设计变更作业流程.doc
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- 上传时间:2022-10-17
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设计变更作业流程.doc
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设计变更作业流程版次:
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第9页,共9页
1.目的
为使设计与开发变更作业能循一定程序执行,以维护技术数据之正确性及产品质量的可靠度,同时规范设计与开发变更之识别、记录、审查、核准与传达等相关事项,特制定本流程。
2.适用范围
凡本公司生产的产品及其附属之原物料、零组件因功能需求、客户要求、设计错误、制造或组装问题等,而对原设计进行修改或加强之设计变更均适用之。
3.名词解释:
3.1ECR:
EngineeringChangeRequest,设计变更申请。
3.2ECN:
EngineeringChangeNotice,设计变更通知。
4.权责:
4.1各单位权责
(1)设计变更的申请:
A.本公司内部任一单位若有设计变更之需求时,皆可依本设计变更的申请流程提出申请。
B.客户要求设计变更时,由业务单位提出申请。
C.本公司第三方建议设计变更时,由采购单位提出申请。
(2)工程单位:
A.负责受理设计变更之申请与编号,并做必要性可行性与影响性的评估与判定。
B.实施与督导设计变更案件的进行。
C.设计变更案件执行后,应将信息传达本公司各相关单位。
(3)生管单位:
A.协助调查厂内待设变物料状况。
B.设计变更后,督导生产单位、仓储单位管制设计变更前后物料,避免混料。
(4)采购单位:
A.协助调查厂商处待设变之物料状况。
B.设计变更后,应对厂商发行设变后工程图面,回收设变前图面,同时督导厂商处理设变前之物料。
(5)生产部门:
A.依ECN规定管制设变前后物料,避免混料。
B.设计变更后,修订相关作业标准及治工具。
(6)品管部门:
A.协助生产单位管制设变前后物料。
B.设计变更后,修订相关检验标准及治具。
4.2本流程由工程单位负责制定,推动与检讨改善。
5.内容:
如作业流程所示。
6.附则:
本作业流程经总经理核准后实施,修改时亦同。
7.附件:
7.1设计变更申请单(ECR)(2-3-01-01)
7.2设计变更管制记录表(2-3-01-02)
7.3ECR物料调查表(2-3-01-03)
7.4设计变更通知单(ECN)(2-3-01-04)
8.相关文件:
8.1试模试作管理办法
8.2图面管理办法
8.3厂商管理流程
设计变更作业流程
流程图
权责单位
作业重点
使用窗体
變更需求
无
1.一般设计变更需求不外下列几点:
(1)产品规格变更。
(2)产品缺点改正。
(包括设计缺失)
(3)产品改良(例如:
外观改变,功能增加或提高)。
(4)降低成本。
(5)制程改善。
(6)原物料供应因素改变。
无
開發階段設計
變更規定
YES
NO
產品開發階段
工程单位
1.在产品开发阶段进行设计变更时其规定如下:
(1)以试模或试作作业的检讨结果为设计变更作业的依据.
(2)设计变更时,图号应随试模或试作次数改变,但零组件或机种编号(料号)不变.
无
提出設計變更申請
提出单位
1.设计变更的提出类别有下列三种:
(1)自主变更
(2)客户要求
(3)厂商反映、建议
2.客户要求的设计变更由业务单位提出ECR申请;协力厂反映、建议者,则由采购单位提出申请.
3.提出单位应填制「设计变更申请单(ECR)」,一式一份注明变更理由、内容,必要时应附相关数据辅助说明,经单位主管审核,部门主管核准后转送工程单位处理.
4.申请单位主管,部门主管应谨慎审核提出内容的合理性与可行性。
设计变更申请单(ECR)
流程图
权责单位
作业重点
使用窗体
工程單位受理
工程单位
1.工程单位应由专人受理「设计变更申请单(ECR)」,并给予申请单编号后,登录于「设计变更管制记录表」再转呈工程单位主管。
1.设计变更申请单(ECR)
2.设计变更管制记录表
指派專人負責
YES
客戶要求?
工程单位主管
1.工程单位主管接获「设计变更申请单(ECR)」后,应视申请内容指派适当工程师负责本设计变更案之推动与执行.
2.若设计变更案件系属客户要求者,则责任工程师应即展开设计变更作业;除此之外,设计变更案件均应先进行可行性、合理性分析
设计变更申请单(ECR)
No
核准
OK
理
由
說
明
Yes
可行否?
可行性分析
No
NG
退回
申請單
责任工程师
责任工程师
工程单位主管
工程单位
1.针对设计变更案件,责任工程师应先进行现况了解与可行性分析.必要时,得召集下列单位共同检讨之.
(1)生产部部门主管
(2)生技单位
(3)模具单位主管
(4)质量工程单位
2.设计变更案件检讨时,应考虑下列事项:
(1)对产品功能之影响?
(2)对产品操作(使用),组装的影响?
(3)某零件或材料变更对产品其他配合零件(或组件)的影响?
即产品各部结构应做整体性的考虑.
(4)对产品成本、质量的影响?
(5)对生产作业效率,质量自主检查的影响?
(6)变更后对材料来源供应的影响?
1.设计变更申请单(ECR)
2.问题检讨追踪表
1.设计变更申请单(ECR)
设计变更申请单(ECR)
1.设计变更申请(ECR)
流程图
权责单位
作业重点
使用窗体
結案歸檔
工程单位
3.设计变更案件进行可行性分析时,应确实掌握设变问题,原因分析,要因项目及设变对策,可填制「问题检讨追踪表」作为日后执行的依据。
4.设计变更案件经可行性分析判定不可行者,责任工程师应于申请单上注明理由,经工程单位主管批核后,申请单(复印件)退回提出单位。
申请单正本则由工程单位归档结案。
1.设计变更申请(ECR)
NG
OK
核准
提出設變對策
责任工程师
工程单位主管
1.责任工程师进行可行性分析判定可行后,应确实掌握设变问题,原因分析,要因项目与设变对策,并填制「问题检讨追踪表」,经工程单位主管核准后,以为执行的依据.
1.设计变更申请(ECR)
2.问题检讨追踪表
YES
NO
客戶
同意
NO
與客戶溝通協調
YES
通知業務單位
需客戶
確認
责任工程师
业务单位
1.若设计变更案内容需先经客户确认者,责任工程师应先将「设计变更申请单(ECR)」(复印件)及相关的图面或照片等数据传输业务单位,并详细说明设计变更案的内容,使业务人员确实了解。
2.业务单位确实了解设计变更内容后,应即与客户工程单位沟通协调.必要时,责任工程师或工程单位主管应协助业务单位进行沟通协调。
设计变更申请单(ECR)(复印件)
相关窗体
流程图
权责单位
作业重点
使用窗体
設計變更作業展開
责任工程师
1.设计变更案件经客户同意变更后,责任工程师即可展开设计变更作业。
2.进行设计变更作业时,责任工程师应先修订图面、BOM表,以为设变执行之依据。
3.进行设计变更作业时,有关模具的修改与产品的试作概依“试模试作管理办法”之相关规定办理。
相关窗体图面
原物料調查
生管採購受理
原物料調
查通知
责任工程师
1.生管单位
2.采购单位
1.生管单位
2.采购单位
1.设计变更作业展开后,责任工程师应适时发出「ECR物料调查表」一式一份给生管与采购单位,进行厂内外现况原物料库存量调查.
2.原物料现况库存量调查包括原物料、零件、半成品、成品、其内容如下说明:
(1)已订未交量
(2)厂商处的库存量
(3)厂内库存量
(4)仓库库存量
3.生管与采购单位完成原物料现况库存量之调查后,「ECR物料调查表」正本转送责任工程师、复印件则由生管单位留存。
ECR物料调查表
ECR物料调查表
ECR物料调查表
試模試作
進度跟催
责任工程师
生技单位
1.责任工程师完成必要设计变更内容后,后续相关作业应负责进度跟催,以确保设计变更作业能如期及时完成。
2.有关试模试作作业另依“试模试作管理办法”之规定办理。
问题检讨追踪表
无
流程图
权责单位
作业重点
使用窗体
確認導入方式
OK
NG
確認
工程单位主管
责任工程师
1.设计变更作业经试模试作作业检讨确认,并经工程单位主管签核后,责任工程师应召集下列单位说明设计变更原委、内容,并确认设计变更后的导入方式:
(1)业务单位
(2)生管单位
(3)采购单位(4)生产单位
(5)仓储单位
2.设计变更后的导放方式有三种:
(1)立即导入。
此时设计变更前的所有物料应提出报废。
(2)整批导入。
A.待现有物料库存用完后导入。
B.设定导入日期。
于指定的导
入日期后,原有物料库存未用完者,提出报废。
C.于下批生产时导入。
此时若原物料库存未用完者,提出报废。
(3)自然导入。
原有物料库存仍继
续使用,但生产时则生产设变
后之物料使用。
问题检讨追踪表
会议记录
產品送樣
作業流程
NO
OK
送樣
承認
1.设计变更作业完成后,样品需送客户承认时,另依“产品送样作业流程”之规定办理。
2.设计变更后的样品经客户承认后,再按下列步骤处理之。
无
流程图
权责单位
作业重点
使用窗体
ECN發行
核准
OK
NG
填製設計變更通知單
责任工程师
工程单位主管
工程单位
1.责任工程师于完成设计变更作业后应填制「设计变更通知单(ECN)」经工程单位主管核准后发行各单位,相关图面、BOM表一并发行之。
2.设变前之工程图面,BOM表回收另依“图面管理办法”之相关规定办理。
3.设计变更作业若涉及样品需重新承认者,采购单位应重新办理样品承认,相关作业另依“厂商管理流程”之规定办理。
设计变更通知单(ECN)
设计变更通知单(ECN)
设计变更通知单(ECN)
結案
設變後相關作業展開
各相关单位
1.生产单位应依ECN修订相关作业标准及治工具。
2.品管单位应依ECN修订相关检验标准及检测治具。
3.采购单位应对第三方发行设变后工程图面,同时通知厂商现有物料库存的处理方式。
4.生管单位应依ECN重新检讨修订物料计划,并督导生产单位,仓储单位管控设计变更前后之物料。
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- 设计 变更 作业 流程