应用文写作第四版.docx
- 文档编号:10995375
- 上传时间:2023-02-24
- 格式:DOCX
- 页数:23
- 大小:29.89KB
应用文写作第四版.docx
《应用文写作第四版.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《应用文写作第四版.docx(23页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
应用文写作第四版
篇一:
应用文写作基础教案
第一单元导论
一、教学要求:
让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面的学习奠定良好的基础。
二、教学重点:
1、理解应用文的基本概念。
2、应用文的特点
三、教学过程:
第一节应用文概述
一、应用文的概念
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
二、应用文的种类行政公文:
如公告、通告、通知、通报通用类事务应用文:
如计划、总结、会议记录
公务文体
法律应用文:
如起诉书、自诉状
经济应用文:
如经济合同
专用类
礼仪应用文:
如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词
应用文涉外应用文:
如涉外函电、备忘录
书信类:
如证明信、推荐信、感谢信、申请书
私务文体条据类:
如借条、请假条
其他
新闻文体:
如新闻、消息、通讯
其他:
如论文
三、应用文的作用
1、规范和准绳作用
2、宣传和教育作用
3、交流和沟通作用
4、凭证和档案作用
四、应用文的一般特点
1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性
第二节应用文写作的基本要求
一、材料真实典型
二、观点正确鲜明
三、结构严谨
1、层次清楚、段落分明
2、过渡自然、前后照应
3、开头结尾简洁明了
四、语言得体
1、庄重得体2、通俗易懂3、准确规范4、简明扼要
五、格式规范
1、广泛阅读范文
2、大量实践训练
作业:
在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?
有哪些感悟?
第二单元公文
一、教学目的要求:
1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。
2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行
文关系及其具体的写作要求和方法。
3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。
二、教学重点:
公文的格式和写法。
三、教学过程:
第一节公文概述
一、公文的概念
从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。
狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的特点
1、法定的权威性2、明确的政策性3、严格的时效性4、程式的规范性
三、公文的作用
1、规范和指导作用
2、宣传和教育作用
3、凭证和依据作用
4、交流和沟通作用
四、公文的种类
(1)按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意
见、函、会议纪要,共13种。
(2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。
(3)按缓急程度划分为特急、急件两种。
(4)按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级
五、公文的格式
1、眉首部分
眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。
(1)公文的份数序号。
简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
《办法》规定:
绝密、机密公文应当标明份号。
份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。
(2)秘密等级和保密期限。
秘密等级简称密级。
《办法》规定:
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。
密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“★”隔开。
保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。
(3)紧急程度。
紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。
紧急程度标注在首页右上角密级之下。
(4)发文机关标识。
一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。
若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。
(5)发文字号。
包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。
(6)签发人。
它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。
签发人平列于发文字
号右侧,写“签发人”三个字,加冒号,再写签发人姓名。
2、主体部分
(1)公文标题。
一般包括发文机关名称、公文主题和公文种类三部分。
如《共青团中央关于加强社区共青团工作的意见》。
(2)主送机关。
就是主要受理机关,是接受公文并对公文负主办或答复责任的机关。
主送机关标注在标题之下,靠左顶格书写。
(3)正文。
它是公文的具体内容部分。
在主送机关下一行,每自然段空两格写起。
数字、年份不能回行。
正文有开头、主体、结尾三部分组成。
开头要求开门见山地交代发文的依据、起因、目的。
常常用“为了”“为使”“根据”“按照”“由于”“鉴于”等词语开头。
主体是公文的最主要的部分。
叙事要突出重点,说理要把握党和国家的方针、政策的核心。
在结构上多用总分式,分条列项,做到条理清楚。
结尾常使用固定的习惯用语。
一般对受文机关提出具体要求和希望。
(4)附件。
公文如有附件,应在正文下空一行左侧起空两格注“附件:
”然后标出附件名称,名称后不加标点符号;如不止一个附件,应用阿拉伯数字排序。
(5)发文机关。
也称“落款”。
发文机关是公文的法定作者,在正文右下方标注。
(6)印章。
(7)发文日期。
3、版记部分
版记包括主题词、抄送机关、印发说明。
第二节公告、通告
一、公告与通告的概念和特点
(一)公告的概念和特点
1、公告的概念
公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。
2、公告的特点
(1)内容公开性。
(2)形式多样性(3)行文庄重性
(二)通告的概念和特点
1、通告的概念
通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.
2、通告的特点
(1)制约性。
对遵守性通告而言,他带有强制性,要求人们必须遵守。
(2)周知性。
通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。
二、公告与通告的主要区别
1、告知范围2、约束性3、事项重要程度4、发文机关级别
三、公告与通告的写作方法
1、标题
公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。
完全是标题是“发文机关﹢事由+文种”三要素组成的标题。
如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。
《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行<福建省消防条例>的公告》。
非完全式标题只有三要素的一个或两个。
如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。
2、正文
公告的正文一般有两种写法。
第一种写法包括:
(1)发布公告的缘由。
它是发布公告的依据,因何事而发,通常用一两句话概况。
(2)公告的具体事项,写清楚时间、地点、事件、决定等。
(3)结束语。
一般另起一行,写“特此公告”“现予公告”。
第二中写法:
只写具体事项。
通告正文的写法。
(1)发布通告的缘由。
(2)通告的具体事项,写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。
(3)结束语。
通告的结束语根据具体内容而定,一般写执行通告的要求,作为强调;也
可以写明执行的时间、范围和有效期;还可以用“特此通告”“此告”作结束语。
3、落款。
在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称,有的直接加盖公章。
联合发文时,将主办单位名称写在最前,其余分行书写。
发文日期另起一行,注明年、月、日。
四、公告和通告的写作要求
1、公告的写作要求
(1)行文简要。
(2)用语得体。
2、通告的写作要求。
(1)目的明确。
(2)行文清晰。
第三节通知
一、通知的概念和作用
通知”,是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的一种公文文体。
二、通知的特点
1、适用范围广2、具有知照性3、具有时效性
三、通知的种类
从性质和内容上划分,通知大体可分为以下几种:
(1)发布性通知,指国家行政机关或其他有关单位在发布(或废止)行政法规和条例、规定、办法、实施细则等规章和其他重要文件时的使用的通知。
(2)转发性通知,转发需要下属单位知晓的上级单位、同级单位或不相隶属单位的公文。
(3)指示性通知。
用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。
带有强制性、指挥性和决策性。
(4)批示性通知,又称转发性通知。
领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。
批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。
(5)周知性通知。
多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。
(6)会议通知。
用于对上级或平级。
(7)任免通知。
上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。
四、通知与通告的区别
1、适用范围不同
通知的适用范围广,通知除公布和传达某些事项外,还有多种用途,如批转通知、转发通知等;通告只用来发布应当遵守或周知的事项。
2、受文对象不同
通知有明确的受文对象,写作中标明主送机关;通告的受文对象不确定、不具体、也不标明主送对象。
六、通知的写作方法和要求
1、通知的格式和写法
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。
具体写法如下:
(1)标题。
通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。
(2)正文。
由开头、主体和结尾三部分组成。
开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。
在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
(3)落款。
写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中写了机关名称和时间,这里可以省略不写。
通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。
通知的内容要写得明白、具体。
a、在第一行正中写“通知”二字,也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
b、写被通知单位或个人的名称。
c、写通知内容。
如内容较多,可分条开列。
d、结尾可写“特此通知”等字样。
e、最后写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章。
2、通知的写作要求
(1)注意规范使用不同种类的通知。
(2)拟好公文的标题。
(3)通知事项必须清楚明白。
第四节通报
一、通报的概念和作用
通报时适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的下行文。
无论是表彰性的、批评性的,还是情况通报,通报所反映的内容都是典型、突出的,具有一定影响力,给人们提醒与启迪,能起到楷模或警戒作用。
二、通报的特点
1、典型性2、真实性3、向导性
三、通报的种类
1、表彰通报。
用于在一定范围内表扬好人好事。
2、批评通报。
用于在一定范围内批评错误,纠正不良倾向。
3、情况通报。
多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以供工作参考。
四、通报和通知的区别
1、行文的作用
通报的作用是教育、启迪、提醒或交流情况,一般没有遵守、执行的要求;通知的作用
篇二:
各种应用文写作格式集锦
常用应用文写作格式
一、“通知”的写作格式
通知的功能:
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如:
《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》;
事由+文种,如:
《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(2)正文:
正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括,按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等,即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分;
第二部分是写明通知事项,包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式,做到条理清晰。
如需提出要求,要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知,望?
?
认真执行”的形式,也可直接以“特此通知”作结语。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称,如果在标题中已经标明制发机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:
即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日
二、“请示”的写作格式
请示的功能:
是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等,请求上级机关给予明确及时的指示和批准,以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法:
(1)标题:
发文机关+事由+文种,如《**部关于申请资金的请示》;
事由+文种,如《关于清理整顿社会集团的请示》
(2)正文:
第一部分,写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点,请示的问题和事项能否得到上级的批准,很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
因此,该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分,写明请示的内容,即请示的事项和问题。
这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。
最后,以“以上请示当否,请批示”,“妥否,请批复”为结语。
一般来说,求阅性的请示用“请批示”,求准性的请示则用“请批复”或“请批准”。
根据需要,以上第一和第二部分的顺序也可调换,即先写清请示的事项,再表明请示的原因和依据。
(3)如有文件、图表类附件,应在正文后隔一行,按照所附文件的顺序写明文件的名称。
(4)落款:
在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称,如果在标题中已经标明机关名称的,此处可以省去。
(5)日期:
即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。
(6)请示不同于其他文种的格式在于,在落款和日期后,应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。
三、“报告”的写作格式
报告的功能:
适用于向上级汇报工作、反映情况,答复上级机关的询问。
报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。
工作报告主要用于汇报工作的进展;情况报告用于介绍经验、提出问题;答复报告用于答复上级询问或呈送(报)一些物件。
报告的写法:
(1)综合性工作报告:
其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。
这类报告的写法一是单项分类写作。
将所要汇报的各方面的情况逐项写清,每项单独成一段,可根据需要加上序号或小标题。
二是综合分类写作。
即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。
综合性报告的写作,要做到详略得当,成绩经验、体会教训要写透写深,其余从略;要做到点面结合、主次分明,既要写出总体情况,又要正对重点做详细的说明,给人留下总体印象的同时又能抓住重点。
(2)情况报告:
这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。
首先写事情的经过、原因、结果、性质等;其次写暴露出的问题、管理上的缺陷、工作中的疏漏等;最后写具体的处理意见和简要的建议。
(3)答复报告:
这类报告的的内容要有针对性,如实呈报问题,不能答非所问。
一般开头要引叙来件,然后根据要求,报告有关内容,结束语一般用“专此报告”。
四、“讲话”的写作格式
一、讲话稿的涵义与特点
讲话稿有广义和狭义之分。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲
话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
是应用写作研究的重要文体之一
讲话稿有如下特点:
(一)内容的针对性
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。
因此在写讲话稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
(二)篇幅的规定性
讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。
(三)语言的得体性
为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动。
另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
(四)起草的集智性
为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核是否采用。
有的部门还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后由起草小组分工协作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才提交领导使用。
二、讲话稿的种类
按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿,庆祝、纪念会议类讲话稿,表彰会议类讲话稿,本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。
篇三:
应用文写作第四套单选题
篇四:
应用文写作1-4次答案
第一次作业
一填空题
1公文形成的主体是(国家机关及其他社会组织)。
2规划、纲要、计划、安排等属于(事务)文书。
3公文的书面格式包括眉首部分、(主体部分)、版记部分。
42000年8月(24日)重新修订了《国家行政机关公文处理办法》。
二简答题
1简述公文的书面格式的内容。
答:
公文的书面格式内容主要包括以下几部分:
(一)文头部分内容1.公文管理标识。
包括公文代码、份号、秘密等级、缓急时限、以及收文处理等。
2.公文版头。
也叫发文机关版头。
发文机关版头简称文头”。
文头是发文机关用来制发正式文件时使用的发文机关标识。
3.发文字号。
由发文机关代字、发文年号及该年度的发文序号组成。
4.签发人姓名。
在公文中标注签发人姓名,是表示公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。
一般供上行文选用。
(二)行文部分公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。
1.标题。
由发文机关、事由、文种三部分(习称完全式)组成。
发文机关和事由可据文种要求去留(习称省略式)。
2.题注。
主要用于会议通过的时间或领导
机关批准发布的公文。
内容主要是注明公文产生的法定程序和产生时间,有时还注明生效时间,加圆括号置于标题下方居中的位置。
但并不是每份公文都标有题注。
3.主送机关。
即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关,也称受文机关。
4.正文。
是公文的主要内容。
一般包括开头、主体和结尾三部分。
5.无正文说明。
无正文说明是指由于篇幅所限,使公文生效标识与正文不能同处在一个页面上而出现分离状况时,为维护公文的完整性而作的说明,即写此页无正文”,标注位置应在发文机关落款一页的左上方第一行顶格书写,并用圆括号括上。
6.附件说明。
附件说明是用以说明附属在公文正文之后的有关文件材料的名称及件数的。
附件是相对公文正件而言的。
在内容上,附件是附属于公文正文的,它对正文的有关问题起补充说明或参考作用;在形式上,附件是公文的一个组成部分而不可随意分开,有附件的公文,附件就同正件一起组成一份完整的公文。
附件说明则有助于附件的查阅与保护。
公文附件的形式一般有图表、目录、名单、简介及其他有关文件材料。
附件说明位于正文或无正文说明的左下方公文生效标识之上,注明所附文件材料名称及件数。
然后,在发文机关落款和成文日期之后另起一页附上所列附件的材料。
7.生效标识。
包括发文机关署名、成文日期和机关印章。
(三)文尾部分1.主题词。
是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组,其作用是便于计算机检索。
2.抄送机关。
是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属的机关。
抄送机关名称标注于印制版记上方。
抄送机关排名可依上级、平级与不
相隶属、下级的次序排列,各级之间用分号。
3.印制版记。
包括印发机关名称、印制日期、印制份数位于公文末页下端。
三判断改错题
1错改为重庆市税务厅转发国家税务局全国统一税务文书样式的通报
2错改为上级机关向双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关
四
市教委:
第二次作业
一填空题
1调查报告从性质和作用分,可以分为(新闻性调查报告)、政务性调查报告、个案性调查报告。
2根据机关之间不同的行文关系,可以将机关的行文分为上行文、(下行文)和平行文。
3公文的行文关系是根据单位各自的(隶属关系)和(职权范围)来确定的。
二简答题
1简述公告与通告的特点和差异。
答:
公告的特点
公告具有公开性、周知性、庄重性、缜密性的特点。
通告的特点:
通告除具有公开性和告知性特点外,还具有强制性、广泛性、专业性。
公告和通告都是告知性公文,但它们属于两个不同的文件,有着十分明显的区别:
1.发布机关不同。
公告一般只由国家高级领导机关及其有关职能部门发布,基层机关和企事业单位无权发布公告。
通告的制发机关则非常广泛,各级国家机关、人民团体和企事业单位均可制发通告。
2.内容特点不同。
公告的内容大都是已经发生或确定的,是事后告知,因而具有很强的告知性特点。
通告则多用于事前制定某些规定或提出某些要求,让有关方面和广大公众遵照执行,因而具有很强的
强制性特点。
3.使用范围不同。
公告公布的范围是面向国内外的,而通告公布的范围则限制在一定范围内,因而公告的知晓范围比较广泛,通告的知晓范围则相对窄小。
2合同的主要条款包括那些内容?
答:
合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:
1、当事人的名称或者姓名和住所;
2、标题;
3数量和质量;
4、价款或酬金;
5、履行期限、地点和方式;
6、违约责任;
7、解决争议的方法。
合同的主要条款:
是指合同应当具备的条款。
它决定着合同的类型,确定着当事人各方权利义务的质和量,处于相当重要的地位。
在有些情况下,欠缺主要条款,合同即不成立。
主要条款包括:
标的——标的是合同权利义务指向的对象;
质量和数量——标的的质量和数量是确定合同标的的具体条件,是这一标的区别于同类另一标的的具体特征。
价款和酬金-——是有偿合同的主要条款。
价款是取得标的物所应支
篇五:
应用文写作格式大全
常见应用文写作知识大全
一介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点:
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 应用文 写作 第四