People+功能清单APP 员工经理自助 人力资源 时间管理 佣金薪酬福利薪资核算.docx
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People+功能清单APP员工经理自助人力资源时间管理佣金薪酬福利薪资核算
功能模块总览
1.APP
2.
3.员工经理自助
4.
5.人力资源
6.
7.时间管理
8.
9.佣金管理
10.
11.薪酬福利管理
12.
13.薪资核算
14.
15.工资单
16.
17.e表单
18.
19.招聘管理
20.
21.团队时间管理
22.
23.个税管理
24.
25.系统设置
26.
27.SF绩效管理及人才发展(在最下面,表太大,另起了一页)
28.
注意:
随着People+产品的不断迭代发展,以下功能清单和说明内容会有丰富、优化和更新。
易路软件保留对此功能清单和说明的最终解释权。
以下仅为合同约定服务项目(模块)的功能说明。
1.APP
功能
功能说明
工作台
看板形式的待办、日程及关注
日程
可创建会议、邀请等各种事件,可邀请、分享相关同事
任务
分配或指派给下属任务,并可限定任务完成日期,跟踪任务完成状况
通知
系统各种通知的提醒(审批通知,日程提醒等)
通讯录
公司员工通讯录,按个人或组织架构显示员工联系方式、部门、岗位等基本信息
工资单
员工自助查看工资单
考勤
手机APP上下班打卡,实时评估出考勤状态
支持GPS或蓝牙定位打卡
支持自己及下属的考勤情况及分析
支持员工自助考勤异常申诉,申诉成功后考勤状态变为正常
员工考勤异常可根据配置由系统发送通知提醒
支持按考勤区域的考勤排行榜
休假
员工自助进行假期种类的申请,查看自己休假审批状况及假期总览;审批人审批
加班
员工自助进行加班的申请,查看自己加班审批状况;审批人审批
排班
员工自助进行排班的申请和更改,查看排班申请的审批状况;审批人审批员工自助进行排班的申请和更改,查看排班申请的审批状况;员工自助对本人或下级进行换班的申请;审批人审批
差旅
员工自助申请出差,并填写预算、可选择同行人员、目的地等信息;审批人审批
报销
员工自助申请报销,通过APP可自行打印报销单;审批人审批
员工证明
员工自助生成各种证明,如员工在职证明、收入证明等,并可在线打印
共议
特定范围内的议论,可选择特定同事对某个议题发起投票,实现高效团队协同、沟通及决策
客户
客户信息维护,通过名片扫描直接解析并储名片信息
新闻
员工查看公司发布的新闻、HR公告、常用资料、常用链接等信息
E-表单
自定义表单的申请;审批人审批
培训
员工自助进行课程的培训,并可参加预习、测验、评估
知识库
移动的员工自助学习平台,平台内存放各类学习资料,员工可随时随地访问学习
离职
员工自助发起离职申请;审批人审批
APP推送
支持自定义通知推送APP
2.员工经理自助
功能
子功能
子功能
功能说明
员工自助
工作台
Web端工作台主菜单,查看“我的待办”及个人相关信息,应用的快速入口,有权限的员工可根据权限看到配置的报表。
总裁桌面
Web端主菜单,分配给有人力资源最高权限的员工,除了“我的待办”和快速应用入口外,展示公司整体人员、考勤、薪酬成本状况。
分配给“总裁桌面”的员工不需要再分配“工作台”。
我的通讯录
我的通讯录,支持权限配置
我的考勤
我的考勤
我的考勤打卡记录
我的考勤明细
我的工作日考勤状态
我的考勤申诉
我的考勤申诉,支持APP、微信及后台的考勤异常申诉
我的补卡记录
我的补卡,支持APP、微信及后台的补卡申请
我的休假
我的休假
我的休假申请记录,支持APP、微信及后台的休假申请
我的销假
我的销假记录,支持APP、微信及后台的休假申请
我的休假额度
我的休假额度查询
我的加班
我的加班记录,支持APP、微信及后台的加班申请
支持加班调休及加班换薪(可配置);支持取加班单时间或考勤交集(可配置)算加班时长
我的排班
我的排班
我的排班记录,可通过日历视图查看
我的换班记录
我的换班记录,支持APP、微信及后台的换班申请
我的排班申请
我的排班申请记录,支持APP及后台的排班申请
我的工时余额
我的期间工时记录,缺省显示当前期间
我的差旅
我的差旅记录,支持APP及后台的差旅申请
支持按差旅申请报销
我的报销
我的报销记录,支持APP及后台的报销申请
我的绩效
我的绩效记录,支持后台进行绩效的评估和审批
我的工资单
我的工资单的查看,含历史工资单
我的证明
申请自己的在职、收入等证明,可生成PDF文件,支持配置审批流,查看申请
离职申请
员工自助提起的离职申请
经理自助
团队日历
团队成员的日历展示,包含休假、考勤、加班等信息
团队考勤
团队打卡记录
团队的考勤打卡记录
团队考勤明细
团队在工作日的考勤状态
团队考勤申诉
查看团队考勤申诉记录及审批,缺省显示待审批记录
团队补卡记录
团队成员的所有补卡记录及审批,缺省显示待审批记录
团队考勤点
用于打开所管理的考勤点二维码
团队休假
团队休假
团队休假申请记录及审批,缺省显示待审批记录
团队销假
团队销假申请记录及审批,缺省显示待审批记录
团队休假额度
团队员工休假额度查询
团队加班
团队加班
团队加班申请记录及审批,缺省显示待审批记录
批量加班
团队加班的批量申请记录,一条记录可申请多个员工批量加班
团队排班
团队排班
团队员工排班记录,可通过日历视图查看,可视权限修改
团队换班记录
团队成员的换班记录及审批,缺省显示待审批记录
团队排班申请
团队成员的排班申请记录及审批,缺省显示待审批记录
员工排班表
可看权限范围内的按月展示的排班记录
团队工时余额
团队员工的期间工时记录,缺省显示当前期间
团队差旅
团队差旅申请记录及审批,缺省显示待审批记录
团队报销
团队报销申请记录及审批,缺省显示待审批记录
团队绩效
绩效记录
团队绩效记录及审批,针对员工绩效总分、绩效等第及各考核流程评分进行审批
考核记录
团队考核记录及审批,针对每个流程的考核评分
人事事件审批
招聘申请
团队员工招聘申请记录及审批,缺省显示待审批记录
录用信
团队员工录用信记录及审批,缺省显示待审批记录
入职记录
团队员工入职记录及审批,缺省显示待审批记录
员工转正
团队员工转正申请记录及审批,缺省显示待审批记录
调岗调薪
团队员工调岗调薪记录及审批,缺省显示待审批记录
岗位职级调整
团队员工岗位职级调整记录及审批,缺省显示待审批记录
岗位调动
团队员工岗位调动记录及审批,缺省显示待审批记录
合同续签
团队员工合同续签记录及审批,缺省显示待审批记录
职级调整
团队员工职级调整记录及审批,缺省显示待审批记录
自助离职
团队员工自助发起的离职申请及审批,缺省显示待审批记录
HR离职
团队员工由HR发起的离职申请及审批,缺省显示待审批记录
离职交接
团队员工离职交集记录及审批,缺省显示待审批记录
薪资调整
团队员工薪资调整记录及审批,缺省显示待审批记录
重新雇用
团队员工重新雇佣记录及审批,缺省显示待审批记录
代理审批
HR可为经理设置审批流中的代理审批,支持一般代理和超时未审批代理,并可挑选需要代理的业务
3.人力资源
功能
子功能
子功能
功能说明
组织管理
组织结构图
图形展示公司组织结构,以组织单元为节点展示
组织结构树
以树形结构展示组织结构
汇报关系图
图行显示员工汇报关系,以员工为节点
组织单元
新建和维护组织单元
岗位
新建和维护岗位
员工中心
员工管理
员工主数据
员工主数据的多维度管理,同时亦可支持以下:
1、在员工管理中直接可以调用“合同”、“附件”、“时间表”
2、支持人事事件信息的回写
3、支持人事事件自动传入公司履历
4、支持表头字段自定义设置
5、支持表头字段的下载
6、支持主数据的批量导入
7、支持生日的提醒
8、支持入社周年庆的提醒
9、支持附件的上传
10、员工管理新建后如果设置了入职日期及休假包,系统会自动完成假期发放11、支持协议工时制、工时规则的配
12、员工薪资档案的维护
13、员工所在薪资组的维护
14、员工关联的社保个税配置
雇佣信息
个人信息
时间档案
薪资档案
公司履历
其他信息
薪资组
社保个税
成本中心
支持员工多个成本中心,并可定义分摊比例,相关薪资报表涉及成本中心分摊的也会做相应分摊
绩效记录
显示员工的绩效考核记录
其他信息
自定义员工主数据字段
微信设置
开通企业微信服务的客户,此处维护员工微信号
合同与协议
1、支持员工合同模板的设置
2、支持合同附件的上传
3、支持合同审批流,审批邮件提醒
4、支持试用期合同、合同签订后人事主数据的自动回写
5、支持合同的批量导入
6、支持试用期合同、合同的到期提醒
员工证明
HR可查看员工自助申请开过的证明,可代员工开证明
人事事件
员工转正
1、支持审批流的配置、审批邮件提醒
2、员工转正后自动回写主数据
3、支持员工转正单据的打印
4、支持员工转正的批量导入
调岗调薪
支持岗位调整、职级调整和薪酬调整同时进行,和以上“岗位调动”、“职级调整”/“岗位职级调整”只允许同时使用一种方式。
岗位职级调整
支持岗位调整和职级调整同时进行,和以上“岗位调动”、“职级调整”只允许同时使用一种方式。
岗位调动
1、支持审批流的配置、审批邮件提醒
2、岗位调动后自动回写主数据
3、支持岗位调动单据的打印
4、支持岗位调动的批量导入
职级调整
1、支持审批流的配置、审批邮件提醒
2、职级调动后自动回写主数据
3、支持职级调动单据的打印
4、支持职级调动的批量导入
员工离职
自助离职
员工自助发起的离职申请
1、支持审批流的配置、审批邮件提醒
2、员工离职后自动回写主数据
3、支持员工离职单据的打印
HR离职
由HR发起为员工创建的离职申请1、支持审批流的配置、审批邮件提醒
2、员工离职后自动回写主数据
3、支持员工离职单据的打印
4、支持员工离职的批量导入
离职记录
无论是员工自助申请,或HR代创建,自动生成相关离职记录
离职清单
可自动检查并列出离职员工在系统中的未处理事项(离职员工需被审批的单据,和离职员工需审批他人的单据),并可配置提示HR需处理的事项清单文本。
离职交接单
支持离职交接流程,可移动端操作
合同续签
1、支持员工合同模板的设置
2、支持合同附件的上传
3、支持合同审批流,审批邮件提醒
4、支持试用期合同、合同签订后人事主数据的自动回写
5、支持合同的批量导入
6、合同的到期提醒
重新雇佣
1、支持审批流的配置、审批邮件提醒
2、员工重新雇佣后自动回写主数据
3、支持重新雇佣单据的打印
4、支持重新雇佣的批量导入目前仅再次雇佣时,保留上一次雇佣的历史记录
批量数据维护
1、支持员工主数据导入
2、支持试用期合同及续签合同的导入
3、支持员工转正的导入
4、支持岗位调动的导入
5、支持职级调整的导入
6、支持员工离职的导入
7、支持员工重新雇佣的导入
8、支持用户及权限角色的导入
异常处理审批
对应以上人事事件
人事事件的单据在审批过程中,审批者发生异常(如离职),审批单据无法正常进行的情况下,系统可指定角色完成相应单据的审批工作,可直接拒绝或批准
人事报表分析
员工花名册
1、支持员工花名册中的字段完成筛选、分组的功能
2、支持花名册的下载
3、支持花名册字段的自由显示配置
员工人头报表
按指定维度显示出每月的人头数(取每月月末值)
员工人头报表(日)
按指定维度显示出指定日期(某日)的人头数
员工流动报表
按指定维度显示出每月录用、转正、调动、离职的人头数
员工离职率
按指定维度显示出每月离职率
设置
法人实体
定义法人实体,可在组织单元、员工主数据、合同与协议上选择维护
组织类型
可为组织单元设置类型,如集团、事业部、部门、团队
地区
定义企业业务需要区分的地区,可在员工身上维护,后续作报表或权限控制
办公室
定义企业办公室,可在员工主数据上选择维护
成本中心
成本中心类型
定义成本中心类型
成本中心
定义成本中心,可以有层级关系
职能
定义职能,可在员工主数据上选择维护
员工类型
定义员工类型,可在员工主数据上选择维护
显示颜色
定义组织单元在组织结构图上的显示颜色
员工组
定义员工组,可在员工主数据上选择维护
员工子组
定义员工子组,可在员工主数据上选择维护
合同与协议模版
定义合同与协议模版
员工证明模板
定义员工证明模版
职级类别
定义职级类别,可在员工主数据上选择维护
职级
定义职级,可在员工主数据上选择维护
职级调整原因
定义职级调整原因,职级调整事件时可选用
岗位调动类型
定义岗位调动原因,岗位调动事件时可选用
离职原因类型
定义离职原因类型,离职事件时可选用
离职原因
定义离职原因类型下的具体原因
HR提醒
支持生日提醒、试用期转正提醒、合同到期提醒、入社周年庆的提醒、支作许可证到期、离职日期提醒、入职日期提醒;支持生日祝福、入社周年庆祝福
职称
定义职称,可在员工主数据上选择维护
标签
定义员工标签,可在员工主数据上选择维护
代理审批
HR可为经理设置审批流中的代理审批,支持一般代理和超时未审批代理,并可挑选需要代理的业务
银行标签
定义银行标签,用于维护员工银行数据
金融机构识别码类型
定义金融机构识别码类型,用于维护员工银行数据
奖惩类型
定义奖惩类型,用于维护员工奖惩记录
4.时间管理
功能
子功能
子功能
功能说明
考勤管理
打卡记录
员工考勤原始纪录,主要含员工的考勤时间、地理位置、考勤区域等信息
考勤明细
记录员工每天两条的上下班考勤情况、考勤状态、工作时长等时间评估后的信息
考勤申诉记录
记录员工员工发起考勤申诉记录、及申诉的审批状态
补卡记录
记录员工发起的补卡记录,及审批状态
考勤反馈
可以让用户在无法打卡的情况下,可以进行补卡
休假管理
休假明细
记录员工休假单按日的休假明细记录
休假记录
记录和查询员工申请的休假单,并可查看休假单的审批情况
销假记录
记录和查询员工申请的销假单,并可查看销假单的审批情况
员工休假额度
查询员工休假额度、已休假数额、假期余额等信息
假期调整
特殊情况下对员工的假期进行调整,从而影响员工的假期额度
假期额度模拟
可选择员工、假期类型,按指定日期计算假期余额
加班管理
加班记录
员工加班记录;HR代申请加班
支持加班调休及加班换薪
支持加班申请审批流
加班明细
员工加班的明细记录,记录开始时间、结束时间、加班时长、加班类型等信息,只读
批量加班
HR或时间专员,对员工进行批量的加班申请,一条加班记录可申请多个员工加班。
支持加班申请审批流。
排班管理
排班记录
记录员工的排班记录,可按日历形式展示并拖放调整
排班
可按照“日模型”“期间模型”等既定规则,批量为员工在某一期间内排班
批量排班导入
支持excel批量排班导入
员工排班表
按考勤月份查询员工整月排班记录
换班记录
记录员工发起的换班记录,及审批状态
排班申请记录
记录员工发起的换班申请记录,及审批状态
工时管理
标准工时调整记录
记录团队时间管理菜单对每个工时期间的标准工时调整记录
工时月结记录
记录综合工时制员工每个月的工时情况记录
员工工时余额
记录综合工时制员工每个期间的工时记录
工时明细
记录综合工时制员工及PT员工每天的工时记录
工时调整记录
记录综合工时制员工及PT员工的工时调整记录
团队工时确认明细
记录团队时间管理菜单每天工时的确认记录
异常时间处理
考勤申诉记录
如有业务单据在待审批状态,且无人审批(如审批人离职)时,可由HR角色(或其他有权限角色)完成干预审批,直接批准或拒绝
考勤明细
休假记录
加班记录
换班记录
排班申请记录
补卡记录
考勤反馈
对有异常对数据进行审批,直接可以批准
时间评估运行
考勤数据提交
按薪资组薪资期间提交员工休假、加班、考勤等数据,为薪资计算提供考勤合计数据
批量数据维护
可批量导入员工考勤、休假、加班记录
报表
考勤汇总表
多维度展示员工每月考勤汇总情况
休假汇总表
多维度展示员工每月各种假期情况
加班汇总表
多维度展示员工每月各种加班情况
考勤休假加班明细
按用户自己指定的日期及筛选,导出每天员工考勤、加班、休假明细情况
考勤休假加班汇总
按用户自己指定的日期及筛选,导出每月员工考勤、加班、休假汇总情况
员工年假总览表
查询员工年假发放和使用情况,信息包含年假总额,法定年假去年结转数额和今年配额,公司年假去年结转数额和今年配额,以及年假已用数、调整数,余额。
排班出勤大表
实时下载考勤休假加班排班的每日明细及汇总报表,若有考勤异常会标红
工时汇总表
多维度展示员工每月工时情况
考勤工时汇总表
根据筛选条件进行工时汇总
设置
考勤设置
考勤区域
建立考勤区域,一个考勤区域可包含多个考勤点
考勤点
建立考勤地点,配置考勤打卡对应的经纬度、时段等
iBeacon区域
设置iBeacon区域,一个iBeacon区域可包含多个考勤点
iBeacon设备
设置iBeacon设备,用于蓝牙打卡
考勤申诉
考勤申诉配置,配置每月可申诉的次数,可申诉什么状态
配置申诉的时效等信息等
配置每月可考勤补卡得次数、时效信息等
考勤异常数据提交
配置迟到、早退、未打卡等考勤信息是否需要提交到薪资计算中
考勤异常提醒
配置APP及微信通知员工本人前一天有考勤异常。
考勤接口
配置与第三方的打卡记录同步
阶梯配置
配置迟到,早退,不满勤的分钟
反馈原因
设置反馈原因
休假设置
假期类型
支持不同假期类型,如:
年假、带薪病假、病假、事假、婚嫁、产假、陪产假、丧假、产检假、哺乳假、难产假等,也支持自定义假期类型
假期规则
支持按“月”“年”发放年假发假规则,支持不同颗粒度的发假规则,比如,小时(0.25、0.5)天(0.5、1)等
支持入职、离职年假、带薪病假折算
支持法定年假、公司年假的发假规则,可配置随工龄增加的混合年假发放
支持工龄计算规则:
预先发放、期满发放、折算档期
支持自由配置发假规则
支持配置多休假规则套餐等
支持自由配置休假规则,比如:
休假最小时间单位、休假时长是否小于可用额度、试用期是否可休假、是否允许超额休假、是否允许预支、允许补假时间、及超时间的预警、允许提前申请时间、单次最大及最小休假时长、休假时间是否可修改、是否需要附件等等
支持设置结转规则、支持扣假优先级规则,休假优先级等等……
假期期间
支持按自然年的假期期间,和自定义比如学年(8.1-次年7.31)、财年等的假期期间下的假期管理。
冲突规则
设置冲突规则类型,不能同时存在多种
销假设置
设置是否启用销假
余额提醒
提醒剩余假期的天数,通过邮件或微信发送
加班设置
加班类型
支持“休息日加班”、“工作日加班”、“节假日”加班
加班规则
支持加班月封顶加班小时数的配置
支持配置加班调休比率
支持配置加班补偿方式,调休、换薪
支持配置加班时长方式:
取加班单申请时长、取实际考勤交集
排班设置
班次类型
可将日模型(即班次)归类
日模型
支持标准工作日排班规则、设置休息时间、考勤的有效时段、班次灵活上下班时间
期间模型
支持标准周工作期间模型
换班设置
配置是否允许(启用)员工换班
考勤数据提交
可配置按班次类型提交或按日模型提交算薪
工时设置
工时规则
支持自由配置多个工时规则
配置各工时规则的期间规则、月标准工时、期间标准工时及适用员工
支持不同的工作日历选择配置
工时期间
配置工时期间的开始日期及结束日期,支持月、季、年三种周期
工时调整类型
支持配置工时调整类型
5.佣金管理
功能
子功能
子功能
功能说明
目标值设定
某公司、某组织单元、某产品组在某时间段内的各项指标目标值设定,需审批后才会生效
员工指标目标值设定
设置员工时间段各项指标的目标值,需审批后才会生效
员工指标取值设定
设置员工各项指标的取数来源
员工指标完成系数计算
支持建立不同的系数核算组,核算组内员工每项指标的完成情况、完成系数,需审批后结果才可被薪资核算等其他地方引用
支持导入线下结果进行计算,系统自动记录导入日志
支持计算明细报表下载
佣金核算
个人佣金核算
支持建立个人佣金核算组,按员工单客户计算佣金类指标完成明细情况、佣金提成比例、可发佣金、暂扣佣金
支持计算当期完成情况、回溯往期历史暂扣佣金、YTD完成情况
结果需审批后才可被薪资核算等其他地方引用
团队佣金核算
支持建立团队佣金核算组,按团队核算团队总体佣金指标完成情况、团队成员完成情况、团队成员佣金提成比例计算
支持计算团队总体、团队各成员当期完成情况、YTD完成情况计算
结果需审批后才可被薪资核算等其他地方引用
销售明细数据
统一接口配置
配置各类在佣金计算中用到的各类第三方数据表、字段接口同步规则和数据同步方式、数据同步范围、同步的参数
支持按需点击同步数据执行数据同步
销售明细数据表1
按统一接口的配置生成表,同步后生成数据
销售明细数据表2
按统一接口的配置生成表,同步后生成数据
……
销售明细数据表n
按统一接口的配置生成表,同步后生成数据
销售明细数据调整
销售明细数据表1
对此表数据进行调整,包含新建数据、更新数据两种模式
审批通过后写入原始数据表,审批时可看到前后对比的数据
销售明细数据表2
对此表数据进行调整,包含新建数据、更新数据两种模式
审批通过后写入原始数据表,审批时可看到前后对比的数据
……
销售明细数据表n
对此表数据进行调整,包含新建数据、更新数据两种模式
审批通过后写入原始数据表,审批时可看到前后对比的数据
设置
指标分类
维护指标分类基础数据
指标类型
维护指标类型基础数据
指标库
维护指标库,可定义指标的分类、类型、备注等数据,可设置指标实际完成值的取数来源
指标表单
按生效时间段维护某些员工群体的指标表单模板,一张表单可设
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