香精香水产品生产制造企业岗位职责.docx
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香精香水产品生产制造企业岗位职责.docx
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香精香水产品生产制造企业岗位职责
总经理
职位名称
总经理
临时代理人
总经理
所属部门
总经理室
直属上级
无
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
对公司全局业务全面负责
工作内容:
1、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的企业发展运营内外部环境。
2、拟订和组织实施公司全局业务发展规划、年度经营计划,负责完成责任目标和年度计划。
3、拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。
对公司重大投资、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。
4、拟订公司的基本管理制度并制定完善的规章,负责各项制度落实,严格纪律,树立正气。
5、对本公司的产品质量、安全生产负最终责任。
6、聘任、解聘、调配公司总经理以下各阶层工作人员。
7、拟订员工及参与公司事业人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策。
8、拟订公司财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案;负责追究处理各类原因给企业造成的经济损失和不良影响。
9、代表公司对外签订经济(事物)合同和处理业务。
10、开展企业文化建设和凝聚力工程,提高企业知名度;加强领导班子团结,充分发挥团队作用。
11、负责公司各项工作的组织实施、检查和绩效考核。
任职资格:
教育背景:
◆大专及以上学历
经验:
◆10年以上企业管理工作经验。
技能技巧和资质:
◆科学合理的决策能力
◆准确的市场判断能力
◆慎密严格的组织管理能力;
◆较强的社交谈判能力
培训经历:
◆调香、企业管理类相关培训
态度:
◆正直、自信、公正;
◆精力充沛、善于纳谏;
◆敏锐的观察力和应变能力。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
厂长
职位名称
厂长
临时代理人
总经理指定
所属部门
生产厂
直属上级
总经理
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
为了能保质、保量、按时、高效、低成本完成企业交给的生产任务,对下属进行有效管理,形成一支成熟的,凝聚力强的,应变能力强的生产作站队伍。
工作内容:
1.根据营销部的生产要求制定生产计划,定期向总经理汇报生产进程和问题
2.监督本部门严格执行ISO/9001:
2008体系中的要素与质量标准,确保产品的质量。
3.优化现场生产管理,提高响应速度与质量保证能力,缩短产品在线生产周期,降低制造成本。
4.完善本部门规章制度与工作流程,做好新进员工的安全培训及公司规章制度培训。
5.做好生产部骨干人员的培养和选拔,不断提高全员素质。
6.对生产厂的安全负责,对生产科使用的物料、工装及公司资产进行有效组织,管理与监控,确保无人为损坏、无丢失、做到帐物相符。
7、带领生产部全体员工,按时、优质完成企业交给的生产任务。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历
培训经历:
◆生产管理知识等培训
经验:
◆10年以上制造企业管理工作经验
技能技巧和资质:
◆较强的现场管理知识、能力及质量体系方面的知识;
◆有良好的沟通、组织、协调能力;
◆熟练操作办公软件。
态度:
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信,高度敬业,良好的团队合作精神;
◆较强的观察力和应变能力,较高超的领导艺术。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
行政管理部经理
职位名称
行政管理经理
临时代理人
总经理指定
所属部门
行政管理部
直属上级
总经理
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
负责公司的行政人事事务管理、采购及后勤保障工作。
工作内容:
1、传达总经理指示,并监督完成总经理交代的任务
2、检查指导采购部门工作,监督处理采购人员自律违规情况
3、上报人事任免招聘情况,拟定员工培训计划,对员工进行绩效考核
4、负责公司安全管理、培训管理、设备管理、卫生管理、伙食管理、车辆管理方面的制度建设和落实。
5、配合公司战发展略,制定本公司的人力资源发展整体规划。
6、评估公司发展的外部环境,并做好对外联络工作,处理好和政府部门的关系。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历
培训经历:
◆
经验:
◆10年以上制造企业管理工作经验。
技能技巧和资质:
◆具有通权达变的业务判断能力、出色的分析能力和极强的业务管理能力;
◆熟悉国家的法律法规和地方的政策规章;
◆掌握行业和市场的发展动态,了解主要竞争对手的状况;
◆熟练操作办公软件。
态度:
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信,高度敬业,良好的团队合作精神;
◆较强的观察力和应变能力,较高超的领导艺术。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
财务总监
职位名称
财务总监
临时代理人
总经理指定
所属部门
财务部
直属上级
总经理
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
负责财务核算、计划管理、分析考核和资金调配工作,确保公司资产、资金的增值与安全。
工作内容:
1、根据公司经营发展战略,制定本部门的工作目标;
2、根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;
3、负责公司资金的统筹管理,保障公司正常经营需要和资金的安全;
4、负责公司财务核算和财务分析;
a)定期对资金收支计划的执行情况进行监督、分析,并对报表的真实性、及时性、分析的准确度负责;
b)负责定期组织公司经营活动分析,分析经营管理中存在的问题,协助考核经营成果;
c)负责根据资金计划审核各部门开支;
d)负责定期组织进行资产盘点,保证帐帐、帐实相符;
e)负责财务报表出具及对内外报送
f)协助行政人事部进行绩效考核,提供绩效考核相关的数据;
5、负责审核经济合同的付款条款;
6、负责公司的税收筹划与管理工作;
7、负责办理财税证照的年检等手续;
8、负责对公司所有财务数据及各种相关资料的保密工作;
9、负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;
10、及时完成上级领导交办的其他任务。
任职资格:
教育背景:
◆中专及以上学历。
经验:
◆8年以上财务管理经验。
态度:
◆具有高度的敬业精神和自控能力;
◆优秀的表达能力、沟通能力、领导能力,能够承受高强度的工作压力。
培训经历:
◆受过财务管理、会计知识等方面的培训。
技能技巧和资质:
◆具备会计职称初级及以上;
◆熟悉公司营运情况;
◆熟练使用办公软件;
工作条件:
工作场所:
办公室及工作场所。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
总经理助理
职位名称
总经理助理
临时代理人
总经理指定
所属部门
总经理室
直属上级
总经理
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
在总经理的领导下,协助其做好公司日常管理工作。
工作内容:
1、起草、存档整理总经理签发文件。
2、协助总经理监督公司各项管理规章制度、合同书等实施执行情况以及公司总体运行配合情况。
3、负责公司有关的认证工作,如ISO质量体系建立和运行。
4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
5、督办总经理会议议决事项的落实,并及时协调解决,汇报结果。
6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
任职资格:
教育背景:
◆企业管理类专业或相关专业本科以上学历
培训经历:
◆受过企业管理、生产管理、文秘办公、财务管理等方面的培训。
经验:
2年以上企业管理或者相关工作经验
技能技巧和资质:
◆掌握企业管理及相关知识的运用能力
◆较强的的文字编写能力
◆掌握一定的商务礼仪知识
◆熟练操作办公软件;
◆具备一定的口才及社交能力
态度:
◆较强的观察力和应变能力。
◆工作热情、细致、主动
◆较强的服务意识和抗压能力
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
出纳
职位名称
出纳
临时代理人
总经理指派
所属部门
财务部
直属上级
财务总监
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
与公司有关的支付、收款等现金管理
工作内容:
1、按照规定,处理日常经费收支的复核、领、报销工作。
如发现有违反制度开支,有权拒付,并及时向社领导报告。
2、及时登记指定银行现金结算报单,并定期与会计做好结报对帐工作。
3、在营销公司的协同下,及时做好欠款清收工作。
4、定期发放职工的工资,办理报销、结算工作。
5、遵守现金库存限额制度,不超核定库存现金,限额不得以“白条”抵库,不得任意挪用现金。
6、办理由出纳员工作相关的其他事务(缴电话费、电费)。
任职资格:
教育背景:
◆初中及以上学历。
培训经历:
◆受过会计、法律知识等方面的培训。
经验:
◆2年以上出纳工作经验。
技能技巧和资质:
◆熟悉公司财务管理流程及操作;
◆掌握会计、出纳相关的知识技能;
◆熟练操作办公软件。
◆具备上岗证
态度:
◆责任感强、工作自主,有较强的人际沟通能力;
◆有较强的管理能力,富有团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室及生产场所。
环境状况:
比较舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
特种车间主管
职位名称
特种车间主任
临时代理人
厂长
所属部门
生产厂
直属上级
厂长
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
合理安排固体或特种香精的生产任务,全面负责特种车间管理工作
工作内容:
1、监督车间工人的工作质量、工作进度。
负责车间安全文明生产,确保安全文明生产。
2、规划分配工作,执行生产工艺、工作规程规章。
3、协调车间各项工作制度,按生产进度合理组织安排车间流水线工作进度。
加强车间之间的协作,时刻掌握车间的进度,努力超额完成公司下达的各项生产任务。
4、解决工人操作过程中的问题。
5、不断改进产品工艺流程,提高流水线生产效率,从而提升车间产能。
6、负责车间作业环境、作业现场的规划与管理,不断优化作业环境,改善员工工作环境。
7、负责现场管理制度负责组织进行车间设备、工具及设施的管理、维护和保养。
8、认真完成公司或部门安排的其它工作。
任职资格:
教育背景:
◆初中毕业
培训经历:
◆香精产品知识培训
经验:
◆10年以上相关工作经验。
技能技巧和资质:
◆对调配颜色有较深分析能力;
◆对各种特种产品有一定的认识;
◆熟练操作仪器设备。
态度:
◆努力工作,积极进取;
◆高度工作热情,良好的团队合作精神;
◆较强的实践能力和应变能力。
工作条件:
工作场所:
生产车间。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
厂长助理
职位名称
厂长助理
临时代理人
厂长指定
所属部门
生产部
直属上级
厂长
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
组织协助厂长下达的生产经营计划,保质保量地完成生产任务,确保安全文明生产。
工作内容:
1.协助厂长安排生产计划任务,安排车间日生产任务;
2.监督生产车间的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转;
3.加强管理,组织指导生产工艺的流程,保质保量完成生产,确保安全文明生产;
4.组织员工的培训工作,确保他们不断适应岗位的需要;
5.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度;
6.切实做好环境保护工作,不断改善劳动条件。
7.完成上级委派的其他的任务;
任职资格:
教育背景:
◆高中及高中以上学历。
培训经历:
◆受过生产管理、产品知识等方面的培训。
经验:
◆2年以上管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的分析能力和业务管理能力;
◆熟悉产品的工艺流程;
◆掌握生产作业管理知识技能;
◆熟练操作办公软件。
态度:
◆正直、成熟、自信,敬业,良好的团队合作精神;
◆较强的观察力、应变能力和较强的沟通能力。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
操作员工
职位名称
操作工
临时代理人
同级同事
所属部门
生产部
直属上级
车间主任
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
根据生产计划,服从车间主任工作安排操作
工作内容:
1.听从车间主任的安排和调配,在车间主任的指挥下开展工作;
2.自觉遵守公司各项规章制度,自觉服从工作安排;
3.严格按照产品工艺要求进行作业操作;
4.熟悉并掌握各生产工序中工艺要求;
5.有品质观念和工作责任心,各工序作业者须检查前工序作业的品质,并确保自己加工的产品无错/混或不良品流入下道工序;
6.坚守生产岗位,遵守劳动纪律,保证完成和超额完成生产任务;
7.积极配合完成领导交办的其他任务;
任职资格:
教育背景:
◆中学及中学以上学历。
培训经历:
◆安全生产培训
经验:
◆无限制
技能技巧:
◆熟悉工作流程;
◆具备安全生产防护知识;
态度:
◆工作认真负责,较强的动手能力和工作责任心;
◆有良好的团队合作精神;
◆较强的观察能力。
工作条件:
工作场所:
生产车间。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
车间主任
职位名称
车间主任
临时代理人
厂长
所属部门
生产厂
直属上级
厂长
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
组织、协调、指挥车间各项工作,完成车间工作计划、车间各项工作指标。
工作内容:
1、监督车间工人的工作质量、工作进度。
负责车间安全文明生产,确保安全文明生产。
2、规划分配工作,执行生产工艺、工作规程规章。
3、协调车间各项工作制度,按生产进度合理组织安排车间流水线工作进度。
加强车间之间的协作,时刻掌握车间的进度,努力超额完成公司下达的各项生产任务。
4、解决工人操作过程中的问题。
5、不断改进产品工艺流程,提高流水线生产效率,从而提升车间产能。
6、负责车间作业环境、作业现场的规划与管理,不断优化作业环境,改善员工工作环境。
7、负责现场管理制度负责组织进行车间设备、工具及设施的管理、维护和保养。
8、认真完成公司或部门安排的其它工作。
任职资格:
教育背景:
◆中学及中学以上文化程度;
培训经历:
◆生产安全及技能培训
经验:
两年以上生产现场管理经验;
技能技巧和资质:
◆熟悉车间各项工作流程及操作;
◆掌握生产作业管理知识技能;
◆熟悉产品的生产工艺流程;
◆具有较强的组织协调能力和管理能力;
态度:
◆责任感强,工作自主,有较强的人际沟通能力;
◆有较强的管理能力,富有团队合作精神
工作条件:
工作场所:
办公室及生产现场。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
质量主管
职位名称
质量主管
临时代理人
厂长指定
所属部门
生产厂
直属上级
厂长
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
制定并实施产品质量控制方案,实现所管辖产品的质量目标。
工作内容:
1、制定产品质量检验标准、监控产品质量,总结产品质量问题并推动相关部门及时解决。
2、负责公司购进材料的质量检查。
3、对车间巡检检验员工作进行检查监督。
4、按检验规程对成品进行检验。
5、保证检验质量记录真实,完整。
6、完成上级分配的其他任务。
任职资格:
教育背景:
◆中专。
培训经历:
◆质量管理相关培训
经验:
◆2年以上的质量管理工作经验。
技能技巧和资质:
◆熟练掌握公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;
◆具有迅速排解生产工艺问题的能力;
态度:
◆具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力;
◆工作态度认真,积极负责,具有较强的创新意识。
工作条件:
工作场所:
办公室及生产场所。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
质检员
职位名称
质检员
临时代理人
厂长指定
所属部门
生产部
直属上级
质量主管
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
完成日常质量检验、质量监控及结果上报工作。
工作内容:
1、按样品及检验标准要求对进货物进行抽检,填写检验报告单,并做出合格与否的判定。
2、按要求对每个项目进行检查并记录,防止错检、漏检,及时发现产品中出现的不良品,防止不良产品、不合格产品混入合格产品。
3、巡检生产过程中,检验员对操作者的自检和互检进行监督,认真检查操作者的作业方法,安排的工艺是否正确,并将结果及时反馈给操作者或车间主任。
4、对生产的产品进行检验,并做好成品检验记录。
5、认真做好各项检验记录、及时向相关人员、相关部门和领导进行信息反馈和报告。
6、协助并完成其他方面的工作。
任职资格:
教育背景:
◆初中及初中以上文化程度
培训经历:
◆质量管理等相关培训
经验:
◆2年以上生产现场与品质管理经验。
技能技巧和资质:
◆熟悉公司的工艺工序、工作原理;
◆熟练掌握公司产品及生产工艺应用方面的知识;
态度:
◆诚实、敬业、工作积极主动,有较强的责任心;
◆能吃苦耐劳,具有团队精神。
工作条件:
工作场所:
生产场所。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
仓储主管
职位名称
仓储主管
临时代理人
厂长
所属部门
仓储部
直属上级
厂长
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
组织指导材料、成品入库、仓储、出库等环节的工作,编制相应台账,并报送财务部和生产部。
工作内容:
1、根据采购部的采购情况点收供应商送货,并联络质检部门做进货检验,及时入库;
2、及时与相关部门沟通,保证生产用原材料的库存供给和成品发送所需的库存供给,并配合成品发货;
3、组织人员保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的材质不变,做好产品防护;
4、制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法,确保产品储存的安全,做好防火防盗等工作;
5、定期盘点库存,做到数量准确;
6、负责与其它部门的协调配合工作。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历
培训经历:
◆受过用设备仓储管理的培训。
经验:
◆8年以上仓储工作经验。
技能技巧和资质:
◆熟悉物资采购程序;
◆了解运输方式及其特征;
◆熟悉物流管理业务流程;
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室。
环境状况:
舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
仓库管理员
职位名称
仓库管理员
临时代理人
仓储主管指定
所属部门
仓储部
直属上级
仓储主管
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
完成与货物的进出库、存储相关的日常事务等工作,以达到库存管理目标。
工作内容:
1、严格按照有关物资管理制度进行现场出入库管理;
2、管理现场剩料、废料、退料,保证物资安全;
3、配合质检部搜集、整理现场各类物资材料的报验文件;
4、管理记录实施过程中的各项物资及汇总、存档相关资料;
5、核对货物的入库凭证,清点入库货物,与送货员办理交接手续;
6、安排货物的存放地点,登记保管账;
7、做好货物进出库的统计工作,配合上级做好盘点工作;
8、实施仓库的安全管理;
任职资格:
教育背景:
◆高中
培训经历:
◆受过仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。
经验:
◆6年仓储工作经验。
技能技巧和资质:
◆熟悉物流管理业务流程;
◆熟练操作办公设备。
态度:
◆积极进取,责任心强;
◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室、仓库。
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险
采购经理
职位名称
采购主管
临时代理人
行政部经理指定
所属部门
行政管理部
直属上级
行政管理经理
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
制定、组织、协调实施公司或所属部门的采购计划。
工作内容:
1.根据营销部采购要求拟定和执行采购计划,确认采购信息的充分适宜性,拟定和确认采购合同;
2.调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机,熟悉各个原材料的价格;
3.向行政管理部经理提供采购报告;
4.发展、选择和处理和供应商的关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、采购索赔等;
5.评价和选择合格供应商,并按照供应商的配合业绩,向管理评审会议提交供应商评价报告;
6.协助质检部门以验证采购产品的符合性。
任职资格:
教育背景:
◆高中以上学历。
培训经历:
◆采购知识培训
经验:
◆5年以上物资采购工作经验。
技能技巧和资质:
◆熟悉物资采购招投标程序;
◆丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程;
◆熟练使用电脑及办公软件;
态度:
◆积极进取,责任心强,很强的自我约束能力,独立工作和承受压力的能力;
◆人际沟通、交往能力强;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。
工作条件:
工作场所:
办公室,经常出差
环境状况:
基本舒适。
危险性:
基本无危险,无职业病危险。
人事部
职位名称
人事主管
临时代理人
人事主管
所属部门
行政管理部
直属上级
行政管理部经理
填写日期
2010.1.26
核准人
职位概要:
行政管理和日常事务,协助行政管理部经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度下达和下情上报。
负责贯彻公司领导指示,做好联络沟通工作。
工作内容:
1、负责办理员工的招聘、录用、转正、离职等人事手续;
2、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事政策的咨询;
3、负责公司员工的每月薪资计算核对工作
4、处理劳动纠纷、员工申诉等;
5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作;
6、加强管理,确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化,建立质量管理体系;
7、负责对外人事沟通和协调,发展公司内部的人事关系
8、负责建立和完善企业文化,营造良好的企业文化氛围;
9、了解员工的培训需求,并制定培训计划,监督执行培训计划,考核评估培训效果;
10负责处理上级临时交办的事务;
任职资格:
教育背景:
◆大专以上学历。
培训经历:
◆受过人事上岗证、电脑操作等方面的培训。
经验:
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