Noteexpress官方快速教程.docx
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Noteexpress官方快速教程.docx
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Noteexpress官方快速教程
Noteexpress官方快速教程
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简要介绍
NoteExpress是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件,目前已经被中国社会科学院、清华大学、北京大学医学部、北京师范大学、首都医科大学、南方医科大学、首都经贸大学、中国矿业大学、北京航空航天大学、北京工业大学、中山大学、中国医科院、中国水产研究院、中国环境科学研究院等单位正式整体采用,成为中国文献管理软件市场上的第一品牌。
公网网址:
http:
//www.RefLib.org
教育网网址:
http:
//www.SciN
NoteExpress提供了以文献的题录为核心的科研模式,先阅读题录、文摘后,读者再有针对性的下载有价值的全文。
这样既提高了电子数据库的利用率,避免了恶意下载,又节约了读者的时间。
NoteExpress的主要功能有:
NoteExpress具有查重以及去重功能,避免重复下载和重复阅读。
在NoteExpress中,你可以方便地建立文件夹对文献进行归类。
你也可以使用软件中的标识功能对文献进行进一步的整理。
同时,你也可以使用NoteExpress方便地为每条文献条目添加PDF、CAJView、超星、doc等任何格式的附件。
在Noteexpress中,你还可以批量对文献添加附件
NoteExpress具有方便且丰富的笔记功能,你可以随手记录下你的研究想法,而且每篇笔记和原始文献之间可以相互链接,方便读者随时记录和查阅,大幅度提高研究效率。
Noteexpress具有强大的批量编辑、强大的检索功能,而且多分类管理功能可以帮助你迅速定位某篇文献。
NoteExpress可以方便快捷地生成参考文献:
论文及学术著作等对参考文献格式有严格要求,如果手工插入引用的文献,仅字体、引文顺序的调整就要耗费很多时间,更不用说不同参考文献格式的调整和校对了,这个过程相对枯燥且费时。
通过NoteExpress,你可以随时插入要引用的文献信息,且会自动生成你需要的参考文献格式。
而且如果你改投文章需要调整参考文献格式,你可以非常方便地进行一键转换,这样既提高了写作效率,又符合相关投稿规范。
NoteExpress内置1600种国内外常见学术期刊、学位论文等文献样式。
从输出速度到内存占用,NoteExpress与国内外产品相比都处于明显优势。
首创的多国语言模板功能,自动根据所引用的参考文献语言不同,差异化输出。
安装和界面
NoteExpress2.x版本支持Windows2000,XP,2003以及VISTA等操作系统。
写作插件支持MSWord2000以及以上版本。
而且即将推出支持OpenOffice,WPSWord等文本编辑软件的写作插件。
想要更多了解NE,请登录我们的网址(http:
//www.reflib.org)免费下载和试用。
软件下载后,请选择文件保存位置,双击文件根据提示进行安装。
NE默认情况下会安装到以下路径(windowsXP):
C:
\ProgramFiles\NoteExpress2,同时NE也会自动添加一个名为sample的范例数据库,以便你更好的熟悉和掌握NE。
默认的sample数据库保存位置:
C:
\DocumentsandSettings\用户名\MyDocuments\NoteExpress2\Libraries.
注意:
在安装过程中,可能会自动启动word程序,这是因为NE安装word写作插件的缘故。
安装完毕后,双击桌面的NE图标
,或者点击左下“开始”图标,选择“所有程序>NoteExpress2>NoteExpress”。
通常情况下,第一次启动NE都会打开sample数据库。
当然你也可以创建自己的数据库(请参考数据库创建部分)。
在NE中,我们提供诸如标识、文件夹、笔记、附件、查重、批量编辑和替换、批量链接附件等非常有用的管理模块。
你可以为题录添加任意格式的文件,比如常见的PDF,Doc,mp3,JEPG等文件,添加文件夹和关联数据库中的其他题录,当然你也可以为题录添加关联笔记,并且插入图片、表格和公式等。
NE安装后的界面如下图所示(注,NE2.x支持主题功能,本教程中NE选择的是office2007blue)。
在软件界面的左列,你可以查看和管理你的数据库。
在NE2.x的版本中,你可以同时打开多个数据库。
点击“题录列表”中的某条题录,你可以在软件的右下窗口中预览相关的题录信息,比如附件和笔记等。
如果需要对数据库中的题录进行排序,只需要在表头列表中点击需要排序的字段,NE将会为你自动排序。
在表头列表部分右击鼠标,你还可以使用“排序列表”,设置多个字段对题录进行排序。
当然,如果需要设置表头列表中呈现的字段,你可以选择自定义。
方法就是在表头列表部分右击鼠标,选择“自定义”。
在自定义对话框中,根据需要添加或删除字段,对字段顺序进行调整。
创建数据库
在NE中,你可以通过点击工具栏上的
图标,或者选择菜单“文件>新建数据库”创建你的数据库。
定义数据库的存放位置和保存名称。
NE数据库的文件后缀为“.nel”,所以如果你在windows资源管理器中没有隐藏文件后缀的话,你的数据库以“数据库名.nel”的形式呈现。
数据库创建后,跟其他文件的操作一样,你可以非常方便的移动、复制和备份数据库。
导入题录
通常情况下,有四种方法可以将题录信息导入:
-联机检索和导入
-过滤器导入
-手动添加
-全文导入和题录更新
4.1)联机检索和导入
点击工具栏上该图标
右侧的小箭头,或点击菜单“检索>在线检索”,选择“选择数据库”(NE会记录最近的检索记录,如果记录中有需要检索的数据库请直接选择)
在弹出的对话框中,滑动鼠标定位需要检索的数据库,或使用搜索功能快速定位目标数据库。
然后双击该数据库进行联机检索。
下面我们以“PubMed”数据库检索为例。
(1)点击联机检索图标
旁的小箭头,或点击“检索”,选择“在线检索”
(2)点击“选择数据库”(如果NE检索历史记录中有PubMed,请直接点击即可,跳过第3、4步)
(3)在弹出的数据库列表中,拖动右侧的按钮找到PubMed(或在搜索框中输入PubMed,点击搜索图标
)
(4)双击鼠标打开PubMed检索对话框
(5)在弹出的检索对话框中,输入检索关键字,或设置其他的检索条件(可以添加或删除检索域)。
设置完毕后,点击“检索”,NE将会自动抓取符合检索条件的题录。
(6)当题录数据抓取完毕后,NE会在状态栏给出相应的检索结果信息。
比如在本次检索中,NE共获取6235符合条件(即标题中还有gene且发表在2009年的题录)的记录
(7)在结果列表中,你可以双击某条题录打开查看该题录信息,非常便捷地勾选和导出题录到NE。
注意NE只会将勾选的题录导入。
默认情况下,NE是勾选所有抓取到的题录的,如果需要NE不自动勾选题录,只需要点击该图标
,在下次检索时,NE就不会勾选任何题录了。
当然,你可以点击“勾选”来选择或去掉勾选的题录。
选择完毕后,点击图标
,然后选择需要导入的文件夹导入。
4.2)过滤器导入
如果你偏好于登录网站数据库进行检索和导出题录,不用担心。
只要选择合适的过滤器,你会非常方便地将题录信息导入NE。
目前有几种广泛使用的题录信息格式,比如RIS格式。
所以在导入RIS格式的题录时,选择RIS过滤器就可以导入相应信息。
但不同的数据库提供商可能会采用自己的数据格式,所以要求用户在导入时,一定要根据各数据库选择合适的过滤器。
在NE中,我们内置了上百种常见数据库的过滤器。
如果你遇到无法导入导入的数据库,请登录我们的网站下载最新的过滤器,或者到技术支持论坛寻求技术支持。
.
下面以PubMed数据库为例介绍题录的导出和导入。
(1)登录PubMed数据库网站并检索
(2)在检索结果列表中,将Display方式修改为“MEDLINE”,然后勾选需要导出的题录,并在“sendto”中选择“File”
(3)然后在保存对话框中,将文件保存到电脑指定位置
(4)切换到NE,点击工具栏导入图标
(或使用“Ctrl+M”快捷键,或选择“文件>导入题录”)。
在导入对话框中,选择文件的保存位置,选择过滤器和需要导入的文件夹,
(5)点击“开始导入”
注:
更多网络数据库导入教程请参考在线教程
http:
//www.reflib.org/wiki/index.php
4.3)手动添加
如果需要手动添加一些题录信息,你可以使用“Ctrl+N”的快捷键或点击“题录”菜单,从下拉菜单中选择“新建题录”然后在题录对话框中根据相应的字段输入信息即可。
4.4)全文导入和题录更新
通常情况下,有很多用户在使用NE文献管理软件之前,可能已经下载了众多的文献全文,比如PDF全文。
如果需要将这些题录信息导入NE,重新在数据库中搜索再导入NE无疑会使任务变得非常烦琐。
在NE中,全文导入工具可以让你非常方便的将这些题录信息导入软件,然后借助题录更新再补充全题录的其他信息。
方法如下:
i)全文导入
-点击“文件”菜单,然后从下拉菜单中选择“导入文件”
-如果需要导入单个文件,请点击“添加文件”;如果需要导入多个文件,请点击“添加目录”,然后选择题录保存的文件夹。
-在弹出的对话框中,选择需要要导入的文件(按下“Ctrl”点击选择多个文件)或目录,然后点击“打开”,点击“导入”.
备注:
如果选择导入目录,NE会在树形结构中建立相应的虚拟文件夹并存放导入的题录信息。
ii)在线更新
你可能注意到了导入的题录信息不完整,借助NE的在线更新,你可以将不完整的信息补充完整。
操作如下:
-选择需要更新的题录(点击“Ctrl”选择多个题录)
-
点击“检索”菜单,从中选择“在线更新题录”,再选择“自动更新”
-Inthepop-upwindow,chooseyourtargetdatabasefromthelisttoupdateyourreferences.Click“choose”andthenclick“FindUpdates”
-当NE找到匹配的信息后,请选择“应用更新”补充完整题录信息。
管理题录
NE提供许多功能强大的管理模块帮助你管理数据库,比如虚拟文件夹、附件和标记。
5.1)虚拟文件夹
当你将题录导入数据库后,你可以非常方便和高效的对这些题录进行管理。
在NE中,你可以创建虚拟文件夹(比如关于某个主题或关键词)对题录进行分门别类的整理。
-右击树形结构的“题录”,选择“添加文件夹”,或者使用键盘的insert快捷键创建新的虚拟文件夹。
如果需要在某个文件夹下创建子文件夹,右击该文件夹,选择“添加文件夹”,或者使用键盘insert快捷键。
你也可以将某文件夹直接拖入其他文件夹.
-添加文件夹后,你也可以右击该文件夹进行命名或移动。
5.2)附件
在NE中,你可以添加任何形式的文件(比如PDF,MSWord,JPEG等等)作为NE的附件,操作的方法有两种:
i)点击需要添加附件的题录,切换到“附件”的预览窗口,右击选择添加文件。
ii)拖放添加附件:
选择需要添加的附件文件,然后拖送到“附件”的预览窗口
在NE中,有两种方式可以查看某条题录是否添加了附件:
若添加了附件,标记列中或多出一个红色色块;在预览窗口的工具栏上会多出一个回形针。
点击回形针,可以快速的打开链接附件中第一个文件。
在NE中,批量链接附件是一个非常有用的功能,它可以帮助你快速和高效的添加多个文件。
方法如下:
-点击“工具”菜单,选择“批量链接附件”
-在弹出窗口中,选择需要批量链接的虚拟文件夹,在电脑上定位文件保存的位置,设置文件链接的匹配程度。
-注意,点击“更多”展开链接文件类型设置。
NE默认只链接PDF和DOC格式文件,需要关联其他格式的文献,请勾选掉“仅包括所匹配的文件类型”选项。
-点击“开始”,NE将会自动匹配题录和文件为您建立关联。
5.3)查找重复题录
通常情况下,不可避免的出现一个数据库中存在重复的题录信息。
如果需要找出重复的信息,可以借助于NE的查找重复题录功能。
方法如下:
-
点击“工具”菜单,选择“查找重复题录”
-
在弹出窗口中,选择需要查找重复题录的虚拟文件夹,定义重复题录的字段设置,比如默认时NE通过题录类型、作者、年份、标题字段进行重复题录查询,你可以根据需要添加或勾选其他字段。
-点击“查找”,NE将自动推送重复题录信息。
5.4)标记
在NE中,你可以对题录使用标记以突出题录。
默认情况下,NE已经设置了带圈的数字标记。
需要标记题录时,右击该题录,从列表中选择“标记”
当点击“自定义”后,你可以编辑标记名称,添加或删除更多标记。
题录统计
在NE中,我们提供了基本的统计功能方便你了解数据库中的题录信息。
如果需要对某个虚拟文件夹进行统计,右击该文件夹,从列表中选择“文件夹信息统计”。
在弹出查看中,选择需要统计的字段进行统计,NE将会推送相应的统计结果(统计结果可输出另存)。
方法如下:
-右击文件夹,选择“文件夹信息统计”。
-选择需要统计的字段,点击“统计”
-结果预览和输出
检索和组织
7.1)本地检索和检索保存
在NE中,当你进行本地检索时,NE会自动将你的检索记录保存在“检索”文件夹,打开“最近检索”文件夹,就看到最近的检索记录,点击任何检索记录将看到与之对应的结果,包括检索后新添加的题录,这样就不用重新配置本地检索条件进行检索。
-对应快速检索,直接在检索框中输入关键词,然后按下回车键即可。
你也可以在输入关键词后,点击检索框后的图标
选择检索范围。
-按下键盘F3键,即可打开本地高级检索对话框,或者点击菜单“检索”,选择“在数据库中检索”,配置完检索条件后,点击检索。
NE会自动保存最近的检索记录,点击“检索”文件夹,打开“最近检索”文件夹,你将会看到历史检索记录。
点击任何一条将看到相应的结果。
7.2)Organizer
每次输入题录的时候,NE会自动抓取题录中的作者、关键词和作者机构等信息,并且放置在“组织”文件夹中。
比如,点开“作者”文件夹,你将会看到作者列表,点击某个作者将看到相应的题录信息。
笔记
设想你现在正在阅读文献,突然一个很有价值的研究想法跃入你的大脑。
你可能会随手在笔记本上记录你的想法,也可能新建一个电子文档记录你的笔记。
很有可能你记完笔记后就随手放在了一边,对于研究者来说这是极大的浪费和损失。
在NE中,你可以随时在题录下面记下笔记,而且永远跟你看的题录信息关联在一起,这样就提高了研究效率。
-快速添加笔记:
点击需要添加笔记的题录,切换到笔记窗口,然后添加你的内容即可,NE会自动保存笔记。
-高级笔记功能:
点击需要添加笔记的题录,按下键盘F4见,或选择“题录”菜单,从下来选项中选择“为题录新增笔记”。
NE会自动弹出笔记编辑窗口,你可以加入文字内容,也可添加图片、表格和公式等。
请记得在推出窗口时保存笔记。
注意NE会自动以题录名称命名笔记,如果有需要可以重命名。
当你插入笔记后,NE会自动在笔记文件夹下创建同名文件夹存放笔记。
Normally,youcanedityournotesinthenotepreviewwindow.Ifyouprefertoinsertpicture,table,orformulasinaseparatewindow,clicktheopenicononthenotestoolbar.
在NE中,添加笔记后,NE会在标记列显示紫色色块进行提示。
文章撰写
对大多数用户来说,使用NE的主要目的是为了帮助后续的文章或论文撰写。
当你写文章时,你可以随时方便地在NE中选择引用的文献,然后添加到word或openoffice等文字处理工具。
当你安装NE后,NE会为文字处理工具添加写作插件,文献信息的插入和参考文献格式的调整都需要借助这个插件。
NE意见内置了常见的中文和英文期刊的参考文献样式,你可以很方便的在不同参考文献格式之间进行转换。
Word2003插件
Word2007插件
i)边写边引
当你写作时,如果要插入引用文献,先将光标放置在需要插入文献的地方,切换到NE,选择引用的文献,然后点击word或openoffice写作插件的“插入引文”图标
,NE将会自动添加引用文献到文字编辑工具,并在文末生成参考文献列表(需要先开启自动生成引文)。
ii)格式化参考文献
如果NE自动生成的参考文献列表不是你最终需要的格式,你可以点击插件上的“格式化”
图标,然后选择你需要的参考文献格式进行格式化。
NE在文末自动生成参考文献列表
注意:
如果你从参考文献输出样式中找不到你要的样式,请登录我们的网站搜索并下载,或登录技术支持论坛寻求专业支持。
iii)手稿模板
在NE中,我们已经预先安装了一些国外顶级期刊的投稿模板,如果你需要投稿,直接选择相应的模板,然后添加作者等信息,以及文章内容即可,不需要再手动调整投稿格式。
比如,我需要给Nature投稿,点击“工具”菜单,从中选择“手稿模板”,在弹出的对话框中找到Nature并打开,然后根据需要添加自己的文章内容即可。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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