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会议主持词的写作技巧
会议主持词的写作技巧
第一篇:
会议主持词的写作方法与技巧
会议主持词的写作方法与技巧
一、会议主持词的一般写法
会议主持词和其它讲话稿一样,一般由标题、称谓、正文三部分组成。
标题。
主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰词语,是什么会议就用什么名称。
如,?
××大学新校区奠基仪式主持词?
、?
庆祝第×个教师节主持词?
、?
××学院20XX届新生开学典礼主持词?
、?
××县人民政府与××县人民政府开展对接活动主持词?
,等等。
在标题左下方顶格处,可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名。
称谓。
称谓是主持者对广大听众的称呼。
主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。
如,?
各位领导?
、?
各位来宾?
、?
同志们?
、?
同学们?
等。
在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时候,可以针对某位领导,用特称,如,?
尊敬的赵省长?
、?
尊敬的蔡厅长?
等。
会议开始前要有称谓,主持中间还应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。
正文。
正文由开场白、主体、结束语三部分组成。
1.开场白部分。
开场白的形式多种多样,可开门见山、
直奔主题,如?
今天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第×个教师节大会?
、?
今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班?
。
也可简单介绍一下会议的召开背景目的,如?
为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新××的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,今天,在这里召开我市科技工作者大会。
?
无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。
另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员,如?
光临今天会议的领导和来宾有:
中共××市委×书记、××市×市长……?
?
出席今天奠基仪式的还有……?
、?
……也出席了今天的对接交流活动?
。
介绍出席人员时候,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。
同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
2.主体部分。
主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。
这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如?
今天的对接交流活动主要有×项议程:
一是……二是……三是……?
,然后分条说,?
下面进行第一项议程……?
。
也可直接分条说,?
今天的大会主要有×项议程,下面进行第一项议程……?
。
还可以不明确说
有几项议程,如?
××大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。
首先,请×××同志致词。
大家欢迎。
下面,欢迎×××同志讲话。
下来,欢迎×××致词。
……?
。
值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地?
串?
起来,给人以连续感。
在顺次介绍会议的每项程时,切忌千篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用?
下面……下面?
,可以跳用?
下面?
、?
接下来?
、?
下一个议程是?
之类的话。
3.结束语部分。
结束语是主持词的收束。
结束语可以总结会议收的效果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。
如,?
通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……?
、?
最后,祝各位……?
。
二、
会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。
要想写好会议主持词,必须紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。
在具体的写作过程中,要着重把握以下几方面技巧:
清楚议程,认真策划。
在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项
议程之间?
孰轻孰重?
,然后确定议程的一二三四项。
排列顺序的过程就是?
串?
?
联?
主持词的过程。
确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。
在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。
注意条理,衔接得当。
不管是写什么样的主持词,都要有条理性。
没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议?
串?
起来。
但仅仅?
串?
起来还不够,还必须?
串?
得自然、流畅,衔接得当,因而在选词造句时特别要注意考究。
如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。
善于应变,勇于创新。
会议主持词的写作没有固定的格式。
不同内容的活动,可采用不同的语言和风格。
比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。
有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。
在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,?
各位领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。
并就……等问题进行了讨论。
?
这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。
还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情。
同时,不能干篇一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能?
老一套?
。
巧于结尾,赢得听众。
从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。
会议主持词结尾写得怎样,直接影响到会议召开的效果和影响。
在起草主持词的结尾部分时候,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。
主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进实现工作目标的强大动力。
第二篇:
会议记录写作技巧
基本要求
一、准确写明会议名称,开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。
如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。
其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。
多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。
有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
记录重点
会议记录应该突出的重点有:
会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
权威人士或代表人物的言论;
会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
会议已议决的或议而未决的事项;
对会议产生较大影响的其他言论或活动。
写作技巧
一般说来,有四条:
一快、二要、三省、四代。
一快,即记得快。
字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。
要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证
过程可以不记。
就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。
要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。
三省,即在记录中正确使用省略法。
如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。
四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。
但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。
主要区别
会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:
第一,性质不同:
会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:
会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
第三,载体样式不同。
会议纪要作为一种法定公文,其载体为文件,享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》所赋予的法定效力。
会议记录的载体是会议记录簿。
第四,称谓用语不同。
会议纪要通常采用第三人称的写法,以介绍和叙述情况为主。
会议记录中,发言者怎么说的就怎么记,会议怎么定的就怎么写,贵在“原汤原汁”不走样。
第五,适用对象不同。
作为公文的会议纪要,具有传达告知功能,因而有明确的读者对象和适用范围。
作为历史资料的会议记录,不允许公开发布,只是有条件地供需要查阅者查阅利用。
第六,分类方法不同。
会议纪要种类很多。
按其内容,可分为决议性纪要,意见性纪要,情况性纪要,消息性纪要等;按会议的性质,可分为常委会议纪要,办公会议纪要,例会纪要,工作会议纪要,讨论会纪要等。
而会议记录通常只是按照会议名称来分类,往往以会议召开的时间顺序编号入档。
对会议纪要的分类,有助于撰写者把握文体特点,突出内容重点,找准写作角度;对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。
第三篇:
会议主持词的写作注意事项
会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。
要想写好会议主持词,必须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。
在具体的写作过程中,着重要把握以下几方面技巧:
清楚议程,认真策划
在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。
排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。
确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。
在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。
注意条理,衔接得当
不管是写什么样的主持词,都要有条理性。
没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议“串”起来。
但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。
如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。
善于应变,勇于创新
会议主持词的写作没有固定的格式。
不同内容的活动,采用不同的语言和风格。
比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。
有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。
在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,“各位领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。
并就……等问题进行了讨论。
”这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。
还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情。
同时,不能千篇一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能是“老一套”。
巧于结尾,赢得听众
从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。
会议主持词结尾写得怎样,直接关系到会议召开的效果和影响。
在起草主持词的结尾部分时,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。
主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,但坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力。
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