基于sharepoint和project server 的项目管理解决方案.docx
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基于sharepoint和projectserver的项目管理解决方案
基于SharePoint和ProjectServer的
项目管理解决方案
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1.0
基于sharepoint和projectserver的项目管理方案
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1、前言5
2安装配置5
2.1准备服务器6
2.1.1创建用户帐户6
2.1.2创建OLAP管理员7
2.1.3配置SQLServer身份验证7
2.1.4配置Internet信息服务8
2.1.5配置“InternetExplorer增强安全性”9
2.2安装WindowsSharePointServices9
2.2.1安装WindowsSharePointServices9
2.2.2配置管理虚拟服务器10
2.2.3设置配置数据库服务器11
2.2.4扩展虚拟服务器12
2.2.5运行WindowsSharePointServices配置向导13
2.2.6创建WindowsSharePointServices管理员16
2.3安装ProjectServer200316
3应用介绍24
3.1初始设置24
3.1.1设置用户和组26
3.1.2安全性管理29
3.1.3服务器配置31
3.1.4管理WindowsSharePointServices33
3.2发布项目计划和资源35
3.2.1在projectserver中新建项目和资源35
3.2.2查看项目和资源40
3.3发布任务和工作分配42
3.4工作进度反馈44
3.4.1工作进度反馈44
3.4.2项目经理请求进度信息45
3.4.3项目经理更新工作进度46
3.5利用项目协作解决项目进展过程中出现的问题47
3.6共享项目文档50
3.7状态报告管理54
3.8项目分析58
3.8.1管理视图58
3.8.2基于OLAP多维数据集的项目组合分析器58
3.9个性化应用61
3.9.1自定义增加调查和讨论61
3.9.2日常考勤和开发平台62
3.9.3添加通知63
1、前言
ProjectServer可以在项目经理、其它项目成员之间实现有效的联机协作。
项目经理可以像往常一样在Project内进行项目计划制定和工作分配,然后轻松将项目信息发布到ProjectServer中。
其它项目成员使用Web浏览器访问ProjectWebAccess页,查看ProjectServer中存储的项目信息(例如自己的任务分配),对项目经理发出的工作分配进行响应,同时可以通过ProjectWebAccess发送进度更新和状态报告等。
总之, 使用ProjectServer使得保持对任务进度的跟踪成为了一种双向的简单过程。
ProjectServer还允许企业在项目间共享标准、通过签入/签出功能帮助保护项目、跨项目查看资源可用性和其他资源信息,以及对项目组合进行管理和报告。
此外,ProjectServer2003还提供时间表、状态报告、企业资源和企业模板和项目组合分析等功能。
更重要的是,ProjectServer2003可以和MicrosoftWindowsSharePointServices2.0集成在一起,以提供诸如问题和风险跟踪及文档管理等协作功能。
总之,ProjectServer2003功能强大、使用灵活,而且和SharePoint紧密协同集成,为我们提供了一个良好的项目管理解决方案。
2安装配置
安装MicrosoftOfficeProjectServer2003或许是一个复杂的过程,在安装前、安装过程中或安装后包括了许多需要完成的任务。
本部分尽量提供在单一服务器上安装ProjectServer2003所需步骤的概况。
这些步骤包括必要的手动步骤和必须安装的支持程序,以及服务器和数据库配置的详细信息。
本安装指南假定您具有一台运行MicrosoftWindowsServer2003、MicrosoftSQLServer2000和MicrosoftSQLServerAnalysisServices的服务器(其中MicrosoftSQLServer必须是打SP3以上的补丁)。
在以下所列步骤中可以忽略已经完成的步骤。
2.1准备服务器
2.1.1创建用户帐户
2.1.1.1创建Windows域用户帐户
1.打开ActiveDirectory用户和计算机。
2.在控制台树中,右键单击要向其中添加用户帐户的文件夹。
3.指向“新建”,再单击“用户”。
4.在“名字”中,键入用户的名字。
5.在“缩写”中,键入用户姓名的缩写。
6.在“姓氏”中,键入用户的姓氏。
7.在“密码”和“确认密码”中,键入用户密码。
8.清除“用户下次登录时须更改密码”复选框。
注释必须清除该复选框,否则该帐户将无法和ProjectServer2003一起正常使用。
9.单击“创建”。
注释若要执行此过程,您必须是ActiveDirectory中AccountOperators组、DomainAdmins组或EnterpriseAdmins组的成员,或者必须已被授予适当的权限。
2.1.1.2创建本地用户帐户
1.在要创建帐户的计算机上,打开“计算机管理”
2.展开“本地用户和组”。
3.右键单击“用户”,再单击“新建用户”。
4.在“用户名”中,键入用户的名称。
5.在“说明”中,键入用户帐户的说明。
6.在“密码”和“确认密码”中,键入用户密码。
7.清除“用户下次登录时须更改密码”复选框。
注释必须清除该复选框,否则该帐户将无法和ProjectServer2003一起正常使用。
8.单击“创建”。
2.1.1.3创建SQLServer2000帐户
1.打开“企业管理器”
2.展开某个服务器组,然后展开一个服务器。
3.展开“安全性”,右键单击“登录”,再单击“新建登录”。
4.在“名称”中,输入MicrosoftSQLServer登录名称。
5.在“身份验证”下,选择“SQLServer身份验证”。
6.在“密码”中,输入密码。
7.在“服务器角色”选项卡上,选中SecurityAdministrators和DatabaseCreators复选框。
8.单击“确定”。
2.1.2创建OLAP管理员
为了使MicrosoftOfficeProjectServer2003访问MicrosoftSQLServer2000AnalysisServices,必须在运行AnalysisServices的计算机上创建一个OLAP管理员。
若要进行此操作,请将为此目的而创建的帐户添加到运行AnalysisServices的计算机上的OLAPAdministrators组中。
1.在运行AnalysisServices的计算机上,打开“计算机管理”。
2.在控制台树中,单击“组”。
3.右键单击OLAPAdministrators组,再单击“属性”。
4.单击“添加”。
5.在“输入对象名称来选择”中,键入要添加到组中的Windows帐户的名称,再单击“确定”。
6.单击“确定”。
2.1.3配置SQLServer身份验证
MicrosoftSQLServer混合模式身份验证允许用户使用MicrosoftWindows身份验证或MicrosoftSQLServer身份验证连接到SQLServer实例。
MicrosoftOfficeProjectServer2003需要使用混合模式。
请配置和ProjectServer2003一起使用的SQLServer2000实例,以使用混合模式。
1.打开SQLSever企业管理器。
2.展开某个服务器组。
3.右键单击要和ProjectServer2003一起使用的服务器,再单击“属性”。
4.单击“安全性”选项卡。
5.在“身份验证”下,单击“SQLServer和Windows”。
6.在“审核级别”下,选择在SQLServer错误日志中MicrosoftSQLServer的用户访问记录级别:
“无”表示不执行任何审核。
“成功”表示只审核成功的登录尝试。
“失败”表示只审核失败的登录尝试。
“全部”表示审核成功和失败的登录尝试。
7.单击“确定”。
2.1.4配置Internet信息服务
MicrosoftOfficeProjectServer2003和MicrosoftWindowsSharePointServices都需要“Internet信息服务(IIS)”。
请在要安装ProjectServer2003和WindowsSharePointServices的计算机上启用IIS。
1.单击“开始”,再单击“管理您的服务器”。
2.在“管理您的服务器”页上,单击“添加或删除角色”。
3.在“预备步骤”窗格中,单击“下一步”。
4.在“服务器角色”窗格中,单击“应用程序服务器(IIS,ASP.NET)”,再单击“下一步”。
5.在“Web应用程序服务器选项”窗格中,接受ASP.NET的默认设置,再单击“下一步”。
6.单击“完成”。
7.单击“开始”,指向“管理工具”,再单击“Internet信息服务(IIS)”。
8.在“Internet信息服务”管理器中,单击服务器名称旁边的加号(+),然后右键单击WebSites文件夹并选择“属性”。
9.在“属性”对话框中,单击“服务”选项卡。
10.在“隔离模式”区域中,清除“以IIS5.0隔离模式运行WWW服务”复选框,再单击“确定”。
2.1.5配置“InternetExplorer增强安全性”
默认情况下,MicrosoftWindowsServer2003提供一组称为“InternetExplorer增强安全性配置”的安全性设置。
在运行MicrosoftWindowsSharePointServices的Web服务器上使用“InternetExplorer增强安全性配置”将禁止运行查看网站页面或HTML管理页所必需的某些代码。
可以使用下列替代方案之一帮助确保WindowsSharePointServices在您的环境中正常工作:
卸载“InternetExplorer增强安全性配置”。
如果不考虑在Web服务器上本地工作的用户,管理员可以使用“添加/删除程序”卸载“InternetExplorer增强安全性配置”。
将SharePoint网站添加到本地Intranet网站列表中。
这是一个更加耗时的解决方案,但可能更加安全。
服务器管理员可以在InternetExplorer本地Intranet区域中添加所有宿主虚拟服务器的URL。
2.2安装WindowsSharePointServices
由于对SharePoint不熟悉,我觉得这里的安装是难点的开始,将其中安装中遇到的疑惑
点用图标示一下,加点说明。
2.2.1安装WindowsSharePointServices
如果没有WindowsSharePointServices,可从Microsoft网站下载。
1、双击WindowsSharePointServices安装
2、在“最终用户许可协议(EULA)”面板上,查看条款,选中“我接受《许可协议》中的条款”复选框,再单击“下一步”。
3、在“安装类型”面板上,单击“服务器场”选项,再单击“下一步”。
4、在“摘要”面板上,确认只安装WindowsSharePointServices,再单击“安装”。
5、安装程序运行并安装WindowsSharePointServices。
6、安装完成后,将启动浏览器并显示“配置管理虚拟服务器”页。
2.2.2配置管理虚拟服务器
在安装过程完成之后,可以配置管理虚拟服务器,包括指定用于虚拟服务器过程的应用程序池。
1、在“配置管理虚拟服务器”页上,选择“使用现有应用程序池”选项,并在列表中保持
默认的应用程序池。
2、单击“确定”。
将显示“应用程序池已更改”页。
3、在MicrosoftWindows桌面上,单击“开始”,单击“运行”,然后在“打开”框中,键入CMD,再单击“确定”。
4、在命令提示符下,键入iisreset,再按Enter。
5、重新启动IIS之后,关闭命令窗口并返回到浏览器。
6、在“应用程序池已更改”页上,单击“确定”。
2.2.3设置配置数据库服务器
此过程将MicrosoftWindowsSharePointServices配置为和MicrosoftSQLServer2000一起使用。
1.在“数据库服务器”框中,键入要连接到的SQLServer2000实例名称。
2.在“SQLServer数据库名称”框中,键入要创建的配置数据库的名称。
3.选择“使用SQLServer身份验证”选项。
4.键入SQLServer帐户的用户名和密码,以用于创建配置数据库表(。
5.在“ActiveDirectory帐户创建”区域中,选择“用户已具有域帐户”选项。
注释不要选择“为此网站的用户自动创建ActiveDirectory帐户”选项。
此选项和MicrosoftOfficeProjectServer2003不兼容。
6.单击“确定”。
2.2.4扩展虚拟服务器
在建立到MicrosoftSQLServer2000的连接之后,即可使用MicrosoftWindowsSharePointServices扩展虚拟服务器。
扩展虚拟服务器时,将把WindowsSharePointServices
应用于虚拟服务器并创建一个顶级网站。
1、在“管理中心”页上,单击“扩展或升级虚拟服务器”。
2、在“虚拟服务器列表”页上,单击“默认网站”。
3、在“扩展虚拟服务器”页上,单击“扩展并创建内容数据库”。
4、在“扩展并创建内容数据库”页上,选择“新建应用程序池”选项。
5、在“应用程序池名称”框中,键入应用程序池的名称。
6、选择“预定义”选项,然后从列表中选择“网络服务”。
7、在“网站所有者”下的“用户名”框中,键入此虚拟服务器所有者的Windows域帐户
名称。
此用户将收到所有配额通知或自动删除通知,并将具有WindowsSharePointServices
管理员权限。
8、在“电子邮件”框中,键入此虚拟服务器所有者的电子邮件地址。
9、单击“确定”。
2.2.5运行WindowsSharePointServices配置向导
MicrosoftWindowsSharePointServices配置向导将把一个基本MicrosoftProject工作环境模板和其他程序文件安装到运行WindowsSharePointServices的服务器上。
该向导还将为MicrosoftOfficeProjectWebAccess2003中的公用文档库功能提供一个名为MS_ProjectServer_PublicDocuments的网站。
1、将MicrosoftOfficeProjectServer2003CD插入到CD-ROM驱动器中。
2、若要从ProjectServer2003CD中进行安装并启用“自动播放”,请在ProjectServer2003安装程序中单击“服务器安装”,或者在ProjectServer2003CD-ROM上查找并运行Setup.exe文件。
ProjectServer2003安装程序启动。
3、单击WindowsSharePointServices。
4、在下一页中,单击“WindowsSharePointServices配置向导”。
5、在下一页中,单击“下一步”。
6、在下一页中,单击“默认网站”或选择一个以前提供的网站,再单击“下一步”。
7、在下一页中,在“选择要在其下创建项目网站的URL路径”列表中,单击“网站”,
再单击“下一步”。
8、在下一页中,在“网站所有者帐户名称”框中,键入网站所有者的Windows帐户名称。
9、在“网站所有者电子邮件地址”框中,键入网站所有者的电子邮件地址,再单击“下一
步”。
10、在下一页中,单击“下一步”。
11、在下一页中,记下“SharePoint管理中心URL”和“在此URL下创建顶级网站”下
的信息。
12、安装ProjectServer2003时将需要此信息。
注:
这个页面内的内容需要记住,在后面的安装中需要该页面的两个URL连接。
13、单击“完成”。
2.2.6创建WindowsSharePointServices管理员
为了使MicrosoftOfficeProjectServer2003访问MicrosoftWindowsSharePointServices,必须在运行WindowsSharePointServices的计算机上创建一个WindowsSharePointServices管理员。
若要进行此操作,请将为此目的而创建的帐户添加到运行WindowsSharePointServices的计算机上的Administrators组中。
1、在运行WindowsSharePointServices的计算机上,打开“计算机管理”。
2、在控制台树中,单击“组”。
3、右键单击Administrators组,再单击“属性”。
4、单击“添加”。
5、在“输入对象名称来选择”中,键入要添加到组中的Windows帐户的名称,再单击“确
定”。
6、单击“确定”。
2.3安装ProjectServer2003
本主题描述使用安装程序安装MicrosoftOfficeProjectServer2003所需的步骤。
针对单服务器配置进行说明。
1、在要安装ProjectServer2003的计算机上,将ProjectServer2003CD插入到CD-ROM驱动器中
2、如果从ProjectServer2003CD安装并启用了“自动播放”,请在“ProjectServer2003安装程序”中单击“服务器安装”,或者在ProjectServer2003CD-ROM(或网络安装位置)上查找并运行Setup.exe文件。
3、在“安装程序”的“用户信息”页上,输入用户名、缩写、单位和“产品密钥”,再单击“下一步”。
4、阅读并接受许可协议,再单击“下一步”。
5、在“安装位置”框中,指定ProjectServer2003的安装位置,再单击“下一步”。
默认位置为C:
\ProgramFiles\MicrosoftProjectServer2003。
6、在“选择要在此服务器上安装的服务”页上:
1)、单击“MicrosoftOfficeProjectServer示例数据”列表,再单击“从本机运行”。
2)、单击“下一步”。
7、在“输入数据库服务器信息”页上:
1)、选择“创建新数据库”选项,为ProjectServer2003数据创建一个新的数据库。
2)、在“数据库服务器”框中,键入要和ProjectServer2003一起使用的SQLServer2000的实例名称。
3)、选择“SQLServer身份验证”选项。
4)、键入SQLServer帐户的登录名和密码,以用于创建ProjectServer2003数据库表
5)、单击“下一步”。
8、在“为‘视图’表输入连接信息”页上,接受默认设置,再单击“下一步”。
这将在ProjectServer2003主数据库中安装ProjectServer2003“视图表”。
9、在“创建数据库帐户信息”页上,键入ProjectServer2003和MicrosoftOfficeProjectProfessional2003访问SQLServer2000数据库时使用的密码,再单击“下一步”。
输入的密码将被分配给在“登录名”框中列出的帐户。
10、在“输入AnalysisServices连接信息”页上:
1)、在“分析服务器”框中,键入要和ProjectServer2003一起使用的AnalysisServices服务器的名称。
2)、在“登录名”框中,键入ProjectServer2003用于访问AnalysisServices服务器的Windows域帐户名(在用户帐户列表中的帐号为1)。
3)、在“密码”框中,键入Windows域帐户的密码,再单击“下一步”。
注释如果选择以后输入AnalysisServices连接信息,必须运行pscomplus.exe实用程序,以设置用户帐户和密码信息。
11、在“选择网站”页上,单击“默认网站”,再单击“下一步”。
12、在“输入Web服务器地址信息”页上:
1)、在“用于访问MicrosoftOfficeProjectServer的Intranet协议和服务器名称”下,从列表中选择此服务器上使用的Intranet协议(http:
//或https:
//),然后在下一个框中键入服务器名称。
注释键入服务器名称时,不必包括协议(http:
//或https:
//)。
2)、也可以在“用于访问MicrosoftOfficeProjectServer的Extranet协议和域名称”下,从列表中选择Extranet协议(http:
//或https:
//),然后在下
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