基建档案管理工作总结.docx
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基建档案管理工作总结.docx
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基建档案管理工作总结
基建档案管理工作总结
篇一:
基建档案工作汇报
基建档案管理工作汇报和下一步思路
尊敬的领导、各位老师大家好
首先感谢领导对我的信任,我将努力工作,不辜负领导对我的期望。
接手基建档案工作后,为了将档案管理工作做的更好,处领导请档案室陈曦老师对我进行了指导。
通过学习,我掌握了高校基建档案建设的特点和作用,了解了高校基建档案的管理办法,归档要求及档案整理规范;认识到基建档案的重要性和建立基建档案管理体系的必要性:
我开始接手基建档案管理工作后与益鸿伟老师、对原有基建档案261项、新校区一期建设工程的8个招标项目、新校区一期图纸559张、新建第六学生公寓档案材料170项,进行了交接;同王爽老师对新校区四个项目的招标档案,进行了交接;在原有档案管理材料的基础上,按照高校基本建设档案管理规章制度的要求重新进行了分类、编码、整理、共整理了141盒。
基建档案是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后维护、管理、改扩建和资产评估的重要依据,为了有利于对其实施动态管理,在下一步工作中,主要从以下几方面加强档案管理工作:
(一)规范档案入库管理。
将实施档案入库管理,这样可以增强档案的保存价值和使用价值,按规定的档案柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、与计算机管理总目录保持一致,以便于查找、使用档案。
(二)严格履行借阅手续,确保档案材料完整,不丢失。
(三)不断地提高个人业务水平和工作质量,使档案管理信息化,系统化。
更加认真地做好基建档案资料的整理、保管、统计和利用工作,维护基建档案的完整和准确,为领导决策提供依据。
我接触这项工作经验不足,在工作中如有不当之处,希望领导和各位老师给予谅解和指正。
篇二:
做好基建档案管理工作的几点体会
做好基建档案管理工作的几点体会
基本建设项目实体质量、外观效果因其更为直观,往往被人重视。
与之相比,基建档案工作作为“幕后”部分则常被忽视。
其实基建档案是工程建设过程真实、全面的反应,是基建工作不可或缺的一部分,对工程建设本身起着至关重要的作用。
“十五”以来,三峡局的基建项目逐年增加,基建投资成倍增长。
本人从XX年起到基建办公室从事基建档案管理管理,从一个“门外汉”,通过努力摸索实践,变成了一个“熟练工”,并且取得了不错的成绩,在局档案部门的协助和支持下,共完成了10个建设项目的档案管理工作。
其中三峡坝区船舶服务区待泊锚地工程通过交通部档案馆组织的档案专项验收,另外9个项目档案通过交通部委托长航局组织的专项验收,所有专项验收一次性通过,三峡局基建档案管理工作受到。
文件由项目组收集整理,施工、监理分别负责各自的资料。
最后由基建办统一归口后上报资料验收,完成竣工验收后由基建办最后进行整理及时上报竣工资料。
虽然涉及部门比较多,资料内容量较大,但各部门高度重视、密切配合、最后到我这里的时候基本能够做到完整规范。
三、做好基建档案管理工作要熟悉基建管理程序
为此,我认真学习基建管理的规章制度和业务流程、学习相关的标准和规范。
这些与领导的大力支持是分不开的,只要有相关的培训机会,领导都会派我去参加。
在基建业务流程方面同事们也给我很多帮助和指导。
我主动学习监理及施工管理制度,了解监理和施工单位的工作职责。
对施工重点过程进行详细了解,对已完工资料进行查阅和学习,从以往的档案中寻找规律。
这些方法都对档案资料管理起到了很好的作用。
四、做好基建档案管理要深入实际了解项目特点
从项目立项到工程实施、再到竣工验收,每个环节我都尽量深入实际、积极参与。
参照目前执行的基建管理制度及水运工程质量检验标准中对资料的要求,充分了解管理文件、质量保证、质量检验、竣工图等资料的形成过程,为什么要形成这种资料而不是那种。
对不同的项目,做为档案的管理者,要思考在如何在制度规定的范围内尊重每个项目不同的特点。
其中也有很多的学问,需要进一步加强学习。
在项目建设过程中,尽量选择不同项目的施工现场进行观摩,和施工监理单位的负责人进行沟通,既能提出资料要求,也能了解项目特点,还能得到施工监理单位的充分理解和配合,提高资料形成的质量。
五、做好基建档案管理要把握好几个关键环节
做为建设单位,并不直接参与监理施工资料的编制,主要是指导检查。
针对部分施工单位对水运工程资料管理制度不太熟悉的情况,首先进行预先控制。
与项目负责人通力合作,开工后利用施工例会,对工程的资料收集内容、范围、材质等提出了具体要求,使与会各方对工程资料的收集与整理有了一个明晰的指导方向。
工程建设过程中与监理及施工单位建立良好的沟通协调,讨论资料管理中的具体问题。
保持与长航规划基建处、档案中心及质监站等进行沟通,对过程检查中出现的资料问题,配合进行整改完善。
项目组和档案部门不定期到监理项目部及施工项目部检查资料收集情况,尽量做到施工档案工作与工程建设同步,克服在建社项目竣工验收前突击整理档案的现象,发现问题尽快提出了整改意见并检查落实到位。
正是有了这些过程控制,减轻了项目负责人资料管理的压力,也使施工资料更加规范。
六、进一步做好基建档案资料管理的几点思考
领导的重视仍是先决条件,继续保持资料管理员“一票否决制”,在交工验收时施工资料达不到要求,视同实体质量不合格,不能支付工程尾款。
保持与各级档案部门的联系,掌握相关文件规定和实施细则。
篇三:
基建工作总结
基建年度工作总结
年上半年,基建办在的正确领导下,按照年工作报告精神和部门年度工作任务分解表,在相关部门的积极支持下,部门上下共同努力,认真履行部门职责,已抓工程质量为核心,以严格控制投资成本为根本,提高工作效率,努力工作,积极创新,将各项工作按计划推进,现将上半年工作情况汇报如下:
一、加强政治理论学习,注意职业操守
1、自觉学习,努力提高
每周组织部门全体人员学习政治理论、法律法规、专业知识,增强道德意识、职业操守和人文素质,努力提升部门全体人员的政治素质和业务水平。
2、勤政为企,清正廉洁
坚持重大问题汇报上级领导,集体研究解决;坚持任务明确布置,定期认真检查;坚持工程建设项目和大宗建筑材料招投标原则,严格按照相关程序办事,做到公平、公开、公正,从不徇私舞弊;坚持执行《XX省建设管理条例》等相关文件规定,无论工程规模大小,无论预算内外都严格按照基建建设管理程序实施,从不因人而异,违反程序;坚持严格遵守廉洁从政的各项规定、禁令,反腐倡廉教育常抓不懈,警钟长鸣,认真落实党风廉政建设责任制,防止违法、违纪、违规行为的发生。
二、狠抓工程建设管理,严把质量关口
1、认真做好配送中心配套工程的推进工作
年上半年,我部门加紧督促装饰中标单位施工进度,将工程中的难点和不确定问题及时与设计院进行沟通,并就施工中变更部分进行确认,对材料严把审核关,及时完成各分部装饰区域的验收,对关键部分和环节进行确认,对需要检测的材料和实验及时进行督促实施,联系协调消防单位、弱电单位、空调单位、电梯单位等与装饰单位的配合推进,按时完成了XXX对配套工程的进度要求。
施工期间,我部门专人定点定时现场办公,采取周末轮值的方式在施工现场值班,实现公司要求的与施工单位同时作息的目标。
同时我部门按工程进度编制工程简报,按时组织召开工程例会,每日会同安保部门进行现场安全检查。
2、新办公楼搬迁工作
按照XXX统一部署,我部门及时配合办公室等部门完成新办公楼的搬迁工作,及时处理搬迁过程中出现的问题,及时安排大厅吊灯安装、文化墙制作和喷泉安装,对各层重要部位和电子设备进行检查和试运行,尽量把搬迁新址对各部
门的工作影响减到最小,在各单位进驻后及时对各部门反馈的情况进行汇总,第一时间安排施工人员进行解决。
3、综合服务配套设施工程
上半年,食堂完成了模板制作、钢筋绑扎和混凝土浇筑等工作,完成了白蚁等防治工作,食堂已完成封顶,现已进入室内砌墙阶段。
我部门将及时督促施工单位加快施工进度,早日投入运行。
4、室外工程
上半年,完成了配套工程绿化招标、道路招标、总图弱电招标、景观电气招标、门岗招标等室外工程招标工作,并于中标单位及时进行了协调,目前各项工程已基本按进度就绪。
5、及时做好各项零星维修工程
XX年上半年,我部门陆续开展了等零星工程项目。
部分达到要求的工程通过XXX招标办举行议标会确定施工单位,在开展的零星项目工程施工过程中由专人负责现场,与等部门不定期到现场进行检查监督,在施工结束后,组织多个部门开展竣工验收。
项目结束后,对项目进行初审,配合审计部门和中介机构严格把关,做好工程决算审计。
三、掌握市场建材行情,做好价格确认
1、了解行情,掌握信息
施工过程中我们坚持质量优、价格低、供货及时、“三证一单”(《产品准用证》、《产品生产许可证》、《产品出厂合格证》、《产品质量检验单》)齐全的基本做法。
在食堂工程的实施过程中,为做好材料质价确认工作,我部门订阅市场信息价刊物,市场询价,电话、络询价,注意掌握材料厂家的现状,随时关注市场行情。
2、坚持原则,严密把关
在建筑材料的质价确认中,我们遵循设计原则,在满足设计和使用的前提下,坚持质量第一、合理低价的原则。
注意产品的性价比,同质选价优,同价选质优,严格控制投资成本。
在装饰材料价格审核工作中,我们坚持仔细审查清单,争取不漏项不少项;反复推敲合同条款,坚持合同要约,抵制无理变更。
四、配合建设,完善基建管理
1、扎实做好配合检查工作
按照省局和市局相关部门的文件要求,迎接了针对配套工程项目的检查,对工程开始以来的基建工程档案资料进行了重新整理,加强了痕迹化管理。
按照省XXX《程序规定》的贯彻要求,努力做好贯彻落实《程序规定》的试点工作,在规范运行工作的基础上,进一步总结提升,认真开展“三项工作”的重点自查工
作,切实提高投资管理水平。
通过了省局、市局的审计部门检查。
2、安全管理体系推进
年上半年,我部门安全体系运行良好。
同时我部门按照公司体系运行统一要求,稳步推进安全体系运行,在项目施工前,辨识施工危险源,对施工方进行安全培训,宣讲我公司安全目标和要求,提醒施工方危险源防范,与施工方签订安全协议书,在施工中按期进行安全检查。
3、质量体系建设
年上半年,我部门按照公司要求开展质量体系运行工作,按照公司统一要求,及时推进质量体系工作,完成了各阶段任务,改进了部门工作。
4、基建档案归档整理
根据国家及省市的规定,以及XXX档案管理规定,我部门对基建档案及时立卷归档。
施工过程中记录工程日志,全程记录并拍照存档,隐蔽工程留有核查数据,工程联系单、经济签证、会议纪要均分类归集、整理并存档,为竣工审计做好准备工作。
5、完成的其他工作
此外,我部门按照公司统一部署和要求完成月度预算上报和情况分析,并及时上报年度预算。
同时,上半年完成大量工程款的支付工作,及时的按照跟踪审计单位的审核金额进行支付,有效的加快施工进度,
完成了政企务公开节点分析上报,对部门内需要公开的内容进行按时上报。
开展部门谈心工作,改善部门沟通渠道,融洽了人员关系。
及时报道了部门通讯。
五、下半年工作思路及主要任务
回顾过去,展望未来,我部门与领导的期望还有一定的差距。
我们将继续发扬敢于吃苦、敢打硬仗的工作作风,进一步提高部门全员的政治思想觉悟和业务素质;完善内部管理制度,坚持不懈地抓好廉政建设;建立健全适应市场经济要求和发展需要的管理机制,牢固树立为服务的意识;为确保食堂工程建设工作顺利进行,为建设高质量高水平的配套工程作出更大的贡献。
下半年主要工作任务:
1、加快工程进度,按时保质的完成食堂施工建设。
2、认真做好综合服务配套设施工程的装修招标和施工开展。
3、组织完成配套工程的收尾验收等工作。
4、做好公司其他零星工程。
5、推进公司的安全体系、质量体系、政企务公开、预算管理等其他阶段性
工作。
在下半年工作中,重中之重就是尽快完善办公楼的配套设施——食堂工程。
我部门上下集中讨论并分析问题,归纳出以下不足之处:
1、某些工程还不尽如人意,与XXX的要求还有一定距离。
2、人才培养和知识更新缓慢,很多管理工作依然存在水平低下、职责不清,扯皮、推诿现象。
3、与相关部门沟通不够,也是直接影响基建顺利开展工作的主要原因。
4、对共管账户管理力度不够,使得支付工程款未能专款专用现象。
5、现场管理水平不够,现场人员无法满足施工要求,进度推动困难,致使施工进度一再调整。
以上问题,急需在今后的工作中加大力度,采取有效措施,与时俱进,迎头赶上。
主要措施是:
1、我们要紧紧围绕XXX任务开展工作,发扬民主作风,广泛征求意见,将基建工程技术人员、相关管理职能部门有实践经验的管理者的聪明才智有机地结合起来,共同开创建设新局面。
2、充分发挥现有工程技术人员的积极性和创造性,加强专业素质教育,认真学习业务理论知识,结合工程管理的实践,提高服务意识,坚持“以老带新,以新助老,新老结合,共同进步”的原则,及时进行技术更新,坚持原则性,不失灵活性,全面提高专业技术管理能力和水平。
3、努力做好横向沟通和部门协作工作。
XXX相关的管理部门的工作人员长期工作在第一线,有着丰富的工作经验。
这是我部门工作中不可或缺的资源,我们要认真听取、参考他们的意见和建议,积极与之沟通,协调好部门之间的工作关系,将基建工作做到细微之处,落到点滴之间。
4、加强共管账户的管理,对每批次工程款项严格审查。
进场的钢筋、水泥、砌块进行台账记录,所报工程款项有根有据,事后监督工人工资落实情况,保证工程款专款专用。
5、学习工程施工管理相关知识,并连同监理人员查看施工现场情况,编制施工进度计划,严格按照计划进行阶段检查,一旦发现进度延误,立即召开施工现场会,找出原因并举措实施。
篇四:
档案管理工作总结
档案管理工作总结
在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:
一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范
化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。
把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范
工作。
档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。
发现的问题:
需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。
只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。
在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。
杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
(附:
档案管理方案)
淄博宜臣轻工制品有限公司
档案
管理方案
总则
第一条目的:
为提高公司人事档案管理水平,促进人事档案管理的规范化、制度化,为公司在选人、育人、用人等方面提供基础人事资料依据,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条范围:
公司内部所有人事档案的收录和管理,均适用于本制度。
第一章人事档案的分类
第三条分类
档案分类对应如下:
(1)在职员工档案文件
人事部质检部
厂办
生产
水磨
手绘窑炉切割钢
维修
后勤包装打样喷涂储运安保
(2)离职员工档案(3)招聘文件
招聘渠道信息资料招聘需求计划以往招聘情况评估
(4)培训文件培训计划
培训记录
委托培训培训资料(5)薪酬福利文件
薪资制度、条例薪资发放纪录福利档案
(6)绩效考核文件
篇五:
房地产基建档案管理工作
浅谈房地产基建档案管理工作
摘要:
基建档案管理工作是整个房地产企业的命脉,在提高工程质量和工作效率上起着关键作用。
本文从基建档案管理所存在的问题入手,给出了相应的解决措施,同时分前期控制、过程控制、后端控制三个方面论述了基建档案管理工作的全过程管理模式,最后提出数字化基建档案构思,顺应信息时代的发展,让房地产基建档案管理工作的整体水平向前迈进一大步。
关键词:
房地产;基建档案;全过程管理;数字化
房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中,经过收集、整理、鉴定,按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况,应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料。
基建档案是建设成果的结晶,记录了工程建设的全过程,再现了工程实体的真实面貌。
基建档案管理工作也是整个房地产企业的命脉,在提高基建工作质量和工作效率上起着决定性作用,是企业发展的必要条件。
一、基建档案管理办法
存在的问题
档案管理工作关系到整个企业工作水平的高低。
然而在实际操作中,档案管理工作却暴露出了不少问题。
有些工作人员在档案接收、审核过程中工作意识淡薄,重视程度不够。
有些工作人员的知识技
篇六:
浅谈房地产基建档案管理工作
龙源期刊.cn
浅谈房地产基建档案管理工作
作者:
张建明
来源:
《房地产导刊》XX年第06期
摘要:
基建档案管理工作是整个房地产企业的命脉,在提高工程质量和工作效率上起着关键作用。
本文从基建档案管理所存在的问题入手,给出了相应的解决措施,同时分前期控制、过程控制、后端控制三个方面论述了基建档案管理工作的全过程管理模式,最后提出数字化基建档案构思,顺应信息时代的发展,让房地产基建档案管理工作的整体水平向前迈进一大步。
关键词:
房地产;基建档案;全过程管理;数字化
房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中,经过收集、整理、鉴定,按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况,应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料。
基建档案是建设成果的结晶,记录了工程建设的全过程,再现了工程实体的真实面貌。
基建档案管理工作也是整个房地产企业的命脉,在提高基建工作质量和工作效率上起着决定性作用,是企业发展的必要条件。
一、基建档案管理办法
存在的问题
档案管理工作关系到整个企业工作水平的高低。
然而在实际操作中,档案管理工作却暴露出了不少问题。
有些工作人员在档案接收、审核过程中工作意识淡薄,重视程度不够。
有些工作人员的知识技能水平不到位,造成了大量返工现象,甚至有些问题是无法补救的,给管理工作增添了不少麻烦。
有些工作人员主动性不高,交资料要催,签协议也要催,使得工作进度缓慢,也滋生了其他工作人员的懒惰思想。
基建档案管理办法
第一、集中化管理档案。
基建部门要相关负责人集中统一分管基建档案,对于规模较大的项目或者扩建、改建项目要另外配备技术人员和兼职基建档案员。
第二、基建档案要有形成积累、整理组卷、归档验收这三个步骤。
形成积累中归档的文件格式要统一,底图、蓝图和施工图的规格要符合国家制图标准,字体清晰不褪色,横向页面文头朝左,同时基建部门要定期检查并记录。
整理组卷中要保证一项一卷,文字材料要保证正件在附件前、复印件在原稿前并逐一编号逐一盖章审核。
归档验收前要进行预验收并开具合格证明,竣工图是验收的必要条件,不合格一律不能验收,竣工并验收完成后,要尽快完成整理、立卷、归档工作并审查签字。
篇七:
XX年档案管理工作总结
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,XX年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。
结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、半年工作情况汇报:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,XX年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。
在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理情况:
按照县公司统一要求,XX年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。
XX年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。
根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
生活开支情况:
结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建情况:
今年,根据国家烟草局提出地以减少面积、提高烟叶质量为主地工作方针,XX年基本无其他基建项目。
除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。
在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。
摆正位置,严格遵守职责。
只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
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