岗位任职要求.docx
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岗位任职要求
1目的
对承担公司各岗位职责的人员,规定相应岗位的能力要求,并进行培训以满足规定。
2适用范围
适用于公司各岗位工作人员。
3职责
人力资源部负责验证各岗位人员能力是否满足要求,并负责对人员进行培训。
4内容
4.1人员安排
4.1.1承担规定职责的人员要具有相应的能力,对能力的判断应从教育、培训、技能和经验等方面考虑。
4.1.2应识别承担规定职责人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工,转岗员工、各类专业人员、特殊工种操作人员、质量管理体系内审员等,根据他们的岗位责任制定并实施相应的培训。
4.2各岗位人员任职要求
4.2.1管理者代表
具有大专以上文化程度,从事质量管理工作三年以上;
参加过质量管理体系培训,并通过考核;
熟悉与产品和质量有关的法律法规,了解公司产品的基本性能参数和技术指标;
具有很强的组织协调管理能力,有能力建立、实施质量管理体系,并保持其有效性;
具有对外联络能力,能协调好与顾客或外审人员关系;
具有良好的沟通能力,能提升公司员工的质量意识、顾客意识,能协调公司各部门工作,处理好内部沟通。
4.2.2副总经理
具有大专以上文化程度;
从事企业管理工作三年以上,熟悉各部门工作情况;
熟悉与产品有关的法律法规,熟悉公司产品信息、行业概况、同行业竞争对手的基本情况和行业发展趋势;
责任心强、工作认真,能全面负责公司各部门的管理工作;
具有良好的组织协调沟通能力,能与内、外部人员进行良好沟通,协调处理公司出现的各种问题。
4.2.3技术部经理
具有相关专业本科以上文化程度,从事技术管理工作三年以上;
熟悉技术部门管理工作和编制各种技术文档;
熟悉与产品有关的法律法规和各种技术标准,熟悉产品的工艺结构、生产流程;
容易接收与运用新知识,具有创新意识和开拓进取精神,有能力组织技术部门进行设计开发;
熟悉与产品设计有关的各种软件操作。
4.2.4质管部经理
具有理工科专业大专以上文化程度,从事质量管理工作三年以上;
能协助管理者代表建立、实施质量管理体系,编制各种质量管理体系文件,监督质量管理体系实施情况;
熟悉产品技术性能要求和工艺性能要求,依据标准对产品质量做出判断;
具有良好的协调沟通能力,能就质量问题与各有关部门进行协调沟通;
责任心强,具有客观公正、正直诚实的个人素质。
4.2.5生产部经理
具有大专以上文化程度,从事生产管理工作三年以上;
熟悉产品的生产流程,了解和掌握生产管理的基本内容;
具有良好的组织、协调、策划、协调能力;
了解与产品生产相关的法律法规要求。
4.2.6销售部经理
具有大专以上文化程度,从事销售管理工作三年以上;
了解产品结构和基本功能;
熟悉市场行情和市场动态;
具有营销和公关能力;
具有良好的综合协调能力和组织管理能力;
好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
4.2.7供应部经理
具有大专以上文化程度,从事采购管理工作两年以上;
具有物资管理及商务知识,市场经济理论;
熟悉供应业务及产品结构性能;
有较强的工作责任感和事业心,原则性强;
有一定的管理协调能力和沟通能力。
4.2.8财务部经理
具有大专以上文化程度,从事会计工作三年以上;
能坚持原则、廉洁奉公,具有良好的职业道德;
具备会计师以上专业技术职务资格;
熟悉国家财经法律、法规、规章和方针政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
具有组织协调能力。
4.2.9人力资源部经理
具有人事管理及相关专业大专以上文化程度,从事人事管理工作两年以上;
熟悉人力资源管理相关知识;
熟练应用计算机操作技能;
熟悉人事、劳资、健康、安全、环境相关法律法规。
4.2.10综合办公室主任
具有大专以上文化程度,从事办公室管理工作两年以上;
具有较强的组织协调能力、社交能力和文字处理能力;
熟悉质量管理工作。
4.2.11车间主任
具有高中或同等学历以上文化程度,从事生产管理工作三年以上;
熟练掌握生产计划、工艺控制的要求并得以实施;
具有与相关部门协调工作的能力,能对本部门员工进行有效管理;
做好车间基础设施、工作环境的管理工作。
4.2.12车间生产操作工、装配工
具有初中以上文化程度,熟练者优先;
有上进心、责任心,对本职工作负责;
能遵守各种规章制度,完成上级下达的各种任务;
熟悉本工序设备性能、操作工艺规程及产品质量要求;
经本公司岗位技术培训并考核合格。
4.2.13电工、驾驶员等特殊工种
具有初中以上文化程度;
取得国家授权部门相应的上岗证书;
熟悉本工序设备性能、操作工艺规程及安全操作要求。
4.2.14检验员
具有高中以上文化程度,从事检验工作两年以上;
具备一定的专业技术能力,必须掌握产品技术标准;
在实施检验过程中,能够指导、帮助操作者纠正和预防不合格出现;
能够做好产品的检验记录及检验状态标识;
能够按产品技术质量标准规定,对不合格品进行判断、隔离、标识,并向有关部门汇报。
4.2.15仓库管理员
具有高中以上文化程度,从事仓库管理工作一年以上;
能够按规定的时间做好月报表、年报表工作;
能够熟练掌握各种产品的性能和用途及型号,控制库内数量;
将合格入库的物资,要按规定方法摆放,并挂上标识牌,做好账、物、卡一致;
能够做好台帐,及时向通报产品库存情况,确保产品库存适宜、充足。
4.2.16内审员
具有高中以上文化程度,熟悉ISO13485:
2003质量管理体系标准及ISO13485认证要求,并获得内审员资格证书;
能够胜任内审工作,并对出现的不合格的实施进行跟踪验证;
能够在各部门、车间、检查、督促,严格按质量体系要求运行。
4.2.17《岗位任职要求》经审批后,作为公司选择、招聘、安排人员的主要依据,也作为各部门负责人安排工作的主要依据。
4.3培训要求
4.3.1应识别从事影响质量的活动人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工及各类专业人员等,根据他们的岗位责任指定并实施培训需求,提高他们的质量意识。
4.3.2新员工培训
公司基础教育:
包括公司简介、员工纪律、安全教育、岗前培训、质量方针和质量目标、质量意识、相关法律、法规、质量管理体系标准等基础知识教育。
在新员工进入公司一个月内,由人力资源部组织进行;
部门基础教育:
学习本部门工作文件的主要内容,由各部门组织进行;
岗位技能培训:
学习生产作业指导书及紧急情况的应变措施等,由生产部组织进行,并进行书面和实际考核,合格者方可上岗。
4.3.3在岗人员培训
按培训计划,每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。
4.3.4特殊工作人员培训
特殊过程、关键过程人员的培训,由所在岗位负责人负责,培训合格后持证上岗,每年对于这些岗位的人员还应进行培训和考核;
电工、驾驶员等需取得国家授权部门相应的培训合格证书;
质量管理体系内审员应经认证咨询机构培训、考核、持证上岗;
检验员由质管部对其培训、考核、持证上岗。
4.3.5通过教育和培训,使员工意识到:
满足顾客和法律法规要求的重要性;
违反这些要求所造成的后果;
自己从事的活动与公司发展的相关性。
4.3.6评价所提供培训的有效性
通过理论考核、实际考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训的人员是否具备了所需的能力;
每年第四季人力资源部组织各部门负责人及员工代表,召开年度培训工作会议,评价培训的有效性,征求意见和建议,以便更好地制定下年的培训计划;
人力资源部加强对员工日常工作业绩的评价,可随时对各部门员工进行现场抽查,对不胜任本职工作的员工,应及时暂停工作,安排培训、考核或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应。
4.3.7人力资源部负责建立、保存员工培训档案。
4.4培训计划及实施
4.4.1每年11月各部门上报下年度的培训申请,根据本公司需求及下年度各部门培训申请,人力资源部于12月份制定下年度的培训计划(包括培训内容、对象、时间、考核方式等内容),经副总经理批准后发各部门,并检验实施。
4.4.2每次培训各相关部门应填写培训记录,记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核成绩等,培训后将有关记录、试卷或实际考核记录等归集存档。
4.4.3各部门的委托外培和计划外培训,应填写《培训申请单》,报副总经理批准,由相关部门组织实施。
5相关文件
5.1《能力、意识和培训控制程序》
5.2《记录控制程序》
6相关记录
6.1《培训申请单》
6.2《年度培训计划》
7修订记录
序号
版本
变更原因、依据
编制
批准
执行日期
0
A
新文件
雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。
——拉蒂默
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