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基于ABC分类管理法的库存管理
基于ABC分类管理法的库存管理
摘要
ABC分类法目前被广泛应用于各行业、各类管理中。
此方法能把纷繁杂乱的管理对象,分清主次,抓住主要的部分,起到事半功倍的效果,从而使工作效率和效益大大提高。
ABC分类管理应遵循基泰原则,为其提供帕累托最优理论的坚强支持,确定出关于ABC分类管理的最优分类数目、最优比例和最优管理重点的理论标准。
本文主要描述ABC分类法应用说明,基本程序,具体步骤,以及举例ABC分类法在企业库存管理中的分析。
关键词:
ABC分类法,库存管理
第一章ABC分类法概念………………………………………………………1
第二章ABC分类法的应用说明………………………………………………2
第三章ABC分类法的具体步骤………………………………………………4
第四章ABC分类法的案例分析………………………………………………5
4.1ABC分类法举例……………………………………………………………5
4.2本章小结…………………………………………………………………8
第五章不同类别产品管理策略………………………………………………9
第一章ABC分类法概念
ABC成本法又称作业成本分析法、作业成本计算法,作业成本核算法。
根据事物的经济、技术等方面的主要特征,运用数理统计方法,进行统计、排列和分析,抓住主要矛盾,分清重点与一般,从而有区别地采取管理方式的一种定量管理方法。
又称巴雷托分析法、主次因分析法、ABC分析法、分类管理法、重点管理法。
它以某一具体事项为对象,进行数量分析,以该对象各个组成部分与总体的比重为依据,按比重大小的顺序排列,并根据一定的比重或累计比重标准,将各组成部分分为ABC3类,A类是管理的重点,B类是次重点,C类是一般。
ABC管理法的原理是按巴雷托曲线所示意的主次关系进行分类管理。
广泛应用于工业、商业、物资、人口及社会学等领域,以及物资管理、质量管理、价值分析、成本管理、资金管理、生产管理等许多方面。
它的特点是既能集中精力抓住重点问题进行管理,又能兼顾一般问题,从而做到用最少的人力、物力、财力实现最好的经济效益。
第二章ABC分类法的应用说明
我们面临的处理对象,可以分为两类,一类是可以量化的,一类是不能量化的。
对于不能量化的,我们通常只有凭经验判断。
对于能够量化的,分类就要容易得多,而且更为科学。
现在我们以库存管理为例来说明如何进行分类。
第一步,计算每一种材料的金额。
第二步,按照金额由大到小排序并列成表格。
第三步,计算每一种材料金额占库存总金额的比率。
第四步,计算累计比率。
第五步,分类。
累计比率在0%~60%之间的,为最重要的A类材料;累计比率在60%~85%之间的,为次重要的B类材料;累计比率在85%~100%之间的,为不重要的C类材料。
通常情况下,我们使用ABC分析表来进行上述步骤。
从表1可以看出,A、B、C、D、E为A类,F、G、H、I、J、K、L、M、N、0为B类,P、O、R为C类。
表2-1库存ABC分析表:
材料名称
料号
年使用量
单价
使用金额
占总金额比率
累计比率
分类
A
25%
25%
A类
B
16%
41%
C
8%
49%
D
6%
55%
E
5%
60%
F
2%
62%
B类
G
1.8%
63.8%
H
1.5%
I
1.4%
J
1.3%
K
L
M
N
O
85%
P
C类
Q
R
100%
合计
100%
表2-1
对于不同的对象,分类时采用的指标是不一样的。
上面库存管理,采用的是存货价值指标。
对于客户管理,可以采用客户进货额或者毛利贡献额为指标。
对于投资管理,可以采用投资回报额作为指标。
第三章ABC分类法的具体步骤
1、收集数据
按分析对象和分析内容,收集有关数据。
例如,打算分析产品成本,则应收集产品成本因素、产品成本构成等方面的数据;打算分析针对某一系统搞价值工程,则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。
2、处理数据
对收集来的数据资料进行整理,按要求计算和汇总。
3、制ABC分析表
ABC分析表栏目构成如下:
第一栏物品名称;第二栏品目数累计,即每一种物品皆为一个品目数,品目数累计实际就是序号;第三栏品目数累计百分数,即累计品目数对总品目数的百分比;第四栏物品单价;第五栏平均库存;第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存,为各种物品平均资金占用额;第七栏为平均资金占用额累计;第八栏平均资金占用额累计百分数;第九栏为分类结果。
制表按下述步骤进行:
将第2步已求算出的平均资金占用额,以大排队方式,由高至低填入表中第六栏。
以此栏为准,将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4......编号,则为品目累计。
此后,计算品目数累计百分数、填入第三栏;计算平均资金占用额累计,填入第七栏;计算平均资金占用额累计百分数,填人第八栏。
4、根据ABC分析表确定分类
按ABC分析表,观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数,将累计品目百分数为5%一15%,而平均资金占用额累计百分数为60%一80%左右的前几个物品,确定为A类;将累计品目百分数为20%一30%,而平均资金占用额累计百分数也为20%一30%的物品,确定为B类;其余为C类,C类情况正和A类相反,其累计品目百分数为60%一80%,而平均资金占用额累计百分数仅为5%—15%。
5、绘ABC分析图
以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按ABC分析表第三栏和第八栏所提供的数据,在坐标图上取点,并联结各点曲线,则绘成ABC曲线。
按ABC分析曲线对应的数据,按ABC分析表确定A、B、C三个类别的方法,在图上标明A、B、C三类,则制成ABC分析图。
第四章ABC分类法的案例分析
4.1ABC分类法举例
ABC分类管理法是库存管理中常用的方法。
它的应用,可以在库存管理中取得压缩总库存量、释放被占压的资金、使库存结构合理化和节约管理力量的效果。
一般来说,企业的库存物资种类繁多,每个品种的价格不同,且库存数量也不等。
有的物资品种不多但价值很大,而有的物资品种很多但价值不高。
由于企业的资源有限,因此在进行存货控制时,要求企业将注意力集中在比较重要的库存物资上,依据库存物资的重要程度分别管理,这就是ABC分类管理的思想。
案例分析:
序号
大类器材名称
种类
金额(万元)
1
放射性材料
40
1369
2
石油专用仪器
100
896.04
3
电工材料
23
68.26
4
电子工业产品
52
53
5
劳动保护用品
46
47
6
油田
14
36.17
7
轻纺产品
17
29
8
橡胶及制品
5
21
9
重型汽车配件
102
18.75
10
杂品
35
14
11
通用化产品
4
11
12
内燃机配置
20
9
13
一般汽车配件
52
8.45
14
工具器具
84
5.2
15
日用电器
44
3.92
表4-1
由表4-1,我们可以得知各大类器材名称其对应的种类和金额。
种类的总和=638;金额总和=2589.79。
运用Excel表格计算,我们可以计算出累计品目百分数和平均资金占用额累计百分数,将它们进行ABC分类。
序号
大类器材名称
种类
金额(万元)
品种百分比
品种累积百分比
金额百分比
金额累计百分比
分类
1
放射性材料
40
1369
6.27%
6.27%
52.86%
52.86%
A
2
石油专用仪器
100
896.04
15.67%
21.94%
34.60%
87.46%
A
3
电工材料
23
68.26
3.61%
25.55%
2.64%
90.09%
A
4
电子工业产品
52
53
8.15%
33.70%
2.05%
92.14%
B
5
劳动保护用品
46
47
7.21%
40.91%
1.81%
93.96%
B
6
油田
14
36.17
2.19%
43.10%
1.40%
95.35%
B
7
轻纺产品
17
29
2.66%
45.77%
1.12%
96.47%
B
8
橡胶及制品
5
21
0.78%
46.55%
0.81%
97.28%
B
9
重型汽车配件
102
18.75
15.99%
62.54%
0.72%
98.01%
C
10
杂品
35
14
5.49%
68.03%
0.54%
98.55%
C
11
通用化产品
4
11
0.63%
68.65%
0.42%
98.97%
C
12
内燃机配置
20
9
3.13%
71.79%
0.35%
99.32%
C
13
一般汽车配件
52
8.45
8.15%
79.94%
0.33%
99.65%
C
14
工具器具
84
5.2
13.17%
93.10%
0.20%
99.85%
C
15
日用电器
44
3.92
6.90%
100.00%
0.15%
100.00%
C
表4-2
由表4-2中,我们计算1放射性材料的品种百分比:
40/638=6.27%;放射性材料的金额百分比=1369/2589.79=52.86%;计算2石油专用仪器的品种累计百分比为:
放射性材料的品种累积百分比+石油专用仪器品种百分比6.27%+15.67%=21.94%;石油专用仪器的金额累计百分比:
放射性材料金额累计百分比+石油专用仪器金额百分比=52.86%+34.60%=87.46%。
3电工材料品种累积百分比:
21.94%+3.61%=25.55%;金额累计百分比:
87.46%+2.64%=90.09%;
4电子工业产品品种累积百分比:
25%+8.15%=33.70%;金额累计百分比:
90.09%+2.05%=92.14%;以此类推。
最后得出4-2图标。
根据ABC分类标准(表4-3)
累计品目百分数
平均金占资用额累计百分数
A
5%--15%
60%--80%
B
20%--30%
20%--30%
C
60%--80%
5%--15%
表4-3
按ABC分类构成表,以累计品目百分数为横坐标,以累计资金占用额百分数为纵坐标,按上表4-2所提供的数据,在坐标图上取点,并联结各点,绘制成ABC分类曲线。
图4-4
4.2本章小结
A类库存物资数量虽少但对企业最为重要,是需要严格管理和控制的库存。
企业必须对这类库存定时进行盘点,详细记录及经常检查物资使用、存量增减、品质维持等信息,加强进货、发货、运送管理,在满足企业内部需要对库存进行ABC分类之后,要根据企业的经营策略对不同级别的库存进行不同的管理和控制。
和顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量,加强与供应链上下游企业的合作以降低库存水平,加快库存周转率。
B类库存的状况处于A类库存和C类库存之间,因此对这类库存的管理强度介于A类库存和C类库存之间。
对B类库存进行正常的例行管理和控制即可。
C类库存物资数量最大但对企业的重要性最低,因而被视为不重要的库存。
对于这类库存一般进行简单的管理和控制。
比如,大量采购大量库存、减少这类库存的人员和设施、库存检查时间间隔长等。
第五章不同类别产品管理策略
ABC管理就是把仓储物品分为三类,例如把占总数10%左右的高价值的物品定为A类;占总数70%左右的价格低的物品定为C类;A、C之间的20%则为B类。
A类物品的管理方法:
①采取定期订货方式,定期调整库存;②增加盘点次数,每月盘点;③减小物品出库量的波动,使仓库的安全储备量降低;④保证不拖延交货期;⑤货物放置于便于进出的地方;⑥货物包装尽可能标准化。
B类物品的管理方法:
①正常的控制,采用比A类物品相对简单的管理方法;②销售额比较高的品种要采用定期订货方式或定期定量混合方式;③可半年盘点一次。
C类物品的管理方法:
①将一些物品不列入日常管理的范围,如对于数量大、价值低的物品不进行日常盘点,并可规定最少出库的批量,以减少处理次数;②为防止库存短缺,安全库存要多些,或减少订货次数以降低费用;③减少盘点次数,年终盘点;④通过现代化的工具可以很快订货的物品,不设置库存;⑤给予最低的优先作业次序。
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