电气工程学院学生会各类公示写作规范.docx
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电气工程学院学生会各类公示写作规范.docx
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电气工程学院学生会各类公示写作规范
重庆大学电气工程学院团委学生会文案规范
为了增进重庆大学电气工程学院团委学生会各类文件、材料管理的规范化、科学化,确保团委学生会各项工作的顺利开展,学生会办公室特制定本规范,请各部门参照执行。
一、适用范围
本规范适用团委学生会的各类常常利用文档,适用对象为电气工程学院团委学生会全部。
(一)决定
适用于对重要事项或重大活动做出安排;奖惩有关单位及人员;变更或撤销不适当的决策。
(二)公告
适用于团委学生会外部宣布重要事项。
(三)通知
适用于批转部门的公函;转发上级和不相隶属单位的公函;转达要求团委学生会办理和需要有关部门周知或执行的事项;任免人员。
(四)通报
适用于表彰先进,批评错误,转达重要精神或情形。
(五)函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,如邀请老师参加活动的邀请函。
(六)会议记录
适用于记载、转达会议情形和议定事项。
二、文案规范
(一)文件要求
为维持兼容性,所有电子文案必需采用Word97-2003或Excel97-2003的格式编辑,Word/Excel2007版本所利用的格式必需转换成2003版本的格式。
(二)页面要求
采用A4纸张,页面边距设置为上下各,左右各(默许值,有特殊要求的除外)。
(三)题目要求
一、文档的主题目一概利用“宋体、二号、加粗、居中”格式;如文件中有附件或表格,其题目依照主题目的格式调整;
2、一级题目“宋体、小三、加粗”,二级题目“宋体、四号、加粗”。
3、对于如通知、通报的题目不同于一般文件,采用“宋体、小一号、加粗、居中”。
正文行间距行距,其余同一般文件要求。
(四)目录要求
一、目录内容包括正文中所有的一、二级题目,其余题目不予显示;
二、目录两字为“黑体、一号、加粗、居中”,两字中间输入四个字符;
3、目录中第一级题目利用宋体、四号、加粗、倍行距;
4、目录中第二级题目利用楷体、五号、不加粗、倍行距;
五、目录整体须处于页面的纵向的居中位置。
(五)正文要求
一、正文格式利用宋体、四号、不加粗、倍行距;
二、所有文字、标点均利用全角符号;
3、若是正文中包括表格,则其表格内的内容以排版美观为主适当调节字体大小,但字体样式必需按以下格式:
表头利用宋体,加粗,表格内容利用宋体、加粗,填写表格电子档时利用宋体,不加粗,表格的所有内容必需居中对齐;
4、如正文段落前有小题目,其格式只需要相对本文段加粗;
五、邀请函的字体与行距不做规定,由纸质版邀请函的格式自定。
(六)段落格式
段落为首行缩进两字符,行距见下方各类文案示例中,必需维持文档内部的相对统一。
(七)段落编号
一级段落编号为“一、”“二、”……,二级段落编号为“
(一)”“
(二)”……,三级段落编号为“一、”“二、”……,四级段落编号为“
(1)”“
(2)”等等。
每两级编号后编号相对上两级编号缩进2个字符。
相同的编号段落之间通过度号分隔,最后一段用句号结束。
为方便调整格式,请取消“段落自动编号”功能,方式如下:
“工具”菜单—“自动更正选项”—“键入时自动套用格式”选项卡—取消“自动编号列表”条款。
(八)附录格式
一、若是文章有必要在文章后添加附录,则附于正文以后,另起一页开始;
二、附录格式为“附录×”(×为一、二、三、四、五……);
3、“附录×”利用“楷体、五号、不加粗、顶格”的格式;
4、附录为正规文件的情形下保留原有格式。
(九)页码要求
一、文件超过两页(含两页)必需添加页码;
2、页码格式统一为“-1-”形式;
3、页码位置统一为页面下方居中显示;
4、页码自正文第一页开始计算,封皮、目录不属于页码计数范围。
(十)落款要求
落款必需利用全角,日期利用如“二〇一二年十月三日”右对齐的样式,需利用字体为“仿宋四号,加粗”,一般为倍行距。
(十一)印章要求
一、落款处需加盖章章时,印章应上距正文1行之内,端正、居中下压落款日期,印章用红色。
当印章下半弧无文字时,采用下套方式,即仅以下半弧压在落款日期上;当印章下半弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在日期上。
二、当联合行文需加盖两个印章时,主力机关印章在前,两个印章均压日期,印章用红色。
只能采用同种加盖章章方式,以保征印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
3、当联合行文需加盖3个以上印章时,为避免出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖章章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两头不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下靠右空2字符为落款时刻。
三、各类文案写作要求
(一)通报
通报由题目、主送单位、正文、发文单位和日期组成。
正文:
一、表彰性通报和批评性通报一般分为三部份:
(1)主要事实。
表彰性通报要突出主要先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实;
(2)分析指出事例的教育意义。
表彰性通报,在论述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。
批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的本源和责任,指出应吸取的主要教训等;
(3)决定要求。
表彰性和批评性的通报,应写明组织结论予以表彰或处置的决定,同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。
为了防范和杜绝类似错误发生,批评性通报的结尾处,通常要有针对性地提出防范的办法或规定。
转达性通报一般不写决定要求。
(4)生效标识。
在正文右下方标明发文单位名称,加盖章章,写明日期。
二、情形通报有两种形式:
一种只针对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情形加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
(二)通知
通知属于下行文,是要求下级部门办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知当即办理、执行或周知的事项。
一、题目:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
(1)通知前言:
即制发通知的理由、目的、依据;
(2)通知主体:
写出通知事项,分条列项,条款分明。
(三)函
函适用于不相隶属机关之间彼此商洽工作、询问和回答问题等。
公函包括题目、主送单位、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
一、题目
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
二、正文
一般包括三层:
简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:
“务希研究承复”,“敬请大力支持为盼”等。
首行写明要请人员,落款写明单位、时刻。
(四)公告
公告适用于学生会外部宣布重要事项。
正文由公告按照、发布内容和执行要求三部份组成。
(五)会议记录
为使会议的决议能在此后取得专门好的贯彻和执行,并作为以后执行情形的按照,须把会议的具体内容记录下来。
一、会议的组织情形,会议记录需记载开会时刻、地址,出席人数(如与会人数不多可一一写明名字,人数众多时可只写出列席人员范围),缺席人数,主持人;
二、会议记录包括摘要记录和详细记录。
具体魄式见附录一。
(六)工作计划
计划是为了方便上级统筹即将发生的活动,及时做好活动安排。
一、计划的题目。
题目内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素,如“学生会××部门××××年度工作计划”或“工作计划——学生会××部门××××年度”。
行间距为行距;
二、计划的具体要求。
一般包括工作的目的与要求,工作时刻、内容和实施的步骤办法等等;
3、最后写明订立计划的部门与日期。
(七)工作总结
总结,就是把某一时期做过的工作进行全面系统的总检查、总评价与具体的总分析,从中找到缺点与不足,取得经验与提高。
一、总结的题目。
题目格式为“××总结”。
内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素,如“学生会××部门××××年度工作计划”或“工作计划——学生会××部门××××年度”;
二、总结必需有情形的概述,主如果对工作的主客观条件、有利和不利条件等基础分析;
4、总结的中心:
成绩与缺点。
总结的目的就是肯定成绩,找到缺点,成绩有哪些,影响是什么;缺点是什么,表此刻哪里,为何产生等;
五、经验与教训。
总结需对工作的经验和教训进行分析、研究、归纳,并上升到理论的高度来熟悉。
(八)活动策划书
一、题目为“××活动策划书”;
二、策划书须有活动背景,活动目的,活动对象,活动时刻、地址、举行单位、承办单位、参与人员、活动流程、人员安排、经费预算、注意事项。
(九)活动总结
一、题目“××活动总结”;
二、总结包括举行时刻、地址、参与人员、主办和承办部门等要素;
3、总结必需有对活动预备进程、进行进程和结束后的概述;
4、总结的成绩与缺点。
对活动的结果与影响进行详述;
五、经验与教训。
总结需对工作的经验和教训进行分析、研究、归纳,并上升到理论的高度来熟悉;
六、行间距行距。
重庆大学电气工程学院学生会
二〇一三年八月十五日
附录一:
会议记录
年月日
时间
起始
地点
结束
会议主持人
会议记录者
与会人员
会
议
具
体
内
容
- 配套讲稿:
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