《数据库技术Access实验报告书》.docx
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《数据库技术Access实验报告书》
2015-2016学年第二学期
《Access数据库应用》
实验指导书
班级:
14大专软件
学号:
姓名:
实验一 Access数据库结构与创建
实验目的
1.掌握启动和退出Access系统的常用方法。
2.熟悉Access的主窗口界面。
3.会使用帮助系统。
4.掌握数据库的两种创建方法。
5.熟练操作打开/关闭数据库。
实验内容与步骤
1.启动数据库管理系统Access2010;
2.打开系统自带的“罗斯文”示例数据库,认识数据库的7种对象,同时调出系统帮助文件,找到帮助中关于7种对象的说明和解释,了解数据库的功能,理解数据库的总体结构;
3.用Access2010创建一个空白数据库“银行管理系统”;
4.用Access2010中的向导创建一个“联系人”数据库表。
实训思考
1.文中介绍的启动和退出Access的方法,是不是仅仅适合于Access?
2.有人说:
“书本上介绍了如何使用Access,上课老师也讲授了方法,用不用帮助系统没有必要。
”上述观点对吗?
3.创建数据库的两种方法的优缺点分别是什么?
各自用于什么情况?
4.打开数据库时,各种打开方式有何不同?
分别用于什么环境?
实验二 Access数据表的创建
实验目的
1.掌握数据库对象的管理方法。
2.掌握表的各种创建方法。
实验内容与步骤
1.启动Access数据库管理系统。
2.创建空白数据库“图书管理系统”,并保存在D:
\。
3.使用向导创建表“读者类别”:
1使用向导为“读者类别”表创建两个字段:
类别编号和类别名称;
2进入设计器,明确或修改表的“类别编号”字段的数据类型为“自动编号”,“类别名称”的数据类型为“文本”,
字段名
类型
大小
是否主键
类别编号
自动编号
长整型
是
类别名称
文本
5
否
3向表中输入数据如下:
类别编号
类别名称
1
副教授
2
讲师
3
硕士
4
研究员
5
大专
4.通过输入数据创建表图书信息:
1参照教材,通过输入数据创建表“图书信息”;
2进入表设计器中,明确或修改表的结构为:
字段名
类型
大小
是否主键
书号
文本
20
是
书名
文本
30
否
作者姓名
文本
4
否
出版日期
日期/时间
短日期
否
类型
文本
4
否
页数
数字
整型
否
价格
货币
货币
否
出版社名称
文本
8
否
5.通过设计器创建表“读者信息”:
1打开表设计器,按以下表结构,创建表“读者信息”:
字段名
类型
大小
是否主键
借书证号
文本
5
是
姓名
文本
4
否
性别
是/否
否
出生日期
日期/时间
短日期
否
学历/职称
数字
长整型
否
地址
文本
15
否
电话
文本
12
否
2在创建“学历/职称”字段时,请使用“查阅向导”。
过程提示如下:
a)在字段的数据类型中选择“查阅向导…”;
b)在向导第一步中,选择“使查阅列在表或查询中查阅数值”,然后单击“下一步”;
c)选中列表的“读者类别”表,单击“下一步”;
d)将“类别编号”和“类别名称”,移至“选定字段”列表中,单击“下一步”;
e)在“请指定查阅列中列的宽度:
”中使用默认值,单击“下一步”;
f)在“请为查阅列指定标签:
”下文本框中输入“学历/职称编号”,单击完成。
3在“读者信息”表中输入数据。
6.根据下列要求创建“借阅信息”表(选做)
1使用设计器;
2表结构自定;
3“借书证号”和“书号”使用“查阅向导”。
实验报告与思考
1.比较各种创建表的方法,体会它们之间的区别?
实验三 Access数据表的编辑
实验目的
1.熟悉字段的有关属性,掌握数据表结构的修改;
2.理解索引的有关概念,掌握索引的建立。
3.掌握对数据表中记录的编辑和显示等的基本操作;
4.掌握查阅字段的设置
实验内容与步骤
1.启动数据库管理系统Access,打开本次实验所用的“学生档案”数据库,分别打开数据库中有关表格,熟悉数据库结构。
2.按以下要求,修改“学生基本信息”表的结构:
a)将“性别ID”、“民族ID”、“政治面貌ID”和“班级ID”字段的标题和默认值修改如下:
字段名
标题
默认值
性别ID
性别
“1”
民族ID
民族
“01”
政治面貌ID
政治面貌
“2”
班级ID
班级
b)在“家庭收入”前插入新字段“体重”,并修改“身高”和“家庭收入”字段属性如下:
字段名
数据类型
字段大小
小数位数
有效性规则
有效性文本
身高
数字
单精度型
2
>=0
身高不能小于0
体重
数字
单精度型
2
>=0And<500
体重不能超出有效范围!
家庭收入
货币
货币
2
c)使用“输入掩码向导”为“身份证号”字段设置输入掩码为“”
3.按以下要求,为“学生基本信息”表定义索引:
索引名称
字段名
排序次序
主索引
唯一索引
忽略Nulls
姓名
姓名
升序
否
否
否
班级
班级ID
姓名
升序
否
否
否
4.对“学生基本信息”中记录完成以下操作:
a)zj,
b)删除15号朱天宗同学的记录。
5.为“学生基本信息”表设置显示格式:
a)设置字体格式为:
宋体,常规,小四,深红色;
b)调整列宽,使各个字段的记录值均能显示出来,设置行高为16;
c)设置“单元格效果”为“凸起”;
d)将“照片”和“简历”字段隐藏;
e)冻结“学生ID”和“姓名”两个字段。
实验报告与思考
1.对实验内容与步骤中的第2、3步进行总结,并编写实验报告;
2.在Access帮助中查阅有关索引、有效性规则和输入掩码的内容。
实验四 记录筛选与数据表关系
实验目的
1.掌握对数据表中记录进行排序和筛选;
2.理解关系的概念,掌握关系的定义和使用。
实验内容与步骤
1.启动Access,打开本次实验所用的数据库“学生档案”;
2.对“学生基本信息表”中的记录进行排序,要求按“性别”升序排序,性别相同的,按出生日期先后排序;
3.从“学生基本信息”表中筛选出家庭收入低于3000元的少数民族同学的信息。
4.将“课程信息表”的“课程号”定义为主键,将“成绩档案表”的“学生ID”和“课程号”设为主键;
5.在“学生基本信息表”的“学生ID”和“成绩档案表”的“学生ID”间建立关系,并为关系设定“实施参照完整性”;
6.试向“成绩档案表”中输入记录:
(100,J02,84),系统有什么提示,思考为什么会这样?
7.在“课程信息表”的“课程号”和“成绩档案表”的“课程号”间建立关系,并为关系设定“实施参照完整性”;
8.试将“课程信息表”中的课程号为G03的课程删除,系统有什么提示,思考为什么会这样?
现在如果一定要把这门课删除,怎么办?
9.将“课程信息表”的“课程号”和“成绩档案表”的“课程号”间的关系删除。
实验报告与思考
1.对上述的第3、5、6、8和9步实验过程进行总结,编写实验报告;
2.思考:
若在建立“课程信息表”的“课程号”和“成绩档案表”的“课程号”间的关系时,选定了“级联更新相关字段”,则若将“计算机基础”的课程号改为“J07”,那么“成绩档案表”中的此门课程的课程号会发生什么变化?
实验五 查询的创建
实验目的
1.掌握利用向导和设计器创建选择查询的方法。
2.掌握在设计视图中创建参数查询的方法。
3.掌握查询规则的确定方法。
4.掌握使用向导和设计器创建交叉表查询的方法。
实验内容与步骤
1.启动Access,打开本次实验所用的数据库“学生档案”;
2.使用向导创建查询,要求查询出学生的学生证号、姓名、身份证号、民族和家庭收入;在对象中单击“查询”,选择使用向导查询,在字段中分别添加学生证号、姓名、身份证号、民族和家庭收入。
点下一步即可完成。
3.使用设计视图查询,要求查询出学生姓名、课程名和成绩;在对象中单击“查询”,选择使用设计视图查询。
添加“学生基本信息表”、成绩档案表、课程信息表。
选择姓名、分数、课程名。
命名,完成查询
4.设计查询,要求查询出软件042班所有男生的学生证号、姓名和身高,并按学生证号的升序排序;选择设计视图查询,选择学生基本信息表和班级两张表,选择班级名称、学生证号、姓名、性别、身高字段,条件限制:
班级,软件042;性别,男。
选中学生证号列,右击,弹出菜单选择升序排列
5.查询出“计算机基础”课程成绩前3名的同学的姓名和班级;在设计视图中选择课程信息表,学生基本信息表、成绩档案表及班级。
选择课程名、班级名称、姓名、分数字段,条件限制:
课程名,计算机基础,右击空白部分在菜单中选择属性,限定上限值为3
6.从学生基本信息表中查询出所有姓孙的同学的信息;选择向导查询,选择学生基本信息表,添加表中所有信息,点下一步,选择修改设计图,在姓名字段设置条件:
“孙*”
7.利用设计视图创建查询“成绩查询”,查找年龄大于等于20的且成绩在70分以上的学生的学生证号、姓名字段的信息,要求年龄由出生日期字段计算得到且无重复的显示学号、姓名字段的值;
8.修改第3步所建查询,要求查询出所有2004级计算机网络专业的学生的成绩(学生证号中中间两位为专业代码,计算机网络专业的代码为03);
9.建立参数查询,学生能通过输入自己的姓名,查询出自己的所有课程的成绩;
10.设计查询,统计出各班级“计算机基础”课的平均成绩;
11.分别统计出各班级的男女生总数;
12.创建交叉表查询“学生成绩表”,要求列标题为课程名,行标题为学生姓名,行列交叉处为该学生此门课的成绩。
实验报告与思考
1.对上述的第5、6、7、8、9和11步实验过程进行总结,编写实验报告;
2.思考:
若要求设计一个按性别、民族统计学生人数的交叉表查询,应怎么做?
实验六 查询的操作
实验目的
1、掌握在查询中实现计算的方法。
2、理解各类操作查询的用途。
3、掌握各类操作查询的创建方法。
4、掌握在操作查询中使用参数和表达式
实验内容
1、先打开实验所用数据库“学生档案”。
2、利用选择查询实现计算,显示出男、女生的人数,保存为“人数查询”。
3、利用选择查询实现计算,计算出各门课程的平均成绩、最高分和最底分。
4、利用选择查询实现计算,计算出每个学生的总成绩和和平均成绩。
5、利用选择查询实现计算,计算出每个班级男、女生的平均成绩。
6、利用自定义计算实现,将“计算机基础”课程的成绩提高5分显示出来,要求显示学生证号、提高后的成绩信息。
7、利用生成表查询,创建一个包含所有女生的学生证号、姓名、性别、出生日期字段信息的“学生信息”表。
8、利用生成表查询,创建一个包含所有成绩小于60分的学生的学生证号、姓名、课程名称和分数字段的“补考信息”表。
9、利用追加查询,将“学生”表中男生的学生证号、姓名、性别、出生日期信息添加到“学生信息”表中。
10、利用追加查询,将“成绩”表中所有成绩大于等于60且小于等于80的学生的学生证号、姓名、分数添加到“补考信息”表中,并使新添加记录的课程名称全部为“Access”课程。
11、利用更新查询,将“补考成绩”表中大于70的降低5分。
12、利用更新查询,将“成绩”表中成绩小于等于80分的学生的成绩提供5%。
13、利用删除查询,将“补考成绩”表中成绩小于70的学生的信息删除。
14、利用删除查询,将学生基本信息表和成绩档案表中学生证号为040302的学生的信息删除。
实训思考
在设计视图如何区别各种类型的操作查询?
实验七 SQL查询设计
实验目的
1.掌握SQL查询语句的创建方法。
2.理解SQL查询语句的含义,掌握常用SQL语句的使用。
实验内容
1.打开本次实验所用的“学生档案”数据库,并用SQL语句设计并建立如下查询。
2.显示学生基本信息表中所有姓“孙”的学生的学生证号、姓名、性别、出生日期。
3.显示所有回族学生的学生证号和姓名。
4.查找学生的学生证号、姓名、课程名和分数。
5.显示男、女生成绩的最高分、最低分、平均分。
6.分别显示男、女生的人数。
7.成绩低于所有学生的平均成绩的学生的学生证号和姓名。
8.显示计算机基础成绩前3名的学生的学生证号和姓名。
9.年龄大于24岁的学生的学生证号。
(要求年龄由出生日期字段计算得到)
10.查找“英语”课程成绩在70分以上的学生的学生证号及分数。
11.查找选修了J01和G03课的学生的学生证号、姓名(提示:
建议用UNION查询做)。
12.查找同时选修了J01和G03课的学生的学生证号、姓名(提示:
建议用子查询做)。
实训思考
说明SELECT查询命令的作用是什么?
SELECT语句由哪些子句组成?
实验八 创建窗体
实验目的
1.掌握利用“窗体的向导”创建窗体的方法。
2.理解利用“自动创建窗体”创建各种类型窗体的方法。
实验内容
1.打开本次实验所用的“学生档案”数据库,按要求完成下面的操作。
2.使用“自动创建窗体”为课程信息表创建纵栏式窗体。
3.使用向导创建表格式窗体,要求窗体中显示学生的学生证号、姓名、性别、出生日期和身高,窗体样式为混合。
4.创建查询,查询出“网络042”班所有学生的学生证号、姓名、课程名和分数;创建表格式窗体,显示所建查询结果,要求窗体样式为国际。
5.创建查询,求出各班级计算机基础课程的最高分;创建图表窗体,要求使用柱形圆柱图显示所建查询结果,不显示图例。
6.创建查询,求出各类政治面貌的学生人数;创建图表窗体,要求用饼图显示查询结果。
7.试用设计视图,按下图设计窗体。
实训思考
使用向导创建窗体的基本步骤是什么?
实验九 高级窗体设计
实验目的
1.掌握使用设计器创建窗体的方法
2.掌握窗体上各控件的使用方法
3.理解子窗体的作用
4.掌握子窗体的创建方法
5.掌握对窗体的属性的修改和对控件布局的调整。
实验内容
1.打开本次实验所用的“学生档案”数据库,按要求完成下面的操作。
2.参照下图使用设计器创建窗体来显示“学生基本信息”表中学生证号、姓名、年龄、性别、班级ID、民族ID信息,要求:
a)“学生基本信息”中的学生证号、姓名用文本框显示,用文本框显示根据出生年月计算出的年龄的值。
b)性别用选项组控件显示。
c)班级ID字段用组合框显示,组合框显示班级名称,与班级表中的班级ID绑定。
d)民族ID用列表框显示,列表框显示民族,与民族表中的民族ID绑定
e)添加一个命令按钮用于关闭该窗体。
3.创建一个窗体,用文本框接收用户输入的任意的两个数,计算两个数的和与乘积。
4.使用设计视图创建窗体,将窗体的记录源设为“按班级查询学生成绩”,然后按下图设计窗体内容,最后运行进行测试。
5.利用窗体向导创建嵌入式子窗体,主窗体上显示班级名称、级和辅导员,子窗体上显示与主窗体上对应的班级的学生的学生证号、姓名、性别、出生日期字段的信息。
实训思考
列表框和组合框中的控件来源和绑定列是不是一回事,有什么区别?
实验十 报表设计
实验目的
1.掌握利用向导创建报表的方法。
2.掌握修改报表的方法。
3.掌握用设计视图创建报表的方法。
4.掌握报表中设置分组的方法。
实验内容
1.打开本次实验所用的“学生档案”数据库,按要求完成下面的操作。
2.使用向导创建一个“学生成绩”报表,要求通过该报表输出每个学生的各门课程的成绩。
3.用“自动创建报表”向导创建课程信息表纵栏式报表。
4.使用设计视图创建一个“学生档案”报表,要求输出“学生基本信息”表中的所有字段和记录,并在报表的结尾处添加日期和时间。
(报表布局参见下图)
5.用“标签向导”创建一个“学生证”标签,输出学生证号、姓名及性别,格式如下图所示。
实验十一 宏
实验目的
1.掌握宏的建立和修改方法
2.掌握宏组及条件宏的创建方法
3.掌握宏在其他数据库对象中的调用方法
4.掌握宏的应用
实验内容
1.打开本次实验所用的“学生档案”数据库,按要求完成下面的操作。
2.创建一个宏。
所实现的功能是:
单击窗体中的按钮,发出“嘟嘟”声后会打开“课程信息管理”,并以最大化方式显示。
3.创建一个宏组,用来移动记录:
第一条记录、前一条记录、下一条记录和最后一条记录。
4.创建一个窗体,在窗体上放置一个文本框(将其命名为T1)和一个命令按钮。
为命令按钮的单击事件编写VBA代码,要求实现当文本框T1里的值大于等于0并且小于60时,单击命令按钮,显示“不及格”;当文本框T1里的值大于等于60并且小于等于80时,显示“良好”;当文本框T1里的值大于80并且小于等于100时,显示“优秀”;当文本框T1里的值大于100或小于0时,显示“输入错误”。
5.按下面三步为系统设计登录窗体:
f)新建一个窗体,并在其上放置两个文本框,分别用于输入用户名和密码,以及三个命令按钮:
“确定”,“取消”和“退出”。
g)为“确定”按钮的单击事件编写VBA代码,根据用户表中的用户名和密码对用户输入的密码进行验证,验证通过,则打开“主窗口”,否则提示错误。
h)将该窗体设置为启动窗体。
实验报告
对第2、3、4题进行总结,并编写实验报告。
实验十二 设计Web页
实验目的
1.了解数据访问页的基本概念,理解其本质;
2.了解自动创建Web页的方法;
3.熟悉使用向导创建Web页的方法;
4.熟悉使用设计视图创建和修改Web页的基本方法。
实验内容
1.打开本次实验所用的“学生档案”数据库,按要求完成下面的操作。
2.使用“自动创建数据页”为“课程信息表”创建纵栏式Web页。
3.使用向导创建Web页显示学生成绩,要求显示学生证号、姓名、课程名和分数。
4.使用向导创建Web页,要求按民族分组显示学生证号、姓名、性别和身高。
5.参照下图,使用设计视图创建Web页。
实验十三 Access数据库对象综合应用
实验目的
1.熟练掌握创建数据库、表以及查询的操作;
2.能综合运用窗体、报表以及宏等实现对数据的处理。
实验内容
本次实验内容是为一家销售公司建立一个仓库管理系统,请按下列要求完成各项操作:
1.数据表及关系的建立
i)请按下列各表,建立数据表:
表1:
仓库表
字段名
数据类型
字段大小
输入掩码
默认值
备注
仓库号
文本
10
地址
文本
50
电话
文本
15
类型
文本
2
“中”
表2:
供应商表
字段名
数据类型
字段大小
输入掩码
供应商ID
自动编号
供应商名称
文本
10
联系人姓名
文本
10
电话号码
文本
15
传真号码
文本
15
表3:
货物表
字段名
数据类型
字段大小
有效性规则
有效性文本
备注
货物代号
文本
10
货物名称
文本
15
规格
文本
20
数量
数字
长整型
>=0
数量不能小于0
供应商ID
数字
长整型
要求能自动显示供应商名称
仓库号
文本
10
表4:
员工表
字段名
数据类型
字段大小
默认值
职工号
文本
10
姓名
文本
10
性别
文本
1
“男”
出生日期
日期/时间
工资
货币
照片
OLE对象
仓库号
文本
10
j)为表建立关系
根据需要为上述各表建立主键,并参照下表为数据表建立有关系。
主表
子表
是否实施
参照完整性
表名
字段
表名
字段
仓库表
仓库号
员工表
仓库号
是
仓库表
仓库号
货物表
仓库号
是
供应商表
供应商ID
货物表
供应商ID
是
2.查询的建立
k)建立查询“货物明细”,显示货物名称、规格、数量、供应商名称、供应商电话号码、仓库号、地址和仓库电话;
l)建立“按姓名查询职工信息”查询,要求能根据输入的职工姓名,显示职工的所有信息。
m)建立“货物数量”查询,要求能根据输入的供应商名称,按货物名称分类显示出货物的总数量。
3.窗体的创建
n)使用向导建立一个窗体,用于向“供应商表”输入数据。
o)根据“货物明细”查询,使用向导创建嵌入式主/子窗体(见下图),要求主窗体显示供应商信息,子窗体显示货物信息。
4.报表的建立。
p)参照下图,为员工表建立报表,要求年龄由出生日期计算而得,页面页脚显示日期和页数等信息。
实验十四 课程设计需求分析
实验目的
1.理解需求分析的作用,了解需求分析的过程和基本方法;
2.能绘制小型信息系统的数据流图;
3.能编写需求文档。
实验内容
某一学校的图书馆,欲使用数据库技术取代传统的手工方式管理图书的借阅,下面是其提出的拟开发的数据库应用系统的需求描述。
请仔细阅读此描述,按下列步骤要求绘制系统的数据流程图,并编写需求说明书。
图书管理系统借还书子系统有以下功能:
(1)借书:
输入读者借书证。
系统首先根据读者档案文件检查借书证是否有效,若有效,则查阅借书文件,检查该读者所借图书是否超过10本,若已达10,拒借,未达10本,办理借书(检查库存,修改库存目录并将读者借书情况录入借书文件。
),若借书证无效,则退回。
(2)还书:
从借书文件中读出与读者有关的记录,查阅所借日期,如超期(3个月)作罚款处理。
否则,修改库存目录与借书文件。
一.绘制数据流程图
1.子系统顶层数据流程图
根据上面的系统功能描述,可确定该子系统的外部实体有哪些?
顶层数据流程图应如何绘制?
2.根据设计需要,对顶层数据流程图做进一步分解,绘制子系统其余各层数据流程图。
二.编写需求说明书(选做)
根据需求描述和分析得出的子系统数据流程图,编写需求说明书。
实验十五 课程设计数据库结构设计
实验目的
1.掌握E-R图的绘制方法,能设计并绘制小型系统的E-R图;
2.掌握将E-R图转换为关系模型基本方法。
实验内容
根据下面的描述,试设计并绘制图书管理系统的E-R图,并将E-R图转换为关系模型。
某一学校的图书馆,欲开发一个图书管理系统,实现对图书馆各项事务进行管理,系统要求包括图书管理、读者管理、管理员管理和借阅管理等功能模块。
其中,图书管理需要记录图书编号、书名、ISBN、第一作者、第二作者、出版社、出版日期、定价、页数等。
一本图书属于一个图书分类,一个图书分类可以有多本图书。
图书分类需记录图书分类号、图书分类名称。
读者管理读者
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