车辆和驾驶员管理规约.docx
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车辆和驾驶员管理规约.docx
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车辆和驾驶员管理规约
山东阳光盛华集团
车辆和驾驶员管理规约
(2011年2月8日修订)
为确保集团公司领导和公务用车,实现安全、文明、高效运行,坚持合理调配、管好用好的原则,提高用车效率,降低车辆费用,减少运行成本,特制定本规约。
一、车辆由办公室统一管理,统筹安排
1、车辆管理坚持科学合理、灵活机动、统筹兼顾、保证重点、勤俭节约和效益最大化原则。
2、除集团公司领导专车外(鲁JP8889、鲁A259G8、晋JPB666、鲁AJ889M),其它所有车辆由办公室统筹安排使用,原则上每辆车应有所侧重,优先保证集团公司中心工作、重点工作用车。
3、严禁公车私用,假公济私;严禁假借领导名义,私自动用车辆。
否则,一经发现严惩不怠,决不姑息。
二、实行《派车单》制度,谁用车谁向办公室申请,驾驶员见单出车。
1、没有办公室开具的《派车单》,严禁驾驶员出车。
否则,后果自负。
《派车单》一次一开,每月汇总作为考核的主要依据。
2、《派车单》签字审批权限:
①集团公司部门用车,必须事先向分管副总经理提出申请,由分管副总经理权衡有无用车必要。
确实需要用车的,由分管副总经理通知办公室调配车辆。
没有分管副总经理通知和签字批准的,办公室不派车。
如遇分管副总经理出差,用车人必须电话请示分管副总经理,由分管副总经理再电话通知办公室签发《派车单》。
②长途出差用车,一律由总经理签字批准。
③所有外出考察用车,一律由总经理签字批准。
④如工作需要,多人同一天去同一地点,必须在用车的前一天通知办公室,不论职位高低均由办公室安排统一乘车,同路同车同行。
3、杜绝多人多辆车同一天去同一地点,严禁先斩后奏和绕过办公室叫着车就走,不见《派车单》驾驶员应当理直气壮地拒绝出车。
4、《派车单》的作用:
一是作为因公出车的证据;二是认定是否按正常道路行驶的有效凭证,与GPS全球卫星定位系统进行比对。
5、特殊和紧急情况下,驾驶员必须事先电话请示办公室车辆管理人员批准后,方可动车。
6、公司所有人员不论职位高低,没有《派车单》驾驶员严禁接送。
擅自违规接送,视为私自出车。
7、没有《派车单》一律视为私自出车,如发生一切意外事故,驾驶员负全部责任,公司概不负责。
同时,每次罚款200元,立即执行,罚款从当月工资中扣除,并张榜公布。
8、服从分配,听从调度。
所有驾驶人员必须服从指挥,听从统一调度,否则罚款1000元,情节严重的立即辞退。
三、提倡“拼车”原则
1、“车轮一转,费用上万”。
车辆费用日积月累不容忽视,节约降耗潜力巨大。
提倡“一车多用,一车办多事”,同路同车同行,无事不动车,事少不用车,一辆车能办的事不用两辆车,最大限度地提高用车效率,千方百计降低车辆费用,实现效益最大化。
2、以下情况优先安排用车:
①突发紧急情况;
②同一时间多部门要办多个事情;
③财务人员大额提款;
④接送公司重要客人。
除此之外,一般情况下,原则上不派车。
四、实行车辆钥匙交存和领取制度
1、在日常工作时间,在公司内停放的所属车辆,车辆钥匙必须交存三楼办公室,以便于及时合理调配用车。
严禁驾驶员私自保存。
(集团公司领导专车除外)
2、驾驶员动用车辆前,必须持《派车单》到三楼办公室领取车辆钥匙,或由用车人持《派车单》和车辆钥匙到小车班找人出车(驾驶员要注意审查《派车单》上记载事项)。
3、不论任何情况(包括厂外洗车在内),车辆只要出公司大门即视为出差,必须先申请《派车单》然后再动车,否则视为违规。
4、车辆回公司后要立即到三楼办公室交存车辆钥匙。
办公室协同人力资源部等部门将随时检查。
检查时,不论何种情况,无论何种理由,发现一次罚款200元,连续三次检查中违规为同一人的,按第二条第8项“服从分配,听从调度。
所有驾驶人员必须服从指挥,听从统一调度,否则罚款1000元,情节严重的立即辞退”规定执行;情节严重的,立即辞退。
附:
车辆钥匙交存、领用流程图
五、加强车辆日常维护保养和维修管理
1、“三分使用七分维护”。
切忌侥幸心理,不开带病车。
不等不靠,勤修勤检,始终保持车辆处于最佳安全性能。
延长车辆使用寿命,提高车辆使用效益。
发现车辆故障立即处理,能自己维修的自己动手维修,自己不能维修的按车辆维修规定立即申请报修。
未经批准,不准私自外出维修,否则维修费用一律不予报销。
2、车辆外出维修时,驾驶员必须盯靠在维修现场,现场监督。
对更换的零件必须亲自查验确认,旧件带回公司备查。
3、车辆报修流程图
六、保持车辆良好形象
1、车辆清洁与否直接影响公司和领导形象,反映一个驾驶员的良好素养。
驾驶员应时刻保持车辆内外清洁,雨雪天过后适时清洗,平时出车随时随地保洁维护,养成日常保洁的好习惯,使车辆始终处于清洁状态。
2、办公室协同人力资源部随时检查,不及时清洗车辆的,车内不整洁的,发现一次罚款50元。
七、安全文明驾驶
1、安全驾驶的三条黄金原则:
集中精力,仔细观察,提前预防。
2、行车时,驾驶员精力要集中,禁止与车内人员交谈分散精力,严禁车内吸烟,禁止接打电话。
3、驾驶员要着装整洁,礼貌待人,提供热情周到细致服务。
八、模范遵守交通法规
1、驾驶员应模范遵守交通法规,坚持“动车不喝酒,喝酒不动车”。
严禁上班期间饮酒,严禁酒后驾驶公司车辆。
办公室协同人力资源部随时检查,一经发现立即辞退,造成损失,后果自负,公司概不负责。
特别声明:
集团公司已授权办公室,对违反上述行为的,不必请示报批,可以立即辞退。
2、车辆违章处理原则。
鉴于集团车辆全部为载人小型车辆,不存在超载超限现象。
按照社会上通行管理惯例,驾驶员对违反交通法规造成的车辆违章罚款和扣分,应负全部责任,公司概不负责。
违章内容包括但不限于以下事项:
携带证件不全、灯光转向、灭火器、车辆脱审、保险过期、安全带、超速、禁行等等。
违章如存在极为特殊情况,确应由公司承担的,审批权限一律收归总经理,任何部门、任何人都无权审批,否则将对越权审批人按驾驶员违章罚款数额进行加倍处罚。
3、驾驶员对违章行为应每月自行清理一次。
办公室协同人力资源部等部门每月5日前到交警部门查询上个月车辆违章情况,发现没有主动清理完毕的,财务部门立即停发其工资,直至处理完毕。
4、驾驶员离职时,应主动到交通管理部门把所有违章处理完毕,没有处理完毕前财务部门不得结算工资。
如不主动处理,由公司代为处理的,公司将视罚款和扣分情况,依据交警罚款数额收取2~5倍的劳务费。
因交通违章网上查询存在一定时差,驾驶员离职结算工资应延缓至少两个月。
没有办公室和人力资源部可以支付工资的书面通知,财务部不得支付工资和报销有关费用。
否则,财务部及相关财务人员负全部责任。
八、车辆加油、其它费用报销
1、原则上车辆一律在公司加油。
2、车辆出差在外,不能在公司内加油的,要由随车领导监督现场加油,并在发票上签字认证,然后按财务程序报销。
否则,财务部不予报销。
3、车辆在外加油发票及其它费用,应按财务部门报销规定,当月及时办妥报销手续。
每月由财务部对是否及时报销费用进行考核。
4、当月加油量超过标准油耗浮动幅度的,超出部分由驾驶员自负。
九、车辆停放
1、在集团公司院内停车,应按规定的停车位依次停放,车头朝向统一,整齐划一。
停车落锁,确保安全。
2、集团车辆停车区域划分(附图):
①集团公司所属车辆按下面图示,停在楼前广场东侧区域,依次停放,车头一律朝西或朝南。
②天润化工设备公司所属车辆按下面图示,停在楼前广场南侧区域,依次停放,车头一律朝北。
③金冠机械公司所属车辆按下面图示,停在楼前广场西侧区域,依次停放,车头一律朝南。
④外来车辆,可以停放在金冠停车区域内,也可以停放在其它停车区域内的空闲车位。
⑤按下面图示,楼前匝道及匝道台阶下禁止停车区域内,车辆随来随走,不准久停。
3、领导不带车出差的时,所属专车必须停放在集团公司楼前广场上,驾驶员按考勤规定按时上班签到。
3、夜间停车
序号
车牌号
停车地点
交钥匙、登记
1
阳光舜城
指定停车位
①停放好车辆后,通知值班门卫将停车位上锁,然后到门卫室登记《夜间停车登记表》后方可离开。
②早上开车时,到登记处登记开车时间后方可动车。
2
3
4
5
6
集团公司
楼前广场
停放好车辆后,到办公室交存车辆钥匙后,方可离开。
7
8
4、夜间紧急公务用车,驾驶员必须持《派车单》或有关领导书面批准手续,交阳光舜城值班警卫人员留存,并在《夜间停车登记表》上登记清楚,方可动车。
5、夜间由办公室或人力资源部随时检查,不按规定停放车辆的,发现一次罚款200元,立即执行,从当月工资中扣除,并张榜公布。
6、车辆除非长途在外,必须收车回公司,禁止在外过夜。
否则,每次罚款200元,由此造成的一切损失,由责任人负全部责任,公司概不负责。
7、特殊情况下,确需改变停车地点的,必须经办公室主任批准。
否则,按违反夜间停车规定处罚。
十、驾驶员请假制度
1、严格执行公司考勤制度,实行《请假条》制度。
因事请假,必须本人提前将书面请假条当面交给办公室负责人,否则视为私自旷工。
每月超过公司考勤规定的休班天数,月底考核在劳动纪律项目中相应扣分。
2、除非遇到极端特殊情况(婚丧嫁娶),驾驶员请假不得与公司业务相冲突,一般情况下,个人利益应无条件服从公司全局利益。
3、领导不带车出差时,所属专车驾驶员必须按公司正常作息时间签到上班,有事请假。
否则,按旷工处理;情节严重的,罚款1000元,立即辞退。
十一、定车、定人、定岗、定责
1、车辆定岗驾驶员是所驾车辆安全的第一责任人,严禁私自转交他人驾驶,严禁私下协商顶岗和调换车辆,否则由此造成的一切损失由责任人自行承担,公司概不负责。
2、没有经过办公室批准,私下协商调换驾驶车辆的,私下协商顶岗的,一律视为私自用车,一经发现双方责任人各罚款200元,立即执行,从当月工资中扣除,并张榜公布。
附:
车辆定岗一览表
序号
车牌号码
定岗驾驶员
1
2
3
4
5
6
7
8
9
3、驾驶员应对所驾车辆了如指掌,包括但不限于年审时间、保险期限、维护保养周期、车辆技术状况和性能等,驾驶员是所驾车辆使用和管理的第一责任人,对职责范围内的事务应按时完成,如失职对公司造成损失,由驾驶员负全部责任,公司概不负责。
4、随时待命出车。
驾驶员工作时间内,在小车班办公室待命,电话保持畅通,随叫随到,随时准备出车。
待命期间,不准离岗串岗影响他人工作。
5、上班时间内,离岗串岗、关闭电话或更换电话号码后不及时通知办公室车辆管理人员的,发现一次罚款200元,并通知财务部停止报销当月电话费。
6、实行每天轮流值班制度。
除集团领导专车外,其它车辆实行每天轮流值班制度。
一般情况下,每天下午下班后,由一辆车值班。
值班的车辆,没有得到办公室明确指令下班前,,不准擅自下班。
否则,出现一次扣除当天工资外,并处罚款200元,立即执行,从当月工资中扣除,并张榜公布。
附:
车辆每天轮流值班表
值班顺序
1
2
3
4
值班车辆
值班驾驶员
十二、交通事故处理原则
1、车辆行驶中,如发生交通事故应立即向122报警;同时报告保险公司,要求保险公司出现场。
如有伤员,立即拨打120急救。
2、事故责任以交警责任认定书为准。
根据交警部门处理决定,负全部责任、主要责任、次要责任的,视责任大小和情节轻重,驾驶员应承担相应的经济损失;无责任的不承担经济损失。
3、发生交通事故,没有总经理的特别授权,严禁私了。
擅自私了处理的,由驾驶员负全部责任,公司概不负责。
十三、检查、监督和考核
1、由办公室协同人力资源部、财务部等有关部门,随时对车辆运行情况进行检查,每月进行绩效考核,考核结果与工资挂勾,并张榜公布。
考核结果最后三名人员,人力资源部将分别进行约谈,视情况给予训诫、警告、公开检讨、停职停薪限期改正,直到开除等处罚,同一人半年内三次排名最后的,立即辞退。
2、检查、考核的主要指标和依据:
①百公里油耗(依据财务部和加油站提供的加油量、月底抄表记录);
②用车的合理性(依据《派车单》存根与GPS进行比对);
③出勤情况(依据考勤签字表);
④劳动纪律(依据日常检查记录);
⑤安全文明行驶(依据交警违章查询情况);
⑥车辆维修(依据《车辆维修申报表》、财务当月结算数据);
⑦清洁卫生(依据日常检查记录);
⑧其它(依据日常检查记录)。
十四、公司设立车辆管理专项奖励基金
公司设立车辆管理专项奖励基金,专款专用。
所有涉及车辆管理的罚款一律纳入奖励基金,取之于处罚用之于奖励,奖优罚劣,鼓励先进,优胜劣汰,弘扬正气。
具体办法另行制定。
十五、特别安全奖
公司设立特别安全奖,凡是全年安全行驶无任何事故,没有交通违章记录,没有违反公司规章制度处罚记录,年底奖励该车辆定岗驾驶员1200元。
十六、本规约自2011年2月24日起施行。
驾驶员承诺书
本人为(车牌号码)的定岗驾驶员,是该车的第一责任人。
本人声明如下:
一、本人确认已详细阅读并完全理解了山东阳光盛华集团《车辆及驾驶员管理规约》。
二、本人承诺模范遵守本规约,并倡导其他驾驶员共同遵守本规约。
三、本人承诺自愿承担违反本规约的责任,如有违反自愿接受处罚。
承诺人(签字):
2011年2月日
附表一
2011年月份车辆里程、加油量统计表
序号
车牌号码
定岗驾驶员
里程
本月加油量
财务部提供数据
(L)
百公里油耗
(L/100KM)
月初表数
月底表数
本月行驶里程
1
2
3
4
5
6
7
8
合计
附表二
车辆和驾驶员绩效考核表
车牌号:
驾驶员:
考核月份:
年月
序号
考核内容
考核标准
考核部门
标准分
实际得分
总分
1
车辆耗油
每月按规定的油耗标准进行核实,超耗自负。
财务部
20
2
行车安全
发生交通事故,根据交警处理决定,负全部责任扣20分,主要责任扣15分,次要责任酌情扣10分以下,无责任不扣分。
办公室
人力资源部
20
3
车辆维修
①小修不出厂;②外出修理需经总经理批准,并及时交回维修手续。
违反每次扣5分。
办公室
财务部
5
4
遵守交通规则
交通违章个人承担,每月及时处理。
否则考核时每次扣2分。
办公室
10
5
单据报销
出差回来按财务规定及时报销油票、过路过桥费、差旅费等费用。
每超一天扣1分。
财务部
5
6
夜间车辆停放
严格执行夜间停车规定。
违反每次扣10分。
办公室
人力资源部
10
7
清洁卫生
①随时保持车辆内外整洁卫生;②雨雪天过后及时清洗车辆。
不合格每次扣2分。
办公室
人力资源部
5
8
劳动纪律
①每月出勤28天为全勤。
有事提前请假,禁止先斩后奏影响工作,违反每次扣2分;②工作时间内在小车班办公室随时待命,不准串岗,违反每次扣2分;③上班时间严禁打架斗殴、酗酒、打牌、玩游戏等,违反每次扣5分。
人力资源部
办公室
5
9
车辆手续
①及时进行车辆年审;②提前申报续交保险;③及时办理其它车辆手续。
办公室
10
10
临时性任务
①服从领导,听从指挥;②及时完成公司安排的任务。
每项5分。
人力资源部
办公室
10
考核人员签字:
①办公室:
②人力资源部:
③财务部:
附表三
车辆维修申报表
申请人:
申请日期:
2011年月日
车辆牌号
维修项目
维修原因
预计费用
①办公室主任(签字):
②财务负责人(签字):
附:
车辆报修程序
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