教育技能初级ppt讲义05.docx
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教育技能初级ppt讲义05
利用Powerpoint制作课件
前言
Powerpoint是最通用最易掌握的多媒体集成软件,专家领导常用它制作演讲稿,商人常用它制作演示广告,我们教师常用它来制作课件。
它是以页为单位制作一张张幻灯片,再集成为一个完整演示文稿或课件,能方便地制作文字、图形,加入图像、声音、动画、视频影像等多媒体素材,可设计各种演示效果,能实现鼠标操作和自动播放演示文稿,易学易用,开发时间少效率高,适宜开发演示型文稿或课件。
演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:
1、准备素材:
主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2、确定方案:
对演示文稿的整个构架作一个设计。
3、初步制作:
将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4、装饰处理:
设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
5、预演播放:
设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放
第一部分PPT基本知识
一、基本概念
幻灯片和演示文稿(PPT文档):
一个演示文稿中包含很多的幻灯片,一张幻灯片只是一个演示文稿中的一页。
打个比方:
一本书相当于一个PPT文档,那个幻灯片只是一本书中的一个页面。
二、PPT工作界面
由工作区、大纲区、任务窗格等
三、PPT基本操作
1、PPT启动与退出
2、演示文稿的保存与打开
四、PPT基本编辑技能
1、插入幻灯片(三种方法)
●插入——新幻灯片
●单击格式工具栏中的“新幻灯片”按钮
●在大纲区幻灯片模式下,在下方用鼠标右键选“新幻灯片”
2、选中幻灯片
单个幻灯片:
单击即可;
连续多个幻灯片:
单击第一张幻灯片,
不连续多个幻灯片:
单击第一张幻灯片,
3、删除幻灯片
选中一个幻灯片右键单击出现菜单选删除也可以删除一个幻灯片。
4、移动幻灯片
在大纲区幻灯片模式,选中要移动的幻灯片,按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。
5、复制幻灯片
在大纲区幻灯片模式,选中该幻灯片,完全选中后会出现蓝色的边框。
再用编辑菜单中的复制,快捷键是CTRL+C。
到合适的位置点粘贴,快捷键为CTRL+V。
6、文本的插入与编辑
插入文本共有两种常见的方式:
●利用占位符
●利用文本框
文本框有两种状态:
一种是编辑状态,一种是选中状态。
其中在编辑状态下,能对文本内容进行调整,不能移动、复制和删除;在选中状态下,则反之。
设置文本框格式:
选中文本框——格式——占位符——在“颜色和线条”中可以设置填充颜色和线条颜色;
在“尺寸”中可以设置尺寸、旋转和缩放。
利用绘图工具栏还可以设置阴影等效果;
7、在幻灯片中插入对象
(1)插入图片:
A、插入剪帖画中的图片
插入——图片——剪贴画
修改剪贴画:
右击剪贴画,选择编辑图片;再右击组合——取消组合,即可修改相关内容。
此处还可以选择图片工具栏上的重新着色,进行颜色的调整。
B、插入文件中的图片
插入—图片--来自文件;
设置图片:
图片插入后,可对其进行缩小,放大,旋转,按DELETE删除
在“视图”菜单上选中“工具栏”命令中的“图片”项,让上面有个对号。
这个工具栏上的按钮有颜色,亮度,对比度,裁剪和设置透明色等等,裁剪只是将图片隐藏一部分,并不是真正意义的剪掉图片;设置透明色可以将图片相同颜色的地方去掉,去除图片背景时很好用。
层次:
可把图片放入幻灯片后,在图片上点右键将图片放入底层,放入顶层。
以免被其它的图片或文字遮罩住。
(2)插入自选图形
插入——图片—自选图形,选择需要的自选图形,鼠标变成十字形后,在需要的位置拖动鼠标即可
调整自选图形:
设置自选图形格式:
右击自选图形——设置自选图形格式,可调整自选图形颜色、线条、尺寸、位置;
图片的特殊载剪:
先用自选图形画出基本形状,然后选择“设置自选图形格式”——颜色——填充效果——图片——选择需要的图片即可
(3)插入艺术字
插入—图片—艺术字,然后输入相应的汉字即可。
在艺术字上有个黄色的菱形,是可以修改艺术字的形状的,八个点是可以放大缩小等。
(4)插入声音
●插入——影片和声音——文件中的声音,在插入声音的过程中,系统将出现提示,询问您是希望自动启动声音,还是希望在单击鼠标时启动声音。
如果希望声音自行启动,请单击“自动”。
如果希望在您单击幻灯片上的声音图标时播放声音,请单击“在单击时”。
在默认情况,声音将按照插入顺序进行播放。
在默认情况,声音将在下一次单击时停止。
●关于声音的属性,可通过右击声音图标——“自定义动画”——右击声音文件名——效果选项中设置(播放方式、停止方式、延迟和触发器等)
说明:
设置触发器前需保证同一幻灯片上有其它对象作为声音的触发器。
(如文字、按钮、图片等)
●利用快捷方式编辑声音对象,还可以设置其他声音选项,如循环(重复)播放声音或者隐藏声音图标。
右键单击声音图标以打开快捷菜单,然后单击“编辑声音对象”。
您将看到左侧图片显示的选项。
循环声音 根据声音的停止方式,该选项会重复播放声音,直到您停止它。
如果您选中“循环播放,直到停止”复选框,然后将声音设置在播放三张幻灯片之后停止,则声音将在这三张幻灯片之间循环播放。
隐藏图标 选中该复选框可使声音图标在幻灯片放映过程中不可见。
然而,只有在您已经将声音设置为自动播放,或者当您已经创建了某种其他类型的控件(如动作按钮)时,才能使用该选项通过单击来播放声音。
(5)插入影片
插入——影片和声音——文件中的影片
●在插入影片的过程中,系统将出现提示,询问您是希望自动启动影片,还是希望在单击鼠标时启动影片。
如果希望影片自行启动,请单击“自动”。
如果希望在您单击幻灯片上的影片图片时播放影片,请单击“在单击时”。
在默认情况,影片将按照插入顺序进行播放。
在默认情况,影片将在下一次单击时停止。
关于影片的属性(如缩放至全屏、不播放时隐藏及延迟等),可通过右击影片图标——“自定义动画”——右击影片文件名——效果选项中设置
我们可以像设置图片那样设置影片的大小,旋转,边框等.这是最常用的添加影片的方法,可以插入多种常见格式的影片。
但对于FLASH等一些较特殊格式的影片还不支持。
小技巧:
利用超链接的方法
这种方法的特点是简单,易于使用适合对于PowerPoint不太熟悉的老师。
同时它还能将*.EXE类型的文件插入到幻灯片中去。
①运行PowerPoint程序,打开要插入动画的幻灯片。
②在其中插入任意一个对象,比如一段文字,一个图片等。
目的是对它设置超链接。
最好这个对象和链接到的动画的内容相关。
③选择这个对象,点击“插入”菜单,在打开的下拉菜单中单击“超级链接”。
(也可点击鼠标右键。
)
④弹出的窗口中,“链接到”中选择“原有文件或Web页”,点击“文件”按钮,选择到你想插入的动画。
点击“确定”完成。
播放动画是只要单击设置超链接的对象即可。
第二部分演示文稿的修饰和动画
一、设置幻灯片版式
幻灯片的版式设计,可以在舞台中间点鼠标右键出现,幻灯片版式,视图—工具栏—任务窗格,也可以调用出来。
有文字版式,内容版式,文字内容版式,其它版式。
按照你的幻灯片的需要插入合适的版式。
在里面还可以修改,添加或删除。
二、应用幻灯片设计模板
设计模板的作用类似于布景。
“格式”——“幻灯片设计”,通过选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”,可以把选定的模板应用于所有幻灯片或部分幻灯片。
三、设置幻灯片背景
为幻灯片设置不同的颜色背景或填充效果,也可起到美化幻灯片的效果。
“格式”——“背景”
注意“应用”与“全部应用”的区别
设置背景后,模板不再起作用。
四、幻灯片切换
选中幻灯片——幻灯片放映——幻灯片切换——设置效果和换片方式等项(若想让所有幻灯片使用同一效果,则单击“应用于所有幻灯片”按钮)
五、幻灯片使用预设动画方案
格式——幻灯片设计——动画方案
说明:
默认为选定幻灯片起作用;若选择“应用于所有幻灯片”,则对演示文稿中所有幻灯片起作用。
六、设置幻灯片的母版
对于所有幻灯片中相同格式的对象,可利用母版进行一次性的设计。
如
“视图”——母版——幻灯片母版,对母版进行设计——关闭母版视图
对母版进行设计如下:
●视图——页眉和页脚,设置对话框
●母版中各对象位置可以通过拖动进行调整
●如果想让某一图形对象在标题幻灯片中出现,那么就应该除了将其放入幻灯片母版之外,还应该将其放入标题母版。
方法是:
在母版视图方式下,“插入”——“新标题母版”。
七、自定义动画
选中对象——幻灯片放映——自定义动画——添加效果——(进入、强调、退出、动作路径等)——(右击文件名,设置动画效果(例如触发器等))
动作咯径设置方法:
选中对象——幻灯片放映——自定义动画——添加效果——动作路径——拖动,并在路径拐弯处单击,结束时双击
八、创建超级链接
方法一:
选中对象(文字、图片、自选图形、动作按钮等);
幻灯片放映——动作设置——超级链接到……确定
方法二:
选中要链接的对象
右击——超链接—………——确定
说明:
方法一包含的内容要多一些,如结束放映等。
九、插入动作按钮(实质上也是超链接)
幻灯片放映——动作按钮——单击相应按钮——幻灯片上相应位置拖动鼠标,画一个按钮出来——设置超链接……
第三部分保存与打包
1、保存
文件——保存
2、打包
幻灯片打包的目的,通常是要在其他电脑(其中很多是尚未安装PowerPoint的电脑)上播放你的幻灯片。
首先打开已经做好的.ppt文件,执行“文件”菜单中的“打包成CD”命令,出现打包向导。
(1)单击“选项”,设置链接情况、嵌入字体及播放器等(用户需要把包含链接和嵌入字体都选上)。
这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音都进入打包文件。
嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其它电脑上也能正确显示。
当然,这会占用更多的空间。
(2)单击“复制到文件夹”,设置文件夹名称和位置;(3)“关闭”
几点技巧
一、关于WORD与PPT协作技巧
1、PPT输出数据到Word文档
在PPT中,选择“文件”/“发送”/“MicrosoftWord”。
在“发送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。
比如,你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档;选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。
在你选择好版式之后,点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word
2、WORD文档转化为PPT文稿
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件,就不需要再手工输入一遍。
你可以在PPT中直接打开那个Word文件。
你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整,但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。
一个提示:
如果原来的Word文件使用了大纲标题,导入的效果是最好的。
1)用WORD打开需要转换的文件。
2)依次单击“文件”/“发送”/“MicrosoftofficePowerpoint”。
3)系统自动启动PPT导入原WORD中内容,保存转换后的文稿即可。
说明一点:
一般情况下,WORD中一个段落内容转换为PPT中一张幻灯片。
所以,可事先在WORD中进行拆分段落等操作。
二、PowerPoint课件保存技巧多种保存格式巧用
PowerPoint课件制作完成之后,我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿),其实,还有很多保存格式可供我们选择,如果将它们巧加利用,就能满足我们的一些特殊需要。
1.保存为放映格式--一箭三雕
课件制作完毕后,可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS),上课时双击文件图标就可直接开始放映,而不再出现幻灯片编辑窗口。
这样保存的优点是显而易见的:
(1)操作方便,省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤;
(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”;
(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。
也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改,其实您尽可放心,我们的对策也有两个:
再保存一份PPT演示文稿作为副本;将PPS放映文件在PowerPoint中打开。
不信您试试看,熟悉的编辑窗口是不是又出现了?
2.保存为设计模板--一劳永逸
也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件,而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要,所以您只好一次次地从零开始重新编排格式,真是辛苦又无奈。
其实,您只要精心设计好一个幻灯片,然后把它保存为PowerPoint设计模板(pot)就可以了。
今后再制作同类幻灯片时,就可以随时轻松调用。
5.保存为图片--一专多能
PowerPoint也能当图像编辑软件?
当然可以了。
在PowerPoint中,调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的,更可贵的是,它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦),同时,还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。
当您满意之后,把幻灯片保存为图片格式就可以了。
PowerPoint提供多种图片保存格式,如GIF、JPEG、BMP、PNG等,您可以根据实际需要进行选择。
同时,您还可以选择是输出全部幻灯片,还是只输出当前幻灯片。
如果是输出全部幻灯片,保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。
利用这种方法,您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。
6.保存为Web页--一网打尽
当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时,想不想把它们提取出来以便自己使用?
别急,把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了!
保存之后,会生成一个网页文件及一个同名文件夹,打开文件夹看一看,您想要的所有东西(图片、音乐、视频……)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。
7、巧保存使文件变小
打开PowerPoint2002制作的演示文稿,选择“文件”菜单下“另存为”命令。
在弹出的“另存为”窗口中,点击右上角的[工具(L)]按钮,在下拉菜单中选择“压缩图片”(如图1)。
图1在你忽略的地方往往藏有宝藏
在弹出的“压缩图片”(如图2)窗口中,点击“更改分辨率”选项,将分辨率从默认的“打印”(分辨率200dpi)选项改为“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。
再将“选项”中的“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框选中。
图2可以看到分辨率的改变
单击[确定]按钮,关闭“压缩图片”对话框,随后会弹出一个警告窗口(如图3),警告“压缩图片”命令可能会降低图像的质量。
是否应用图片优化?
点击[应用]按钮退出。
图3不顾警告,一意孤行
在“另存为”窗口中,为文件起一个新名字保存即可。
做好人力资源,企业无忧
好了,看看新保存文件的属性,是不是比修改前的文件小多了。
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