论企业内部控制制度的建立与完善.doc
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浅悉企业内部控制与改进措施
摘要
随着我国社会主义市场经济的建立和发展,企业面临的经济环境愈来愈复杂,特别是加入WTO后,企业间的竞争与日剧增。
如何提高企业的竞争力,降低经营风险一直为理论界、企业家普遍关心的话题。
企业内部控制制度的建立和完善是改善企业内部管理、降低经营风险、提高企业竞争力的核心内容。
本文从内部控制历史演变的过程开始探讨,对内部控制基础理论作了深入的理解。
在研究了内部控制基础理论以及COSO新报告-《企业风险管理一总体框架》对原报告的突破之后,笔者将COSO报告五要素置于企业内部控制中进行具体运用与分析,同时得到基于COSO报告企业内部控制要素的启示,为进一步完善我国内部控制制度奠定了基础。
在分析了我国内部控制的现状,并找出其中的问题,深入探讨引发问题的原因之后,利用内部控制理论结合基于COSO报告企业内部控制要素的启示,尝试对完善我国企业内部控制制度提出相应的措施。
关键词:
企业,内部控制,改进措施,研究;
Abstract
WiththeestablishmentofChina'ssocialistmarketeconomyanddevelopment,enterprisesarefacingincreasinglycomplexeconomicenvironment,especiallyafterjoiningWTO,thecompetitionamongenterpriseswithJapanincreasedsharply.Howtoimprovecompetitiveness,reducebusinessriskhasbeentheorists,entrepreneursaregenerallyconcernedaboutthetopic.Internalcontrolsystemistoimprovetheestablishmentandimprovementofinternalmanagement,reducebusinessriskandimprovecorecompetitivenessofenterprises.Inthispaper,theinternalcontrolbegantoexploretheprocessofhistoricalevolution,thebasictheoryofinternalcontrolsindepthunderstanding.AfterstudyingthebasictheoryandtheCOSOinternalcontrolnewreport-"anoverallenterpriseriskmanagementframework"abreakthroughintheoriginalreport,theauthorwillreportonfiveelementsofCOSOinternalcontrolwereplacedintheApplicationandanalysis,basedontheCOSOreportalsobeeninternalcontrolelementsoftheEnlightenment,tofurtherimprovetheinternalcontrolsystemofthefoundation.Theanalysisofthestatusofinternalcontrol,andfindouttheproblem,depthtotheproblem,then,theuseofCOSOinternalcontroltheorycombinedwiththereportbasedontherevelationofinternalcontrolelements,trytoimprovetheinternalcontrolsysteminChinaputforwardthecorrespondingmeasures.
Keywords:
business,internalcontrols,improvements,research;
目录
摘要 1
Abstract 1
目录 2
引言 3
一、国内外内部控制理论发展 3
1.1、国外内部控制理论的发展 3
1.2、我国内部控制研究发展 4
二、内部控制的作用 5
2.1、保证企业经营方针政策的有效贯彻与落实 5
2.2、保证财务报告的真实性和可靠性 5
2.3、有效地防范企业风险 5
2.4、促进企业的有效经营 5
三、内部控制的局限性 6
3.1、受人为错误的影响 6
3.2、受管理越权及滥用职权的限制 6
3.3、受成本效益原则的约束 6
3.4、受制度滞后的限制 6
四、我国企业内部控制的现状及对策 7
4.1、我国企业内部控制的现状 7
4.2、完善我国企业内部控制的对策 8
4.2.1、构建我国内部控制体系 8
4.2.2、完善企业内部控制环境 8
4.2.3、合理确定内部控制规范的目标定位 9
五、LG公司内部控制应用分析 9
5.1、现状 9
5.2、存在的问题及完善措施 10
5.3、采购及付款循环 11
5.4、LG公司现有的采购与付款循环内部控制 12
参考文献 12
引言
内部控制的权威人士AdrianCadbury爵士曾经讲过:
“公司的败绩都是由内部控制失败引起的”。
据美国最新的职务调查资料显示约有46.2%的欺诈事件之所以能够发生是由于公司未建立适当的内部控制,另外还有39.9%的案件发生主要是由于内部控制没能有效发挥作用,只有不到11%的欺诈案件是标准理想的控制机制难以发现与阻止的。
从这些数据可以看出内部控制是有效阻止与发现职务欺诈的“防火墙”。
近年来爆发的一系列重大财务欺诈案,从安然(Enron)到世界通信(WorldCom),极大地挫伤了全球资本市场中投资者对于上市公司及其管理层的信心。
为了增强投资者信心,美国众议院于2002年7月签署通过了著名的萨班斯——奥克斯利法案(SarbanesOxleyAct简称SOA)。
该法案第四章第四条款(即404),要求上市公司管理层对于自己的内部控制进行自我评估并由外部审计师发表独立的审核意见。
随后,依据萨班斯法案成立的上市公司会计监督委员会也于2004年初发布了第2号准则《对财务报告相关的内部控制的审计》,要求美国本土上市公司在2004年11月15日或之后结束的财政年度中对公司关于财务报告的内部控制进行年度报告,国外私人发行公司必须在2005年7月15日或之后结束的财政年度中遵循这些规定。
而在欧洲,在爆发帕拉马特案件后,也颁布了类似于美国萨班斯法案的法令。
所有这些,无不表明,在经历了一系列公司丑闻之后,内部控制正在被人们重新审视,内部控制的重要性正在人们的不断反思中以制度的形式凸现。
一、国内外内部控制理论发展
1.1、国外内部控制理论的发展
内部控制一词,最早出现在1936年美国会计师协会美国注册会计师协会的前身发布的《注册会计师对财务报表的审查》文告中,指为保护现金和其他资产,检查簿计事务的准确性,而在公司内部实行的控制手段和方法。
近几十年来,随着内部控制的不断发展,不仅在美国,而且在其他国家和组织,其概念的内涵和外延也都发生了较大的变化,内部控制具有其科学的定义和丰富的内容,只有深刻理解内部控制的内涵才能明确如何强化内部控制。
纵观历史上对内部控制的理论研究大致分为五个阶段。
内部控制这个概念最早于1905年L.R.DICKSEE提出。
在这一时期属于内部控制的萌芽期,人们更习惯于内部牵制(InternalCheck)这一概念。
他认为内部牵制由三个要素构成职责分工、会计记录、人员轮换。
当时的内部牵制基于以下两个基本设想两个或两个以上的人或部门无意识的犯同样错误的机会是很小的两个或两个以上的人或部门有意识的合伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或部门舞弊的可能性。
实践证明这些设想是合理的,内部牵制机制却是有效的减少了错误和舞弊行为,因此在现代内部控制理论中,内部牵制仍占重要的地位,成为有关组织机构控制、职务分离控制的基础。
1.2、我国内部控制研究发展
我国对内部控制制度的理论研究起步较晚,直至80年代,学术界才开始这一领域的探索和研究。
在我国正式法规中,首次有实际意义的使用是1986年财政部颁布的《会计基础工作规范》。
但该规范只提到内部会计控制,并定义为“单位为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序”。
中国注册会计师协会简称中注协在1997年1月实施的《独立审计具体准则第9号一内部控制与审计风险》中将内部控制称为“被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序”。
该定义是审计的概念,它在很大程度上借鉴了AICPA(AmericanInstituteofCertifiedPublicAccountants)美国注册会计师协会在1988年提的内部控制定义。
结合COSO报告及中注协对内部控制的定义,笔者更倾向于以下定义所谓企业内部控制,是指一个单位的各级管理层为了保护其经济资源的安全、完整,确保经济和会计信息的正确可靠,其相对固定的范围内,协调各项业务活动的有效进行,控制经济活动,利用单位内部分工而产生的相互制约、相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施和程序,并予以规范化、系统化,使之成为一个较为严密、完整的体系。
二、内部控制的作用
2.1、保证企业经营方针政策的有效贯彻与落实
健全完善的内部控制制度可以对企业内部的任何部门、任何经营环节进行有效的监督和控制,对所发生的各类问题都能及时反映和纠正,从而有利于保证企业方针、政策和法规得到有效的贯彻与落实。
2.2、保证财务报告的真实性和可靠性
健全完善的内部控制制度可以保证对财务信息的采集、归类、记录和汇总过程进行全面监控,及时发现和纠正各种错弊,保证财务信息能够真实完整地反映生产经营活动的实际情况。
2.3、有效地防范企业风险
企业要想实现持续的生存和发展的目标就必须对经营过程中可能出现的各类风险进行全面的防范和控制。
内部控制可以促使企业建立有效的风险管理系统,广泛开展风险的识别、评估、分析、报告等工作,帮助企业不断加强对薄弱环节的控制,将各种风险对企业造成不利影响降到最低程度。
2.4、促进企业的有效经营
健全完善的内部控制,可以利用会计、统计、业务、审计等各部门的制度、规划及有关报告,将企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起,使它们之间形成协调统一、制约监督的关系,从而顺利实现企业的经营目标。
同时,由于严密的监督与考核来激发员工的工作积极性,提高他们的工作效率,最终实现企业整体效益与效率的提高。
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- 企业内部 控制 制度 建立 完善