员工行为规范协议.docx
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员工行为规范协议
协议编号:
SB/GL-03
员工行为规范协议
XXXXXXXXXXX公司
XXXXXXXXXXX公司员工行为规范
1.工作时间规定
1.1公司依照《劳动法》,实行每周40个小时,每天工作8小时的工时制度,同时也可对生产车间实行淡、旺季调剂工作制。
1.2具体作息时间:
根据公司即时发布的作息时间确定。
1.3不定时工作制:
公司高层管理人员(总监以上的管理人员)、销售人员等实行不定时工作制。
1.4实行差异化工作制的个别单位可自行制定作息制度报公司总经理同意和实行。
1.5公司作息时间将根据实际情况调整,具体以通知为准。
2.考勤制度规范
2.1员工必须认真遵守上下班时间,不得无故迟到、早退或旷工,未经允许不得擅离岗位。
员工的请假
考勤按《员工请假考勤制度》执行。
2.2公司实行指纹打卡制度,除总经理和经总经理核准免予打卡者外,其余人员上下班必须在考勤机上
打卡,营运及人力资源部以考勤机记录的时间为核定考勤依据。
2.3员工应遵守考勤制度,对伪造出勤记录查证属实者,代他人用密码录入指纹记录者,该日按旷工处理,并予以惩处。
作伪证者加倍处罚。
2.4员工于上班时间内,需外出者应填写《员工临时离厂证》经直属单位主管批准方可出厂。
未按规定办理外出手续擅离岗位者,按旷工处理。
2.5公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、丧假等,请假应事先填妥请假单,并附上相关证明文件。
如遇生病或上班途中交通工具出现故障等不得已情况下,应通过打电话或委托他人向部门领导报备,上班后当日补办请假手续。
否则按《员工考勤请假制度》第3.8条款处理。
2.6员工发生漏打、错打或其他特殊情况不能录指纹,在当天内应提出申请并经部门领导签名核准,由营运及人力资源部记录在案以备更正,否则按旷工处理。
2.7迟到、早退
2.7.1迟到、早退的界定:
员工于规定上班时间后三十分钟内打卡者为迟到,于下班时间前十五分钟内
提早打卡者为早退。
2.7.2员工迟到及早退将予以警告处分以及经济处罚。
2.7.3超过上述时间者,需按请假程序请假,否则以旷工计算。
2.8旷工
2.8.1属于个人责任的未录指纹、签到者。
2.8.2未按规定申请外出,上司不知工作去向者。
2.8.3不服从公司或部门调动,擅自不到岗者。
(员工签字:
2.8.4未经请假、请假未被批准、假满未续假而擅不到岗者,均以旷工论。
2.8.5旷工按时间的长短处以记过、记大过和辞退的处罚,并对其因旷工所造成的公司经济损失进行赔偿。
2.8.6年度内旷工累计五天(含)以上或连续旷工两天者,作辞退处理。
2.9员工加班
2.9.1公司鼓励员工在每天8小时内完成本职工作,不鼓励加班,员工因个人工作能力或工作效率问题或其他个人原因不能在正常工作时间内完成工作任务,需要利用正常工作以外的时间完成工作的,不记为加班。
2.9.2因工作需要,全公司员工整体加班,以公司通知为准。
所有员工应服从加班,不得擅自离岗,因特殊情况不能到岗应办理请假手续。
2.9.3因工作需要部分员工加班,由部门填写《加班申请单》,并由分管总监批准,同时报营运及人力资源部审批备案后方可实施。
没有履行上述程序的加班或者延时工作时间,将被视为个人行为,公司不予承认。
3.工作牌使用规范
3.1工作牌是员工身份和岗位的证件,进入工作场所或逗留在厂内,必须按规定佩戴在上装左胸的位置。
3.2上班没佩戴工作牌者,公司管理部门将给予警告并责令其改正,同时给其所在部门领导绩效考核扣3分/次的处罚。
3.3凡损坏或遗失工作牌应书面向营运及人力资源部说明原因,并申请补发;年累计二次(含)以上者,视情节给予警告处分。
3.4污染或涂改工作牌者视情节严重程度予以惩处;使用他人工作牌或伪造工作牌,其使用者和伪造者
一经查实,严肃惩处。
详情参见本协议有关的纪律处分内容。
3.5员工离职时,必须将工作牌交回营运及人力资源部。
4.工作服穿着规范
4.1每位员工均有完整的工作服。
公司工作服反映公司的形象,保护员工操作安全。
4.2员工在工作时必须认真穿着并保持整洁得体,严格按照《劳保用品发放与使用规定》和《员工着装
与工作牌佩戴规定》的要求穿着。
4.3工作服如有破损或遗失,必须尽快申请补领。
补领工作服需交成本费。
5.员工行为规范
5.1基本守则
5.1.1员工不准迟到、早退、旷工。
不准迟到后补办请假条。
5.1.2员工上班时间出厂,必须办理临时离厂证。
下班铃声未响,不得离开工作岗位。
5.1.3保持公司环境卫生清洁,不得随地吐痰、乱擤鼻涕。
5.1.4不准乱扔果皮纸屑等杂物,乱丢烟头、纸屑等。
(员工签字:
5.1.5员工必须按公司规定佩戴工作牌和其他规定标志。
5.1.6员工日常着装要求干净整洁,衣扣必须扣齐(除上衣领口);上班时必须按公司规定穿着工作服、工作帽和工作鞋。
5.1.7员工按公司规定穿戴和使用劳动保护用品进入工作状态。
5.1.8员工必须在公司规定的时间和吸烟区域内抽烟。
5.1.9员工在饭堂就餐时,必须严格遵守《员工就餐制度》,按序排队,讲文明卫生,坚决禁止浪费粮食,不得将剩饭菜撒、放在桌上或地上。
5.1.10员工头发应常修剪,保持良好的仪容。
5.1.11女员工上班宜淡雅清妆,不应浓妆艳抹。
5.1.12生产一线的员工不允许穿凉鞋、高跟鞋、露趾鞋、拖鞋上班。
非生产一线员工不允许穿拖鞋上班。
5.1.13员工的办公桌、工具柜、文件柜等要按指定位置排放,保持整洁。
办公桌上不得摆放茶杯、杂物,工具柜内不准摆放提包和私人物品。
5.1.14员工应自觉保护环境,不得践踏草坪,毁坏树木、花朵、路灯以及公司宣传栏等公用设施。
5.1.15员工汽车、自行车、电动自行车、摩托车等代步工具必须停放于指定区域。
5.1.16严禁骂人,严禁打架斗殴(构成严重后果由公安部门处理),严禁醉酒后上班。
5.1.17员工应自觉爱护设备,精心保养,保持设备的正常状态。
如发现异响、漏油、漏液及时向单位主管或设备管理部门报告。
5.1.18员工必须自觉遵守办公室、更衣室、休息室、卫生间、职工阅览室、活动室、电视室等公共场所的有关制度规定,员工有义务保持这些场所的清洁卫生,注意节约水电。
发现有漏水、漏电现象及时向行政办反映。
5.1.19员工应自觉保持集体宿舍的清洁卫生,宿舍间串门应不影响他人休息,严格遵守《集体宿舍管理制度》。
5.1.20严格遵守公司《安全用电制度》,下班时,应确保门窗和电力开关关好后方可离开。
5.1.21公司不容许任何形式的种族、宗教、伤残、长相、性别等岐视,包括玩笑及其他任何有损他人自
尊的行为。
5.1.22不得在公司内进行违法的政治、宗教活动或其他方面活动。
员工参加的政治团体、宗教必须符合
国家的法律法规。
5.1.23公司不容忍员工任何性骚扰行为。
性骚扰包括任何不受欢迎的挑逗行为,包括带有性倾向的语言
和身体行为。
5.2礼仪与处事行为规范
5.2.1公司员工日常礼貌用语:
“请”、“您好”、“谢谢”、“再见”、“对不起”等。
(员工签字:
5.2.2当外线电话铃响时应迅速接起,并主动自报:
“您好,XX公司”。
电话交谈要态度和蔼、礼貌、
声音清晰;通话完毕应主动说:
“谢谢,再见”。
5.2.3当内线电话铃响时,应立即接起,并主动自报:
“您好,我是(自己的姓名)”。
5.2.4对公司的客人要热情礼貌、以诚相待,客人来访要迎进、让坐、请茶、送出,使用礼貌用语:
“您”、
“请”、“您好”、“谢谢”、“请原谅”、“多多关照”等。
5.2.5客户是“上帝”,公司涉外部门员工不得对客户有无礼行为,不得讥讽或不理睬客户,严禁顶撞
客户或无理辩解。
5.2.6同事之间说话要和蔼可亲,使用礼貌语言。
5.2.7同事之间应以诚相见,相互尊重和帮助;主动沟通,相互学习;团结协作,求同存异;在任何时
候、场所讲究团结协作精神。
5.2.8当同事遇到困难,大家应主动帮助,使助人为乐形成风气;要善解人意,不吹毛求疵,更不允许
在背后指责和挑剔他人。
5.2.9不允许私下造谣惑众、搬弄是非、诋毁同事,一经发现将严肃处理。
5.2.10尊重领导,尊重老员工;对领导的决定要不折不扣地执行,在工作中如有意见应采取合理方式向
自己的直接领导反映,如对直接领导有意见,应向公司管理部门反映。
5.2.11爱护新员工;帮助新员工熟悉公司情况,积极解答新员工提出的问题。
5.2.12领导应在工作中充分调动职员的积极性和工作热情,以身作则,以公正无私的态度对待下属,体
恤下级,关心和爱护每一位职员。
5.3工作守则
5.3.1公司有根据生产需要而调配员工工作岗位的权利。
5.3.2员工应严格遵守公司的各项规章制度,严格执行工作流程、加工工艺流程、设备维护保养流程、安全生产操作规程和岗位责任制。
5.3.3工作期间,必须忠于职守,不干与工作无关的事、不串岗、不与别人闲聊;不打闹嬉戏和大声喧
哗;不打瞌睡、不吃零食、不看闲书等。
5.3.4不用公司电话接打私人电话,一线操作员工禁止在生产工位上和设备运行过程中接打电话。
5.3.5上班时间不允许玩手机、游戏机、板式电脑、MP3、MP4等系列电子器材等,不允许利用公司网络和电脑做与工作无关的事。
5.3.6积极主动工作,提高品质,增进效率,不得以任何借口擅自怠工、停工。
5.3.7关心公司,维护公司形象,为公司的利益积极出谋献策;发现有损于公司形象及利益的不良行
为,要敢于批评纠正。
5.3.8对来访人员应热情有礼、语言得体,严禁污言秽语。
5.3.9爱护公物,不得盗窃或故意毁坏公司的财物,损坏公物需照价赔偿。
(员工签字:
5.3.10提倡增收节支,开源节流,人离关电关水,严禁公物私用。
5.3.11员工离开岗位时,必须按规定关闭生产机器和办公机器的电源。
5.3.12工作时间内不得擅离职守或妨碍他人工作。
5.3.13严禁使用公司的设备干私活。
5.3.14员工未经允许,不得私自带领外来人员入厂。
5.3.15员工未经允许严禁在生产区域驾驶公司叉车。
5.3.16严禁员工私自携公物出厂。
5.3.17严禁无事生非,扰乱生产。
5.3.18负有审核、领导责任的相关人员,应认真核对所签署的文件、工票,落字千钧,不得不经审核随意签名。
5.3.19参加公司召开的会议,不得无故迟到和缺席。
会议中手机响铃打在静音或振动上,会议中不得主动对外打电话,接听电话走出会议室在外接听。
5.4工作要求
5.4.1严格按照工艺文件、操作规程和工作标准作业,不得擅自变更加工工艺;非管理人员安排,不得擅自使用他人的设备和关联设施。
5.4.2坚持每日上岗第一时间点检设备,做好有关记录。
发现设备问题应立即报告管理人员。
5.4.3认真执行质量部门下达的各种质量控制和规定,认真做好产品首件检验、自检与互检工作并做好记录。
正确操作生产机器和有关工量具,保证操作质量和生产速度。
5.4.4只要不是违章指挥,员工应服从上级管理人员的工作安排。
如有特殊情况应先执行安排,再向上级反映,请求解决。
5.4.5节约资源,水、电、气停止使用后要关好开关,充分利用和开发节能设备,不遗弃、浪费各种资源。
5.4.6认真、规范填写工票,不弄虚作假填报产量、数量和工作时间。
5.4.7认真维护、妥善保管公司下发的文件资料,不得污染、损坏、更改或擅自带出公司。
遗失应及时申请补发并接受相应处罚。
5.4.8工位上的在加工物料存量要遵守有关规定。
保证工位上正常规定物流状态。
5.4.9做好本岗位物料、工器具、工装和设备的定量使用、保管、清洁、维护的工作。
5.4.10按规定使用工位器具,不使用时应放置在指定区域;加工件按规定规范摆放,不超高、不重叠、不歪斜、不参差、不混乱、无杂物,整齐放置在指定区域。
5.4.11搬运、拿取物品时要小心稳固,轻拿轻放,动作规范,避免零部件磕碰,确保安全作业。
5.4.12发现质量、水电气或设备异常时,请立刻停机解决,不能解决的立即通知上级管理人员,
由专业人员解决。
(员工签字:
5.4.13警卫人员对上班时间出厂员工认真验证,进、出厂物资认真清点,无出门证不得放行。
5.4.14每个员工都有责任做好公共场所场地、设施的日常清洁维护工作,员工对分管的门窗、水电气开关、消防设施的正常状态负责。
5.4.15公司是员工的第二个家,爱护一切公物和环境,保证公司时刻处于整理、整顿、清理、清洁的良好状态。
6.纪律处分
6.1本公司员工惩罚分为警告、记过、记大过(降职)、解聘开除四种。
同时根据公司的有关绩效考核制度进行经济负激励处罚,赔偿公司的经济损失。
6.2公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予警告处分;并赔偿公司经济损失20—50元。
6.2.1不执行本协议5.1、5.2、5.3条款情节轻微者。
6.2.2工作时间内擅离工作岗位者或当月迟到、早退超过2次者。
6.2.3因过失发生工作错误造成公司损失情节轻微者。
6.2.4对公司安排的培训课程和各种会议,未经请假上课和参加会议迟到者。
6.2.5不爱护公司财物,浪费公物造成公司财产损失情节轻微者。
6.2.6检查或监督人员未认真履行职责情节轻微者。
6.2.7警卫人员未认真履行验证或进、出厂物资清点职责,玩忽职守情节轻微者。
6.2.8遗失或损坏公司的生产的工艺文件、零件图纸者、不按公司规定的工作流程进行各项工作者。
6.2.9遗失污染或涂改工作牌者,未按要求穿戴整洁工作服和佩戴厂证者。
6.2.10出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝保安员或管理人员查询者。
6.2.11随地吐痰,乱扔烟头杂物,破坏环境卫生者,不遵守厕所使用规定、如厕后不放水冲洗者。
6.2.12在公司内外网上聊天、玩游戏者;未获得权限私自上公司OA系统查看文件者。
6.2.13在工作场所喧哗、吵闹妨害他人工作者。
6.3公司员工有下列情形之一,查证属实者,给予记过处分;并赔偿公司经济损失100—200元。
6.3.1违反本协议5.1、5.2、5.3、5.4条款而导致较重后果者;对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。
6.3.2因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他人者。
6.3.3妨害现场工作秩序或违反安全工作守则情节轻微者。
6.3.4未经许可擅带外人入厂参观者;携带危险物品入厂者。
警卫人员未按规定私自放行非公司人员进入厂区内者
6.3.5在工作时间内躺卧、睡觉者;撕坏公文或撕毁张贴的公共文件者。
(员工签字:
6.3.6不在规定的时间和地点吸烟者。
6.3.7投机取巧,隐瞒蒙蔽,谋取非份利益者。
6.3.8对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。
6.3.9不遵守工艺规定,不按工艺操作规程加工产品:
违反工艺禁令者。
6.3.10弄虚作假填报工票者。
6.3.11参加公司安排的培训课程和各种会议,未经请假无故缺席者。
6.3.12迟到后,弄虚作假补办假条者;下班铃声未响擅离岗位聚集厂门口者;中途溜号早退者。
6.3.13因工作失误导致公司生产停顿24小时内者;因工作失误导致销售业务有损失者;因工作失误导致公司质量失效者;未认真履行审核、监管责任导致出现工作错误造成一定损失者。
6.4公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予记大过处分;同时赔偿公司的经济损失300--1000元;对造成严重不良后果员工的直接领导扣除1—3个月绩效工资或给与降职处分。
6.4.1违反本协议5.1、5.2、5.3、5.4条款而导致较重后果者。
6.4.2遗失经管之重要文件、机件、物件或工具者。
6.4.3违反安全规定措施致公司蒙受较大损失者,违反公司规定带进出物品。
6.4.4拒绝听从管理人员合理指挥监督与管理人员冲突责任者。
6.4.5利用公司设备和场所或者利用工作时间制造私人物件者。
6.4.6伪造重要纪录、文件或命令者。
6.4.7因工作不作为导致公司生产停产24小时以上者;因工作不作为导致销售业务有较大损失者;因工作不作为导致公司质量失控者;因工作不作为导致公司技术设计有较大失误而导致重大损失者;因工作不作为导致工作出现较大失误导致重大损失者。
6.5公司员工有下列情形之一,经查证属实者,给予解聘,公司不支付任何补偿。
同时视其给公司造成的损失程度,处以1000元以上的经济赔偿。
情节特别严重者,公司将诉诸法律。
6.5.1造谣生事,散播谣言,致使公司蒙受重大不利者。
6.5.2任何偷盗公司及同事财物的行为和其它任何形式(包括私自从公司网络系统获取图纸和秘密文件者)的偷窃行为者,除开除外,有必要时公司将诉诸法律。
6.5.3伪造任何与公司有关的记录,如工作时间卡、医生证明以及提供不真实的或伪造的个人资料,使公司误信而遭受损害者。
6.5.4符合《劳动合同法》第三十九条规定者。
6.5.5蓄意损坏公司或他人财物者;致使公司蒙受损害者。
6.5.6擅离职守,导致事故发生,使公司蒙受重大损失者。
(员工签字:
6.5.7在公司各种采购、招标过程中徇私舞弊,贪污受贿者。
6.5.8擅自变更工作方法、违反工艺禁令致使公司蒙受重大损失者。
6.5.9违反安全规定措施,以致公司蒙受重大损失者。
6.5.10违反公司财经纪律,造成严重后果以致公司蒙受重大损失者。
6.5.11严重违反公司安全制度,或故意不遵守安全操作规程,危害自身和其它员工生命安全者。
6.5.12违法犯罪,触犯刑律者。
6.5.13依合同约定调派工作,无故拒绝接受者。
6.5.14组织、煽动怠工,或采取不正当手段要挟领导,扰乱公司秩序者。
6.5.15利用公司名义在外招摇撞骗,以致公司名誉蒙受重大损害者。
6.5.16值班人员未经主管部门批准,擅自不到岗者。
6.5.17在厂内做出有伤风化行为者;对异性施之骚扰屡教不改,以致受害者遭受巨大精神伤害者。
6.5.18在厂区内赌博者、打架斗殴者、酗酒滋事者;对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为者。
6.5.19一个月内累计旷工达到2天或全年累计旷工达到5天者。
6.5.20全年累计请事假超过21.5天者。
6.5.21经常违反公司规定屡教不改者。
6.5.22因行为不当,公司无法再对其信任者。
6.5.23在外从事与公司同类产品的职业或假期在外兼职同类产品的各种工作者。
6.5.24使用他人工作牌或伪造工作牌造成严重后果者。
6.5.25一年内被警告处分累计6次以上者、一年内被记过处分累计3次以上者、一年内被记大过处分累计2次以上者。
6.5.26弄虚作假填报工票次数一年内累计3次以上者。
6.5.27其他重大过失或不当行为,导致严重后果者。
6.6公司员工有泄密情形,经查证属实者,按严重程度给予警告、记过、开除处分,并处以相应的经济赔偿。
6.6.1泄露公司保密信息,公司利益没有遭受损害的人员,给予警告处分,并处罚金500--1000元。
6.6.2泄露公司保密信息,使公司利益遭受损害的人员,给予记过处分,并处罚金1000—2000元。
6.6.3泄露公司保密信息,使公司利益遭受较大损害,给予开除处分,并处罚金3000—5000元。
6.6.4泄露公司保密信息,使公司利益遭受特别严重的损害,给予开除处分,并处罚金10000—50000元,同时追究法律责任。
7.员工离职
7.1员工因故辞职,应提前三十天递交书面申请。
(员工签字:
7.2员工严重违反公司规章制度,由直属领导申报,公司营运及人力资源部核准作辞退处理。
7.3员工合乎退休条件时应自动申请或公司指令退休。
7.4员工获准离职或作辞退处理时,依营运及人力资源部所发《终止、解除劳动合同通知书》和《离职手续办理表》办理移交手续。
离职时间以《终止、解除劳动合同通知书》上界定的劳动合同终止时间为准。
7.5员工离职必须办妥离职手续,否则员工本人将承担由此造成的损失,必要时将要求承担法律责任。
7.6员工办妥离职手续后,由营运及人力资源部办理合同终止、退保、退档、结算工资手续。
7.7凡因为违法被辞退、除名的员工,公司不事先通知,不作任何补偿。
7.8员工在等待离职通知期内,如故意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失
的,公司将依据相关规定给予处理并追究其经济责任。
8.员工培训
8.1关于培训:
所有员工均有义务和权利参加公司和部门组织的各类培训,并达到相应的要求。
8.2公司为员工制作培训档案,培训档案是员工晋升的重要依据之一,员工的培训成绩将被真实的记录
在档。
8.4公司内的培训为免费培训,包括教材和学费。
公司外培训为计费培训。
公司以外的培训费用先由公司垫付,员工须与公司签订相应的培训合同,并遵守此合同要求,在合同期内员工辞职时需要向公司返还委外培训费。
9.调动、晋升与任免
9.1公司根据需要调动员工,遵守“岗位能左能右,职位能升能降,工资能高能低,员工能出能进”的原
则,员工应服从安排。
9.2公司推行内部晋升制度,公司将不拘一格提升业绩突出者至较高职位;员工在公司的成长和晋升有赖于其工作的积极性、主动性、工作的技能和业绩。
9.3员工若因工作不胜任或有过失,公司可视情节对其作出免职或降职的决定。
声明
此协议上述各条款本人已经认真阅读、理解并接受!
我将自觉遵守XXXXXXXXXXX公司的各项规章制度,自愿签订本《员工行为规范协议》,如果违反,愿接受协议有关条款的处罚。
员工签名:
员工签名:
XXXXXXXXXXX公司:
日期:
日期:
本协议一式两份,签定后公司和员工各持一份
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