工程项目施工阶段的成本控制.docx
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工程项目施工阶段的成本控制
工程项目施工阶段的成本控制
作者姓名:
王志强
专业名称:
工程管理第二专业
指导教师:
解立远讲师
成都理工大学工程技术学院
学位论文诚信承诺书
本人慎重承诺和声明:
1.本人已认真学习《学位论文作假行为处理办法》(中华人民共和国教育部第34号令)、《成都理工大学工程技术学院学位论文作假行为处理实施细则(试行)》(成理工教发〔2013〕30号)文件并已知晓教育部、学院对论文作假行为处理的有关规定,知晓论文作假可能导致作假者被取消学位申请资格、注销学位证书、开除学籍甚至被追究法律责任等后果。
2.本人已认真学习《成都理工大学工程技术学院毕业设计指导手册》,已知晓学院对论文撰写的内容和格式要求。
3.本人所提交的学位论文(题目:
工程项目施工阶段的成本控制),是在指导教师指导下独立完成,本人对该论文的真实性、原创性负责。
若论文按有关程序调查后被认定存在作假行为,本人自行承担相应的后果。
承诺人(学生签名):
20年月日
摘要
随着我国的经济的增强,各项基础设施进入大规模的建设阶段,这就给施工的单位带来了巨大的发展机会。
由于施工项目的建设期较长,其建设期的成本控制,就成了施工企业建设项目控制的关键。
但是我国由于长期受计划经济、控制手段和方法的影响下,很多的建设项目都是在成本超支、工期延长的情况下完成的。
因此,如何在目标成本内或以最低成本并且在规定的时间里能够完成满足要求的项目建设,是当前工程建设活动中需要关注的重要问题。
在我国建筑工程领域,还没有规范的成本管理思想,技术与经济的分离,再加上管理方法和手段的落后,使整个工程建设在活动中,难以有效地控制工程成本。
本论文讲解了施工阶段的成本控制的研究,就可以解决控制成本的问题。
关键词:
成本控制施工阶段成本管理思想
Abstract
Withtheenhancementofeconomicandinfrastructureintoamassiveconstructionphase,thisgavetheconstructionunithasbroughtenormousopportunitiesfordevelopment.Becauseofthelongconstructionperiodofconstructionprojectandcostcontroloftheconstructionperiod,constructionprojectsinconstructionenterprisescontrolkey.Butbecauseoflong-termplannedeconomy,meansandmethodsofcontrolinourcountryundertheinfluenceofmanyconstructionprojectsaredoneincostoverruns,EOT.Therefore,howtotargetcostoratminimalcostandinrecordtimetocompletetomeettherequirementsofconstructionprojects,iscurrentlyinconstructionactivitiesneedtofocusontheimportantissues.
InthefieldofconstructionprojectsinChina,thereisnostandardcostmanagement,technologyandeconomicseparation,andbackwardmanagementmethodsandmeansof,makingtheentireprojectconstructionactivities,itisdifficulttoeffectivelycontrolconstructioncost.Thispaperexplainsthestudyofcostcontrolinconstructionstage,wecansolvetheproblemofcostcontrol.
Keywords:
costcontrol,construction,costmanagement
前言
现在,随着我国经济的越来越好,人们需要的建筑物越来越多,哪些建筑的企业也就越来越多,他们之间的竞争力也就越来越强。
那么建筑的企业能否在当今社会生存下来,关键是看该企业如何在控制成本的同时提高建筑质量。
本文主要从项目的施工阶段控制工程的成本,并且对它进行分析和研究控制成本的主要要素,对控制成本的重要环节进行更加详细的分析,在此之后,并作出处理的方案。
为了提高施工阶段成本控制的技术,创新成本控制的理念,并且加快我国施工企业的快速发展,本文还将引入价值工程等思想,让施工阶段的成本控制在实践中快速的发展。
此外,本文了解了施工阶段的影响因素,并制定的相应的对策,最后再通过优化控制成本,实现施工成本的节约的想法。
1绪论
在市场竞争日益激烈的情况下,怎样使建筑企业的利润最大化这是企业家们共同思考的问题。
由此可见,成本的管理就是施工管理的主要内容。
成本的控制在项目的全过程都存在,它是施工企业成本管理的重要组成部分,期待以最小的成本获得最大的利益。
仅仅通过节省材料、防止事故的发生等来实现的成本控制就是传统的成本控制,它只是让人们做到不无端的浪费。
而现在施工企业打算从本质上降低成本[1]。
为了避免存货费用、维修费用或者因产品不合格带来的其它不必要的费用。
控制施工成本的理论就是在做事情前要好的管理,避免事后发生这件事情,从根本上尽量的避免不该发生的成本坚决不发生。
这种高级方式的降低成本需要企业在施工全过程中制定科学、合理的成本目标,并制定相应的成本控制措施,把事后控制变为事前或者事中控制,以此来避免成本的浪费,从根本上达到成本的控制,这是一种高级成本控制在战略上的创新。
2施工阶段成本控制的概念和原则
2.1施工阶段成本控制的概念
成本的控制有狭义和广义的两种说法。
前者的成本控制,简单的来说就是我们所说的控制产品的成本[2]。
后者的成本控制,就是所有能产生费用的成本支出。
我们现在所研究的成本控制,只是在施工阶段上的广义成本控制。
2.2施工阶段成本控制的原则
虽然说不同的施工企业他们的成本管理或者控制可能不相同,但是比较好的控制成本的方法还是具有共同之处的。
这些共同点也就是成本控制的一些基本原则[3]。
在对于施工阶段的成本控制的原则总体来说有一下几点:
1.项目在施工阶段的全过程成本控制原则
项目在施工后,每时每刻都会有费用的支出,那么在施工阶段的成本发生或者形成也就在施工阶段的整个过程中产生。
所以,施工阶段的成本控制要紧随着工程施工进度,我们既不能遗漏,又不能松懈,要使整个的施工阶段的成本都在可控的范围之内。
2.项目全员成本控制原则
施工阶段的成本是一项非常复杂的指标,它涉及到构成施工阶段成本的所有成分以及施工过程中的各个部门以及个人。
因此,想要降低这个成本,实现成本的可控性,就必须充分调动每个工作者、每个单位的控制成本,并且要使他们能够自愿的控制成本。
如果仅仅靠少数人员的共同努力,那是根本无法实现成本控制的。
3.成本目标风险分担原则
在施工阶段成本目标风险分担原则,也就是责、权、利相结合原则。
在此过程中使每个人明白自己该做什么、怎么做、如果做得不对,自己该承担那些责任。
也使在工程中的每一个项目、每一道工序都有人做,有人对此负责。
风险分担也就是这样的道理,在给你权利的同时,必须赋予你相应义务和责任,这样也就从根本上保证成本控制的有效。
4.适时原则
成本发生的周期应该越短越好,这样既降低了风险又可以适时的控制。
但是建筑施工行业施工都比较长,全面的及时的采集信息和反馈信息都很难做到。
如果我们能在每一道工序执行过程中或者完成之后,就马上对它进行成本核算,并把核算的结果与之前定好的成本计划进行核对,分析成本超出的原因,并且尽快的处理。
这样成本的控制就很难失控了。
5.目标管理原则
目标管理是将制定好的目标和措施逐步的分解,使新的目标一步一步的落到执行计划的有关单位和个人。
目标管理的内容包括:
首先是目标的设定和分解,其次在分配目标的责任和执行的方法,再其次是就是检查目标执行的结果,最后分析原因并修正目标、评价目标。
成本控制既然作为目标管理的一项重要内容,那么它就必须遵循目标管理的基本思想和方法。
目标管理的基本思想和方法就是PDCA循环,PDCA循环是汉字“计划”、汉字“实施”、汉字“检查”和汉字“处理”四个汉汉字的英文单词缩写[4]。
PDCA循环的四个阶段,组成一个循环,每循环一次,就改善一次并且提高一步。
在PDCA循环具有互相促进、逐渐上升,形成一个完整的循环并且不断推进。
3施工阶段的成本控制程序和功能
3.1施工阶段成本控制的程序
通常用指标控制程序和管理控制程序来控制施工阶段的成本控制。
前者的控制程序则是成本进行过程控制的重点,后者的控制程序是成本整个过程控制的基础。
既它们相互补充又相互束缚,既没有联系,但又存在关系[5]。
1.指标控制程序
施工阶段的成本目标控制程序如图3.1:
图3.1指标控制程序图
指标控制程序的内容如下:
(1)确定施工阶段的成本目标;
(2)在成本形成的过程中,既要收数据,又要时时的监督并检测;
(3)分析数据找出偏差,并且制定相应的对付措施;
(4)用数据来对成本的指标进行考核,用管理的手段来保障成本的指标的优良。
2.管理控制程序
管理程序控制如图3.2:
图3.2管理程序控制图
管理程序控制的内容如下:
(1)建立施工阶段的成本管理体系;
(2)在建立施工阶段成本管理体系的基础上,建立运行的评审程序和评审组织;
(3)进行目标考核,并且定期检查每个考核和整个管理程序;
(4)制定出相应的对策,纠正所产出的偏差。
3.2施工阶段成本控制的功能
施工阶段成本控制系统从时间方向看既包括施工阶段的事中控制的责任成本控制,还应包括施工阶段事前和事后控制的责任成本;从空间方向看既包括产品的生产成本也包括施工阶段的设计成本[6]。
总体的来讲,一个完善的施工阶段的成本控制系统就必须对成本有提前预知的能力(成本预测功能)和对将要发生的事情提前有预知,并提前采取一些措施给予预防,避免这一件事情的发生(决策预控功能)等一些功能。
(1)决策预控功能
决策预控功能就是指企业在不同层次的责任部门的权力范围内,对许多的经营方案进行一一的比较,最终做出最经济合理的方案选择,事后控制转变为事前预防的能力。
(2)成本预测功能
企业全面的成本预测是使企业生产能力极快的适应于市场的需要,从而使企业的资源配置达到最优化。
传统的成本控制理论,主要还是停留在制造成本的领域。
传统的成本控制理论就是先生产再销售,这样的模式只适应于企业的供求关系相对稳定的情况下。
如果供求关系失调这样的模式就会面临极大的风险。
而成本预测就是先去调查了解市场,根据市场的需求我们再生产产品,从而降低增大成本的风险。
4施工阶段的费用组成及存在的问题
4.1施工阶段成本控制的重要性
施工阶段的成本控制是施工单位有机会获得更多利润的地方,也是施工单位在管理方面上的重要内容。
施工单位项目成本管理是保证质量和工期的条件下,通过一系列的措施达到预定的成本范围内,在满足合同的所有要求后尽量的降低成本,使施工单位得到可观的利润。
由于工程项目施工过程错综复杂,并且影响的因素很多,所以造成施工过程的成本控制难度很大。
如果哪个企业在这个过程中把成本控制管理到最好,也就意味着该企业在这个过程中得到了最大的利润,可想而知成本控制的有多么重要[7]。
那么怎么探讨成本的控制问题,又如何分析它存在的问题,在此基础上又怎么样提出控制成本费用良策,这些问题的解决就是如何提高企业利润的答案。
4.2施工阶段费用组成
施工企业在施工过程中所有服务以及所发生的各项费用支出应该算入成本的费用。
建筑安装工程价值就可以用建筑安装工程的费用来表示。
建筑安装工程的费用由安装工程费用和建筑工程费用组成;而安装工程费用又可以分为:
直接费、间接费、利润和税金[8]。
1.直接工程费就是在施工整个过程中直接用于像买建筑所使用的材料、人工费的支出等等一些构成工程实体所形成的所有费用。
2.间接费是辅助用于直接费的开支费用。
规费和企业管理费就是间接费用。
规费是指施工企业根据政策向国家必须缴纳的费用。
企业管理费是指企业在管理方面所支出的所有费用。
4.3施工阶段成本控制影响因素
在施工阶段影响成本控制的主要因素有两个方面,一是企业内部经营管理的因素,二是外部的经济市场对成本的影响。
这两方面在一定情况下,即相互影响又相互促进。
影响企业在施工阶段的成本变化的市场经济因素主要有工程价格构成要素、市场的供求关系对竞争状况的影响等因素。
经营管理因素主要包括计价依据和计价方式、合同方式、结算方式等因素。
1.工程价格构成要素
工程价格构成要素有利润、税金和建筑工程施工成本,其中对成本控制影响最大的就是最后一个要素。
建筑工程成本由材料费、机械使用费、人工费、经营管理费和其它费用构成。
在这些因素中,在建筑工程成本中,材料费用占整个的成本费用的比值最大。
从价值方面看,材料物资的价值占了整个工程造价大部分[9]。
之所以它占的比重很大,主要是因为工程规模很大,所用的材料就很多,加之又受到材料价格的影响。
在我们的市场里,材料价格是由人们的需求和厂家的产量之间的关系变化而变化的,因为人们的需求和厂家的产量的关系始终处于动态的过程,所以材料的价格也将时刻处于变化过程。
因此,材料的单价直接影响了材料的整体费用,直接的说,就是影响了工程的成本。
在整个工程中,除了材料对它影响大以外,剩下的就是人工费了,虽然它在整个工程成本中占的比例远远的低于材料,然而它对工程价格的影响却是非常的重要,它的形态也是错综复杂的。
单价和工量的多少直接决定了人工费的多少。
如果在施工过程中劳动量比较大,并且用的工时又多,那么自然人工费的费用也相对较高。
承包商的劳动组织、劳动者生产率和分配制度决定这人工成本的单价。
对于机械使用费,虽然科学的进步,使得现在的施工设备也越来越先进,但对施工的成本是绝对不能忽视的。
工程施工越大或者越难,那么它就会需要更多的机械工作,这就自然使得机械使用费的增加。
在同一个工程中,机械的增加就会减少了人工费,机械的使用水平越高,所在成本费用中的比例就越大。
机械使用费的单价与使用者的机械来源用很大的关系,如果机械是在别人那里租赁过来的,那么它的单价主要取决于当时租赁的行业情况;如果机械是施工方本来就有的,那么它的单价主要就由使用费和折旧费决定了。
2.市场供求关系与市场竞争的状况
(1)市场供求关系对成本的影响。
价格的波动对生产的调节的价格形成的有很大的影响[10]。
对于承包价格市场的供求关系所产生影响的是生产的要素。
在很多的生产要素中,人工费用发生的变化是很小的,因为在该行业中人员的需求关系处于失衡阶段,即供大于求,在这样的情况下,人工费在以后相当的一段时间里变化是比较缓慢的。
但是如果受市场方面的影响也会产生一定方面的变化,在这方面多多少少都会影响发包方或承包方的价格。
对于发包方或承包方的价格影响最大的还是材料的价格和机械使用的价格。
因为就材料和机械设备而言,到供给小于需求时,这就会是材料和机械的市场的价格提高,反之,如果供大于求,则会使它们的价格降低。
当材料价格和机械使用费都变少时,工程价格中的机械费和材料费也就不会增多;反之,当材料价格和机械使用费升高时,工程价格中的材料费和机械使用费就会增加。
也就是说材料价格和机械使用费的价格是像弹簧一样的,既可以拉长又可以压缩。
由此可以看出它们既有供给弹性,又有需求弹性。
(2)市场竞争对成本的影响。
在现在的建筑市场施工力量的需求始终小于施工力量的供给,这就导致建筑市场的竞争实质上就是承包商之间的竞争。
在招标法中有明确的规定,较低的价格是可以中标的,所以在业主看来,同一个工程又保证了合同上的所有要求,他当然愿意找一个价格低的承包商了。
这也就导致了承包商之间的竞争主要也就表现在价格上了,所以如果承包商在施工过程中不严格控制成本的话,承包方就会面临极大的亏损风险。
但是如果业主在合同变更或者索赔的价格调整中保留保守的态度的话,也可以给承包方转移很大的风险,当然业主也可利用担保的手段像投标担保、预付款担保、履约担保、保修担保等,向承包方转移风险。
3.经营管理因素对成本的影响
经营管理因素包括了很多,像计价依据和计价方式、合同方式和结算方式等。
(1)计价依据和计价方式的影响。
计价依据对于业主和承包商来说是有差别的,但是图纸是它们最基本的依据,它是否详略直接影响计价是否精确。
计价的方式有很多,像施工图预算计价,工料单价法计价,综合单价法计价以及通过竞争定价等等。
计价方法不同也就会导致它的结果不一样。
(2)合同方式的影响。
合同的表现形式有很多种,常见的合同的表现形式有纯单价合同和计量单价合同等。
在施工过程中合同的变更可能影响到合同双的正常权益。
在对于合同的一方业主来说,他就想找一个不仅工程干的好,而且价格也比较低的一个施工企业[11]。
在对于合同的另一方施工企业来说,他是为了能够先和业主签下这个工程合同,然后在中标之后给业主进行合同的谈判来调整合同的内容。
在合同的双方,施工企业总是想的在完成合同要求的基础上怎么赢利,使自己挣的钱最多。
所以很多的施工企业在最后的时候,都希望通过调整价格来增加收入,或者用在合同以外的工作量来增加收入,所以业主和施工企业的工作动机是不一样,最终导致最后结算的价格与最初合同定的价格相差很多。
(3)结算方式的影响。
工程结算方式很多,但是不同的结算方式在结算时都会导致竣工时结算价格的不同。
4.工期和质量的影响
业主根据建筑的周期而建立施工的工期,接下来,施工企业又根据业主给的工期结合自己的实际的情况,制定自己的施工安排。
施工企业必须在这个工期内完成合同上的所有内容,如果是业主导致的工期拖延或者工程量的增加,那么业主就必须要给施工企业相应的赔偿。
相反,如果是因为施工企业的原因使工期拖延,那么业主应该理所当然的为承包方提出索赔。
这些情况在建筑行业的施工过程中时常发生,但这些都会影响最终结算价格的变化,也会影响到成本的变化。
优良、合格、不合格,这些一般就认为是工程质量的标准。
不合格的工程是通常使用技术很差的工人和管理技术很烂的人员用世界最落后的设备仪器,并且在最不划算的施工组织里,加上那些废弃的建筑材料来实现。
反之就是优良的工程了。
工程的质量标准不同会产生不同的后果,最后导致在价格方面也会不同,施工的成本也会有一定的变化。
5.其他方面的影响
建筑成本受影响的因素多不胜数,像国家政策的影响、宏观经济状况,国民的收入状况、社会的需求等等。
总之,建筑的成本受影响因素很多,最终的工程价格不管是一开始就在合同里说好的,还是在最后计算出来的,这都是受了很多的方面原因的共同产物。
因素之间错综复杂,最终导致的结果一般情况不是由一个因素影响的。
在进行工程价格定价时,应该把很多的因素联合起来综合的考虑。
5施工阶段的成本控制
施工阶段的成本控制主要是在项目成本的形成过程中,监督和限制在施工过程中所花费的所有费用,使它们都控制在原来制定的成本范围之内,用此方法来提高经济收益。
施工成本管理的关键是严格按照合同的管理,尽量避免项目的索赔。
但是由于现在的很多施工单位都是通过的降低报价来中标,然后又通过项目中的索赔来赢的利益。
这种的方法成为了很多的施工单位用来承包工程项目方法,所以,业主必须在项目中标前了解这个施工单位,在施工中主动监管。
如果在施工过程中有工程的变更,必须要对它进行严重的审核,避免多余的工程支费,不要让所投的资失去控制。
在建筑工程的成本体系中的重点阶段就是施工阶段,因为在此阶段影响工期和质量的因素很多。
如何合理的控制成本,并且采取有效的措施是施工成本管理的重点。
在施工阶段过程中,为了满足在质量标准的前提下并且能够减少用不着的花费,实现满足设计要求的最好的施工方案,那么施工阶段运用价值工程就是个不错的选择。
施工阶段的价值工程主要表现在流水作业和分析施工方法等方面,并且看它们有没有必要采取这些措施。
施工阶段的价值分析是在首先必须保证施工质量达到设计要求,通过一切新的方法和手段来降低施工成本并且缩短施工工期从而增大工程价值。
从另一方面说,施工阶段的价值分析就是通过合理有效的施工方案,采取恰当的科学方法并且增强工程的全面管理,从而提高工程价值,降低成本。
5.1施工项目成本的内容
施工项目成本是指在整个施工项目中劳动者的劳动价值或者用于生产资料所产生的价值,它们的一种金钱的表现形式。
详细的来说,在施工项目中所有材料消耗所用的支出,是以价格方式算进施工项目的成本的;而在工程中用到的机械和运输设备,它们是以折旧费的方式算进施工项目的成本的,而人剩余劳动力,由于没有对该项目产生价值,所以不必算入施工项目的成本中。
5.2施工项目成本的分类
施工阶段的成本控制的分类有很多种,但如果按成本的可控性分类的话就可以分成可控成本和不可控成本。
通常情况下,可控成本有三方面的条件:
一是相关部门或者负责的单位必须有能力了解成本的消耗;二是他们必须有能力对发生的消费加以计算;三是他们有足够的能力对消费的给以控制或者调节。
成本的可控性一种性质,那就是相对性,它与成本发生的圈子的大小有关。
也许在这一个单位的成本是不可控的,但对他们上面的单位来说就是可控的成本。
弄清可控成本的相对性有很多的好处,它可以帮助我们理清楚每个人的任务和责任,同时也可以来考核他们并给他们提供相应的报酬。
最后通过发现它们之间的不足或者以往所积累的经验来提出改进,使可控成本不断降低。
产品在进入市场前成本的可控性最大,其控制效果也是最好的,那是因为产品的生产过程中,产品成本有很大的一部分是可控的,所以在产品投产前的成本控制非常的重要。
相对而言,不可控的成本一般是无法选择或不存在选择余地的成本。
但是不可控制的成本也具有可控制的成本一样的性质那就是相对性,它与成本发生的时间和空间有关。
5.3现场施工阶段成本控制可采取的措施
施工阶段的成本控制主要是在整个施工阶段的过程内把成本控制在以前预定的控制范围内,时时纠正所发生的偏差,及时实施补救的措施,确保成本得到控制,并使成本降到最低。
在施工过程中合理使用像人力、物力、财力等这些资源,争取得到较好的经济效益,由此可知,我们必须加强成本管理才能严格控制成本。
施工阶段成本管理的受到的影响因素非常的多,施工阶段的成本控制措施就是来对付这些因素的。
在此我们不光要做到要降低成本还要保证质量,具体的做法见下面的措施:
1.严格合同管理
合同管理实质上就是降低成本,那是因为它是施工企业管理重要的组成部分,也是提高施工企业利润的一个好方法。
有效的合同管理就必须把合同管理做好,这样它就可以避免双方因为责任而产生矛盾,它也是使双方的行为受到约束。
因为设计阶段设计好了才能施工,所以施工阶段的合同管理应该从设计阶段就开始慢慢的形成了。
即如果在施工阶段之前就把合同制定好了,这对以后的成本控制非常的有利。
这也就是合同管理成为的重点原因。
然而,时时监控施工企业的合同执行情况,也是成本控制的必要措施。
在分包合同中,
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