太原理工大学学生课外学术科技竞赛活动管理办法.docx
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太原理工大学学生课外学术科技竞赛活动管理办法
太原理工大学大学生课外学术科技竞赛活动管理办法
(征求意见稿)
大学生课外学术科技竞赛活动对于培养大学生实践能力和创新能力,提高大学生的综合素质,调动大学生参加课外科技活动的积极性和创造性,丰富校园的学术生活具有重要作用。
为了适应新形势下学校教育教学改革的需要,保证有限资金的合理使用,激励大学生创新的积极性,规范竞赛活动的管理和组织,特制定本办法。
一、组织机构与职责
(一)太原理工大学大学生课外学术科技竞赛活动由学生处负责管理,相关学院(或基地)具体组织实施,学校鼓励各院所努力创造条件,积极参与、组织开展更多种类的学科竞赛。
(二)学生处职责
1.负责制定大学生课外学术科技竞赛活动(以下简称竞赛活动)管理办法;
2.负责竞赛活动的宏观管理;
3.认定各类竞赛活动及其等级;
4.对各项竞赛活动进行检查监督和奖励;
5.负责竞赛活动经费的预决算和执行。
(三)竞赛承办学院职责
1.负责竞赛活动的前期报名以及组织宣传;
2.选聘竞赛负责人和指导教师,核算竞赛负责人、指导教师及辅助人员的工作量;
3.提供竞赛和培训场地、仪器与设备,以及其它必要条件;
4.经承办学院领导批准盖章后,将竞赛活动的前期申报表(具体形式详见附表一)交至学生处,其内容应该包含以下几个方面:
①该竞赛活动基本信息和领域形势分析,近几年我校获奖情况以及所处位置评估等;
②该年竞赛活动组织实施计划,包括赛前准备阶段及竞赛期间工作安排(时间、人员、场馆、设备设施等);
③参加比赛人员的基本情况应在上报材料中说明;
④申请经费额度,各开支项目及金额,计算依据或方法;
⑤下一年参加本竞赛的预期目标。
5.每年11月办理立项申报,上交申报表至学生处,由学生处按照相关规定进行审核,审核通过后给予活动经费支持,由于上报迟滞而造成的后果由学院自行承担。
(四)竞赛负责人职责
1.负责竞赛活动的各项具体工作,组织指导教师认真研究竞赛要求,制定培训计划,确定培训内容,选拔参赛学生,组织与开展竞赛过程中各环节的工作;
2.竞赛工作结束后,竞赛负责人要根据竞赛工作,填写竞赛活动结算报告书(具体形式详见附表二)进行活动总结(结算资料的上报情况将与学院的各项评优挂钩),其中结算报告书应包括下列内容:
①该竞赛基本信息,参赛情况与成绩介绍;
②该材料中应包含参赛人员基本情况,申请经费的开支情况说明;
③总结我校组织工作的经验及不足。
(五)指导教师职责
研究与制定指导方案,组织与实施指导活动,做好参赛人员储备,并对参赛学生进行全过程指导。
二、竞赛活动管理
(一)竞赛活动等级分类
依据竞赛活动的范围、层次、水平,将活动分为A、B、C三大类,详见学生处《大学生课外学术科技竞赛活动排行榜》。
(二)竞赛活动的程序和管理
1.竞赛活动承办学院在赛事启动前制定竞赛工作方案,并将前期申报表交至学生处;
2.学生处根据具体的管理办法进行审核,审核通过后给予活动经费支持;
3.竞赛活动承办学院在竞赛结束后将成果、书面总结、竞赛获奖文件、证书(复印件和电子文档)、作品照片送交学生处存档。
(三)竞赛活动成果,其知识产权原则上归学校所有。
(四)经费管理办法
1.经费管理程序
①各承办学院应在竞赛方案中列入竞赛经费预算,在竞赛开始前报学生处审批;
②竞赛结束后,汇总竞赛所用经费的有效票据,经学院验收审核、签字同意,报学生处进行审核,审核通过后给予报销。
2.经费使用原则
①学校设立专项经费支助列入大学生课外学术科技竞赛活动排行榜的竞赛活动;
②该资金实行专款专用,只能用于参加竞赛活动的材料费、加工制作费、指导费、评审费、资料费、邮寄费、异地参赛的差旅费以及会务费等;
③竞赛活动中由校经费购置的一切资产归学校所有。
三、奖励办法
(一)参赛学生奖励办法
学校鼓励学生参加各类竞赛活动:
1.对获奖学生按照《太原理工大学学生科技实践创新学分认定与管理办法》给予科技实践创新学分奖励;
2.对于在竞赛活动中有突出表现的同学,按照《太原理工大学学生单项奖学金管理办法》予以奖励。
(二)指导教师奖励办法
按照《太原理工大学学生课外科技实践和创新活动指导教师工作量核算办法》执行。
(三)学院奖励
学校设立“大学生课外学术科技竞赛活动优秀组织奖”,对在竞赛活动中组织工作开展好,取得优异成绩的三个基地予以表彰奖励。
四、本办法自公布之日起施行,由学生处负责解释。
学生处
二零一一年三月
附表一:
编号:
太原理工大学
大学生课外学术科技竞赛活动申报表
申报单位:
竞赛名称:
项目负责人:
申报时间:
竞赛名称
竞赛级别
竞赛时间
竞赛地点
竞赛主办单位
竞赛承办单位
竞赛形势以及我校所处位置分析:
以往参赛情况和成绩:
赛前准备及竞赛期间工作安排:
下一年参加竞赛的预期目标:
参赛作品名称
参赛学生人数
指导教师人数
参赛学生
姓名
班级
学号
联系方式
指导教师
姓名
单位
职务职称
联系方式
经费预算
支出项目
单价
数量
合计
备注
预算经费总计
项目负责人
职务
联系方式
财务经手人
职务
联系方式
学院意见:
负责人:
签章:
年月日
学生处审批意见:
负责人:
签章:
年月日
备注:
1.此表一式二份,学院、学生处各留存一份;内容多时可以加页;
2.申报时须另附竞赛通知或邀请函件的原件。
太原理工大学学生处
附表二:
编号:
大学生课外学术科技竞赛活动
结算报告书
申报单位:
竞赛名称:
项目负责人:
申报时间:
竞赛名称
竞赛级别
竞赛时间
竞赛地点
竞赛主办单位
竞赛承办单位
参赛情况和成绩(附获奖证书复印件或相关文件):
组织工作的经验及不足:
参赛作品名称
参赛学生人数
指导教师人数
参赛学生
姓名
班级
学号
联系方式
指导教师
姓名
单位
职务职称
联系方式
经费支出:
支出项目
单价
数量
合计
备注
经费支出总计
项目负责人
职务
联系方式
财务经手人
职务
联系方式
学院意见:
负责人:
签章:
年月日
学生处审批意见:
负责人:
签章:
年月日
备注:
此表一式二份,学院、学生处各留存一份;内容多时可以加页。
太原理工大学学生处
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