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制造企业精益改善项目奖励制度
XXXX有限公司
精益改善项目奖励制度
第一章总则
第一条为充分调动广大员工参与公司精益管理、共同提升企业
经营效率的积极性,通过全员改善创新、小改小革促进企业技术革
新、管理提升和工作改善,切实增加企业经营效益、增强企业持续
经营和发展能力,特制定本制度。
第二条精益改善项目是指单位、项目组或个人,在公司生产技术、设备、环保、管理等方面开展的创造性劳动,通过方法的改善或创新,切实为公司经济效益、运营效率的提高做出了贡献的项目。
第二章项目评审机构及其职责
第三条公司成立精益改善项目评审委员会,总经理任评审委员会主任,其他班子成员任委员会委员。
具体职责如下:
(一)负责公司各类精益改善项目的评审及奖励审定;
(二)负责10万元及以上资金投入或涉及流程再造、组织架构
调整等重大变革的精益改善项目立项的最终审批;
(三)负责精益改善项目的效果核实、收益测算等环节的争议
审定;
(四)负责公司精益改善项目评审小组人员名单的审定与调整。
第四条评审委员会下设评审小组,是精益改善项目评审与管理
工作的归口责任机构。
(一)小组组长由分管运营副总担任,运营管理经理、财务部经理、监察审计部经理、人力资源部经理任组员。
(二)评审小组职责如下:
1、负责2万元及以上、10万元以下资金投入或涉及流程再造、组织架构调整等重大变革的精益改善项目的立项审批;2、负责精益改善项目的调查与核实、奖励评定的审查。
第五条精益管理办公室(后文简称精益办)职责如下:
(一)负责精益改善项目的立项审批;
(二)负责精益改善项目的过程监督与协调,评审奖励的核实
与确认;
(三)负责公司精益改善活动的宣传工作;
(四)负责评审委员会及评审小组交办的其他事项。
第三章精益改善项目奖励原则及范围
第六条精益改善项目奖励的对象是已经实施完成并运行三个
月,且成效显著可查,切实为公司创造了经济效益或节约成本的项
目。
第七条项目经济效益的测算,统一以年度口径折算,以项目立
项前12个月平均数为参照基准进行对比,扣除各项人、财、物(按
照5年分摊)投入后所得的金额。
第八条项目奖励重视首创精神,凡第一个在公司或部门的正式
会议上提出明确观点、或第一个以书面形式向公司提交建议书的,
即可认定为该项目的创意提出人。
第九条凡在公司内部出现相同或类似的改善方法、改善思路或
理念,或是对以前改善的模仿、简单重复或修改的,一律不纳入项
目奖励的评定范围。
第十条精益改善项目取得效果后,其他单位自行推广的,在取得效果后,由推广单位提出申请按照不超过对应的精益改善项目奖
励额度的20%进行奖励。
第十一条精益改善项目奖励的范围:
(一)开发新产品,提高市场竞争力并取得良好经济效益;
(二)采用新技术、新材料、新工艺,提高生产和管理效率,降低生产或环保成本;
(三)在设备管理过程中,通过人员、措施的优化和改进,提高了设备利用效率,降低了设备维护或维修费用;
(四)在工程建设和技术改造中,因地制宜、科学控制,降低了建设施工或生产运行成本;
(五)通过制定和采用科学合理的政策、制度、流程和检验方法,降低了采购成本或降低了销售、物流成本,提高了销售利润;
(六)制定、完善及实施新的运营管理制度,在降本增效上取
得显著成效;
(七)开发、利用公司闲置资源,取得良好经济效益;
(八)合理利用国家相关政策,法律、财务、保险和其它手段,
为公司争取政策资金或挽回经济损失的,由公司精益改善项目评审
委员会根据实际情况,酌情进行奖励。
第四章项目立项的审批程序
第十二条精益改善项目立项,需由项目负责人填写《精益改善项目立项申请表》(见附件1)并附上详细的可行性研究报告(报告至少包含项目名称、目标、项目背景及基本情况、改进实施的必要性和可行性、项目改进的主要内容和目标、项目总投资及资金来源、人员培训及技术来源、项目实施进度计划、项目经济效益预测等内容),在按照立项申请表上的审批流程办理完成后提交至评审小组。
第十三条立项申请表上的项目目标,要尽可能量化,并写明立项
时的基准数据,且要尽量以财务口径为准。
精益办需对基准数据进行核实。
第十四条申请表的审批流程要求,生产系统:
车间主任——各部经理(分厂厂长)——生产部经理——分管生产副总——归口评审部门负责人——公司精益办;其他部门的审批流程:
主管——部门经理——分管副总——归口评审部门负责人——公司精益办。
涉及跨部门的精益改善项目由主导部门的相应负责人审批。
第十五条归口评审部门的界定:
技术改善项目由技术中心归口评审,设备改善项目由装备部归口评审,环保改善项目由安全环保部归口评审,管理或其他改善项目由运营管理部归口评审。
第十六条凡涉及2万元及以上、10万元以下资金投入或重大
变革的,由评审小组组长明确是否需要组织评审小组会议讨论、及
评审委员会审定的流程;资金投入小于2万元的精益改善项目,由
精益办审批完毕后即可开展实施。
所有完成立项审批的项目资料原
件由精益办留存,同时将复印件报送监察审计部备案。
第十七条涉及资金投入的精益改善项目,项目小组需建立经费支出明细表,且每笔支出均需有项目负责人的签字。
精益办会不定期对项目进展情况进行跟踪检查,对项目支出进行监督复核,以确保资金的正当使用。
第五章精益改善项目奖励评定程序及标准
第十八条精益改善项目的结题评审是针对已实施完成并达效
运行至少三个月、且成果提报时间距离立项申请表的提交日期三个
月以上的项目。
第十九条项目负责人填报《精益改善项目评审表》(见附件2),另附上详细介绍的《精益改善项目成果申报书》(见附件3)及相关
证明材料,按照如下流程办理审核签批:
(一)直接受益部门、分管责任人、分管副总对项目实际效果
进行评价与确认,并签署意见。
(二)归口评审部门对项目效果进行核实、分析与评价,对收
益测算方式进行确认,并签署意见。
(三)运管部对项目证明材料、数据进行审核,对创效额测算方式进行确认,对项目效果进行现场检查与鉴定,并签署意见。
(四)财务部、监察审计部分别从公司财务角度、监审角度对
项目收益数据进行审核,并签署意见。
(五)人力资源部对项目成效中涉及组织架构、人员、考核等
优化内容进行确认,出具审批意见。
(六)评审小组组长综合各部门的意见进行审批,并明确项目
奖励方式及金额。
(七)评审委员会签批最终的审定意见。
第二十条办理完审批后,项目小组将所有材料一并递交至精益办。
精益办统一将各项目评定结果定期进行公示,未收到异议后办理
项目奖励的审批及发放流程。
第二十一条项目的奖励标准,按照对比立项前12个月平均值所创的效益金额分段计算,公式=评审委员会审定的年创经济效益额
x奖励系数,各分段金额对应的奖励系数如下:
年度经济效益(万兀)
奖励系数(%
10万兀及以下部分
8%
10-50万元(含)部分
6%
50-100万元(含)部分
4%
100-500万元(含)部分
2%
500万元以上部分
1%
项目奖励金额计算示例:
若某项目组经审核确认的年创经济效益额为550万元,则该小组应得的奖励金额=10X8%+(50-10)X6%+(100-50)X4%+
(500-100)X2%+(550-500)X1%=13.7万元。
第二十二条对于改善后仍未达到设计能力的项目奖励标准,在第二十一条规定的奖励金额基础上,以改善前指标离设计指标差距为基数,按未达改善百分比扣减奖励金额。
达到或高于设计能力,即
足额发放。
第二十三条对于项目成效为一次性,或仅能在一个年度内发挥
效益的,项目奖励按第二十一条规定标准的30%计算。
第二十四条如果该项目是对比近三年来数据最好的,其对比三年最好创造的效益部分额外增加1%的奖励;如果该项目是对比近五年来数据最好的,其对比五年最好创造的效益部分额外增加2%的奖励,两者可以叠加计算。
第二十五条对于稳定运行未满12个月的长效项目,在奖励审批完毕后先行发放60%,待项目运行满12个月确认效果仍维持较好时,兑现余下的40%;对于已稳定运行12个月的长效项目,奖金一次性全额发放;对于一次性创效项目,奖金可一次性全额发放。
第二十六条项目奖励的分配标准:
创意提出人奖励30%,项目实施人员奖励70%。
(1)具体实施人员的分配比例由项目负责人确定,且个人分
配比例不允许超过项目实施奖励总额的50%。
(2)若创意提出人也参与项目实施,则其奖励分配比例不能
超过奖励总金额的60%。
(3)两人及以下项目奖励不受此分配比例约束。
第二十七条项目组员在两人及以上的,需将项目奖金的分配方
案经项目负责人签字后报至精益办备案。
第二十八条公司精益办或临时专设的督办组人员对项目实施
过程进行监督与协调,在项目稳定达效并完成评审审批后按项目奖
励金额的10%另行奖励。
第六章精益改善项目的年终奖励
第二十九条精益办每年初组织评定出上一年度前十名精益改
善项目,报请评审委员会通过后给予一定的奖励。
第七章附则
第三十条本制度自颁布之日起实施。
第三十一条本制度由运营管理部负责解释和修订。
附件:
1、《精益改善项目立项申请表》
2、《精益改善项目评审表》
3、《精益改善项目成果申报书》
XXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
精益改善项目立项申请表
日期:
年月日
项目名称
项目编号
项目类别
□生产技术类□设备类□环保类□管理类□其他
创意提出人
项目目标
指标1:
目标值1:
基准值1:
指标2:
目标值2:
基准值2:
计划投入
项目成员
项目改善点描述
效益预测
项目负责人签名:
日期:
处室/车间负责人审批
签名:
日期:
经理/厂长审批
分管副总审批
签名:
日期:
归口评审部门审批
□同意立项□不同意立项
签名:
日期:
精益办审批
□同意立项□不同意立项
签名:
日期:
评审小组组长意见
□同意立项□不同意立项
评审委员会主任意
见
□同意立项□不同意立项
注:
投入2万元以下的项目由精益办终审即可立项实施
精益改善项目评审表
日期:
年月日
项目名称
项目编号
项目成果
(简要叙述)
项目收益
项目负责人签名:
日期:
直接受益
部门意见
签名:
日期:
经理/厂长审批
分管副总审批
签名:
日期:
归口评审部门意见:
签名:
日期:
运官意见:
签名:
日期:
财务意见:
审核后经济收益:
签名:
日期:
监审意见:
(可附专项审计报告)
审计后经济收益:
签名:
日期:
人力资源意见:
签名:
日期:
评审小组
组长意见
签名:
日期:
评审委员
会意见
精益改善项目成果申报书
项目名称
项目编号
项目周期
项目投入
项目成员
项目立项背景
项目实施介绍
分几个主要推进阶段详细介绍,包括利用的资源、采取的措施、取得的进
展等各个方面
项目改善前后对比
要求思路清晰,对比有针对性,逐条分析
项目收益
项目总结
项目推进中的成绩与不足,遇到的未解决的困难,下一步完善或改进的方向
日期:
项目实施负责人签名:
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