电脑软件必备知识.docx
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电脑软件必备知识.docx
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电脑软件必备知识
电脑软件必备知识
有了Windows还要DOS吗?
Windows操作系统既人性化又操作容易,既然有那么多优点,还需要DOS操作系统吗?
如果你完全都在Windows操作系统下操作,大可将DOS操作系统丢在一边,只要学会Windows操作系统的操作就可以了。
但是,有些应用程序却必须在DOS操作系统下执行才可以,这时你就需要安装DOS操作系统了。
最常见的例子就是计算机游戏了,许多计算机游戏必须在DOS操作系统下才能执行,所以如果你想要玩这些游戏,只好使用DOS操作系统了!
用计算机储存照片--电子相簿对许多人来说,用相簿写日记是一件感性的事,但是,当照片愈拍愈多,相簿愈来愈大本时,要保存照片又不希望照片褪色,恐怕难以两全其美。
现在,拜科技之赐,利用扫描仪就可以将照片扫描到计算机里,做成电子相簿,不但整理起来方便、保存不占空间而且永不褪色,真是好处多多。
如果你觉得使用扫描仪扫描照片的效果不好,可以使用数字相机拍照,直接将照片转换成计算机里的文件,效果就比用扫描仪扫描要好得多了。
有了扫描仪或数字相机,你的计算机就可以当作一本电子相簿,即使时间再久,照片也不会泛黄或损坏喔!
用Setup.exe和Install.exe来安装程序现在厂商在设计软件时,都会尽量简化使用者安装软件的程序,所以一般使用者只要按照安装程序的说明,就可以自行将软件安装到计算机中。
不过,首先你必须学会分辨哪个是安装程序文件,一般软件的安装程序文件名称都是“Setup.exe”或“Install.exe”,找到这样的文件名称后,在其上按两下鼠标左键,就可以将软件安装到计算机中了。
下次拿到软件时,先寻找一下有没有这两个文件名称,如果找到的话,直接执行这个文件,就可以进行安装软件的工作了。
硬件运作的主宰--驱动程序并不是所有硬件安装到计算机里之后,就可以马上使用。
举例来说,如果你自己买了内存,并将它安装到内存插槽之后,开机激活之后就可以使用内存,CPU也是安装后就可以使用。
但是,如显示卡或打印机等适配卡或者周边装置,当你安装完成后,有时还必须在重新开机后安装硬件的“驱动程序”,计算机才能使用这些装置,所以称“驱动程序”为硬件运作的主宰一点也不为过!
文字处理软件--Word一般人使用计算机,最常做的就是文书处理的工作,学生会用计算机来打报告,上班族则用计算机来处理公文或信件。
早期在DOS作业环境下,PE2是最常被使用的文字处理软件,不过,就像DOS为人诟病的缺点一样,使用PE2也需要熟记一些排版的指令,才能处理文书工作。
到了Windows操作系统出现,Word已经取代PE2成为最常用的文字处理软件了。
使用Word来进行文书处理工作,不但比PE2方便得多,Word还具备基本的排版功能,而且简单易学。
对一般使用者来说,使用Word来进行文书处理工作已经很足够了。
为什么需要“重装”操作系统?
当你的计算机发生问题,又四处求救无效时,别人可能会告诉你:
“重装吧!
”。
到底为什么要“重装”?
“重装”又是什么意思呢?
当你的计算机常常出现奇怪的错误讯息,或是无法开机,可能是由于操作系统中的某些重要文件损坏所造成,碰到这种情况,就得重装操作系统。
也就是重新将操作系统文件“复制”到计算机中,使计算机能够重新正常运作。
有些人会将“重装操作系统”和“重新格式化硬盘”混为一谈,以为重装就是格式化硬盘。
于是将硬盘格式化,最后才发现硬盘中重要文件都不见了。
其实,重装操作系统,只是执行操作系统安装程序,然后按照程序“将操作系统文件复制到硬盘中”,并不是像“格式化硬盘”一样,得重新安装操作系统,那样做实在费时又费力。
所以,下次计算机发生问题时,别再格式化你的硬盘了!
为计算机加装防护罩--防毒软件一般人听到计算机中毒,都会为之色变。
计算机一旦中毒,轻者是出现一些奇怪的状况,严重的话就会造成系统无法使用,甚至使计算机中的文件毁损。
常言道:
“预防重于治疗”,每个计算机使用者都应该建立防毒的正确观念,在计算机中安装防毒软件,以防止任何病毒侵入你的计算机。
目前常见的防毒软件有PC-cillin和NortonAntiVirus等,这两种软件都有预防病毒入侵,以及中毒之后解除病毒的功能。
如果怕计算机中毒,就安装一套防毒软件吧!
外挂程序要如何执行?
可能你会问,外挂程序是如何“挂在”原始程序中呢?
如果是独立型的外挂程序,例如播放Flash动画的程序;或是播放RM影音格式文件的RealPlayer;或是看PDF文件的AcrobatReader等,这类的外挂程序其实跟一般程序并无不同,只是安装后,会更动原始程序的某部分,让它遇到某类文件格式时,激活与该文件格式相对应的外挂程序,并进行播放。
就像在“文件总管”中,直接在文件上按两下鼠标左键,就会激活对应开启文件的程序相同。
虽然表面上看不到外挂程序是怎么挂在原始程序中,但是它已经悄悄地提供额外的功能了!
如果是依附在原始程序里的外挂程序,大部分就会在原始程序中,加上外挂程序所提供的功能,以ICQ的外挂程序ICQPlus来说,在安装之后,从ICQ的功能选单,就可以找到更换ICQ面板的功能。
因此,这类外挂程序,会很明白地告诉你如何去执行它所提供的功能。
可独立执行的外挂程序同样是外挂程序,其实还是有些差别。
有些外挂程序可以独立执行,举例来说,在浏览网页时,有时候会碰到RM或RAM格式的影音文件,这时候就必须透过RealPlayer等类属于浏览器的外挂程序,才能够播放这些文件。
但是RealPlayer即使不用透过原始程序,自己也可以独立执行,这类的外挂程序,就属于可独立执行的外挂程序,跟一般的原始程序没什么两样。
需依附原始程序的外挂程序相对于可独立执行的外挂程序,另一种外挂程序必须依附在原始程序中才能使用。
比方说,ICQ是我们最常用的实时通讯软件,如果你想更换ICQ面板,就必须安装ICQPlus这个程序,才能够从网络上下载各式各样的面板更换,但是ICQPlus必须依附在ICQ程序里,亦即你必须先安装ICQ,才能够安装ICQPlus使用。
电子表格软件--Excel甚么是电子表格呢?
简单来说,电子表格就是一些统计的表格,例如平常会计必须制作的报表,或是老师计算学生成绩的表格,都可以利用电子表格快速建立。
在早期的DOS操作系统下,Lotus1-2-3是最常用的电子表格软件,但是在Windows操作系统下,微软的Excel已经成为最常用的电子表格软件了。
Excel除了建立统计表外,还可以快速地将统计表转换成各式各样的图表。
对于经常要画统计图表的使用者来说,Excel真的很方便。
什么硬件需要安装驱动程序?
当你安装硬件后,重新激活Windows95或Windows98却无法“随插即用”,也就是计算机找不到这项硬件,表示它的驱动程序并没有内建在其中,此时你就需要找出厂商所附的驱动程序磁盘或光盘,并自行安装驱动程序。
不过,Windows95并不一定提供正确的驱动程序,如果使用不正确的驱动程序,可能会导致硬件运作不正常。
所以如果你发现,硬件安装之后可以“随插即用”,但是运作不太正常,这时候最好安装厂商给你的驱动程序,比较不会发生问题。
什么是影像处理软件?
随着影像处理的需求愈来愈多,不论是制作网页、专业的影像处理或是计算机绘图,都少不了影像处理软件。
目前市面上影像处理的软件很多,从基础入门的到专业影像处理的都有,所以根据你的需求,选择适合的影像处理软件即可。
如果你只是想要制作网页,使用PhotoImpact就已经很足够了。
PhotoImpact是基础入门的影像处理软件,操作接口简单,而且还有现成的特殊效果,相当适合一般初学者使用。
而PhotoShop和CorelDRAW则属于专业的绘图和影像处理软件,如果你有志于从事计算机绘图及影像处理工作,可能就需要学会这两种软件了。
什么是屏幕保护程序?
你看到一台没有人操作的计算机,画面上重复显示着一些动画图案,这是计算机正在执行“屏幕保护程序”。
如果屏幕长时间显示同一个画面,不但屏幕容易损坏,也会缩短屏幕的使用寿命,所以利用屏幕保护程序的功能,可以在一段时间内不使用计算机,就自动激活屏幕保护程序,让屏幕上显示动画,就不会对屏幕造成伤害了。
什么是应用程序?
如果把操作系统比喻成计算机的“管家”,那么应用程序应该就是计算机的“长工”了。
虽然操作系统打理计算机中大大小小的杂事,帮助我们管理计算机,但是如果没有应用程序,就不能打报告、制作报表了。
操作系统管理计算机的各种功能,应用程序软件则用来执行各项特定的功能,例如我们用Word来打报告、用Excel来制作报表、用IE或Netscape来上网等等。
这些Word、Excel、IE或是Netscape就是所谓的应用程序。
什么是外挂程序(Plug-in)?
Plug-in的中文叫做“外挂程序”,光看字面,你可能不清楚这是什么意思,程序怎么可以挂在外面呢?
其实,所谓的外挂程序,是为了加强原来程序没有的功能,而开发出的辅助程序。
原则上外挂程序必须依附在原始程序中,也就是必须先安装外挂程序所须的原始程序,才能执行它所提供的功能。
但也不尽如此,也有些外挂程序不需先安装主程序,可以直接使用。
外挂程序的来源可能是厂商自行开发出来,也可能是由其它厂商事先经过主程序厂商的许可,而开发出来的程序。
外挂程序的功用是为了提供原来程序所没有的功能,而开发的程序。
举例来说,当你使用浏览器浏览网页时,如果网页里面有多媒体的文件,例如“阿贵”网站的Flash卡通动画,不管你使用的是IE或Netscape浏览器,原本都没有提供播放Flash文件的功能,这个时候就必须替你的浏览器外挂可播放Flash文件的程序,这样你才能顺利看到卡通动画。
因此,即使没有安装外挂程序,虽然不会影响到原始程序的正常运作,但是如果你想要使用一些额外的能,就必须安装外挂程序,才能够享受更多的功能!
什么是共享软件?
什么是免费软件?
下载软件时如果软件性质标示为Shareware即是共享软件的意思,共享软件是一种由软件公司设计或个人工作室开发的应用软件,通常会允许试用该软件的全部或部份功能,至于试用期长短则看各家厂商的销售策略,你觉得满意就可以注册购买正式版,厂商收到你的费用后会给你一组使用码,输入这个号码就可以使用正使版本。
否则试用时间一到,有些软件会一直出现注册通知的讯息,但还是允许你使用,有些则自动取消使用权,让你无法开启该软件,即使重新安装也无法再使用。
而软件如果标示为Freeware即为免费软件,完全欢迎使用者下载安装,没有任何购买限制。
什么是电玩仿真器?
电玩仿真器其实是软件程序,它可以将非PC专用的资料与程序,转换PC可执行的程序。
不论是计算机、电视游乐器或是及街头的大型电玩,每种机型都有专属的软硬件规格,就像PC软件无法在Mac上执行一样,不同规格的软硬件彼此并不兼容。
但是仿真器软件却能打破这个限制,只要在PC上执行仿真器软件,仿真器会将原本和PC不兼容的资料与程序代码“转换”过来,让PC可以读取与执行。
透过这种软件转换技术,我们就可以在PC上程序原本PC不能执行的程序;玩原本PC不能玩的的游戏。
由于仿真器的软件转换工作相当费力,所以对PC的计算能力要求很高。
好在近年来PC的计算能力已经能够充分满足仿真器软件的需求,只要你的计算机不要太旧,CPU速度够快,再加上够好的显示卡与声卡,用仿真器玩电玩的声光效果甚至还超过游乐器!
要用仿真器玩游戏,当然得先上网去抓仿真器软件。
网络上的仿真器软件,大多是可以自由下载shareware,取得容易,但是游戏软件就比较麻烦。
因为游戏存放的方式不同,如果你要玩的仿真器必须用光盘来存放游戏,像是PS游戏的话,得自己准备游戏光盘,无法从网上下载;如果你玩的仿真器用卡带来存放游戏,像是各种任天堂主机与大型电玩的话,得自己上网去抓ROM文件。
不过,放置ROM文件的网站大都是地下网站,这是因为ROM文件几乎都是非法,并未得到游戏厂商合法授权。
所以这些网站的变化很大,关站或抄台的情形时有所闻。
当你用仿真器玩游戏时,可能会出现某些游戏不能执行,或是画面、音效发生错误的情况。
这是因为大多数的仿真器程序还无法将仿真结果达到100正确的境界。
游乐器和PC间的差异毕竟很大,有些程序代码或资料格式可能无法完全转换成功,使得部份游戏无法在PC上完美的执行。
什么是布景主题?
“布景主题”是使你的计算机画面更有趣的程序,它可以一次设定你的桌面背景图案、屏幕保护程序、鼠标光标和音效。
举例来说,当你选择“水中世界”的布景主题,整个画面就好象海底一样,连音效也是各种水中动物及水流的声音。
所以根据主题的不同,让你在使用计算机时感觉身历其境,使用计算机将不再只是面对枯燥无味的画面而已。
什么是ROM文件?
电玩仿真器器可以解决不同平台程序语言转换的问题,不过许多电视游乐器的游戏,是用俗称的“卡带”或“卡匣”存放,大型电玩的游戏,更是直接烧在内部的电路板上。
这样PC连读都无法读了,更惶论转换。
好在,PC上虽然没有直接读取卡带的插槽,但是却有许多热心的玩家利用各种方法将卡带的游戏资料,或是大型电玩基板上的游戏,转换成ROM文件然后丢到网络上,这种俗称为“ROM”的游戏文件就可以供仿真器使用。
ROM文件不仅可以放在硬盘里储存,也可以放在网络上供人下载。
只要你能弄到这些ROM文件,再把它喂给仿真器吃,结果就如同在游乐器插上卡带一样。
仿真器甚至还可以仿真出记忆卡,让需要储存进度的游戏,可以在计算机上存盘,不用每次都从头玩起。
什么是Office应用软件?
现在几乎每一部计算机里,都会安装Office软件,使用者在初学计算机时,大部分都会去学Office。
Office包括了好几个应用程序软件,如Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等,所以提到Office时,指的就是上述几种软件的总称。
Office也是由微软公司所发展出来,早期的版本是Office95,也就是1995年的版本,后来1997年出了Office97,最新的版本则是1999年推出的Office2000。
什么是DLL文件?
DLL的全名是“DynamicLinkLibrary”,中文叫做“动态连结文件”。
在Windows操作系统中,DLL对于程序执行是相当重要的一部份,因为程序在执行的时候,必须连结到DLL文件,才能够正确的运作。
而有些DLL文件可以被许多程序共享。
因此,程序设计人员可以利用DLL文件,使程序不至于太过庞大。
但是当安装的程序愈来愈多,DLL文件也就会愈来愈多,如果当你删除程序的时候,没有用的DLL文件没有被删除的话,久而久之就造成系统的负担了。
什么是“随插即用”?
随插即用就是“PlugandPlay”,计算机安装了硬件之后,还必须安装硬件本身的驱动程序,才能够使用。
不过,对许多人来说,安装驱动程序并不是件容易的事,所以在Windows95操作系统中,就藉由“随插即用”的功能解决这个问题。
随插即用的作法是在Windows95操作系统中,内建常用硬件的驱动程序。
当你安装了硬件之后,如果Windows95中有这项硬件的驱动程序,就会自动帮你安装,如果没有的话,你就必须自己另外安装驱动程序了。
Windows98提供的硬件驱动程序比Windows95多,目前大部分的硬件都可以“随插即用”,但是随着新产品的出现,还是可能碰到无法“随插即用”的情况。
什么是“软件”?
计算机的外观、主机内的组件都是看得见的东西,一般称它们为计算机的“硬件”,那么计算机的“软件”是什么呢?
即使打开主机,也看不到软件在哪里。
既看不见也摸不到,听起来好象很抽象,但是,如果没有软件,就像植物人一样,空有躯体却无法行动。
当你激活计算机时,计算机会执行开机程序,并且激活“操作系统”,然后你会激活“Word”程序,并且开启“文件”来编辑文件,或是使用“Excel”来制作报表,和使用“IE”来上网等等,以上所提到的操作系统、开启的程序和文件,都属于计算机的“软件”。
驱动程序怎么驱动?
安装了适配卡或周边装置之后,还必须在计算机中安装它们的驱动程序,这些设备才可以使用。
举例来说,安装打印机之后,如果没有安装驱动程序,计算机就不知道有打印机的存在,当然就无法使用打印机。
因此驱动程序是适配卡或周边装置与计算机之间沟通的接口,若没有安装驱动程序或是安装了不正确的驱动程序,计算机就无法正常地使用这些装置。
当你购买了新的适配卡如显示卡、声卡等或周边装置如打印机、调制解调器或扫描仪等,除了参考使用手册正确地安装驱动程序之外,包装中的驱动程序磁盘或光盘都要好好保存,如果不幸操作系统需要重新安装时,这些驱动程序也要重新安装一次喔!
两种常用的浏览器--IE与Netscape连上Internet马上就可以接收到全世界的信息,所以上网浏览目前已经逐渐成为使用计算机的一项重要需求。
而上网最常用的功能就是WWWWorldWideWeb,全球信息网,而想要看WWW就少不了浏览器Browser软件,目前最常用的浏览器软件有两种,一种是InternetExplorer,另一种则是Netscape。
InternetExplorer简称IE,是微软发展出来的浏览器,最新版的IE5已经内建在Windows98操作系统中,一旦安装Windows98,也就同时安装了IE。
不过,如果你使用的是Windows95,就需要另外安装浏览器软件。
Netscape领航员则是网景公司发展出的浏览器,虽然Netscape是浏览器软件的始祖,后来网景公司被美国线上并购,面对微软的强力挑战,浏览器市场将有一番激战。
可以用计算机传真吗?
或许你曾听别人说过,计算机也可以当传真机来使用。
不要怀疑,这是真的!
不过,要用计算机来传真,需要一台调制解调器连接到计算机上,然后透过传真软件,例如Windows98中的传真程序,或者SymantecWinFax等,就可以将文件传真到对方的传真机。
不但如此,还可以用计算机接收对方的传真,所以,如果对方也有相同的配备,彼此就可以用计算机互传文件而不必另外买传真机了。
用计算机发传真不但可以省下传真机、传真纸以及碳粉或复写纸的钱,而且存盘、归类都比使用传真机更省事。
多媒体演示文稿软件--PowerPoint对上班族或学生来说,制作演示文稿投影片可说是例行性的工作。
利用PowerPoint,只要花一点时间,就可以制作出令人赞叹的演示文稿。
除了一般的演示文稿外,PowerPoint还可以制作出“多媒体”演示文稿的效果,在演示文稿中加入动画及音效,保证让听演示文稿的与会人士瞠目结舌。
此外,PowerPoint还可以结合Word、Excel内的文件资料,让你的演示文稿不但有特效还有丰富的内容。
计算机的灵魂--操作系统一部计算机如果没有安装操作系统软件,计算机根本无法激活运作。
简单来说,操作系统是使用者和计算机之间沟通的接口,如果没有操作系统,使用者就失去和计算机沟通的管道,也就无法使用计算机来执行任何工作了。
操作系统除了负责计算机开机的工作之外,更重要的是负责安排各项应用程序的执行,并管理各项软硬件的设定与执行,举凡计算机中大大小小的杂事,操作系统几乎都要“掺一脚”,把它比喻成计算机的“灵魂”,一点都不为过。
早期的操作系统以DOS最为常用,直到Windows95出现,一直到现在的Windows98,这两种操作系统已经占据了绝大部分的计算机了!
程序要安装在哪里?
什么是程序集?
在安装应用程序的步骤中,有一个步骤会要求使用者设定安装的目录,如果你常常随便设定,一段时间之后,会发现磁盘驱动器的根目录下,有一堆不知道用途的目录,整个根目录会显得有些凌乱。
所以在安装程序时,最好设定安装在同一个资料夹里。
大部分应用程序都预设将程序安装在“ProgramFiles”资料夹,如果没有预设,你就要自行指定了。
将程序都安装在“ProgramFiles”资料夹里,你就可以清楚知道应用程序安装在什么地方,比较方便寻找。
当你安装好程序之后,按下【开始】,再点选【程序集】,就可以在程序集选单中找到这个程序来执行。
不管你是否将安装目录设定在“ProgramFiles”,安装程序都会将执行程序项目加入“程序集”选单中,和安装目录是没有关系的。
WinZip是常见的文件压缩格式如果你经常上网,一定会发现,从网络下载文件时,大多数的文件都是Zip的格式。
为什么要使用这种格式呢?
是为了要节省在网络上传输文件的时间,所以将文件压缩得比较小一点,就可以缩短文件传输的时间,而Zip档就是文件压缩之后的格式。
WinZip是最常见的压缩和解压缩软件,因为从网络上下载的压缩文件,大多可以透过WinZip来解压缩,而且WinZip可以直接从网络上下载取得相当容易。
当你硬盘中的文件过于庞大,占用太多硬盘空间时,也可以使用WinZip将文件压缩,以节省硬盘空间。
Windows98是什么?
虽然Window95已经逐渐占据操作系统市场,但是1998年微软又推出了新版的Windows操作系统,按照惯例就叫做Windows98。
Windows98一方面改正Windows95的缺点,并增加许多新功能,让使用者能使用各种应用程序。
不过,通常愈新的操作系统,对硬件的要求会愈高。
一部286计算机就可以执行运作DOS操作系统,但是Windows98操作系统却至少需要486DX2-66的CPU,以及16MB的内存,这样仅是“能够”执行而已。
如果想要顺畅执行,可能就需要Pentium166以上的CPU以及32MB的内存。
DOS和Windows95有什么不同?
早期流行的操作系统是DOS,使用DOS必须熟记一些常用指令,然后下一个一个指令,告诉计算机要执行什么工作。
如果指令输入错误,DOS就无法了解要执行什么工作。
所以初学者刚开始使用DOS操作系统时,最常碰到的讯息就是“Badcommandorfilename”错误的指令或文件名称。
微软Microsoft在1995年这是它叫Windows95的原因推出了Windows95操作系统,突破长期以来DOS操作系统的操作方式。
虽然Windows95的前身是Windows3.1,但是Windows3.1可不是操作系统喔。
和DOS操作系统比较起来,Windows95最大的突破在于操作方式的改变,Windows95使用图形化的操作接口,操作时也不需要记一大堆指令,只要按鼠标一下或两下就可以执行指令。
如果将DOS比喻成“文言文”操作系统,那Windows95无疑是“白话文”操作系统了。
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