勤组〕
5、礼品到位,分装礼品;〔后勤组〕
6、会议资料到位,分装会议资料;〔后勤组〕
7、媒体宣传方案容的审定;〔宣传组〕
8、负责对参加庆典活动的媒体的邀请和协调。
负责庆典活动专题采访的整个筹划和安排;〔宣传组〕
9、负责对接待工作人员尤其是公关礼仪小姐进展必要的礼仪培训,并明确每个人的工作职责;〔联络接待组〕
10、对领导和贵宾制订专门的接待案〔含日程安排〕;〔联络接待组〕
11、负责与酒店等效劳承接单位的工作衔接;〔联络接待组〕
12、负责庆典活动广告宣传的发布〔可与广告公司合作〕;〔事务组〕
13、现场用水、电及保卫工作落实;〔后勤组〕
14、负责与公安等安防部门进展协调,争取得到其最大的支持;〔平安保卫组〕
15、负责庆典物资〔含用品、设备等〕的购置和保管〔制物资进出表〕。
对应备物资进展核查制,按方案请购清单逐一细致检查物资的准备情况,以保证各类庆典用品及时到位;〔后勤组〕
〔五〕庆典前一天,现场布置完毕,召开庆典接待工作发动大会〔9月18日〕:
1、在接待饭店大堂做好远来宾接待工作,安排好来宾的食宿。
并对来宾住宿房号做好登记,以便拜访;(联络接待组)
2、负责检查庆典活动宣传资料、摄影摄像器材及所有材料的准备情况;〔宣传组〕
3、专人负责与领导和贵宾的联系。
并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(联络接待组)
4、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置〔场外的地毯、塔台、横幅、彩旗、拱门、空飘等;场的主席台、舞台布景、横幅、植物盆景、发言席鲜花等,可与广告或礼仪公司合作〕,制作出布置程控表,配以文字资料,与相关具体执行人进展技术交底,并强调重点考前须知;〔事务组〕
5、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风〔调试〕、道具等的准备;〔事务组〕
6、按社交礼仪规排好主席台座位,并摆放好两边均有名字的席卡;〔事务组〕
7、各个活动区域布置完毕后,派专人随时维护、检查现场布置的相关情况;〔平安保卫组〕
8、负责成立庆典的现场消防平安检查〔1〕;〔平安保卫组〕
9、与接待饭店餐饮部等部门接洽,保证餐饮卫生平安;〔后勤组〕
10、与接待饭店工程部等部门接洽,保证正常的供水〔洗手间〕、供电;〔后勤组〕
11、负责成立庆典各工作组人员的餐饮〔包含工作期间的饮水等〕;〔后勤组〕
12、为成立庆典造势及预热活动。
〔事务组〕
13、负责检查庆典活动宣传资料的装袋情况;〔宣传组〕
14、对相关工作进展检查,并及时整改。
(领导小组)
15、除临时工程外,其余工程要求全部到位;(领导小组)
16、召开庆典接待工作发动大会;(领导小组)
〔六〕成立庆典当天,各司其职,全力以赴〔11月26日〕。
1、催促各工作组全部到岗,全力以赴做好庆典接待工作;(领导小组)
2、负责报到区〔签到簿、笔、胸花、记者采访证、庆典出席证、礼品卷、庆典资料包、矿泉水等〕、住宿区、会员代表大会区、成立庆典区、宴会区、文艺联欢区、礼品区等的接待效劳工作。
分别作出接待效劳细那么。
尤其要做好各区域的人员安排;〔联络接待组〕
3、负责来宾礼品的登记和存放。
〔联络接待组〕
4、负责收存参加庆典的会员临时缴纳的会费;〔财务组〕
5、负责收存参加庆典的有关人士和组织捐赠的款项;〔财务组〕
6、负责提前催场;〔事务组〕
8、按议程需要落实好相关人员〔主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等〕,并按议程提前做好协调工作;〔事务组〕
9、负责安排礼仪小姐按议程准备物件,并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等,并做好展示后的保管收存工作;〔事务组〕
10、负责庆典专请人员〔主持人、民政厅和商务厅宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等〕的礼物〔含红包及其礼金〕跟随专门负责接待的领导由其奉赠;〔财务组〕
11、负责庆典活动的摄像、摄影〔新闻摄影,集体合影〕;〔宣传组〕
12、负责会议记录;〔宣传组〕
13、负责成立庆典的现场消防平安检查〔2〕;〔平安保卫组〕
14、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护;〔平安保卫组〕
15、负责来宾车辆的指引和调度;〔平安保卫组〕
16、催促展示品、来宾礼品的堆、放、摆、设;〔平安保卫组〕
17、负责处理突发事件,是处理突发事件的直接执行者。
〔平安保卫组〕
18、负责成立庆典晚宴用品的准备和摆设;〔后勤组〕
19、负责成立庆典各工作组人员的餐饮〔包含工作期间的饮水等〕;〔后勤组〕
20、做好庆典礼品的接收、登记、保管和派发工作;〔联络接待组〕
21、负责庆典后的清场收拾工作。
〔事务组〕〔后勤组〕〔平安保卫组〕
十、成立庆典活动当日的具体时间进度安排:
〔11月26日〕
8:
30
全体工作人员到位。
8:
30—9:
00
各工作组开会,明确每个人的工作职责。
1、军乐队〔或威风锣鼓队〕现场站位完毕〔1〕;
9:
00—11:
00
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演〔1〕;
2、安排好现场执行的各个环节;
3、再次明确现场秩序维护案与要点。
与合作单位、有关人员一起再次明确迎宾准备;
4、检查确认会场布置及停车场,与酒店保安衔接,再次明确交通路线和车辆停放位置和细节;
5、检查确认现场车辆的到位情况,并按指定位置排放好;
6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况;
7、检查宣传资料、礼品到位情况;
8、摄影师、摄像师到场;
9、催促联络接待组人员做好迎宾工作;
10、礼仪小姐到位,并与相关工作人员衔接。
礼仪小姐站位要求:
酒店大门两侧、签到台、临时休息区,及后续每项活动的机动安排;
礼仪小姐迎宾程序:
停车场接待贵宾至签到台签到、佩带胸花,后引导贵宾至休息处休息。
配合威风锣鼓队表演;
11、检查接待媒体的准备工作;
12、检查确认各区域电源线路及备用发电机的情况;
11:
00—12:
00
1、督办上述未尽事项;
2、主持人熟悉完善文稿;
3、衔接音控师,背景音乐播放;
12:
00—13:
00午餐
地点:
接待饭店餐厅
标准:
视情况定
12:
30—13:
00暖场。
1、军乐队〔或威风锣鼓队〕现场站位完毕〔2〕;
2、音控师播放背景音乐。
3、媒体到场,选择取景地点,全程采写,直到仪式完毕。
〔要求:
主题明确、画面清晰、视觉中心突出〕
13:
00—13:
30迎宾。
1、军乐队、威风锣鼓队在主会场入口处交替暖场表演〔2〕;
2、负责接待媒介记者,并向记者发放标识和会议资料〔尤其是新闻通稿〕。
同时,向记者介绍庆典有关情况。
明确其摄影、摄像及采访区域;
3、视情况需要负责安排设置戒备线和维持秩序;
4、最后一次落实致辞、揭牌来宾,并与主持人衔接。
13:
30—14:
00会员代表入场。
会员代表大会代表入场
14:
30—15:
30会员代表大会
召开第一次会员代表大会〔详见?
会议议程?
〕
15:
30—15:
50合影纪念
全体代表同领导、嘉宾合影留念〔宣传组、事务组、接待组负责具体事务,尤其注意座次问题〕;
15:
50—16:
00全体人员入场
领导、嘉宾及全体代表入场;
16:
00—17:
30成立大会庆典
16:
00 主持人登场〔短片停顿播放,两个大屏幕投影仪同步现场直播活动实况〕,宣布“乐清商会成立仪式〞正式开场,全体起立,奏国歌,介绍到场领导及嘉宾;
16:
10 有请省民政厅领导宣读同意成立的批复文件〔礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐衬托登台气氛〕;
16:
15 有请商务局领导宣读同意成立的批复文件〔礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐衬托登台气氛〕;
16:
20 宣布会长、监事长、秘书长、常务副会长、副会长、常务理事、理事〔礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐衬托登台气氛〕;
16:
25 宣读有关单位贺电〔大屏幕投影仪现场直播,背景音乐衬托登台气氛〕;
16:
30 主持人宣布乐清商会揭牌仪式正式开场,有请两地领导为商会揭牌,并授匾,由商会会长和秘书长接牌。
礼仪人员协助相关效劳〔礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播,背景音乐衬托现场气氛〕。
16:
40 请主宾为会长授牌并颁发证书〔礼仪小姐引导〕
16:
45 请两地领导为秘书长,常务副会长、副会长授牌颁发证书〔礼仪小姐引导〕
16:
50 商会会长、常务副会长向名誉会长、参谋颁发证书〔礼仪小姐引导〕
16:
55 中选会长讲话〔礼仪小姐引导〕
17:
05 省领导讲话〔礼仪小姐引导〕
17:
15当地领导讲话〔礼仪小姐引导〕
17:
25 主持人做完毕寄语,然后宣布仪式完毕,请全体人员照完相后到接待饭店宴会厅。
18:
00开场用餐。
并说明宴会期间有文艺晚会供与会代表和嘉宾一起联欢。
17:
30—18:
00合影纪念
全体代表同领导、嘉宾合影留念〔宣传组、事务组、接待组负责具体事务,尤其注意座次问题〕;
18:
00— 成立大会庆典晚宴
1、中选会长致祝酒辞
2、领导宣布晚宴开场
19:
00— 成立大会庆典晚宴联欢晚会
21:
00 成立大会庆典活动全部完毕
十一、第一次会员代表大会暨成立大会庆典区域的要求
场 :
播放多媒体短片〔由乐清商会提供相关短片资料〕
签 到 处:
设置两处,布置在会场入口两侧,以期将签到人员分流。
A、嘉宾签到处——嘉宾签到专用,可以有针对性的发放相关宣传品。
B、媒体签到处——媒体由宣传组接待并发放资料。
接 待:
在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进展引导,并在关键入口设置引导牌做指示。
十二、联欢晚会文艺案〔详见演出公司演出案〕
十三、突发事件处理预案
〔一〕电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防方法:
分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷。
处理方
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 商会 成立 庆典活动 策划 方案