行政部规划.doc
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行政部规划.doc
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2007-2008行政部工作汇报材料
公司领导:
光阴荏苒,日月如梭,公司筹建至今已一年有余。
在过去的一年中,在公司领导的悉心指导下,在全体同事的大力支持下,我部一直在有条不紊地开展各项工作,取得了一些成绩,同时也在工作中看到了存在的不足,下面就我部过去的一年中取得的成绩和下半年的工作计划汇报如下:
一.人事管理方面
1.根据各部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位;
2.较好完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并即时上报公司领导;
3.建立和完善员工档案,为员工管理提供详实的依据;
4.完善内部管理与考核:
完善公司员工绩效考核办法,建立了员工绩效考核管理体系;
5.岗位职责:
对各岗位职责进行了明确分工,编写了公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;
6.与公司领导商讨,确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。
二.行政工作方面
1.成功组织ISO9001质量管理体系认证的外审工作,并顺利通过外审;
2.证照办理工作:
公司计量器具送检与组织机构代码证、营业执照的年检等工作的开展;
3.和相关职能机关如电力局、国税局做好沟通工作,以使公司对外工作通畅;
4.对内严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品;
5.严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则;
6.做好公司各部门后勤管理保障工作,及时、主动地完成日常管理工作中的各项工作。
三.公司管理运作方面
1.根据公司发展情况制定了相应的管理制度。
为使各项工作有章可循,强化内部管理提供了制度保证,行政部草拟了《行政管理制度汇编》、《人事管理制度汇编》、《行政管理流程》和《人事管理流程》等多项规章制度与工作流程,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2.充分引导员工勇于承担责任。
逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
3.加强对日常工作的管理:
统一实施各项制度管理制度,统一使用日常工作表格,使日常管理工作有序开展。
四.工作中存在的不足与下半年工作计划
A.过去的一年工作尚存不足之处:
1.作为公司的综合管理部门,在对各部门的工作协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够;
2.对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力;
3.缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;
4.员工培训机制有待完善和加强;
5.人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
B.下半年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:
1.继续完善公司制度建设:
特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。
修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2.加强培训力度,完善培训机制:
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3.协助各市场工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境
4.加强公司档案的管理,强化保密管理工作。
行政部将着重加强档案现代化管理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。
5.加强劳动人事管理工作:
劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。
6.推行网络办公,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。
7.组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。
行政部在过去的工作中虽取得了一定成绩,但还要努力工作、
加强学习、积极配合各市场部工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。
行政部
2008年8月1日
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