江西师范大学城市建设学院级筑梦迎新晚会策划书.docx
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江西师范大学城市建设学院级筑梦迎新晚会策划书
江西师范大学城市建设学院
Thecollegeofcitycongstructionatjiangxinormaluniversity
2013级“筑梦”迎新晚会
策
划
书
城市建设学院
二○一三年八月十日
城市建设学院2013级“筑梦”迎新晚会
策划书
一、晚会背景
新学期即将来临,我们将迎来我们2013届的同学,他们怀揣着对高中的美好回忆,和对大学的向往来到这里——江西师范大学城市建设学院。
他们个性十足,魅力无限;他们追求真理,渴望知识;他们勇敢无畏,顶天立定。
我们也将用最充满激情的方式欢迎他们的加入。
二、晚会目的
我们城建学院将用迎新晚会的形式热情欢迎2013届学弟学妹,让他们感受学长学姐带来的激情,让他们领略我们城市建设学院的温暖与友爱。
通过晚会的形式,让他们更快的融入到我们城建这个大集体当中。
让新生更加具体的了解我们学院的具体情况,也给新生和老生一个表现自己的舞台,促进我们学院的精神文明建设。
三、晚会内容
晚会主题:
青春激扬,筑梦飞翔
晚会名称:
“筑梦”迎新晚会
晚会时间:
2013年9月28日(周六)晚7:
00整
晚会地点:
江西师范大学(瑶湖校区)大学生活动中心三楼多功能报告厅
与会嘉宾:
校领导、学院全体在校师生及嘉宾;
主办单位:
江西师范大学城市建设学院
四、晚会流程
开幕:
开场视频——主持人出场——主持人开场——院长致辞
第一篇:
【追梦·憧憬】
上演节目
互动环节:
活动、交流
第二篇:
【筑梦·行动】
上演节目
互动环节:
宣读贺词
第三篇:
【圆梦·成功】
上演节目
尾声:
大合唱
五、人员分配
1、节目组:
由学生会主席团、文艺部、组织部全体及特约嘉宾
组成,陈浩负责。
(1)完成节目的收集,筛选,及后续的排练工作。
(2)完成主持人的选拔
(3)完成主持词的制作和节目的衔接
(4)节目音乐的收集和现场的播放
(5)准备好晚会所用的服装道具
(6)负责联系各节目的负责人、节目筛选、节目单的文本制定。
2、宣传组:
由网络部、宣传部全体组成,曾祥钰负责。
(1)利用海报,传单,网络,等媒介开展晚会宣传。
(2)晚会ppt以及视频的制作
(3)负责制作并印发请柬、节目单、横幅。
(4)负责整个活动的宣传工作。
3、舞台组:
由学习部、文艺部、体育部、青协全体组成,孙雨箭负责。
(1)监督并搭建晚会舞台;
(2)负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置。
(3)负责晚会演员的服务工作,例如场内道具搬运等工作
(4)负责晚会现场的场地布置。
(5)制定具体工作人员安排(落实到人)、现场座位安排。
(6)负责现场秩序和舞台秩序,以及人员入场、退场安排。
4、后勤组:
由自律、素拓全体组成,刘家豪负责。
(1)负责会场后勤保障,负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
(2)配合各个项目组活动及处理紧急事故
(3)请帖的发送及晚会物品的采购
(4)晚会领导老师的接待
(5)疏导观众进退场、维持会场秩序。
(6)组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台。
(7)礼仪:
负责把所有嘉宾迎接并安排就座,给嘉宾送水;抽奖环节;门口迎宾等
5、外联组:
由职协、外联部、办公室全体组成,郭剑平负责。
(1)负责联系商家及负责承诺给予商家赞助的宣传
(2)赞助商享有本次活动的冠名权
(3)赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传
(4)主持人在晚会现场对其鸣谢
6、督察组:
负责晚会前的所有检查,主席团全权负责。
(1)晚会前最后一次全体会议(9月27日)
彩排出现的问题及整改方案、最终确定的节目、晚会当晚具体细节要求
(2)走场(晚会前两小时)
演员到位、按照流程走场
(3)调试设备(晚会前一小时)
所有节目所需的音乐、灯光效果
(4)场地检索(晚会前半个小时)
桌椅、气球、幕布、横幅等;负责现场秩序的工作人员到位
(5)礼仪到位(晚会前半个小时)
化妆、着礼仪服到指定位置入场引导
(6)主持人到位(晚会前半个小时)
对词、了解现场状况
(7)现场指挥协调人员到位(晚会前半个小时)
(8)微博墙人员到位
设备准备(电脑、网卡、热点)以及试用(JXNU没有用)
(9)现场摄影人员到位
(10)后勤组人员到位
六、各个阶段活动的安排及分配
晚会阶段一:
主要完成节目的征集筛选,主持人的选拔,联系赞助商和前期宣传的事宜。
1、节目的筛选由节目组负责
2、联系赞助商由外联组负责
3、前期的宣传由宣传组负责
晚会阶段二:
完成节目的征集和排练,进行中期宣传,礼仪小姐的确定,晚会服装的订购。
1、节目的排练由节目组负责
2、中期宣传由宣传组负责
3、礼仪小姐服装订购由机动组和节目组共同负责
晚会阶段三:
完成第一次彩排,场地确定,以及领导的邀请,费用收集,和末期宣传。
1、第一次彩排由节目组负责
2、场地的确定、费用的收集、领导的邀请由机动组负责
3、末期宣传由宣传组负责
晚会阶段四:
费用收集、活动总结
附件1:
经费预算
城市建设学院2013级“筑梦”迎新晚会
经费预算
物品
数量
单价/元
合计/元
海报
10张
25
250
条幅
5条
70
350
气球
5包
20
100
双面胶
5卷
2
10
胶带
5卷
4
20
节目单
500份
0.5&0.1
100
邀请函
50张
5
250
矿泉水
5件
40
200
服装、道具租赁
视节目而定
3000
拍摄、制作视频
500
500
礼物
20个
30
600
现场布置
背景墙、楼梯、电池等布置
1000
其他
打印费、刻盘
100
总计
6380元
附件2:
筹备流程
城市建设学院2013级“筑梦”迎新晚会
筹备流程
一、前期准备
1、活动申请:
(1)7月26日,主席团开讨论会,初步确定晚会方案;
(2)8月16日,向院团委提交晚会方案
(3)9月10日,申请大学生活动中心多功能三楼报告厅;
(4)确定节目彩排(9月20晚;9月27日晚)、晚会时间(9月28日晚7点)。
2、活动宣传:
(1)横幅(至少制作4条)
在四食堂门口、风雨球场等醒目地点悬挂,晚会前两天悬挂,直到晚会结束。
(条幅内容要求不一样,晚会现场可悬挂);
横幅内容和制作时间要在9月7日前讨论好、公布;
(2)海报宣传
在大学生活动中心一楼楼梯口宣传栏内张贴晚会海报、倒计时海报,在学院门口张贴晚会海报。
(晚会时,移至会场门口),在各相关寝室楼栋粘贴晚会海报;
9月18日前做好电子稿,9月20日打印好,24日张贴宣传;
(3)节目单
在各教学楼宣传栏、各宿舍楼梯口张贴节目单,晚会现场发节目单;
9月21日前做好电子稿,9月26日打印好,谁打印谁保管;
(4)展板
在四食堂楼梯口放置宣传展板,活动前一天在会场门口摆放展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板;
9月20日开始做,25日做好,26日审阅,9月27号投入使用;
(5)校内媒体
大学生教育电视台、大学生通讯社、校团委青年信息中心等;
9月10日起,开始联系,9月22日落实完毕;
(6)网络宣传
网页、博客、空间、微博(腾讯、新浪)、微信、QQ群;
从9月2日起开始宣传到晚会截止。
3、节目准备工作:
(1)节目的收集、遴选(9月2日结束),(节目中要考虑互动环节,以增加晚会氛围,调动起大家的激情),当日通知入选的各节目组;
(2)各节目的排练,对应的音乐、道具服装(9月18日统计,19日务必解决)等;
(3)定出晚会的节目单(9月19日),主持稿(9月19日写好)发给主持人(9月20日);
(4)晚会彩排:
9月20日(周五)晚,学院一楼。
(邀请相关指导老师和嘉宾参加,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等也要跟上。
);
(5)总结彩排,修改细节。
(9月21日,不足的地方务必当天解决)指导老师和主席团召开会议(会议主题:
彩排过程中出现的问题及整改方案、晚会最终确定的节目、晚会当晚具体细节要求)。
4、嘉宾的邀请:
(1)学校、学院领导和老师、校学生会主席团、各学院执行主席;
(2)9月22号之前发完邀请函,所有嘉宾要提前知会好。
5、物品的准备:
(1)宣传海报、条幅、展板,邀请函,节目单;
(2)演出道具、音响在26号准备好;舞台布置,包括幕布、灯光、气球、鲜花等都应在26号准备好;
(3)服装、化妆品等应在27号务必落实完毕;
(4)现场饮料在27号准备好。
6、会场安排:
(1)领导、嘉宾座次安排,各学院观众位置安排(9月24日要做好电子稿,25日打印好);
(2)会场背景的选择(灯光调节)(9月28日下午);
(3)设备的摆放、安装、试用、使用(9月28日下午);
(4)各处工作人员的安排和分配(9月26日);
(5)横幅、海报等的再悬挂(会场内)(会场入口两边)(9月28日下午。
)
(二)活动期间准备
1、大致流程
会场准备就绪→18点40分观众入场完毕→领导、嘉宾入场→19点整晚会开始→领导致辞→节目演出→晚会闭幕→观众有序退场;
2、人员入场
(1)志愿者和相关负责人提前两个小时、工作人员提前一个小时到达会场。
(防有节目需要临场再彩排);
(2)礼仪提前三十分钟到场;
(3)领导、嘉宾、观众等的入场,由工作人员应引导、带领到会场指定区域;
(4)在观众入场同时播放歌曲暖场;
(5)嘉宾入场:
热烈欢迎、引领、背景音乐、维持会场秩序。
3、晚会开始
(1)由主持人介绍到场嘉宾;
(2)主持人邀请领导致词;
(3)开场节目XX;
(4)主持人宣布晚会开始;
(5)根据节目单进行演出;
(6)主持人与观众互动;
(7)全体合唱背景音乐响起;
(8)由主持人宣布晚会圆满结束,主旋律再次响起,观众退场。
4、晚会期间安排
(1)设备组:
负责音响放录及播放曲目;
(2)接待组:
接待到场的嘉宾及所有观众,让他们按规定的嘉宾席、观众席就坐;
(3)秩序组:
维持现场秩序;
(4)摄像组:
负责拍照与录像(学院出钱制作);
(5)道具组:
负责节目的道具工作;
(6)宣传组:
负责宣传各赞助单位(篇幅不可以很大);
(7)灯光组:
负责晚会的灯光工作;
(8)微博组:
下面拿出来特别说明(微博墙9月9日申请好)。
5、晚会结束后期安排
(1)结束后保持会场秩序,待领导、嘉宾离开后再按序离开;
(2)待观众离开后,学生会全体留下收拾会场。
附件3:
注意事项及应急措施
城市建设学院2013级“筑梦”迎新晚会
注意事项及应急措施
1、保持会场卫生,要求同学们不能携带零食等食物入场。
2、晚会开始前要求所有人员将手机调成静音或震动。
3、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
4、设备应提前调试,晚会期间最好不要试麦,执行组准备两套备用。
5、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备,若节目在演出时出现意外,则由本节目负责人组织重演,若重演再出现差错则立即停演。
6、会场工作人员人手准备一只手电筒,以应对突然停电。
7、若在晚会前半部分出现停电,并超过十分钟,由主持人宣布晚会改天重新开始。
8、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟,由主持人宣布晚会结束。
9、晚会进行中可能出现一些意外情况,要求负责人必须做好心理准备。
10、遇到突发问题,参与人员应本着相互理解、相互支持的原则,友好协商解决。
11、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,相互主动帮助完成应该负责的项目。
12、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时,及时找活动负责人协调解决。
13、活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
14、一切行动听指挥,不能当众抱怨(有意见的在晚会结束后可以提出)。
15、晚会要求各工作组须尽心尽责,不要擅自离岗。
16、节目审定后未经筹委会负责人同意不能擅自更改
17、各组负责的工作、准备的节目请准备好应急预案(如:
音乐无法正常播放、节目临时无法演出等)
18、晚会现场出现问题务必及时知会协调指挥人员,并做好记录。
江西师范大学城市建设学院
2013年8月10日
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