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岗位绩效考核方案终稿模板
岗位绩效考核方案
终稿
xxxx有限公司
岗位绩效考核方案
企业项目组
第一章总则1
第二章考核组织管理3
第三章考核方法7
第四章月度考核操作15
第五章年度考核操作25
第七章申诉及其处理30
第八章附则32
附件一管理绩效指标评分标准表33
附件二员工态度指标评分标准表34
附件三员工能力指标评分标准表35
附件四绩效改进计划书41
附件五考核申诉流程及表格42
附件六月度考核表单44
第一章总则
第一条为了xxxx有限公司(以下简称”公司”)的管理规范化、现代化,建立科学的绩效管理体系,充分发挥每位员工的积极性和创造性,提高公司整体经营业绩,特制定xxxx有限公司绩效考核管理制度(以下简称”考核制度”)。
第二条适用范围
本考核制度适用于xxxx有限公司上自总经理,下至市场销售人员、工厂生产人员在内的所有人员。
第三条考核目的
(一)基于未来,持续改进。
考核的核心目的在于不断地引导员工持续地改进未来的工作;
(二)建立良好的企业价值评价体系,努力实现科学的评估价值,合理分配价值,从而驱动员工积极创造价值,形成良性循环;
(三)经过客观评价员工的工作绩效、态度和能力,帮助员工提升自身工作水平和能力,从而有效提升公司整体绩效,实现公司发展战略与人力资源战略;
(四)经过绩效考核促进上下级之间的沟通和各部门之间的相互协作,增进团队合作精神。
第四条考核原则
(一)与公司战略目标相匹配的原则
(二)以提高员工绩效为导向的原则
(三)定性与定量考核相结合的原则;
(四)多角度综合考核的原则;
(五)公平、公正、公开的原则。
第五条考核结果的的分级
(一)考核结果分为优、良、中、基本合格、不合格五个等级;
(二)月度考核结果直接影响本月度的绩效奖金,间接影响年度考核结果;年度考核结果主要作为工资等级升降、年度绩效奖金发放等的依据。
第六条考核用途
考核结果的用途主要有以下几个方面:
(一)薪酬分配;
(二)职务晋升;(三)岗位调动;(四)员工培训。
第二章考核组织管理
第七条考核组织
公司考核体系中包括公司总经理办公会、公司高级职员、人力资源部、企管信息部、销售管理部绩效考核员、工厂行政办公室绩效考核员、各部门第一负责人、各部门副职、有下属员工的经理及主任、有下属员工的主管及班长。
第八条总经理办公会的职责
总经理办公会是公司考核的最高决策机构,主要承担以下职责:
(一)考核管理制度及相关制度制定、修订的审批;
(二)直接受理中层管理人员的考核申诉;
(三)最终处理一般员工的考核申诉;
(四)最终考核结果的审定;
(五)最终综合权衡调节整体考核结果;
(六)履行其它与考核相关的、应由总经理办公会履行的职责。
第九条人力资源部的职责公司人力资源部作为公司岗位考核工作的具体组织与执行机构,承担以下职责:
(一)负责拟订公司的岗位绩效考核管理制度;
(二)负责定时启动月度、年度绩效考核工作,派发各级各类绩效考核表单;
(三)负责按规定对被考核对象进行考核;
(四)负责汇总统计考核评分结果、作出考核决定草案并撰写公司绩效考核报告;
(五)负责对各部门的考核过程进行监督与检查,对考核过程中不规范
行为进行纠正、指导与处罚;
(六)调节、处理各级人员关于考核申诉的具体工作;
(七)对各部门的月度、年度考核工作情况进行通报;
(八)根据对考核结果的分析结论,制定对员工的培训计划,并组织实施
(九)建立员工考核档案,作为绩效奖金和年度绩效奖金发放、岗位工资档级调整、职务升降、岗位调动等的依据;
(十)对各部门进行各项考核工作的培训与指导,协助建立各岗位考核
标准;
(十一)收集公司内部对考核工作的反馈意见,并加以分类、汇总、分析,以修订和完善公司的绩效考核管理制度;
(十二)履行其它与考核相关的、应由人力资源部履行的职责。
第十条企管信息部的职责
公司企管信息部作为公司13个一级部门(综合办公室、企管信息部、人力资源部、财务部、生产部、技术中心、政工部、市场部、销售管理部、渠道拓展部、营销服务部、一厂、二厂)考核工作的具体组织与执行机构,承担以下职责:
(一)负责制定、修订公司一级部门的绩效考核制度,并确定其绩效考
核指标体系
(二)负责下达部门工作计划,并对各部门工作的完成情况进行考核;
(三)在考核周期内全程参与各部门目标值的商定、变更和管理;
(五)负责对各部门的工作绩效进行考核评分;
(六)负责履行其它与考核相关的职责。
第十一条销售管理部绩效考核员、工厂行政办公室绩效考核员的职责
(一)负责定时启动月度、年度绩效考核工作,派发各级各类绩效考核表单;
(二)负责按规定对被考核对象进行考核;
(三)汇总销售管理部、工厂各部门统计考核评分结果,上报公司人力资源部;
(四)对销售管理部、工厂内部各单位的考核过程进行监督与检查,对考核过程中不规范行为进行纠正、指导,严重问题通报公司人力资源部;
(五)收集销售管理部、工厂内部对考核工作的反馈意见,并加以分类、汇总、分析,上报公司人力资源部;
(六)履行其它与考核相关的职责。
第十二条部门第一负责人的职责
(一)负责与直接下属员工共同制定工作任务计划并确定任务的指标值和考核标准;
(二)负责对直接下属员工的工作任务计划的完成情况进行考核评分
(三)负责汇总统计本部门员工的考核评分;
(四)负责向直接下属员工反馈考核结果并与其进行绩效面谈,指导员
工制订工作改进计划;
(五)负责配合人力资源部协调、处理本部门员工的考核申诉;
(六)负责本部门考核工作的具体组织及监督管理;
(七)负责对本部门考核工作中不规范行为进行纠正和处罚;
(八)负责履行其它与考核相关的、应该由部门第一负责人履行的职责。
第十三条各部门副职、有下属员工的经理及主任、有下属员工的主管及班长的职责
(一)负责与直接下属员工共同制定工作任务计划并确定任务的指标值和考核标准;
(二)负责对直接下属员工的工作任务计划的完成情况进行考核评分;
(三)负责向直接下属员工反馈考核结果并与其进行绩效面谈,指导员
工制订改进计划;
第三章考核方法
第十四条绩效考核的基本方法
(一)期初确立绩效目标,包括绩效(任务绩效、管理绩效和周边绩效)、态度、能力:
期初,负有考核责任的直接上级与被考核人共同确定业绩
目标{任务绩效[关键业绩指标(KPI:
为重要工作设置的可量化的重要指标)、工作目标设定(GS:
为重要工作设置的无法量化的重要指标)和临时任务(TI:
重要的阶段性工作的重要指标和重要的临时性工作的重要指标)]、管理绩效和周边绩效},作为工作指导和考核依据。
期中若出现工作任务重大调整,双方应就业绩目标等内容作出相应调整。
(二)期末考评业绩效果:
期末,负有考核责任的直接上级对被考核人的工作任务的完成情况进行考核,评价打分并填写相应考核表和考核统计表按要求签字确认后报人力资源部,工厂和销售管理部由绩效考核岗统一收取后报人力资源部。
(三)统计汇总:
人力资源部收集、审核各考核结果后进行统计汇总,形成公司月度考核报告,报公司总经理办公会审批,确定最终考核结果。
四)绩效考核反馈
月度考核完毕后,直接上级将考核结果经过绩效面谈反馈给被考核人,指出被考核人的成绩与不足,填写下级的《绩效改进计划表》,给下级提出绩效改进指导意见。
第十五条岗位考核的周期和考核时间考核分为月度考核和年度考核。
除高级职员外的所有岗位都进行月度考核,全部岗位都进行年度考核。
(一)月度考核须于次月的第八个工作日下班前完成。
其中,公司高级
职员对13个一级部门部门长的岗位考核须于次月的第五个工作日下班前完成;公司13个一级部门内全部岗位的月度考核须于次月的第五个工作日下班前完成。
(二)全部岗位的年度考核须于次年第一月的第十五日前完成。
其中,
公司高级职员对13个一级部门部门长的岗位考核须于次年第一月的第十个工作日下班前完成;公司13个一级部门内全部岗位的月度考核须于次年第一月的第十个工作日下班前完成。
第十六条岗位考核维度考核维度是对被考核人考核时的不同角度和不同方面,岗位考核包括绩效(包括任务绩效、管理绩效和周边绩效)、态度、能力三个方面。
每一个考核内容由相应的考核指标组成,对不同的考核对象、不同考核周期采用不同的考核指标。
(一)绩效考核:
包括任务绩效、管理绩效和周边绩效,任务绩效是指本职工作任务完成的结果。
(1)任务绩效:
每个岗位所承担的对应于岗位职责的任务绩效指标,
任务绩效指标分析为关键业绩指标(KPI:
为重要工作设置的
可量化的重要指标)、工作目标设定(GS:
为重要工作设置的无法量化的重要指标)和临时任务(TI:
重要的阶段性工作的重要指标和重要的临时性工作的重要指标),其中KPI和GS
指标具体参见《XXXX有限公司岗位任务绩效考核指标库》。
(2)管理绩效:
体现管理人员对下属的管理和工作指导的绩效,具体
内容详见附件一:
管理绩效指标评分标准表。
(二)态度考核:
指被考核人员对待工作的态度和工作作风,从积极性、协作性、责任心和纪律性等方面考评,具体内容详见附件二:
员工态度指标评分标准表。
(三)能力考核:
指被考核人完成各项专业性活动所具备的特殊能力和
岗位所需要的素质能力。
不同考核对象、考核主体,能力考核指标不同。
能力考核内容详见附件三:
员工能力指标评分标准表。
第十七条关键业绩指标(KPI:
为重要工作设置的可量化的重要指标)
(一)KPI制定的要求
(1)制定KPI指标应兼顾公司长期目标和短期利益的结合。
(2)KPI的制订过程是一个从上而下的分解过程,各层级间KPI要体现其与公司战略目标导向相一致的关系。
(3)在制订KPI时应充分考虑现有的人力资源、设备资源和其它条件,在符合成本控制的原则下,制定合理的KPI指标。
对需要追加的资源必须明确其来源和需要配合的部门或个人。
(4)KPI的制订与过程调整,均需按规定进行审批。
(二)各级KPI制订过程
公司的KPI分为公司级、部门级和岗位级三个层级。
各层级的KPI制订过程如下:
(1)公司级KPI:
由公司总经理办公会根据公司的总体发展战略予以制订。
(2)部门级KPI:
部门级KPI来源于公司级KPI,是公司级KPI指标在部门的具体体现和实施,但并非每个部门都有KPI。
(3)岗位KPI:
各职位人员根据部门KPI进一步分解,确定岗位的KPI,但并非每个岗位都有KPI。
(三)KPI评价标准
(1)KPI评价标准是指可对KPI的完成状态进行测量,经过测量并可判定工作状态是否达到预期效果的一种有效尺度。
(2)KPI评价标准主要从时间(效率)、数量、质量和成本四个方面来制定。
第十八条工作目标设定(GS:
为重要工作设置的无法量化的重要指标)
(一)工作目标完成效果评价,是由直接上级与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,考核期结束由直接上级根据所设定的目标进行打分评价,是对工作职责范围内的一些相对长期性,过程性,辅助性,难以量化的关键工作任务完成情况的考核方法。
(二)工作目标设定主要用于弥补完全量化的关键绩效指标所不能反映的方面,它能使基层人员对本岗位工作重点有明确认识,从而更加全面反映员工的工作表现。
(三)工作目标设定是为了经过过程控制,确保KPI指标的顺利实现。
在不同阶段,以及在公司进行战略调整、KPI指标发生变化时,将做出相应调整,考核的侧重点也有所不同,是一个不断改进、不断完善的动态过程。
第十九条临时任务完成指标(TI:
重要的阶段性工作的重要指标和重要的临时性工作的重要指标)
(一)临时任务完成效果评价,是由直接上级与员工共同商议确定员工在考核期内应完成的临时工作及其效果,考核期结束由直接上级根据所设定的目标进行打分评价,是对工作职责范围内的一些相对短期的,阶段性的,暂时的,打破工作计划和进度,甚至额外增加工作量的任务完成情况的考核方法。
(二)临时任务完成指标主要用于弥补年度分解的关键绩效指标所不能反映的方面,它能使基层人员对本岗位临时工作有明确认识,从而更加全面反映员工的工作表现。
(三)工作目标设定是为了经过加强过程控制,确保KPI指标的顺利实现。
在每月度,根据当月工作任务重心的变化,作出相应调整。
第二十条任务绩效指标的建立流程
(一)公司KPI指标和GS指标的建立
每年会计年度结束前,总经理办公会按照公司下年度经营战略目标和部门职责组织建立公司级的KPI指标库和GS指标库,作为公司总经理下年度工作的目标。
(二)岗位KPI指标和GS指标的建立
(1)考核启动前,直接上级根据公司经营计划、被考核人岗位职责规定的工作任务,经上下级之间共同协商,制定被考核人当期工作目标和工作计划。
(2)将工作计划和目标转化为考核指标,从岗位任务绩效指标库中选取根据实际情况,必要时对计分方法、分数上限、数据来源等指标的属性加以调整,报上一级主管领导审批后实施。
(3)工作计划和考核指标的更改需经被考核人及其直接上级商定,并报上一级主管领导批准后,更改方可生效。
(三)岗位TI指标的建立
(1)考核启动前,直接上级根据本月度部门工作计划、被考核人岗位职责规定的工作任务,经上下级之间共同协商,制定被考核人当期临时工作的工作目标和临时工作的工作计划。
(2)将工作计划和目标转化为考核指标,根据实际情况,确定考核指标、计分方法、分数上限、数据来源等,报上一级主管领导审批后实施。
(四)选择KPI的注意事项与原则
(1)确定KPI应以岗位职务说明书为基础,详细了解该岗位工作内容并找出主要工作。
(2)在能够反映被考评人的所有评价指标中,选择最重要的3-6个最能反映出被考评人业绩的评价指标作为KPI指标。
(3)选择KPI的原则:
一是对工作业绩产生重大影响的工作内容,二是占用大量工作时间的工作内容。
第二十一条任务绩效指标设立的要求
(一)可控性:
指标必须是考核对象能影响或改变的;
(二)重要性:
指标项不宜过多,注重于对公司业绩有直接影响的关键指标;
(三)业绩的直接体现:
指标能直接反映员工业绩,员工很清楚该怎样努力完成该项指标;
(四)衡量性:
指标能够测量或具有明确的评价标准,能量化的要尽可能地量化;
(五)一致性:
各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解、完成上一级目标为基准。
第二十二条考核指标的权重
权重表示单个考核指标在该岗位指标体系中的相对重要程度,它是由该指标对整个绩效的贡献大小决定,而非工作量大小决定。
第二十三条考核记录
考核期初,直接上级向被考核人说明其考核内容、指标和权重,双方讨论认可。
同时,各考核主体对被考核人的考核内容和指标充分了解,建立考核台帐,将考核内容进行记录,作为考核打分的依据,在被考核人有疑问时作为原始凭证,以便于考核申诉的处理。
第二十四条考核评分
(一)任务绩效指标评分根据被考核人该项指标实际完成情况,参照考核指标评分说明评定。
(二)经过加权计算任务绩效考核指标得分与其它考核内容得分,得到被考核人的综合得分。
(三)考核评分按考核制度的要求对应考核系数,考核系数与绩效奖金、年终绩效奖金等直接挂钩,具体内容详见《XXXX有限公司薪酬管理制度》。
第二十五条制定员工绩效改进计划
月度考核完毕后,由上级填写直接下级的《绩效改进计划表》,提出下
级的绩效改进意见,见附件四:
绩效改进计划书。
并由上级跟踪被考核人改进计划的落实情况。
第四章月度考核操作
第二十六条月度考核范围:
除公司高级职员以外的所有人员
第二十七条月度考核维度、主体及权重
表4-1公司月度考核维度、主体及权重关系表
考核对象
考核维度
考核主体
考核权重
公司
职能
一级部门
正职
管理绩效
上级、上级、同级
10%
工作态度
直接上级
5%
一级部门
副职
任务绩效
直接上级
85%
管理绩效
上级、上级、同级
10%
工作态度
直接上级
5%
主管
职能人员
技术人员
任务绩效管理绩效工作态度任务绩效
直接上级
90%
5%
5%
70%
上级、上级、同级
直接上级
直接上级
工作态度
30%
销售
管理
部
一级部门
副职
任务绩效
直接上级
85%
管理绩效
上级、上级、同级
10%
工作态度
直接上级
5%
二级部门
正职
管理绩效
上级、上级、同级
10%
工作态度
直接上级
5%
二级部门
副职
主管
任务绩效
直接上级
85%
管理绩效
上级、上级、同级
10%
工作态度任务绩效
直接上级
5%
直接上级
90%
管理绩效
上级、上级、同级
5%
工作态度
直接上级
5%
各类员
任务绩效
直接上级
90%
工作态度
10%
生产
工厂
工厂副厂长
任务绩效
直接上级
85%
管理绩效
上级、上级、同级
10%
工作态度
直接上级
5%
二级部门
正职
管理绩效
上级、上级、同级
10%
工作态度
直接上级
5%
结果
二级部门
副职
任务绩效
直接上级
85%
管理绩效
上级、上级、同级
10%
周边绩效
相关同级
5%
职能人员
技术人员
任务绩效
直接上级
70%
工作态度
30%
班长
任务绩效
管理绩效
工作态度
直接上级
90%
上级、上级、同级
5%
5%
直接上级
班员
任务绩效
直接上级
90%
工作态度
10%
第二十八条月度对部门的考核结果即作为该部门第一负责人的考核
第二十九条月度考核流程
(一)启动考核:
人力资源部在月度未启动对本月工作的考核,同时确定
下月工作计划。
(二)确定绩效目标
(1)在月度结束前5日以内,直接上级根据部门工作计划和实际工
作要求,就下月度主要工作任务、考核标准、指标权重等
内容与被考核人面谈,共同讨论填写《月度任务绩效考核表》中业绩指标、权重、业绩目标等内容,经双方确认后签字,由直接上级保管,作为下月度员工个人的考核依据。
(2)计划执行过程中,若出现重大计划调整,须重新填写相应的
《月度任务绩效考核表》。
企管信息部、部门负责人、被
考核人直接上级须及时掌握部门或个人的计划执行情况,明确指出工作中的问题,提出改进建议。
(三)考核绩效,评价效果
每个月度末,各有关部门提供考核期间生产经营、财务等方面的详细数据资料给企管信息部或被考核人的直接上级。
(1)月度任务绩效的考核与统计
1一级部门的正职的任务绩效的考核:
一级部门的任务绩效考核得分作为一级部门的正职的任务绩效考核得分。
2一级部门副职的任务绩效的考核:
各部门正职根据《月度任务绩效考核表》对部门副职进行考核评分,填写《月度任务绩效考核表》,考核结果报人力资源部。
3一级部门职能人员及专业技术人员的任务绩效的考核:
各直接上级根据《月度任务绩效考核表》对直接下级进行考核评分,填写《月度任务绩效考核表》,考核结果报送人力资源部。
4工厂副厂长的任务绩效的考核:
工厂厂长根据副厂长的《月度任务绩效考核表》对副厂长进行考核评分,填写《月度任务绩效考核表》,考核结果送人力资源部。
5二级部门正职的任务绩效的考核及统计:
二级部门的主管副厂长根据《月度任务绩效考核表》对二级部门进行考核评分,填写二级部门的《月度任务绩效考核表》,考核结果送绩效考核员,作为二级部门正职的月度任务绩效考核得分。
绩效考核员结合部门正职的管理绩效得分和工作态度得分计算该部门正职的月度考核得分,结合《二级部门月度综合得分》计算该部门正职的月度考核综合得分,计算结果报人力资源部。
计算过程为:
月度考核得分二部门任务绩效得分X85%+管理绩效X10%+工作态度X5%
月度综合得分二月度考核得分X80%+部门综合得分X20%
6二级部门副职的任务绩效的考核及统计:
各部门正职根据《月度任务绩效考核表》对部门副职进行考核评分,填写《月度任务绩效考核表》,考核结果报送绩效考核员。
绩效考核员结合部门副职的管理绩效得分和工作态度得分计算该部门内每一部门副职的月度考核得分,结合《二级部门月度综合得分》计算部门副职的月度考核综合得分,计算结果报人力资源部。
月度考核得分二个人任务绩效得分X85%+管理绩效X10%+工作态度X5%
月度综合得分二月度考核得分X80%+部门综合得分X20%
7销售管理部职能人员、生产工厂职能人员及专业技术人员的任务绩效的考核及统计:
各直接上级根据《月度任务绩效考核表》对直接下级进行考核评分,填写《月度任务绩效考核表》,考核结果报送绩效考核员。
绩效考核员对这部分员工任务绩效考核结果在部门内做强制分布处理,然后结合工作态度得分计算该部门内每一员工的月度考核得分,再结合《二级部门月度综合得分》计算该部分员工的月度考核综合得分,计算结果报人力资源部。
月度考核得分二强制分布个人任务绩效得分X70%+工作态度
X30%
月度综合得分二月度考核得分X80%+部门综合得分X20%
8销售管理部主管和工厂班长的任务绩效的考核及统计:
各直接
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