固定资产管理办法.docx
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固定资产管理办法
资产管理部固定资产管理
集团资产是完成经营任务的物质条件和保障,为提高集团资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,加强资产管理,保证资产的安全、完整,促进各项业务的良好运转。
结合集团实际情况,计划如下:
1、集团资产进行盘点、建立资产台账
2、集团资产进行整合、分类
3、对固定资产编制编号以及使用年限标准的划分
4、常规资产的储备
5、固定资产转移、维修、报废报损及清理流程
6、固定资产的配置标准
(一)、对集团资产进行盘点
1、熟悉了解集团的现有资产,区分开固定资产和低值易耗品,以便统计管理。
2、结合资产管理体系对集团内部的固定资产进行盘点,各部门设定资产负责人(专人负责),让部门资产负责人进行清点统计,上报到资产管理部,由资产管理人员进一步核实,根据盘点结果填写固定资产盘点表作为公司资产台账。
3、建立资产管理台账,如实登记和反映资产的现状、价值和变动情况,加强对各项资产的管理,定期进行资产核资,对未入账资产按照规定及时补充登记入账,做到账实相符。
4、盘点工作应由各部门保管负责人配合资产管理人员完成资产盘点,盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:
固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和使用人等。
5、盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字,实地盘点结束后,将闲置的资产回收,录入资产管理部门统一管理,杜绝资源浪费。
6、每次盘点完的清点单应归档保存。
(附表1)
资产明细表
资产编号
资产名称
资产分类
资产规格
购买日期
资产原值
使用年限(月)
存放地点
使用状况
使用部门
保管人
使用人
备注
(二)、对集团固定资产进行整合、分类
1、符合下列标准之一的列为固定资产:
(1)使用年限在一年以上,通用设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产(单位价值以购买时成交价格或合同价为准)。
(2)单位价值小于规定标准,而且耐用时间在一年以上的大批同类仪器设备,如饮水机、手推车、托盘等,不论每次采购数量多少,均作为固定资产管理(单位价值以购买时成交价格或合同价为准)。
(3)办公软件、家具、图书资料不论金额大小,全部作为固定资产管理。
(未达到以上标准的仪器设备、工具作为低值易耗品管理。
)
2、结合集团的实际情况,固定资产分为五类:
专用设备设施、通用设备设施、图书资料、文物及陈列品、其他固定资产。
(1)专用设备。
指用于公司发展的各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器设备、机械设备、文体设备等。
(2)通用设备。
指行政办公和事务用的通用性设备、交通工具、通讯工具、电器、家具等。
(3)图书资料。
指图书、期刊、光盘、电子数据库、资料等。
(4)文物及陈列品。
指古玩、字画、纪念品、装饰品、藏品等。
(5)其他固定资产。
指未能包括在上述各项内的固定资产。
(三)、对固定资产编制编号以及使用年限标准的划分
1、对集团现有的固定资产编制编号,以便统一管理。
2、使用年限标准的划分(附表2)
常用固定资产最低使用年限标准
序号
资产类别
资产名称
使用年限
备注
序号
资产类别
资产名称
使用年限
备注
一
房屋、建筑物
四
电气设备
二
交通运输设备
五
家具
六
专用设备
三
办公自动化设备
七
机械设备
八
电梯设备
(四)、常规资产的储备
为减少财务对常备资产的存放管理,因此收到资产管理部做规范管理,做好常规资产的储备。
为客户准备的随手礼。
(五)、固定资产转移、维修、报废报损及清理流程
1、固定资产转移说明
资产管理部根据各部门固定资产的实际使用情况,由资产管理部对固定资产进行调配、转移,转移时需进行转移申请的填写,由转入、转出部门负责人签字后,交资产管理部进行划转。
(附表3)
固定资产转移单
年月日
编号:
资产名称
品牌、规格配置
数量
单位
购买时间
资产状况
转移原因
资产转出
转出部门
原存放地点
转出申请人签字:
转出部门负责人签字:
年月日
年月日
资产转入
转入部门
现存放地点
转入申请人签字:
转入部门经理签字:
年月日
年月日
资产管理部意见:
财务部签字确认:
年月日
年月日
使用说明:
先由资产转出部门经理审核,再由资产转入部门经理审核。
财务部最终核准后,复印件留存将原件交财务。
财务部据此调整总账,转移单作为记账凭证的附件。
2、固定资产维修说明
各部门有损坏或需要维修的资产,应填写“固定资产维修申请单”,详细说明故障原因,经本部门经理、分管副总签字,交资产管理部审核后办理维修事宜。
(附表4)
固定资产维修申请单
申请人
部门
资产名称
规格配置、资产数量
维修原因
部门经理意见:
分管副总意见:
年月日
年月日
资产管理部经理意见:
财务部负责人意见:
年月日
年月日
总经理审批:
年月日
使用说明:
申请部门将原件交集团资产管理部,复印件本部门留存,资产管理部对维修的资产统一进行维修。
3、固定资产报废说明
固定资产报废的资产使用部门填写《资产报废申请单》,经部门经理、分管副总、总经理批准签字。
(附表5)
固定资产报废申请单
申请人
部门
资产编号
使用人
资产名称/规格配置
报废原因
资产原值
累计折旧
已使用年限
资产净值
净损失或收益
部门经理意见:
分管副总意见:
年月日
年月日
资产管理部经理意见:
财务部负责人意见:
年月日
年月日
总经理审批:
年月日
使用说明:
申请部门将原件交集团财务并将申请单的复印件及报废的固定资产一并交资产管理部,资产管理部对报废资产统一进行清理。
3.1固定资产符合下列情况之一的可以申请报废:
(1)固定资产最低使用年限分类:
交通运输设备、办公自动化设备、电器设备、家具、专用设备等资产使用年限已到期,折旧已提完且丧失使用价值的固定资产。
(2)已经损坏且无法修理恢复使用或因技术落后无修复价值的设备。
(3)修理费用超出本身价值50%以上的设备和其他固定资产。
3.2批准报废的固定资产由资产管理部办理资产台账清理手续,原使用部门应同时办理资产注销。
3.3对已批准报废的仪器设备和其他类固定资产,原使用部门必须将其完整的(含附件、配件和相关资料)交回资产管理部,并按照该资产的账目登记内容进行交接、签字。
3.4各部门将已报废的固定资产转入资产管理部仓库内统一管理。
3.5回收的报废固定资产可以拆件再利用的应当拆件再利用,确属不能再利用的资产管理部按“固定资产清理”办理相关手续。
所收固定资产变价收入上交财务。
4、固定资产清理的申请和审批说明
(1)对于不适用、闲置、报废、损毁等固定资产,资产管理部门根据实际情况,明确资产无法使用后填写《资产清理申请表》。
“资产清理申请”经资产管理部负责人、董事长或总经理审批后,由资产管理部办理清理事宜。
(2)办理完清理手续后,将“资产清理申请”连同出售收回的现金交于财务。
(附表6)
资产清理申请单
年月日
部门
申请人
预计清理情况
资产名称
规格型号
购买时间
单位
数量
单价(元)
总价(元)
备注
金额合计
清理原因
参与人员签字
资产管理部
总经理
财务部收款确认
(六)、固定资产的配置标准
1、办公室资产配置标准:
(1)副总经理级别办公室不超过25000元配备:
空调、电脑、打印机、电话机、饮水机、办公桌椅、桌前椅、沙发、茶几、书柜、文件柜等。
(2)经理级办公室不超过10000元配备。
包括:
空调、电脑、饮水机、电话机、沙发、茶几、办公桌椅、文件柜等。
(3)会议室家具:
小型会议室(80平方以下),按照建筑面积每平方米不超过300元配备;大、中型会议室(80平方米以上),按照建筑面积每平方米不超过800元配备。
2、办公自动化设备配备标准:
(1)计算机配置数量根据工作岗位和实际需要从严控制。
确需配备计算机的,每岗位限配一台,无特殊要求,金额上限为3500元/台。
(2)打印机配备:
(2.1)普通激光打印机:
每台标准不超过1500元。
(2.2)普通喷墨打印机:
每台标准不超过2000元。
(2.3)针式打印机:
每台标准不超过1800元。
3、复印机配备:
(3.1)小型复印机每台标准不超过1600元。
(3.2)大型复印机每台标准不超过46000元。
4、其他设备:
(5.1)扫描仪:
每台标准不超过600元。
(5.2)传真机:
每台标准不超过900元。
(5.3)碎纸机:
每台标准不超过600元。
专业和非标准设备、未设置配置标准的设备,根据各部门的职能和实际需要由资产管理部进行综合分析后,结合集团财务状况报董事长或总经理审批。
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