福利彩票洽谈桌椅采购招标文件福利彩票管理中心.docx
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福利彩票洽谈桌椅采购招标文件福利彩票管理中心
福利彩票洽谈桌椅采购
招标文件
招标项目编号:
采购人:
市福利彩票管理中心
招标代理:
第一部分招标公告
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,工程咨询有限公司受市福利彩票管理中心委托,就福利彩票洽谈桌椅采购进行公开招标,欢迎国内合格的供应商前来投标。
一、招标项目编号:
招标方式:
公开招标
二、招标项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求等):
洽谈桌椅的生产、供货、安装、调试及验收等。
顶目名称
规格型号
数量
采购预算价(万元)
洽谈桌椅采购
详见第二部分
1项
50
三、投标供应商资格要求:
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件;
(二)具有与本项目采购相适应的商品经营能力生产厂家或经其授权的经销商;
(三)不接受联合体投标。
四、招标文件的发售时间及地点等:
时间:
2014年11月20日至2014年11月28日(双休日及法定节假日除外)
上午:
8:
30-11:
00
下午:
14:
30-16:
30
地点:
标书售价(元):
每本500(售后不退)
5、投标截止时间:
2014年12月10日上午09:
30
6、投标地点:
市福利彩票管理中心会议室()
7、开标时间:
2014年12月10日上午09:
30
8、开标地点:
市福利彩票管理中心会议室()
9、投标保证金:
投标保证金:
10000.00元
交付方式:
现金
十、其他事项:
投标人购买标书时应提交的资料:
(1)经工商部门年检有效的营业执照副本、税务登记证副本复印件(复印件加盖单位公章)。
(2)投标人代表(投标人的法定代表人或其授权委托代理人)的有效身份证复印件,如授权委托代理人的,需提供有效的授权委托书原件。
十一、联系方式
采购人:
市福利彩票管理中心
联系人:
联系电话:
采购代理机构名称:
地点:
联系人:
联系电话:
传真:
第二部分、采购项目
一、项目名称:
福利彩票洽谈桌椅采购
二、项目内容:
洽谈桌椅的生产、供货、安装、调试及验收等。
三、货物清单和要求:
序号
名称
规格
图片
材质说明
数量
1
圆形洽谈桌
D900*750
类似式样
颜色:
白色下架:
电镀1、基材:
E1级刨花板、中纤板,甲醛释放量≤9mg/100g。
2、贴面:
“夏王”或相当于品牌优质耐磨三聚氢胺浸渍面。
3、封边:
PVC封边条,斜切面贴PU纸,柔和的多曲线弧形桌板。
4、钢制下架:
钢管壁厚1.5mm,表面镜面电镀。
超薄钣金下盘
122张
2
方形洽谈桌
900*900*750
类似式样
122张
3
吧台椅
类似式样
注:
以上图片样式选一种样式投标。
PP凳面(红色)+PU软垫,100G电镀搁脚,330电镀气杆,2#喇叭盘。
注:
投标时凳面采用红色。
122张
4
座椅
常规
类似式样
注:
以上图片样式选一种样式投标。
产品尺寸:
52x52x77cm净重:
21.1KG
毛重:
23.6KG承重极限:
136KG/30万次采用全新进口LG塑胶颗料配比玻璃纤维经800吨注塑机一体注塑成型,通过ISO4892-2,3UV光老化测试国际标准。
REENNGUARD国际无毒环保认证,SGS欧洲家具测试认证,ANSI/BIFMAX5.1-2002国际安全认证,静态200KG测试、向前倾翻测试、座位冲击测试、靠背和座位疲劳测试等多项国际标准安全测试。
白色、红色各488张
四、工期要求:
合同签订后15天内完成并交付使用。
五、售后服务及质保期要求
1、售后服务承诺:
针对本次招标设备制定完善的售后服务方案、措施及对其他售后服务情况作出承诺,投标人所投产品在市范围内须设立售后服务点。
2、维修响应时间:
要求在接到采购单位报修通知4小时内答复,24时内现场响应。
3、质保期要求:
投标人对合同中规定的货物提供3年质保期(若产品另有超过规定的质保期的规定或承诺,按其规定或承诺执行)。
质保期从所有货物安装调试完毕,验收合格之日开始计算。
质保期内中标人须自行付费,负责修理和替换任何由于设备自身的质量问题造成的损坏及故障。
质保期满后,中标人仍需提供维修服务,收取成本费。
质保期内维修响应时间要求在接到采购单位电话报修3小时内到达现场,最迟在一个工作日内修复,必要时采取临时调换或提供备用机等措施,以保证采购单位的正常工作。
六、需要完成的工作
1、制造、安装及协调
1.1安装计划:
投标人须提供具体根据采购人要求发送到各地每个投注站的安装计划,并须由采购单位认可。
1.2安装期:
安装计划及进度由中标人和采购单位共同协商后安排,确保按招标人要求的日期验收通过并移交采购单位。
2、验收
2.1产品保护:
在安装过程中,如货物被损坏,中标人有责任修理或赔偿损失。
2.2验收合格条件:
2.2.1运行结果符合产品标准和技术规格书及合同要求。
第三部分、投标人须知
1、适用范围
本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述的货物及服务。
2、定义
(1)采购人系指市福利彩票管理中心;
(2)招标代理指采购人委托的工程咨询有限公司;
(3)投标人是指向采购人提供投标文件的供应商;
(4)货物是指按招标文件要求采购的产品;
(5)服务系指合同规定卖方须承担的生产、供货、安装、调试、验收及其他义务。
3、合格投标人:
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的投标人资格条件;
(二)具有与本项目采购相适应的商品经营能力生产厂家或经其授权的经销商。
(三)不接受联合体投标。
4、投标费用
(1)投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用;
(2)标书售价:
每本500元(售后不退);
(3)本项目代理服务费为6400元(不含税)在发中标通知书时由中标人支付,投标人在报价时综合考虑。
5、投标报价
(1)采用完全综合单价报价,其完全综合单价包括的投标范围内的全部内容的全部费用,即所含相应产品的供应及供应产品的运输、维护、保养而发生的各项费用,其应包括产品、运输费、上下力费、技术资料费、保险费、维保费、利润、税金、招标代理服务费及合同包含的所有风险、责任等可能发生的一切费用。
投标人应根据上述因素自行考虑含入投标价格,采购人可根据实际情况调整采购数量,中标人不得以此为要求调整综合单价。
结算时,中标人在综合单价不变的前提下,根据采购人的实际采购数量按实调整,综合单价一次性包死,日后不作调整。
(2)以人民币为结算货币,合同总价应包括货物运抵招标人指定位置的材料费、运输费、装卸费、安装费、辅料费、检测费、利润、税金、保险费及保修期售后服务费等各项应有费用。
(3)开标一览表中如有计算误差,则在总报价不变前提下按招标人的要求调整单价。
(4)本次投标只允许有一个报价,有选择的报价不予接受。
6、投标保证金和履约保证金
(1)投标人须提供壹万元整的投标保证金。
(2)投标保证金采用形式:
现金。
(3)投标人在投标截止时间后撤回投标书的,投标保证金不予退还。
中标单位的投标保证金在合同签订后10天内无息退还;未中标的投标人的投标保证金将在中标通知书发出后10天内无息退还。
(4)合同履约保证金为中标价的10%解入采购人指定帐户。
7、投标及开标
(1)投标截止时间:
2014年12月10日北京时间09:
30
(2)投标地点:
市福利彩票管理中心会议室(市经济开发区鑫泰街90号)
(3)开标时间:
2014年12月10日北京时间09:
30
(4)开标地点:
市福利彩票管理中心会议室(市经济开发区鑫泰街90号)
8、投标文件的组成
投标文件包括商务标及资信技术标
(1)商务标:
包括
1.投标函(附件一);
2.投标报价清单(附件三);
(2)资信技术标:
1.法定代表人授权书(附件二)(原件);
2.营业执照副本;(原件及复印件);
3.工商部门颁发的A级信用企业荣誉证书、ISO9001质量管理体系认证证书、中国环境标志产品认证证书、CQM中国质量环保产品认证证书复印件加盖公章;
4.获得GREENGUARD室内空气认证“绿色卫士”原件及复印件加盖公章;
5.座椅类产品通过欧洲EN 12520:
2010测试标准,提供检测试报告原件及复印件加盖公章;
4.业绩合同原件及复印件加盖公章
5.原材料检测报告原件及复印件;
6.技术方案;
7.样品:
各1张,共4张(具体要求见招标文件第二部分);
8.售后服务;
9.技术及商务偏离表(附件五);
10.投标人认为需要提供的其他文件和资料。
注:
投标文件资信技术标中样品,不得出现投标人图签或个人署名,不得出现任何影射或能推断出投标人的标记、文字或话语内容。
9、投标文件签署、份数和封装
(1)投标函及报价清单须加盖投标人公章并由法定代表人或委托代理人签署或盖章。
(2)商务标装订成册,提供正本一份、副本二份,统一装入一个密封袋里,密封接缝处加盖投标人公章及法定代表人(或委托代理人)印章或签字,密封袋面上写明“商务标”字样、投标人名称及项目名称。
(3)资信技术标装订成册(原件不装订),提供正本一份、副本二份。
统一装入一个密封袋里,密封接缝处加盖投标人公章及法定代表人(或委托代理人)印章或签字,密封袋面上写明“资信技术标”字样、投标人名称及项目名称,“资信技术标”中不允许出现投标报价。
10、投标文件的递交
(1)投标文件必须在招标文件规定的投标截止时间前派人送达指定的投标地点。
(2)投标文件的修改和撤回
投标人在投标以后如必须修改或撤回投标文件,必须在投标截止时间以前将书面的投标修改文件或撤标通知送达采购人,修改文件应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。
11、无效投标(发生下列情况之一的投标文件被视为无效)
a、在投标截止时间以后送达的投标文件;
b、投标函未加盖投标人公章的,或未经法定代表人(或其委托代理人)签字或盖章的,以及委托代理人没有提供合法、有效的“法定代表人授权书”原件的;
c、出席开标会议的投标人代表未能出示有效身份证明原件的;
d、未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的;
e、未按招标文件要求的提供投标保证金的投标文件;
f、其它实质上未响应招标文件要求的或与招标文件有重大偏离的。
第四部分合同格式
说明:
如买、卖双方同意,合同格式也可以按照其他形式。
但合同条款的基本内容应与《成交合同》要求的内容相一致。
项目名称:
产品名称:
合同编号:
买方:
卖方:
签署地点:
签署日期:
成交合同
项目进行公开招标采购,确定为成交的供应商。
买、卖双方同意按照下面的条款和条件,签署本合同。
1、合同文件
下列文件构成本合同的组成部分:
a.合同一般条款(采购文件第四部分)
b.合同特殊条款(采购文件第四部分)
c.成交通知书
d.招标文件(招标文件)
e.报价产品数量、价格表(招标文件)
f.采购工程清单及技术规范(采购文件第二部分)
g.偏离表(招标文件)
h.合同补充条款或说明
i.履约保证金
j.招标记录及承诺
2、合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。
3、产品和数量:
4、合同总价
本合同总价为万元人民币,分项价格见报价产品数量、价格表。
5、付款方式:
本合同的付款方式在合同特殊条款中规定。
6、交货时间及交货地点
本合同产品的交货时间和交货地点详见合同特殊条款。
7、合同的生效
本合同在买方收到卖方提交的履约保证金后,且经双方法定代表人或授权代表签署,买、卖双方加盖印章后生效。
买方:
卖方:
名称:
名称:
(印章)
全权代表(签字)全权代表(签字)
开户银行:
开户银行:
账号:
账号:
合同一般条款
1、合同产品的名称、技术规范和数量应与成交通知书、采购文件及被采购人接受的偏离表相一致。
2、产品的质量、技术标准
合同产品的质量、技术标准如在报价书中无相应说明,则按中华人民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业(部)标准执行。
没有国家或专业(部)标准的,按企业标准执行。
3、专利权:
卖方对一切可能的侵权指控负责。
4、产品包装:
为了保证产品在长途运输和装卸过程中的安全,产品包装应符合国家或专业(部)标准规定。
由于包装不善导致产品锈蚀、失缺或损坏,由卖方承担一切责任。
每一包装箱内必须附有装箱清单。
5、质量保证
5.1卖方保证所提供的产品是全新的、未使用过的。
5.2卖方保证采用先进的技术、优质的材料和零部件、严格的质量管理为采购人提供完全符合合同规定的质量、规格、性能要求的产品。
5.3卖方保证按ISO9000系列标准或相应的质量管理和质量保证体系,对所供产品的设计、采购、制造、检验、涂装、包装、运输、装卸、安装、调试等各个环节进行严格的质量管理和质量控制。
5.4卖方保证所提供的产品在正常使用和维护保养的情况下,具有使采购人满意的使用性能和使用寿命。
6、质量保证期
产品的质量保证期为至产品安装调试后得到有关部门验收合格,投入正式运行后至少36个月。
在产品质量保证期之内,卖方对由于产品设计、工艺、材料、配套件的缺陷而造成的任何产品质量问题或故障负责。
7、合同转让和分包
7.1未经买方书面同意,卖方不得将合同转包给第三方。
8、合同修改
8.1买、卖双方的任何一方对合同内容提出修改,均应以书面形式通知对方,并达成由双方签署的合同修改书。
8.2除非买方对产品的型号、规格和涉及价格因素的技术参数和配套件提出修改,卖方不得对合同价格提出修改要求。
9、违约责任
9.1产品质量责任
1)在产品质量保证期内,凡产品在开箱检验、安装调试、产品试运转过程中发现的产品质量问题,由卖方负责处理,实行包修、包换、包退,直至产品符合质量要求。
供应商承担修理、调换、退货发生的一切费用和买方的直接经济损失。
2)卖方在接到买方通知后,应24小时内派人赴现场处理产品质量问题。
3)由于买方保管不善或使用不当造成产品短缺、故障或损坏,由买方负责。
但卖方保证及时给予补齐或修复。
4)根据产品质量检测需要,如买方要求对产品进行破坏性试验,卖方无条件接受并承担由此发生的相关费用。
9.2违约赔偿
除不可抗力外,如卖方发生不能按期交货或提供服务,买方发生中途退货等情况,应及时以书面形式通知对方。
买、卖双方应本着友好的态度进行协商,妥善解决。
如协商无效,按下列规定处以罚金。
1)逾期交货与完工
卖方逾期交货,向买方赔偿违约金,每逾期一天,罚款500元人民币。
2)卖方不能交货或买方中途退货
卖方不能交货,应向买方偿付违约金。
违约金按货款的30%计算。
买方中途退货,应向卖方偿付违约金。
违约金的计算方法与供应商违约相同。
3)逾期完工的违约赔偿最高限度为迟交货合同总价的5%,如违约金达到最高限额时供应商仍不能交货,买方可考虑终止合同。
4)经买、卖双方协商同意延期交货和经双方友好协商同意退货且无需罚款者不在此例。
10、违约终止合同
10.1买方在卖方存在如下违约情况时,有权考虑并提出终止全部或部分合同。
1)卖方未能在合同规定期限或买方同意延长的期限内交付全部或部分产品。
2)卖方未能履行合同规定的其他义务。
3)在发生上述情况后,卖方收到买方的违约通知后15天内未能纠正其过失。
10.2卖方应继续执行合同中未中止部分。
10.3在买方提出终止部分合同的情况下,并不解除卖方按10.1条规定对已交货部分产品应负的产品质量责任。
11、履约保证金的罚没
11.1如卖方未能履行合同规定的任何义务,买方有权从履约保证金中得到补偿。
11.2如果卖方毫无理由地拖延交货或拒绝履行合同规定的任何义务,履约保证金将被没收,并加收违约赔偿。
11.3卖方提供的产品须和招标文件中所承诺的产品规格、数量、材质等相符合(合同中另有约定除外)。
12、诉讼
12.1凡有关本合同或执行本合同中发生的争端,买、卖双方应通过友好协商,妥善解决。
如通过协商仍不能解决时,可向合同签约地的人民法院提起诉讼。
12.2在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,本合同其他部分应继续执行。
13、适用法律:
本合同按照中华人民共和国的有关法律进行解释。
14、合同生效及其他
14.1合同应在采购人收到成交的供应商提供的履约保证金后,并双方签字盖章后开始生效。
14.2本合同到位正本二份,副本四份,双方各执一半,同等生效。
15、未尽事宜:
未尽事宜,买、卖双方协商解决。
合同特殊条款
本合同特殊条款是对合同一般条款的补充,两者之间如有抵触,以本特殊条款为准。
1、合同交货
在2014年月日前完成交货、产品安装调试及验收通过,并移交买方。
2、交货、安装、调试地点
根据买方要求发送到各地每个投注站。
3、接货通知
卖方在产品发运前15天将准备发运的产品名称、规格、数量、包装箱件数、每件包装箱的尺码、毛重及对货物的卸车、贮存的特殊要求以传真的形式通知买方,以便接货。
4、运输及装卸保险
4.1货物在装运前由卖方投保,一旦货物在装卸、运输过程中发生损坏或短缺,由卖方负责索赔。
4.2卖方保证在确认货物因装卸、运输中发生损坏或短缺后,尽快给予调换、修复和补齐缺件,不管其造成的原因如何,也不能以办理索赔为由而拖延。
5、付款方式
合同生效后承包人付该工程合同总金额的20%备料款,安装完毕及验收合格后付合同总价的95%(含备料款),质量保证金为合同总价的5%,待质量保证期满后无质量与服务问题7天内付清。
6、文件和技术资料的相互提供。
提供资料清单及进度根据采购书的要求在签订合同时明确。
7、技术服务
卖方负责对买方的操作、维修人员进行技术培训。
8、质量、技术标准
符合有关的制造企业标准、国家部委的有关规定。
9、产品检验
9.1产品到达现场后,卖方派人到现场与买方一起点件点箱初验。
9.2安装前开箱时,卖方须通知买方等有关单位共同参与开箱检验。
并按合同、询标记录、报价书、采购文件、封样样品等共同检验产品的数量、外观质量及产地等。
产品点箱初验时卖方必须提供产品有关证明文件。
10、产品最终验收前的人员及产品安全,概由卖方负责。
11、产品最终验收
产品的安装、调试结束后,经过试运转考核无故障,并经有关部门检验合格后,买、卖双方共同签署验收合格证书。
12、售后服务
无论在投标人承诺的质量保证期内还是质量保证期满后,一旦发生故障,而买方无法自行排除时,在接到买方通知后,卖方24小时内派人赶到现场处理并及时提供备品、备件。
第五章、评标定标办法
1、评标组织
评标工作由采购人组建的评标委员会负责。
2、评标方法及定标原则
开标后,评标委员会首先对投标文件进行综合审查,凡投标文件实质性内容不符合有关规定和不响应招标文件要求的,经认定后作无效标处理。
3、评标方法和定标原则
此次评标依据最终报价采用百分制评审法,其中报价分占40分,资信技术标部分占60分,报价分按评分细则中计算规则记分,资信技术部分由评委按评分标准自行评议记分,资信技术部分评分的最终得分为所有评委评分的平均值。
⑴商务标部分(40分)(以下除注明外,计算结果小数点后保留2位,第3位四舍五入)。
商务标评审方法:
本项目采购人设有最高限价,最高限价为50万元,投标人的投标报价高于最高限价的为无效标,其商务标得分为零分,但资信技术标得分有效,计入总得分。
商务标统一采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的有效投标报价为评标基准价,其商务标得分为40分。
其他投标人的商务标得分统一按照下列公式计算:
投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×40
(2)信技术标部分(60分)(以下除注明外,计算结果小数点后保留2位,第3位四舍五入)。
评标委员会针对投标人资信技术标的评审内容进行综合分析,视其科学性、针对性、可行性、先进性和完善程度,经集体充分讨论后确定类别,然后在该类别的分值范围内由评标委员会分别打分(保留一位小数),再取平均分作为该项的分数(保留二位小数,小数点后第三位四舍五入,对某一类别划档意见分歧较大的,可以记名投票方式确定)。
项目
评分细则
分值(分)
制造商总体实力
(25分)
拥有工商部门颁发的A级信用企业荣誉证书得1分,获得ISO9001质量管理体系认证证书得1分;具有中国环境标志产品认证证书得1分;具有CQM中国质量环保产品认证证书得1分。
0-4
产品获得GREENGUARD室内空气认证“绿色卫士”得2分;否则不得分。
以证书原件为准。
0-3
以往类似项目经验(2分):
投标人最近1年内成功实施的单个合同金额为50万元以上的同类项目,每提供一份得1分,最高得5分。
提供合同原件备查。
0-5
座椅类产品通过欧洲EN 12520:
2010测试标准得2分,以检测试报告原文件为准。
0-2
提供经省级或省级以上检验部门出具的检测报告(有效期之内),油漆、环保板材、五金的检测报告,每提供一份得1.0分,最高得3分,无不得分。
以检测报告原件为准。
0-3
技术方案
项目实施方案严密、科学、合理:
包括总体施工部署、工期供货措施、施工时间进度表、运输、现场安装管理计划。
0-2
确保供应货物质量的设施及措施:
拥有的生产设备检测设备情况,产品生产工艺流程、出厂检验程序措施。
0-3
产品性能、结构、特点及效果图介绍。
0-3
样品(30分)
一类
二类
三类
1.产品的制作质量、油漆工艺制作水平;
10.0~8.0
7.9~6.0
5.9~3.0
2.款式是否符合招标文件的要求,外观式样,美观情况,气味刺激度;
5.0~4.0
3.9~3.0
2.9~1.0
3.投标产品选用的材料的比较,辅助材料及配件如板材、五金件、油漆等;
10.0~8.0
7.9~6.0
5.9~3.0
投标产品其它性能的比较,如先进性、成熟性、舒适性、安全性、可维护性。
5.0~4.0
3.9~3.0
2.9~1.0
售后服务
(3分)
投标供应商须提出完整的售后服务方案,根据各投标供应商承诺的维修响应时间(0-1分)、质保期(以2年免费维保为基础,每增加1年加1分,最多加2分)由评委打分。
注:
质保期2年不得分。
0-3
标书制作质量
(2分)
依据投标文件内容编排顺序、格式是否符合招标文件要求,条理是否清晰,有无缺页、漏项,由评委酌情打分。
0-2
⑶评标总得分的确定(计算结果小数点后保留2位,第3位四舍五入)。
投标人的评标总得分=资信技术标得分+商务标得分。
4、中标候选人的确定。
评标委员会按评标总得分确定中标候选人,即得分最高者为第一中标候选人、次高者为第二中标候选人。
如出现得分并列的,以资信技术标得分、商务标得分的顺序,取得分高者排名在前。
如均相同的,则抽签确定。
5、中标通知
开标结束确定成交中标单位前,工程咨询有限公司将在省政府采购网上进行中标公示,公示期结束后签发《中标通知书》。
第六部分、附件
附件一:
投标函
附件二:
法定代表人授权书
附件三:
投标报价清单
附件四:
技术及商务偏离表
附件一
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