学生学籍管理信息系统.docx
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学生学籍管理信息系统.docx
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学生学籍管理信息系统
管理信息系统分析与设计
实验名称:
齐齐哈尔大学学生学籍管理信息系统
实验地点:
齐大1#607室
专业班级:
信管101、102
学生姓名:
指导教师:
成绩:
2012年12月10日
系统开发背景:
在计算机技术与信息技术迅猛发展的今天,作为信息系统核心和基础的数据库技术得到了越来越广泛的应用。
从小型单项事务处理系统到大型共享系统,从一般商用事务处理到计算机辅助设计与制造(CAD/CAM)、计算机集成制造系统(CIMS)、办公信息系统(OIS)等等,越来越多新的应用领域采用数据库存储和处理他们的信息资源。
正是由于计算机的应用,才有可能使现代社会组织和企事业单位的信息处理能力适应现代化管理的要求。
随着学校规模的不断扩大,学生数量的急剧增加,有关学生的各种信息资料也成倍增长。
办学者们所头疼的问题,就是如何面对这庞大的信息量。
只有利用计算机,利用学生管理信息系统才能解决这一问题,才能提高学生管理的工作效率。
通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。
在这里首先我们先了解一下管理信息系统。
随着我国教育体制改革的深入进行,教育系统得到了前所未有的发展。
学生管理正在逐步迈向管理信息现代化。
但是,我国的学生管理信息化水平还处在初级阶段,主要表现在对学生的基本信息管理、学生的档案管理还是采用原有的人工管理方式。
这就造成工作效率低、误差大,也造成了人力、物力、财力资源的浪费。
与此同时,学校是培养国家栋梁之材的场所,无论是在教育,还是在管理上都应走在最前列,而其中管理又是学校运转良好的关键。
如何提高管理,是当前学校管理者所面临的重要课题。
可行性分析。
管理上的可行性:
学籍管理信息系统如果搭建完成,能够解决学校管理信息量巨大,工作量繁重的难题。
齐齐哈尔大学规模较大,学校有很多优秀的管理信息系统方面优秀教师,可承担使用、维护信息系统等任务,实在不行可选择外聘的方式,解决人员的需求问题,现实管理的可行性。
该系统研发成功,能够在各高校结合该校实际情况修改后推广使用,因此有较强的社会可行性。
技术上的可行性:
软硬件皆可实现:
系统所需要的硬件设备、网络等在我校现行条件下具备极大的可行性,操作系统采用Windows,数据库管理系统采用SQLServer2000,系统使用的技术操作简单,而且都已是非常成熟的技术,直接在此系统中应用即可。
经济上的可行性:
系统需要的费用主要包括:
设备费用,新系统研发费用,培养相关技术操作人员费用,系统维护费用。
机房等硬件维修保养费用,系统升级费用,相关工作人员工资费用。
设备一旦投入运行,所需维护费用花销不会太大,经济上完全具备可行性。
课题的需求分析:
在当今的时代,网络技术与计算机软件技术已经愈来愈广泛地应用到教育系统中各个方面。
使用计算机管理系统不仅可以简化学校传统的管理模式,使学校管理人员能够方便地利用学校内部信息对学生个人基本信息进行全面管理,对学生在校档案、学生在校情况进行全面管理。
更重要的是利用计算机的技术可以使学生管理规范化。
计算机技术在校园中的应用顺应了我国的国情,实现了教育要面向现代化,面向未来的指导思想,是学生管理走向现代化的有力武器
设计内容
1、业务流程图(TFD)
2、数据流程图(DFD)
3、数据字典:
数据逻辑处理定义
编号
名称
输入
输出
处理过程
处理频率
P1
教务处处理
教师信息,成绩信息,和学生重修补考成绩信息,参军信息
学生的成绩情况,学生的补考和重修名单,对这些进行整合
对教师的具体信息进行录入,考试情况通过老师上报给教务处进行整合
一学期汇总一次
P1.1
通知学生上课/考试
上课通知,考试通知
考试试卷信息
将考试和上课的情况通知给全校,在把考试情况回馈给教务处,进行处理
一学期进行一次
P1.2
通知学生重修考试
重修考试通知
重修成绩单
将重修考试的情况通知给全校,在把考试情况回馈给教务处,进行处理
一学期进行一次
P1.3
通知学生补考
补考通知
补考成绩单
将补考的情况通知给全校,在把考试情况回馈给教务处,进行处理
一学期进行一次
P2
学籍科管理
学生信息,关于学生处分和参军报名的信息
学生信息,处分信息
将学生的处分和基本信息进行整合,然后在通知下去
一学期进行一次
P2.1
通知学生降级
降级处分信息
降级处分学生的信息
将学生的处分和基本信息进行整合,然后在通知下去
一学期进行一次
P2.2
通知学生警告
警告处分信息
警告处分学生的信息
将学生的处分和基本信息进行整合,然后在通知下去
一学期进行一次
P2.3
通知学生留校察看
留校察看处分信息
留校察看处分学生的信息
将学生的处分和基本信息进行整合,然后在通知下去
一学期进行一次
P2.4
通知学生休学
休学处分信息
休学处分学生的信息
将学生的处分和基本信息进行整合,然后在通知下去
一学期进行一次
P2.5
通知学生参军
参军报名信息
报名参军的学生信息
将学生的报名情况和基本信息进行整合,然后在通知下去
一学期进行一次
P3
教师判卷
考试试卷信息,重修考试试卷信息,不考考试试卷信息
考试成绩表
为学生的试卷判分
一学期进行一次
数据存储定义
编号
名称
简述
组成
关键字
相关联
的处理
F1
教师信息表
存放教师的基本信息
教工号,姓名,性别,出生年月,职称
教工号
P1
F2
课程信息表
存放课程基本信息
课程编号,课程名称,学分,考查方式
课程编号
P1
F3
学生信息表
存放学生基本信息
学号,姓名,性别,班级,系别,出生年月,补考/重修情况,处分情况
学号
P2
F4
学生成绩信息表
存放学生考试成绩信息
课程编号,学号,成绩
学号,课程编号
P1
4.模块结构图:
5、代码设计
(1)学号代码设计:
XXXX-XX-XX-XX:
年份编号—学院编号—系别编号-学生编号
(2)教工号代码设计:
XX-XX—XX:
学院编号—系别编号—教工编号
(3)课程编号代码设计
XX-XX-XX:
学院编号-系别编号–课程编号
6、数据库设计
(1)E-R图设计
(2)数据表设计
(1学生信息表
(2课程信息表
(3成绩信息表
(4毕业生信息表
(5教师信息表
7、输出设计
输出设计的内容:
信息的使用者:
老师和学生
使用目的:
核对信息,查询成绩
使用周期:
在校4年
有效期:
4年+2年信息保存=6年
保管方法:
统一交给教务处保管
输出项目:
学生姓名,学号,性别,班级,专业,院系,重修/补考情况,课程名,课程编号,成绩,处分情况
数据形式:
文字及数字
输出格式:
表格
输出设备:
打印机
输出介质:
专用纸
学生信息
姓名
学号
性别
照片
班级
专业
院系
处分情况
课程名
课程号
成绩
补考/重修
教师信息
姓名
性别
照片
院系
所教课程
课程编号
课程信息表
课程号
课程名
任课教师
上课地点
课程类型
8、输入设计
学生信息采集表
姓名
学号
性别
照片
班级
专业
院系
教师信息采集表
姓名
性别
照片
院系
所教课程
课程编号
成绩采集表
课程号
课程名
任课教师
学生姓名
学生成绩
总结
通过本次管理信息系统的分析与设计,让我们在这方面有了一个很好的提高,也真实的感受到了,理论与实践相结合,这此次管信系统分析与设计当中,也很好的对以前学过的知识进行了一个回顾和复习,进一步掌握了业务流程图、数据流程图、数据字典等,和在管信分析与设计当中的重要性,和管信系统开发时的主要步骤,更让我们值得体验的是,与以前学习的课程有了挂钩,比如数据库的一些相关知识,从系统开发到建立数据库表,对以前不了解的知识,在进行设计与分析时,也对自己有了一个定位,知道哪一块比较好,哪一块比较薄弱。
这次的学校学生学籍管理信息系统的系统设计过程中,我们知道了做这样的一个设计的思路,应该从什么地方着手。
这次的课程设计过程中我们感到时间的紧张,但当我们完成我们作品的那一刻,所有的紧张,这就是所说的成就感吧!
我们所做的设计“齐齐哈尔大学学生学籍管理信息系统”是集聚了全组每一位设计成员的心思。
在我们的作品里,可以看到我们每一位设计者所做出的努力。
在系统的设计过程中,我们也遇到了一些困难和迷惑。
但是在我们全组设计成员的齐心协力下,我们克服了一个又一个的问题,保证了设计作业的顺利进行。
这次我们不但收获了我们努力的成果,我们还从中充分感受到了团队合作的高效性。
进一步让我们体会在团队合作的过程中相互了解,相互信任,各施其责的重要性。
这对于我们在以后的发展中具有深远的影响。
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