高中信息技术会考电子表格Excel重要知识点.docx

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高中信息技术会考电子表格Excel重要知识点

第五单元电子表格（Excel2000）

一、计算机与数据处理

1、关于数据

计算机上所指的数据包括数值型数据（如123456789）和非数值型数据（如声音、图像、动画等）（填空）

数据是信息的载体，是信息的具体表现形式。

（填空）

（注意：

可以使用不同形式的数据来表示相同的信息，信息不会随着数据形式的变化而变化。

）（判断）

2、数据处理

数据处理——通常泛指除科学计算以外的对数据的计算、管理和各种应用。

数据处理的特点：

①计算简单，数据量大；②可反复使用，需长期保存；③可共享。

（填空、判断）

3、数据处理的主要操作（了解）（填空、判断）

①数据的存／取——向数据文件写入／从数据文件读出。

②数据的查找——通常按关键字查找，有多种查找的方法。

③数据的排序——也叫做分类，从小到大排序叫做升序，从大到小叫做降序。

④数据的更新——用新数据替代旧数据；补充数据。

⑤数据的复制——制作副本，用作备份等。

4、数据库（了解）

数据库——按一定的结构和规则组织起来的相关数据的集合。

数据库管理系统——是一个对数据库的数据进行管理和操作的系统软件。

（注意：

一个有规则的Excel工作表就是数据库。

）判断

二、Excel的基本知识

1、Excel2000简介：

它是一个优秀的电子表格软件，它是Office2000办公系列软件中的一个基本的组件。

在Excel的程序窗口中，“文档窗口”表现得最为明显。

在工具栏的下方，有一个“名称框”和一个“编辑栏”，这是Excel程序窗口特有的元素。

2、Excel的窗口界面

工作簿——Excel创建的文件叫做工作簿，默认的文件扩展名是.xls。

（填空、判断）

工作表——在一个Excel工作簿中，默认含有3张工作表。

在一个Excel工作簿中至少要有1张工作表，最多可以有255张工作表；每张Excel工作表总是具有65536行和256列。

每张Excel工作表的下边，有一个工作表标签。

（填空、判断）

单元格表示：

列标＋行标，列标用大写字母（A，B……AA，AB……IA，IB，IV）表示，，行标用阿拉伯数字（1,2，3……65536）表示如：

A2：

表示第2行第1列的单元格

B1：

表示第1行第2列的单元格

IV65536：

表示第65536行第256列的单元格（工作表的最后一个单元格）。

（填空、判断

区域表示：

（C4：

F10）表示从C4单元格到F10单元格的一个连续区域。

（注意：

当前活动单元格的名称会出现在名称框中，当前活动单元格的周围有一个黑色的边框线。

）

（注意：

在Excel中，同样可以插入图片、艺术字、文本框等对象，但是没有“版式（文字环绕方式）”可供选择，总是浮于表格之上的。

）

●几个常用按钮

（自动求和）（粘贴函数）（升/降序）（图表向导）（合并及居中）（边框）

3、编辑工作簿

Excel2000的打开方法有很多，如：

（操作）

1）依次单击“开始――程序――MicrosoftExcel”菜单，

2）双击桌面上的Excel快捷方式图标双击该选择项

3）双击任何一个以.XLS为扩展名的文件也可启动EXCEL并打开该文件。

新建一个工作簿（操作）

方法1、在“文件”菜单中选择“新建”命令

方法2、单击工具栏上的“新建”按钮

（注意：

新建工作簿与新建工作表不一样，要分清！

）

工作表的行列操作

1）选定整行：

在工作表上单击该行的行号即可。

2）选定整列：

在工作表上单击该列的列号即可。

3）选取整个工作表：

单击“全选”按钮（工作表左上角行号跟列号的交叉点位置）

2）选取不连续的区域：

选定不相邻的区域时，首先按下Ctrl键，然后单击需要的单元格。

（填空、判断）

单元格的操作

1）插入单元格：

①将单元格指针指向要插入的单元格，使该单元格成为活动单元。

2在“插入”菜单中选择“单元格”命令，弹出“插入”对话框。

3在对话框中的选项框中有四组选择，单击某一个框，按下“确定”按钮即可。

2）删除单元格（操作）

1先将单元格指针指向要删除的单元格，使该单元格成为活动单元格。

2在“编辑”菜单中选择“删除”命令，弹出“删除”对话框

3在对话框中的选项框中有四组选择，单击某一个框，按下“确定”按钮即可。

3）插入列：

（操作）将鼠标指向列编号，在“插入”菜单中选择“列”命令。

4）插入行：

（操作）将鼠标指向行编号，在“插入”菜单中选择“行”命令。

5）删除行列：

（操作）选定要删除的“行”编号，在“编辑”菜单中选择“删除”命令。

选定要删除的“列”编号，在“编辑”菜单中选择“删除”命令。

6）选中一个单元格的方法有：

（1）单击单元格

（2）在名称框中输入单元格的名称；

（3）使用菜单“编辑／定位…”命令。

改变行高或列宽（操作）

1）、改变行高

1在“格式”菜单中选择“行”中的“行高”命令，弹出“行高”对话框

2在“行高”框中输入行高的值，按“确定”按钮即可。

2）改变列宽（操作）

1在“格式”菜单中选择“列”中的“列宽”命令，弹出“列宽”对话框

2在“列宽”框中输入列宽的值，按“确定”按钮即可。

利用鼠标操作调整列宽（行高）（操作）

1将鼠标指针指向要改变的列（行）的与其下一列（行）之间的分隔线，

2

当鼠标指针变成　（）形状时，按住鼠标左键拖动，将列宽（行高）调整到需要的宽度（高度）后，松开左键。

（注意：

）同时选中若干个工作表——与同时选中若干个文件的方法是相同的。

数据的复制和移动

1选择→复制（剪切）→粘贴，是一种基本的操作方法，使用了剪贴板。

2当鼠标移动到当前活动单元格（或选中的区域）的边框线时，拖曳鼠标可以移动数据；如果在拖曳鼠标的同时按住Ctrl键，那就是复制数据。

3拖曳工作表的标签，可以改变工作表的迭放次序。

数据的删除与恢复

请注意Excel中“删除”和“清除”的区别。

（经常出判断、选择）

1清除单元格（或区域）中的内容——使用菜单“编辑／清除／……”，可选择清除内容、格式或全部；使用快捷菜单中的“清除内容”命令或者按Delete键也可以清除内容，但是不会清除格式。

2删除若干行或列——删除了行或列，其中的内容和格式当然被一起清除了。

3删除单元格（或区域）——注意，此时将弹出“删除”对话框，要求用户做出进一步的选择。

★注意：

执行插入、删除命令后的工作表仍然有65536行和256列！

（经常出判断）

四、在单元格中输入数据（填空、判断）

通常情况下，Excel会自动识别输入的数据类型。

文字字符的输入——直接输入，字符在单元格中默认左对齐。

纯数字符号的输入——用英文的单引号“’”加以引导，这个单引号在这里叫做“标志符”。

数字（数值）的输入——直接输入，数值在单元格中默认右对齐，太大或太小的数值会自动转为用科学计数法来显示。

如（1.5E+13;-1.5E-05）

系列数据的输入（填充式输入）——只要输入前面的一个或两个数据，选中它（们），注意选中单元格（或区域）右下角的控制柄（叫做填充柄或拖动柄），拖曳它即可。

可以上、下、左、右四个方向拖曳它。

要分清结果的不同。

日期的输入——直接输入，注意年、月、日之间用“-”或者“/”分隔；

时间的输入——直接输入，注意小时、分、秒之间用“:

”分隔。

分数的输入——先输入整数部分，加入一个空格，再输入分子／分母。

注意：

1、数据输入完毕或者修改完毕，可以按下Enter回车键，也可以用鼠标单击编辑栏左端的输入按钮；如果放弃输入或者放弃修改，可以按下Esc键，也可以用鼠标单击编辑栏左端的取消按钮。

2、在单元格中输入数据完毕，还可以用光标移动键←、↑、↓、→结束输入，同时把临近的单元格变成当前活动单元格。

五、公式的输入、公式的复制（理解）

输入公式的操作类似于输入文字型数据，不同的是在输入一个公式时总是以一个等号“=”作为开始，然后才是公式的表达式。

运算符有：

＋（加）、－（减）、*（乘）、/（除）、^（乘方）等，还可以有括号。

当一个公式建立后，若相邻的单元格需要完成类似的计算，可以用复制公式的方法。

1）复制公式的操作如下：

选中已经输好公式的单元格，然后拖动其右下角的拖动柄至要使用相似公式进行计算的单元格。

2）注意，公式被复制以后，公式的表达式中所有的单元格的引用会发生相应的变化。

3）在A5单元格中有公式“=A1+B2”，把公式复制到B5单元格时会变为“=B1+C2”，如果这个公式复制到C7单元格，由变成了“=C3+D4”，看出规律了吗？

4）数据的自动填充：

如果要在连续的单元格内输入一组有规律的数据，则要可用数据自动填充的方法。

自动填充的操作如下：

先在两个相邻的单元格内分别输入两个相邻的数，然后选中这两个单元格，再拖动其右下角的拖动柄即可往其他的单元格内填充一批系列数产生系列数的时候，正向拖，递增，反向拖，递减。

可以往上下方向，也可以往左右。

（注意：

数据的自动求和——这是一个十分方便而且灵活的工具按钮

）

对数据处理（重要,要理解,一般出难题的部分）

1.输入公式：

（1）将常量、变量、函数用运算符号连接起来的式子称为表达式

2.输入公式前要先输入“＝”，如：

“＝13.3+34”、“＝A3+A4”、=SUM（A2:

C5）

3.用函数:

SUM—求和；AVERAGE—求平均数；COUNT—参数表中数值的个数；ABS—求绝对值；INT—取整（四舍五入）；SQRT—求平方根；（背下并理解）

4.EXCEL公式的含义：

如C1单元格的公式是“=A1+B1”，意思是左侧两个单元格的和，A40的公式是“=average（A1:

A39）”意思是求A1至A39这个区域的的平均值。

（有39个单元格）

5.可以

（1）使用“拖动柄”进行公式填充；

（2）使用复制、粘帖公式，但公式的含义不变。

四、编排打印

1.编排、美化：

（1）使用格式栏，设置字体、字型、字号、对齐方式、单元格的填充色、字体颜色；

（2）合并及居中

3、上述内容也可用对话框进行格式调整

4.设置数字格式：

数值12345可设为多种格式中的一种，如：

货币￥12,345，科学记数1.235E+04

5.清除格式：

“编辑”菜单—“清除”—“格式”。

清除格式后，返回默认格式

6.设置边框线：

选中单元格，单击“边框”按钮中的某种“边框”。

六、数据的排序

排序就是要使数据按一定的规律来排列，要理解“升序”（从小到大）和“降序”（从大到小）概念。

选择菜单“数据／排序…”命令，打开“排序”对话框，一般情况下指定“主要关键字”就可以了，必要时还可以指定“次要关键字”和“第三关键字”。

通常应该选择“有标题行”。

使用“常用”工具栏上的升序按钮和降序按钮，可以实现简单的排序。

使用“常用”工具栏上的排序按钮，可以实现仅对某一列的排序。

（注意：

）如果要对多个字段进行排序，则可用“数据――排序”菜单命令进行。

七、数据的筛选

在工作表中只显示符合条件的数据，筛选分为自动筛选和高级筛选两种。

筛选只是将不符合条件的数据隐藏，不是删除数据，（填空、判断）

筛选就是要从数据中选出满足一定条件的部分数据。

与“分类”时相似，我们至少要选定数据清单内的任一单元格，Excel会自动地选择数据清单的单元格区域。

然后选择菜单“数据／筛选／自动筛选”命令。

这时，数据清单中标题行的各个单元格里会出现向下的“筛选箭头”。

在某一列上执行筛选之后，还可以在另一列上再次执行筛选。

这样，数据清单中只有同时满足两个不同的筛选条件的数据（行）才会被显示出来，其他的数据（行）全被隐藏起来了。

这时选择菜单“数据／筛选／全部显示”命令，可使所有的数据重新显示出来。

取消筛选

再次选择菜单“数据／筛选／自动筛选”命令。

八、数据透视表的建立（了解）

选中工作表中作一单元格，然后选择“数据――数据透视表”菜单项，按照提示一步步完成透视表的建立。

九、分类汇总

分类汇总操作之前先要进行“排序”，即分类操作。

（填空、判断）

最简单的分类汇总就是要数一数同类的数据有多少个。

需要注意的是：

①数据清单中必须包含带有“标题”的列；

②数据清单必须经过排序；

4排序时的主要关键字必须是要进行分类汇总的列上的标题。

十、图表

1.图表类型：

柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图。

2.插入图表步骤：

单击工具栏上的“

”，或“插入”菜单—“图表”选项，接着在“图表向导”对话框，第一步选“图表类型”；第二步选“数据源”，即数据区域；第三步“图表选项”；第四步“图表位置”即是“做为对象插入”到本表格或“做为新工作表插入”。

（操作题-会写步骤!

）

由系列数据产生的图表，若数据发生变化，图表也随之改变。

（填空、判断）

利用图表可以直观明了地反映数据之间的规律性的内容。

（填空、判断）

需要注意的是：

Excel的图表的作图数据来源于工作表的数据，当工作表的数据发生变化时，图表会自动更新，随时反映出工作表数据的变化。

Excel中的图表功能是很灵活的，我们不但可以选择图表的类型和格式，还能调整图表中各个元素的位置和大小。

图表做好后，如果不满意，还可以再调整。

十一、记注一些出错信息的提示：

◆单元格列宽度不够#######（这个是应该掌握的，课本上有）

◆错误的参数或运算对象#VALUE!

◆公式被0（零）除#DIV/0!

◆不能识别的名称#NAME?

◆无效的单元格引用#REF!

◆不能接受的参数#NUM!

十二、补充函数说明（理解）

√也是要以标志符“=”开头，等号后面是函数的名称和用括号括起来的参数。

√应该掌握课本上（P.77）介绍的几个常用函数。

INT函数

函数格式：

INT（number）

主要功能：

将数值向下取整为最接近的整数。

参数说明：

number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例：

输入公式：

=INT（18.89），确认后显示出18。

特别提醒：

在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT（-18.89），则返回结果为-19。

ABS函数

函数格式：

ABS（number）

主要功能：

求出相应数字的绝对值。

参数说明：

number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例：

如果在B2单元格中输入公式：

=ABS（A2），则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

特别提醒：

如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！

”。

COUNT函数

函数格式：

COUNT（value1,value2,...）

主要功能：

返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。

利用函数COUNT可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。

它忽略空格、文本和错误。

alue1,value2,...  为包含或引用各种类型数据的参数（1到30个），但只有数字类型的数据才被计算。

说明：

函数COUNT在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。

注意，课本上对函数功能的描述有误！

COUNT函数只返回参数表中含有数字的单元格的个数，它不理睬含有“文本”的单元格。

INT函数返回的是一个小于参数的、最接近参数的整数。

不是四舍五入！

例如：

INT（5.99）返回的是5；INT（-5.01）返回的是-6。

十三、美化工作表（格式的应用）

√首先要选择单元格（或区域），这一点千万别忘了！

√对于一些常用的基本的设置，可以使用“格式”工具栏上的工具按钮来完成，快捷，但是有些功能实现不了。

√选择菜单“格式／单元格…”命令或者右击后在快捷菜单中选择“设置单元格格式…”命令，都可以打开“单元格格式”对话框。

这时，我们可以对“格式”进行更为全面的设置。

字体格式的设置

√与Word一样，可以对字体、字形、字号和字体颜色等属性进行设置，但是请注意，在这里只要选中了单元格（或区域），就是选中了单元格（或区域）里的所有字符。

√在“格式”工具栏里只能设定字符对字体、字形、字号和字体颜色等常规属性进行设置。

√在“单元格格式”对话框里的“字体”选项卡中，还可以设置字符的特殊属性。

对齐方式的设置

√在“格式”工具栏里只能设定字符水平方向的对齐方式和“合并及居中”。

√在“单元格格式”对话框里的“对齐”选项卡中，还可以设置字符垂直方向的对齐方式、解除单元格的合并、自动换行、缩小字体填充、设置单元格中文本的倾斜方向等等。

数字格式的设置

√在“格式”工具栏里只有五个最为常用的按钮。

√在“单元格格式”对话框里的“数字”选项卡中有十来种选择。

边框和底纹的设置

√注意：

如果我们不设置边框线，打印出来的Excel工作表是没有表格线的！

√在“格式”工具栏里只能设定基本的常用的边框和底纹。

√在“单元格格式”对话框里的“边框”选项卡中还可以设定“斜线”。

√在“单元格格式”对话框里的“图案”选项卡中还可以设定“图案”。

打印和打印预览

√页面设置——选择菜单“文件／页面设置”命令可以打开“页面设置”对话框，其中“页面”和“页边距”这两张选项卡与Word的“页面设置”对话框中的“纸型”和“页边距”选项卡是大同小异的，而“工作表”选项卡是Excel特有的。

√设置页眉和页脚——在Excel中设置页眉和页脚是在“页面设置”对话框中的“页眉／页脚”选项卡里面进行的，这一点与Word显然不一样。

√打印预览——事先看一下打印的效果，如果不满意，可以马上作出调整，请留意标题栏里的那一排按钮。

你注意到吗？

菜单“文件／打印…”命令会打开“打印”对话框，而“常用”工具栏上的“打印”工具按钮会直接进入打印工作。