XXX邮政局宿舍管理制度1.docx
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XXX邮政局宿舍管理制度1.docx
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XXX邮政局宿舍管理制度1
宿舍管理制度
一、目的:
根据工作需要,企业为轮岗或家不在本地员工配备单间宿舍,为了保障入住员工生活环境秩序,使员工拥有一个安全、卫生、舒适、详和的生活、休息环境,根据企业的实际情况,制定本管理制度,各入住员工必须遵守。
二、管理部门职责:
1、综合办公室:
负责按本制度的具体实施监督及评定工作。
2、宿舍管理员:
乐昌市区宿舍管理员由综合办公室指定人员,乡镇分(支)局所宿舍管理员为本分(支)局所负责人,宿舍管理员负责企业所有员工入住安排、登记表更新及纪律、卫生、用电安全、设施维护等日常管理。
三、住宿申请及宿舍管理:
1、凡入住宿舍内的所有员工必须服从宿舍管理员的管理和安排。
2、新入住员工应先填写《宿舍入住申请表》,待综合办公室报房屋物业管理委员会审批后交宿舍管理员通知员工入住。
3、宿舍管理员应对宿舍所有入住人员的房号进行统一编号。
4、 员工入住前与宿舍长对宿舍内物品进行确认,并一式两份,综合办公室存档一份,宿舍张贴一份。
5、入住宿舍人员,一经安排住宿后,必须坚持对号入座的原则,严禁擅自调换房间床位,如需更换须经宿舍管理人员同意后方能更换,违者处以10~50元罚款,并责令其改正。
6、每月的水、电费、煤气费由员工自付,除轮岗人员外的入住人员的房租需每月缴纳。
7、 严禁在宿舍内大声喧哗、练习乐器、播放大功率音响,影响他人休息。
8、 严禁未经请示,私自留宿外来人员(尤其是异性)
9、严禁盗窃、打架斗殴、赌博、吸毒、色情等不良活动,一经发现后给予开除,严重者将送公安机关处理。
10、 严禁在宿舍酗酒、打架闹事和其他影响团结的行为。
四、宿舍设施与安全管理
1、企业配备的设施设备,属于企业财产,未经综合办公室批准,任何人不准私自搬离宿舍,否则以偷窃论处。
2、入住员工应爱护宿舍内的一切公共设施,损坏照价赔偿,并视其情节轻重给予罚款。
五、宿舍卫生管理
1、自觉将室内物品摆放整齐,不准在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。
2、严禁从阳台、窗户往外乱扔杂物、倒水。
3、保持生活环境的整洁卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑和烟头。
4、禁止在宿舍区内的走廊、通道及公共场所堆放杂物,养宠物等。
5、宿舍的清洁卫生工作由住宿员工负责,实行轮值制度,宿舍管理员监督管理一切内务,分配清扫任务,每天的卫生值班员负责卫生清洁工作,保持室内及楼内整洁并视其情节轻重给予罚款,违者处以10~50元罚款。
六、宿舍设施与安全管理
1、严禁在宿舍内使用或存放管制凶器、酒精、煤油易燃易爆、有毒有害物品等危害企业财产及人身安全的物品。
2、严禁在宿舍内使用明火(如:
点蜡烛、烧煤气罐、烧酒精炉等);严禁私自拉电线,伪劣电源插板等电器及非安全器具,从制度下发之日起,凡宿舍存放电炉、电热器、电饭煲、热得快等高耗器具,视为使用处理,除没收器具外,并处以50~200元的罚款。
3、员工贵重物品应妥善保管,遗失由本人负责。
4、节约水电,上班前需检查水、电是否关好,门窗是否锁好。
5、员工所分钥匙只准本人使用,不得私配或转借他人。
七、取消住宿管理
住宿员工发现下列行为之一,即取消其住宿资格,并呈报其所在部门和综合办公室。
1.不服从管理员监督、管理。
2.在宿舍内赌博、打麻将、斗殴和酗酒。
3.蓄意破坏公用物品或设施。
4.擅自在宿舍内接待异性客人或留宿他人,情节严重的。
5.经常破坏宿舍安静、屡教不改。
6.严重违反宿舍安全规定。
7.有偷窃等不法行为。
8、员工私自将宿舍转租或出借他人使用。
9、单身宿舍人员,在住宿期间,无故在外租赁房屋者或无特殊情况,当月累计不在宿舍住宿时间超过7天者。
八、员工退宿管理
1、员工退宿时应填写退宿单,将使用过的床位,物品,抽屉等清理干净。
2、员工退宿时应将钥匙交回宿舍管理员。
凡钥匙遗失或不交的罚款100元。
3、员工离职(包括自动辞职、被免职、解职和退休等),应于离职之日起5日内迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费。
九、消防安全和事故应急处理方法
1、安保人员/管理员要经常进行消防安全检查,所有员工都应熟悉灭火器的使用方法。
所有消防设施、器材为消防应急时用,任何人不得在非紧急情况下使用。
一旦发生火灾,应积极采取安全措施,并通过消防安全通道紧急疏散。
2、火险发生时,应保持头脑冷静、沉着、根据消防安全出口和应急疏散标志指示,迅速撤离着火区域,确保自身安全。
宿舍员工应立即组织逃生自救。
现场人员第一时间通知安保人员同时上报相关负责人。
如情况严重应拨打火警119请求救援。
十一、附表:
1、《员工宿舍登记表》附件1
2、《宿舍入住申请表》附件2
3、《宿舍检查评分表》附件3
4、《整改通知书》附件4
5、《退宿单》附件5
十二、备注:
各项罚款由综合办公室统一制表备案,现金由财务部保管,用于员工宿舍建设专款。
本制度由综合办公室负责制定和解释。
本制度报局办公会议审核批准后实行,修改时亦同
附件1
员工宿舍登记表
序号
姓名
性别
年龄
部门
房号
1
2
3
4
5
6
附件2
宿舍入住申请表日期
姓名
部门
职位
入职时间
性别
出身年月
年龄
户籍地
紧急联系人
关系
联系地址
申请理由及同意条款
本人同意遵守公司宿舍管理制度的相关条款。
申请人签名:
备注
部门(分支局所)负责人意见
人力部门意见
主管业务副局长意见
附件3
宿舍检查评分表
姓名
检查项目
1床铺平整、被褥整齐干净。
10分
2脸盆、鞋子、日用品排放整齐干净。
10分
3私人物品放置衣柜内。
10分
4地面保持整洁、干净
10分
5垃圾第二天放置规定区域
10分
6无私拉电源、电线。
10分
7柜子、桌子无灰尘。
10分
8墙面、床底无灰尘。
10分
合计
注:
实行定期检查,每次检查进行登记、汇总,检查分数低于60分,下发《整改通知书》
附件4整改通知单
——————:
你宿舍存在以下问题
1、
2、
3、
4、
请于月日之前将上述问题整改,卫生检查将不定期进行回访抽查,如未在规定整改期限内整改完毕,将罚款50元。
注:
此单一式二份,整改人、综合办公室各一份。
人事部门:
年月日
附件5退宿单年月日
姓名
部门
职位
房号
联系方式
退宿理由:
申请日期:
员工签字:
人事部门:
一、注意事项:
每位员工退宿前必须按本退宿手续单办理退宿手续,并归还公司配备的全部设施,将将宿舍门窗关好,家具归位、摆放整齐,室内卫生打扫清洁,行李搬运完毕。
二、室内设施、电器遗失或损坏赔偿参考实际价格进行确认;
备注:
部分公用设施按实际住宿人员均摊,请认真填写不得涂改。
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