UML企业综合信息管理系统销售管理子系统.docx
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UML企业综合信息管理系统销售管理子系统
企业综合信息管理系统
——销售管理子系统
一、客户需求分析
1、业务组织结构
“企业综合信息管理系统”的用户是企业各级管理部门的工作人员、公司经理和系统操作人员。
该系统主要提供“财务管理”、“人力资源管理”、“生产调度管理”、“进销存管理”、“生产设备安全管理”和“行政事物管理”等方面的服务。
(1)财务管理
企业“财务管理”部门管理企业的所有资金往来。
包括产品销售后资金的回收、购买原材料的资金支取、组织产品生产的开销、员工工资的发放、差旅费用的报销、固定资金的折旧、行政办公费用的支出等。
(2)人力资源管理
“人力资源管理”部门负责对企业员工进行管理。
包括对员工进行招聘、录取、辞退工作,对各部门人员需求进行调配,考核,奖励惩罚等。
(3)生产调度管理
“生产调度管理”部门负责企业的产品生产调度工作。
包括制定原材料采购计划、产品生产计划等。
(4)进销存管理
“进销存管理”部门实际上负责整个企业产品的销售、原材料的购进、产品及原材料的存储和产品的售后服务。
(5)生产设备安全部门
“生产设备安全管理”部门负责企业所有生产设备和工作人员的安全生产管理。
包括企业生产设备登记造册,即使维修设备等。
(6)行政事务管理
“行政事务管理”部门负责对企业的行政事务进行管理。
包括制定计划购买办公用品,对员工的福利、工资进行审批、发放等。
2、具体功能要求
(1)销售管理
*制定销售计划
*与客户签订销售合同
*检查合同履约率
*组织生产
*对产品进行入库、出库处理
*财务管理部门收取客户货款
*售后服务
(2)采购部门
*制定原材料采购计划
*与客户签订采购计划
*检查合同约率
*库存管理部门对原材料进行入库验收、存储
*财务管理部门支付货款
(3)库存管理
*产品入库管理
*原材料入库管理
*原材料出库管理
*产品出库管理
*库存管理
*采购管理部门组织采购
*生产调度部门安排生产
*财务管理部门对库存货物资产进行核算
3.需求补充说明
(1)数据保存
进销存管理子系统需要长久包保存在数据库中的数据有:
采购合同,销售合同,历年履约合同,库存货物清单,货物损毁报表,入库单,出库单,库存货物资产核对表
(2)系统的用户
进销存管理子系统的用户包括客户、仓库管理员、销售人员、采购人员、公司经理、财务管理系统、生产调度管理系统等
(3)系统运行用户界面
销售合同管理用户界面,采购合同管理用户界面,仓库货物清单管理用户界面
(4)系统运行的软件、硬件环境
执行者:
采购人员,销售人员,仓库管理员,客户,公司经理,生产调度管理子系统,财务管理子系统
二、系统的UML建模
(1)“企业综合信息管理系统”中的用例
财务管理,人力资源管理,生产调度管理,进销存管理,生产设备安全管理,行政事务管理。
企业综合信息管理系统
企业综合信息管理系统最高用例图
(2)“进销存管理子系统”中的用例
销售管理,采购管理,库存管理
进销存管理子系统
(3)“销售管理子系统”中的用例
制定产品销售计划,签订销售合同,督促客户付款,监督产品发货,检查合同履约,提供售后服务
销售管理子系统用例图
销售合同管理子系统用例图
(4)“采购管理子系统”中的用例
制定采购计划,签订采购合同,货物入库检验,支付货款,检查合同履约
销售合同管理子系统的用例图
(5)“库存管理子系统”中的用例
入库管理,出库管理,库存管理
三、描述用例
只选择“销售合同管理子系统”中6个典型用例对其进行描述。
1、“增加销售合同”用例
用例名称:
增加销售合同
主参与者:
合同管理员,客户,公司经理,“财务管理系统”,“生产调度管理子系统”
前置条件:
合同管理员将与客户签订的销售合同的详细内容录入管理系统
后置条件:
可以对销售合同进行统计、查询、检查是否履约,监控正在履约的合同
基本事件流:
(1).合同管理员输入标识码(ID),系统识别标识码的有效性
(2)初始化一个新销售合同,设置各种标志
(3)输入一个新的具有唯一性的合同编号
(4)将与客户签订的销售合同的详细内容录入管理系统
(5)退出系统
2、“修改合同”用例
用例名称:
修改合同
主参与者:
合同管理员,客户,公司经理,“财务管理系统”,“生产调度管理子系统”
前置条件:
客户与公司经理签订了相关合同
后置条件:
合同管理员对执行期合同内容进行修改
基本事件流:
(1)合同管理员输入标识码,系统识别标识码的有效性
(2)输入具有唯一性的合同编号,快速找到需要修改的合同
(3)填写发生的正常合同数据的修改
(4)对合同的关键内容进行修改
(5)退出系统
3、“履约合同检查”用例
用例名称:
履约合同检查
主参与者:
合同管理员,客户,公司经理,“财务管理系统”,“生产调度管理子系统”
前置条件:
客户与公司经理签订了相关合同
后置条件:
系统自动检查所有执行期销售合同是否履约,对已经履约的合同做出标记,监控正在执行期的合同
基本事件流:
(1)合同管理员输入标识码,系统识别标识码的有效性
(2)系统自动检查本年度应履约的销售合同是否履约
(3)对已经履约的销售合同做出履约标记
(4)对未履约的销售合同做出标记、注明原因,并打印催款单
(5)将履约的销售合同存入历年履约销售合同库,删除当年履约的销售合同
(6)退出系统
4、“付款单处理”用例
用例名称:
付款单处理
主参与者:
合同管理员和仓库管理子系统
前置条件:
“财务管理系统”传送过来的客户交纳的付款单
后置条件:
对付款单依次循环进行“批处理”。
进行付款单核对,并修改合同数据。
基本事件流:
(1)合同管理员输入标识码,系统识别标识码的有效性
(2)付款单自动依次循环进行“批处理”
(3)付款单核对:
找出与付款单中合同编号相同的销售合同进行核对,正确后修改合同中对应付款金额
(4)向仓库管理系统发送与付款单金额对应的货物品名、规格、单价、数量的“产品出库”申请单,申请向客户发送货物
(5)“仓库管理子系统”执行者根据销售合同履约情况,即客户每次付款的多少安排出库发货,直到销售合同完全履约
(6)退出系统
5、“打印催款单”用例
用例名称:
打印催款单
主参与者:
合同管理员,客户
前置条件:
对未履约的销售合同做出标记
后置条件:
系统以批处理方式自动检查所有执行期销售合同的执行情况,发现没有按时按量汇寄货款的客户,自动打印催款单
基本事件流:
(1)合同管理员输入标识码,系统识别标识码的有效性
(2)系统以批处理方式自动循环检查所有执行期销售合同
(3)发现没有按时按量汇寄货款的客户,自动打印催款单
(4)退出系统
6、“销售合同查询”用例
用例名称:
销售合同查询
主参与者:
合同管理员,客户,公司经理,“财务管理系统”,“生产调度管理子系统”
前置条件:
公司经理与客户签订了销售合同
后置条件:
对执行期销售合同进行查询,了解合同执行情况,进行基本数据的统计
基本事件流:
(1)合同管理员输入标识码,系统识别标识码的有效性
(2)按关键字索引查询制定的销售合同
(3)按条件统计某个范围内销售合同的综合数据
(4)按月、季度、年打印执行期合同的综合统计报表
(5)退出系统
7、“身份验证”用例
用例名称:
身份验证
主参与者:
合同管理员,客户,公司经理,“财务管理系统”,“生产调度管理子系统”,各个用例的执行者都是该用例的执行者。
前置条件:
各个子系统正确工作
后置条件:
完成标识码验证功能
基本事件流:
(1)合同管理员输入标识码,系统识别标识码的有效性
(2)退出系统
四、用活动图描述用例
1.销售合同履约过程活动流程图
2.销售合同履约过程中活动图中的对象
活动图中的对象及对象流
五、活动图中的同步线程、层次关系的及活动图的细化
1.销售合同履约过程活动图中的同步线程
活动图中的条件线程
2.销售合同履约过程中活动图中的动态并发活动
描述销售合同从签订到履约的动态并发活动图
3.销售合同履约过程活动图中的层次关系
“核对付款单”子活动图
4.销售合同履约过程活动图的进一步细化
检查合同、核对付款单并发放出库单的活动图
六、销售管理子系统的时序图
带循环标记的时序图
“付款单处理”用例的时序图
“履约合同检查”用例的书时序图
七、销售管理子系统的类图
合同的继承关系类图
合同管理子系统的类图
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