计算机相关设备采购管理制度.doc
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计算机相关设备采购管理制度.doc
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计算机及相关设备采购管理规定
1.总则
1.1目的
制定本制度的目的,是为了规范公司计算机及其附属设备的采购流程,使采购规范化,制度化。
1.2范围
本制度适用于公司的计算机、服务器、计算机维修设备、网络线缆(包括水晶头)、路由器、交换机、打印机、复印机(包括打印机耗材,复印耗材)、防火墙、数据库等和计算机有关的设备等。
2.审批流程
2.1申请
计算机及其附属设备根据实际需要由使用人员提出申请,并填写设备采购申请单(采购申请单见附表)。
技术部有权更改用户要求的配置,技术部根据申请用户的实际工作情况,可对配置进行合理更改(以满足工作需要为前提),为公司节约采购成本。
2.2部门领导审批
申请人持技术改造申请单到所属部门领导处签字,由部门领导根据实际需求情况进行审批。
2.3技术部领导审批
申请人持技改申请单到技术部领导处签字,由技术部领导根据实际需求情况进行审批。
2.4公司总经理审批
对于较大设备(2000元以上),技术部通知总经理,并获得批准后方可安排采购。
3.采购流程
3.1比价
技术部根据申请计算机及附属设备配置情况,安排有关人员进行询价,对于价格超过500元(含500元)的设备、物品进行比价,并填写比价单,遵循同等质量比价格,同等价格比质量的原则进行比价,至少进行3家的比价,做到同等质量的条件下,价格最低,为公司节约采购成本。
对于价格超过30万元的设备,走公司招标流程。
3.2审计
审计部门根据比价单上的联系方式,对比价情况进行审计,并进行二次压低价格的方式进行电话或现场谈判,最终选择供货方。
3.3采购
技术部根据比价单上最终确定的供货方,安排人员进行采购,验货,并验收入库。
设备采购比价单
物品名称
物品型号
供货商
第一供货商
第二供货商
第三供货商
名称
名称
名称
地址
地址
地址
电话
电话
电话
数量
单价
合计
建议商家
审计意见
经办人:
主管部门领导签字:
(设备采购流程图)
使用部门:
申请人
申请日期
序号
设备名称
品牌及规格型号
数量
预计价格
备注
1
2
3
合计:
部门申请
理由
详细配置
参数
部门领导
技术部
总经理
设备(物品)采购申请单
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