项目信息管理计划.docx
- 文档编号:10955953
- 上传时间:2023-02-23
- 格式:DOCX
- 页数:24
- 大小:1.11MB
项目信息管理计划.docx
《项目信息管理计划.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目信息管理计划.docx(24页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
项目信息管理计划
第六篇项目信息管理计划
第一章项目概况
第二章组织机构及信息管理职责
2.1项目组织机构图
2.2部门/岗位信息管理职责
第三章项目信息分类及编码
3.1项目信息分类
3.2项目信息编码
第四章信息管理
4.2项目外部信息的管理
4.1项目内部信息的管理
第一章项目概况
1.1工程概要
1、项目名称:
2、建设单位:
3、监理单位:
4、建设地点:
1.2工程规模
本工程室内装饰分部工程施工部位为主楼和东西辅楼(除计划二次发包范围外),装饰作业面涉及内墙面,顶面和地面,使用功能涵盖了科研办公、餐厅、会议室、客房、教室等。
整体装饰风格强调了庄重、简洁、新颖和明快。
总装饰面积约有23000m2左右。
工作量大,质量要求高,质量目标明确为“鲁班奖”。
为达到建设单位要求,并考虑尽可能提前交工。
我司根据工程情况及技术设备力量,将工程总工期定为150d。
第二章组织机构及信息管理职责
2.1项目组织机构图
2.2部门/岗位信息管理职责
2.2.1项目经理
1、全面实施公司和业主签订的工程承包合同
严格遵守国家法律规程和我单位的规章制度,编制项目信息管理大纲;落实各部门项目信息化管理职责,并严格考核;严格履行合同,对合同要严格进行审核,及时通过网络信息上报公司相关管理部门,履行、执行率达100%。
2、参与编制施工组织设计,并组织实施
通过ERP项目管理系统中工作计划管理,按照管理大纲要求,审视施工方案、技术措施、质量计划、安全措施工程成本降低计划、临时设施搭设计划、工程总进度计划;编制形象进度、形象进度上墙。
认真落实组织实施。
3、组织协调、控制工程项目的进度、质量、安全、文明标化管理
通过ERP项目管理系统,对进场的劳务、设备、机械材料、构件进行协调;按月、周需求计划认真作好审核工作;督促现场管理、供应催办,进场验收等工作的顺利开展;对人工、机械、材料使用实施控制耗材严格考核;对技术、质量、施工、安全综合管理等部门的设计管理工作起到相互配合和监督;建立项目标准化管理班子,落实工作措施;定期组织检查、整改和考核。
4、积极配合上级对施工经济活动的检查、监督、审计
通过ERP项目管理系统,积极配合上报各种经济活动的报表资料,做到实事求是、正确;负责接受检查、监督、审计。
5、负责施工现场标准化管理
负责制订标准化管理标准,落实责任制;负责检查、考核。
并通过ERP项目管理系统传到各相关部门,并督促实施。
2.2.2项目副经理
1、协助项目经理参与编制项目管理大纲;组织项目管理人员学习、贯彻执行国家、地区及本单位颁布的施工技术规范、规程、规定、方法和标准等技术文件。
2、负责“三令”资料汇总和台帐记录;负责分部分项工程技术复核及汇总工作;督促施工员、测量员、翻样和关切及时做好技术复核自检和申请工作;督促施工人员做好分部分项工程质量自检的申请工作;负责质量等级评定和工程质量事故的分析和整改;负责做好质量翻修台帐记录;负责隐蔽工程验收自检和申请工作;及时通知建设单位和上级质检部门验收;认真做好隐蔽工作的资料汇总工作。
3、配合项目经理推广全面质量管理工作。
按质量体系要求做好装饰工程的预验收工作,并负责工程资料准备工作;按质量跟踪负责制拟订质量对策计划,指导、监督具体实施。
2.2.3项目技术负责人
负责整个技术、质量管理,具体包括
1、负责施工组织设计的编制,并汇上报,认真实施经审批的施工方案;对于需要改变或补充施工组织设计应按程序办理原批手续,经同意方可实施;实施过程中组织项目施工管理人员学习熟悉施工图,并按施工图施工,参加图纸会审,做好分部分项工程的技术质量和安全生产交底。
2、负责项目工程生产计划工作及“三令”审批工作、分部分项工程工作、隐蔽工程工作。
参与工程生产计划安排;解决施工中的技术问题;及时办理设计变更和技术核定;建立台帐记录;负责项目工程的翻样图和外加工计划的复核,并指导和协调项目的翻样、施工人员的技术业务;对放样、号料及制作签发工作负主责;
3、项目工程施工技术资料汇编工作。
认真整理项目工程时序技术资料、包括工程竣工后工程技术资料;送交上级专职资料员汇编;配合项目经理做好工程施工小结。
2.2.4项目合约部经理
1、认真领会合同的要求,制定履约方案并向有关人员和部门进行合同交底,必要时,针对合同风险制定风险管理方案,并组织实施;
2、协助业主编制招投标计划、制定物资设备招投标文件,及时签定分包和物资设备合同;
3、就合同的内容向有关人员和部门进行合同交底,明确各自的权利和义务,必要时,进行书面交底;
4、参加对专业队伍的交底,对队伍违约的处罚要向专业队伍交底;
5、对合同的的履约按月度进行检查,并及时向经理和有关人员通报履约情况;
6、负责预结算管理,及时组织主承建项目的预结算工作,及时向业主提供预结算资料,按月上报工程量,确保拨付工程款的资料齐全;
7、及时组织有关人员和部门对专业队伍的预结算进行审核按月提供工程款拨付建议,做为项目经理签署工程款拨付单的依据;
8、加强对专业队伍的预结算管理,为业主及时办理结算提供依据;
9、牵头做好签证管理工作,建好项目经济档案,为顺利进行工程结算做好基础管理工作;
10、做好资金管理工作,确保资金满足工程施工的需要。
2.2.5材料员
1根据工程部门提出的要求,负责材料设备和工具的计划、采购和供应管理工作。
2负责项目材料的保管及发放,保证所需材料的及时到位。
3负责工程机械配备、使用及维护保养。
4保证周转工具的供应、运输与保管。
2.2.6安全员
1、对工程安全生产、文明施工、环境保护、消防保卫工作负责;
2、制定本工程安全文明施工、环境保护、消防保卫工作目标、计划和管理措施;
3、建立安全文明施工、环境保护、消防保卫工作管理体系和保证体系,形成管理网络;
4、组织安全生产、文明施工、环境保护及消防保卫的定期检查;
5、对工程施工过程中出现的安全、文明施工、环境保护及消防保卫问题发出整改指令,并督促整改。
6、负责项目安全统计报表工作,及时上报有关部门;
7、参加安全事故的调查处理。
8、组织和参加安全生产、文明施工、环境保护、消防保卫的验收工作。
第三章项目信息分类及编码
3.1项目信息分类如下图:
3.2项目信息编码如下图:
第四章信息管理
4.1项目内部信息的管理
4.1.1工程计划信息化管理
ERP工程计划管理主要是以PROJECT绘制的横道图为主的施工进度管理。
根据合同总工期确定施工各个阶段的控制点工期,进一步将工作分解形成计划性与可行性并存的施工进度计划横道图。
并发布在ERP管理系统中,在实际完成情况与计划对比后,对管理系统中的进度计划不断的更新调整,保证工程的按计划顺利进行。
见表12.1-1。
图4.1.1-1在ERP项目管理系统中编制施工进度计划
图4.1.1-2采用project系统编制施工进度计划
表12.1-1施工进度管理系统主要功能
序号
主要功能模块
详细介绍
1
进度计算模块
按照关键路径法(CPM)计算作业起止时间。
可使用31种作业日历,时间单位可为小时、天、周、月;9种不同的作业类型,作业上可设置停工和复工日期;可中断的和可连续的进度计算。
定期标注施工阶段的进度线、前锋线。
设置工期预警系统,对影响工程工期的因素,提前进行预处理。
不断调整作业的时间,使整个工程施工过程处于受控状态。
2
资源和费用管理模块
可以实现作业栏位中可显示劳动力、周转材料、主要材料等多个资源;资源也可有日历,工程资源和费用的种类无限;设置资源的层次结构,非线性资源用量可用户定义,带平滑的向前和向后平衡都行;资源可驱控作业的工期;赢得值(BCWP)直线图,表格和曲线;预算值(BCWS)直线图,表格和曲线;费用差值和进度差值计算;跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、赢得值、尚需费用、完成时费用;自动计算费用规则功能,用户可定义计算规则。
3
报表和图形模块
可以实现施工管理多个预先定义好的报表、矩阵报表和图形感,可自定义页眉和页脚;完成可自定义显示和输出Wed向导,用于Internet/Intranet发布报表和图形;无限显示视图;可按任意作业分类码和资源组合来组织工程轮廓图;作业可汇总,分组,与目标比较;按作业分类码显示不同的颜色和花纹;资源/费用直线图,表格和曲线;多层次的排序和选择(过滤器);打印时可指定页面及自动调整大小;OLE用于挂接文本、电子表、图形和影像。
4.1.2施工技术的信息化管理
施工技术管理系统见表12.1-5及图12.1-4所示。
表12.1-5施工技术管理系统
序号
系统构成
详细内容
1
施工组织设计
总施工组织设计编制与管理,各个专业施工组织设计的审核与管理。
2
设计变更管理
施工过程中设计审核、变更处理、图纸管理等等。
如图12.1-4。
3
资料管理
依据《建筑工程施工质量验收统一标准》以及与其配套的各专业验收规范。
根据相应规范实现自动计算、评判及统计的功能。
所见即所得的打印及预览。
4
计算机仿真
在3D软件中,进行模拟建筑物设计。
再现建筑物的实际尺寸方位,可以及时发现设计中存在的问题。
利用3D软件提供的碰撞检查功能,方便检查出实物碰撞。
如管线间碰撞、阀门与其他实体碰撞等问题。
4.1.3商务合约的信息化管理
合同管理是项目建设过程中最重要的法定控制文件,它涉及到项目的资金、技术、人才、物资、设备甚至生活等项目活动的各个方面。
该系统通过合同登记、工程项目收款、工程项目付款、项目收付款对照分析表、文档资料管理等功能模块,全程跟踪合同的执行过程,为企业控制工程成本、制订资金计划、洞察合同进度等提供强有力的辅助工具,同时也为企业管理者对工程建设的成本核算提供了科学有效的依据,辅助其及时发现管理上存在的主要问题,寻求降低建设成本的有效途径,从而达到工程经济效益目标。
该子系统功能特点如下:
1)合同管理系统能够有效地管理各种合同书,提供丰富的合同样本,最大限度地减轻录入负担。
2)可利用Word本身强大的文档管理、编辑及打印功能进行合同文档的编撰;合同附件格式可以是扫描仪输入或AutoCAD绘制的图纸文件及其他类型文档;
3)有关合同信息、资金情况、甲方供应表、工程项目表、违约索赔、合同变更以及各相关附件的信息均可方便地录入、查询以及打印输出;
4)用户可以方便灵活地添加或删除自己的合同文档。
5)合同发放,商务部可方便的把电子合同发送给工程质量部、技术管理部、安全环境部、财务等部门,并可便捷的进行电子签名。
6)能够对当前时间,项目中所有的合同资金现状进行统计,准确地报告资金盈亏状况,供用户参考,进行决策,有效地控制合同过程,避免不必要的损失。
7)提供了专门针对合同资金信息的统计汇总功能。
任何一个项目都会有一份或者多份合同,较大的项目中会涉及到甲方乙方身份的改变。
8)工程造价管理管理系统见表12.1-4。
表12.1-4工程造价管理系统构成
序号
管理系统构成
内容
1
工程预算
工程总造价管理,提供各个分部分项的主要成本组成。
确定工程控制的各项经济指标,制定工程总责任成本。
如图12.1-5。
2
月度计量
根据每月工程完成的进度,以及各个分包商上报的工程量,进行审核、汇总。
计算各个分包工程的月度工程取费和消耗指标计算。
3
成本管理
系统在取得单位工程人工费、材料费、分包费的基础上,通过对周转材料、机械费等费用按“产值分摊法”再分配。
生成当期的制造成本、模拟总成本,再与当期的预算收入对比。
也可以进行材料消耗等明细对比。
ERP项目管理系统中的预算编辑界面
ERP项目管理系统中的目标责任成本编辑界面
4.1.4物资的信息化管理
ERP项目管理系统中的物质管理流程如图4.1.4-1,整个流程中的各个环节只需要相关人员登陆ERP管理系统即可以完成。
图4.1.4-1物资管理流程
4.1.5质量信息化管理
该子系统是根据IS09000质量认证体系和本企业制定相关质量管理标准开发而成的。
帮助管理者掌握工程质量动态,帮助质检人员组织质量检查,督促相关部门做好质量检验评定工作,组织质量事故调查处理工作,管理所需的计量器具,健全计量体系;对特殊作业人员进行考核和管理。
主要功能见表12.1-2:
表12.1-2质量计量管理系统主要功能
序号
主要功能模块
详细介绍
1
质量标准库
国家、省市、企业等各级有关质量管理标准。
对于工程需要的有关质量标准检索、查询十分方便。
2
质量管理计划
根据工程质量总目标,制定质量管理计划。
分解质量管理目标,管理分包商的质量管理目标。
3
预防与纠正措施
质量预防措施库和整改通知单。
4
质量检查记录
定期、定项的工程质量检查记录。
5
质量事故处理
质量事故处理记录。
包括时间、部位、责任人、处理意见等。
6
不合格品控制
对于成品、半成品的检验记录。
7
计量管理
设备送检记录;设备检定结论;设备维修记录;设备报废记录;标准器管理;卷尺类管理。
4.1.6安全环保信息化管理
该子系统主要是对项目安全管理工作信息,主要功能见表12.1-3。
表12.1-3安全与环境管理系统主要功能
序号
主要功能模块
详细介绍
1
安全标准库
国家、省市、企业等各级有关安全管理标准。
对于工程需要的有关安全规定检索、查询十分方便。
2
安全保障计划
根据工程安全目标,制定出该工程安全计划。
对下级分包商进行安全目标的管理和考核。
3
现场设施计算
针对施工现场的安全防护设施等要计算的项目,均用该软件进行计算、复核。
见图12.1-2。
4
安全培训记录
对每一次安全培训的人员、考试情况、培训时间等要素,均记录在该系统中。
对所有参建人员普遍培训。
5
安全检查记录
对于每一次安全检查情况登记在案。
6
安全生产奖惩
每一次安全奖励和惩罚记录。
7
安全事故处理
安全事故处理预案和安全事故处理记录。
8
安全管理资料
符合江苏省建筑施工生产安全资料统一用表。
9
环境管理
编制总体环境目标、指标。
实施环境方针,污染预防等应急方案。
4.1.7综合办公室的信息化管理
为项目人力资源管理提供全面的信息管理。
系统从涉及力资源规划,招聘、培训、考核、人事档案、合同、保险、住宿、考勤、薪资管理到人力成本的分析等方方面面。
简化项目人力资源管理程序,主要界面如表12.1-6,要功能如下:
表12.1-6人事管理系统
序号
系统构成
详细内容
1
人事档案管理
是企业全面管理和记录员工的信息数据库,也是整个人力资源管理软件的基础数据库。
基本库包括在职员工库、离职员工库等;员工的基本信息数据库中详细记录了员工岗位/职位变动、奖惩、绩效考核、工资变动、工作经历、教育背景、家庭成员等数据。
只需输入员工的基本资料,系统将会自动提供包括部门人数统计、员工人事变动情况、入/离职信息分析、绩效考核结果分析、证件有效性分析、合同时效性分析、员工培训情况、员工宿舍及水电费管理、员工保险统计分析、奖惩情况分析等数据。
2
工资管理系统
是本系统软件的中心模块,他串联系统中的各个数据库,实现了系统集成,可满足企业工资核算和工资日常管理的各项需要。
面对不同用户的工资制度、工资形式,系统除提供常用工资项目外,用户还可以根据自己的需要定义更多的工资项目。
这种灵活功能,有利于用户建立适合于本企业的工资数据。
本模块可以实现与人事资料库的自动连接,并自动获取考勤数据。
根据工资的计算结果自动计算出员工的个人所得税以及所得税汇总,系统提供符合国家标准的所得税报表。
3
培训管理
培训基本定义、培训需求设定、一般培训管理、特殊工位培训管理、培训评估这五大基本功能。
培训基本定义如:
培训类别、培训课程、培训教师等;
培训需求:
为了使得我们的培训更有目标性和计划性,我们有必要作好培训需求析,从而做出周密的年度或月度的培训计划;一般培训管理,记录每次培训发生后的相关信息;特殊工位培训管理,在项目中通常有一些特殊的工位,个别的员工需要定期或不定期的参加一些由若干种课程组成的特殊的培训;培训评估,是对每次培训后所产生的效果进行分析。
系统可以自动对培训进行有效性评估跟踪,首先我们要定义好评估的得分标准(评估得分等级)、评估内容(类别及项目)、评估阶段,接着便可输入员工的评估得分,通过报表可以查询、综合分析培训评估得分。
4
考评管理
针对员工工作绩效、劳动表现等各方面表现进行评估。
可将员工分成多个组,用不同的项目对员工进行评估。
用户可自定义考评等级(即定义考评的评分标准)和考评类别和项目(即考评的具体内容);然后将员工分配到不同的考评组中由一个或两个考评人员输入员工的考评成绩及总评,从而得到每个员工的考评成绩及主管的评价。
5
劳务合同管理
允许用户任意设定各类合同,提供对劳动合同的订立、变更、解除的全面管理。
用户可根据需要自定义合同的有效期,合同到期时系统可自动检索出相关的数据,提醒管理人员及时更新合同信息。
6
证件管理
针对员工的办证需求、证件办理情况进行管理,用户可自己定义多种证件类别,并设定员工对各种证件的需求情况,可以汇总员工某时间段内的证件办理费用情况,还可以查询出证件到期和未办理的员工,为行政管理人员提供有效的数据参考。
7
编制管理
是企业控制人力成本的有效管理手段。
企业可根据自身需要,在不同时期内制定人员编制计划,可按部门/岗位/职位或其他综合条件来定编,系统可实时反映出当前的人员编制盈缺情况,为企业招聘计划提供有效的数据参考。
8
招聘管理
依照企业各部门对各类人才的数量需求,制定有效的招聘计划。
其主要功能包括:
招聘需求分析、制定招聘计划(包括费用预算)、招聘效果评估、人才分类管理(录用/储备)。
4.2项目外部信息的管理
4.2.1远程无线视频监控
该系统是基于计算机网络系统传输高品质的视频信号的。
该系统拥有多路无线传输的摄像机,拥有C/S和B/S两种结构形式的控制软件。
可以通过局域网向项目部成员提供现场图像,或者广域网里用浏览器的方式进行远程操作观看。
通过软件提供的功能,可以进行上、下、左、右旋转,改变镜头焦距、光圈,夜间由彩色改变为黑白图象。
由于采用无线传输的摄像机,可以随时根据需要移动摄像机的位置。
这样消除视觉死角,保障时时可以观察施工现场情况,达到远程验收工程的目的。
采用MPEG-4压缩方式,动态分配码流。
单画面使用超高清晰度(704*576)显示,单画面、多画面切换;多画面为一般清晰度(352*288)显示,具有多种显示模式。
回放画面可以缩放。
如图4.2.1-1及图4.2.1-2所示。
图4.2.1-1远程无线视频监控实际画面
4.2.2门禁系统
门禁控制系统主要是用于出入施工现场的人员管理,保证现场出入信息有据可查,并自动输入到信息管理系统中,如图4.2.2-1所示。
4.2.3火灾报警系统
火灾报警系统在现场管理中起着极其重要的安全保障作用。
火灾报警系统即可以独立正常运行和操作,也可以和信息管理系统连接。
可实现独立火灾报警系统与信息管理系统联网,从而达到对火灾报警系统的二次监视和信息共享;并通过提供综合保安管理系统(SMS)、广播系统(PA)以及有线/无线通讯系统等相应的联动功能,来提高防范火患和降低火灾损失的能力。
4.2.4网络电视会议系统
网络电视会议桌面级别的应用中,可选用较简便的音视频设备。
视频输入设备可选用USB数字摄像头,或者普通模拟摄像头+采集卡等;视频输出设备一般采用普通电脑显示器、液晶显示屏、电视机等;音频设备可采用高质量耳麦等,如表4.2.4-1所示。
表4.2.4-1网络电视会议系统的主要功能
序号
管理项目
详细内容
1
视频会议
实现多点的以集团为中心的实时视频会议,能在集团中心控制端按实际需要接受全部或部分的分支机构的实时音视频传送和互联,互联的点数可根据实际应用的发展可相应扩展;在集团中心控制端的控制和非控制下各分支机构实现实时音视频传送和互联,互联的点数可根据实际应用的发展相应扩展。
2
数据文档的交互和讨论
实现多点的以集团为中心的实时电子数据文档与非电子文档的交互、讨论、标注和修改。
数据文档包括图形文档、图像文档、多媒体文档及OFFICE文档等;非电子文档应包括纸介质、胶片与相片等。
能以桌面、大屏或电子白板的方式形象生动地反映交互、讨论、标注和修改的整个过程,能准确记录交互、讨论、标注和修改的整个过程。
3
智能会议控制
能对多媒体会议进行智能会议控制,如主席控制、音视频信号实时跟踪、显示实时中远程切换等。
4
多人同时在线视音频发言
有4视频窗口、8视频窗口、9视频窗口、15视频窗口等多种标准视图版本,在各版本间可任意切换,可进行多路混音;
5
桌面共享
与会者同时看见主讲人的电脑桌面:
6
电子白板
提供即时文字输入、粘贴和画板演示功能。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目 信息管理 计划
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)