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附件六
项目验收要求
按照《交通部科技项目管理办法》(交科教发[2004]548号)、《西部交通建设科技项目管理暂行办法》(交科教发[2001]191号文)和《交通科技报告编写规则》(JT/T483-2002),为做好西部交通建设科技项目验收工作,提出具体要求如下:
一、验收原则
1.验收以项目任务书(合同)规定的研究内容、考核指标为基本依据。
2.验收必须坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则,做到公平、公正、公开,保证验收工作的严肃性和科学性。
二、验收组织
1.验收工作由西部项目管理中心组织或委托项目保证方组织进行。
2.需要鉴定的项目,由项目承担单位提出鉴定申请,项目鉴定与验收可一起进行。
三、验收内容
1.是否完成项目任务书(合同)规定的研究内容和考核指标。
2.项目取得的主要研究成果(含软件、样机、样品)及创新点。
3.项目在依托工程上的应用情况。
4.项目产生的社会经济效益及推广应用前景。
5.项目实施的组织管理、西部交通科技人才的培养以及项目经费使用情
况。
四、验收程序
1.项目验收前须经3名以上经管理中心认可的专家初审,初审可采取函
审或会审的形式。
函审专家依据任务书(合同),认真审阅研究报告后填写“西
部交通建设科技项目验收函审意见表”(格式见附表6.1);会审专家经认真审
阅与讨论后,形成初审意见。
2.项目承担单位按照专家意见对验收资料进行修改完善,填写“项目初审专家建议处理表”(格式见附表6.2),经项目保证方审议同意后,由项目承担单位正式行文向管理中心提出验收申请(附交通部西部交通建设科技项目验收申请表,格式见附表6.3),并提交验收技术文件一套。
3.经审核符合验收条件的项目,由管理中心或项目保证方组织验收,验收专家由不少于7名熟悉专业技术、科技管理等方面的专家组成。
对于不符合验收条件的项目不予验收,并通知项目承担单位。
4.研究总报告须提前一周送至验收专家审阅,验收组的专家应认真阅读
科技项目验收资料。
验收过程中,在必要时应进行现场考察,收集相关方面
意见,核实或复测相关数据,提出验收意见和结论。
5.验收组应在验收意见中明确提出“通过验收”或“不通过验收”的结论。
未通过验收的项目,承担单位应在半年内完成相关整改工作并申请验收,逾
期将不予验收。
6.被验收的科技项目存在下列情况之一者,不能通过验收:
(1)完成任务书(或合同)规定任务不到85%的;
(2)提供的验收文件、资料、数据不真实的;
(3)擅自改变任务书(或合同)考核目标、研究内容的。
(4)经费使用违反有关规定的。
7.未通过验收的项目,将视情节暂停项目承担单位或项目主要负责人承担西部项目的资格1至3年,并退回全部或部分部拨经费。
8.申请鉴定的项目,按照国家科技成果鉴定办法执行。
五、提交验收文件
1.综合文件汇编(以下文件合订成册,彩页分隔)——任务书(合同)文本(含可行性研究报告和研究大纲)——上级管理部门对项目的有关批复文件——项目验收初审意见及意见处理表——科技查新报告、专利、软件著作权等
2.项目研究工作报告(格式及内容要求见附件6.4)
3.项目研究报告,包括研究总报告及研究分报告(格式见《交通科技报告编写规则》JT/T483-2002)
4.项目室内、外实(试)验报告(附原始数据)
5.项目开发的软件及样品样机测试或检测报告
6.项目研制的软件使用手册、样品、样机、产品设计图纸资料
7.项目依托工程(试验路段、试验航段)、示范工程效益分析及用户报
告
8.项目研究有关的录像、照片等
9.研究报告简本(要求字数在5000字左右,图文并茂)以上文件原则上采用A4纸。
附件:
附表6.1西部交通建设科技项目验收函审意见表附表6.2项目初审专家建议处理表
附表6.3交通部西部交通建设科技项目验收申请表附件6.4研究工作报告格式
附件6.1
西部交通建设科技项目验收函审意见表
年月日
项目名称合同编号
项目承担单位联系人及电话
一、完成情况评判
1.专家依据合同对项目完成情况作出以下评判(选择其一):
□全面完成合同规定的任务
□完成合同规定任务85%以上
□完成合同规定任务不足85%,需补充完善
□完成合同规定任务不足85%,存在重大缺陷,须整改完善
2.专家对项目研究质量作出以下评判(选择其一):
□研究质量好,数据翔实可靠,论证充分,创新点突出□研究质量较好,数据翔实可靠,论证较充分,有创新点□研究质量一般,数据基本可靠,论证一般,无明显创新但成果有一定实用价值□研究质量较差,研究报告逻辑性和系统性较差,无创新点或研究成果无实用价值
二、具体修改建议
专家签名单位联系电话
注:
填写栏空间不够可另加页。
附件6.2
《
》项目初审专家建议处理表
序号
专家
建议内容
处理意见
姓名
项目负责人:
(签字)
年月日
附件6.3
交通部西部交通建设科技项目验收申请表
项目名称:
合同编号:
承担单位:
项目起止时间:
初审形式:
□
函审
初审专家姓名:
□会审
建议验收时间:
项目负责人:
电
话:
联系人:
电
话:
验收技术文件清单:
承担单位意见:
盖章
年月日
保证方意见:
盖章
年月日
注:
填写栏空间不够可另加页。
附件6.4
研究工作报告格式
交通部西部交通建设科技项目
合同编号:
200131879701
密级:
沙漠地区公路选线及线形参数研究研究工作报告
样张
新疆交通科学研究所
2004年12月
研究工作报告主要内容
1.引言
简要说明项目背景、目的及研究工作概况。
2.项目基本情况
1.1研究内容及考核指标
1.2项目实施方案
2.项目执行情况
2.1完成任务情况(包括各专题完成情况、研究工作量、研究工作所取得
的主要科技成果。
)
2.2技术保障措施(包括项目承担单位与参加单位之间在工作分工、协作、组织管理等方面的情况,以及为了完成研究任务所采取的各项保障措施。
)
2.3经费使用情况(包括项目经费来源,自筹配套经费到位情况、经费使用情况,其中项目经费决算表格式见附表6.4.1,仪器、设备购置情况清单格式见附表6.4.2。
)
3.主要技术成果(所获专利、软件著作权、论文专著等填写格式见附表6.4.3、
6.4.4。
)
3.1攻克的关键技术
3.2取得的主要成果
3.3创新点
4.经济社会效益(项目产生的经济、社会效益,并提供翔实的数据及计算分析说明。
)
5.依托工程及其与科研结合情况
5.1依托工程概况(包括依托工程的名称、规模等基本情况。
)
5.2工程与科研结合情况(科研对依托工程的支撑情况,以及依托工程对科研目标实现的作用。
)
6.成果推广应用前景
6.1成果成熟程度分析(说明研究成果的成熟程度及纳入标准规范情况。
)
6.2成果推广应用前景分析(分析项目成果的应用范围、条件和前景,提出促进项目成果推广应用的措施和建议。
)
7.交通科技人才培养(以项目带动交通科技人才的培养情况,其中业务交流
与培训、项目组成员职称晋升、攻读学位及获得荣誉等情况,格式见附表6.4.5、
6.4.6。
)
8.项目总体评价(项目预期目标完成情况、项目执行情况及管理工作的总体评价。
)
9.存在问题与措施建议
附件:
附表6.4.1西部交通建设科技项目经费决算表(2001-2003年项目)
附表6.4.1西部交通建设科技项目经费决算表(2003年以后项目)
附表6.4.2项目购置的仪器、设备等固定资产清单
附表6.4.3学术论文发表情况统计表
附表6.4.4专利及软件著作权授权/申请情况统计表
附表6.4.5业务培训与技术交流情况统计表
附表6.4.6西部交通建设科技项目成果统计表
附表6.4.1(2001-2003年项目)
西部交通建设科技项目经费决算表
项目名称合同编号
承担单位
收
入
支
出
科
目
预算经费
实际收入
科
目
总经费
部拨经费
(万元)
(万元)
(万元)
(万元)
来源合计
支出合计
交通部拨款
土建费
工程配套研究经费
仪器、设备购置费
单位自筹
材料、燃动费
银行贷款
加工费
其他经费
研究开发费
试验费
国内、外调研费
引进软硬件费
劳务费
人员培训费
会议费
资料印刷费
各种税费
其
他
项目负责人(签字):
承担单位财务负责人(签字):
承担单位负责人(签字):
(公章)
年月日
附表6.4.1(2003年以后项目)
西部交通建设科技项目经费决算表
项目名称合同编号
承担单位
收
入
支
出
科
目
预算经费
实际收入
科
目
总经费
部拨经费
(万元)
(万元)
(万元)
(万元)
来源合计
支出合计
一、拨款
一、人员费
二、贷款
其中:
项目负责人
三、地方配套
主要研究人员
四、单位自筹(含工程配套)
二、相关业务费
五、其它来源
1、材料费
2、燃料及动力费
3、试验费
4、会议费
5、差旅费
三、设备费
1、购置费
2、试制费
四、管理费
五、其他费用
项目负责人(签字):
承担单位财务负责人(签字):
承担单位负责人(签字):
(公章)
年月日
附表6.4.2
项目购置的仪器、设备等固定资产清单
项目名称:
合同编号:
序号仪器、设备名称规格型号单位数量金额(万元)用途购置时间备注
项目负责人:
(签名)单位负责人:
(签名)单位(盖章)
年月日
附表6.4.3
学术论文/专著发表情况统计表
主要作者论文/专著题目期刊名称出版年月
注:
主要作者一栏要求列前三位作者的姓名。
附表6.4.4
专利及软件著作权授权/申请情况统计表
专利/软件名称申请编号
申
请
情
况
专利/软件名称授权编号
授
权
情
况
附表6.4.5
业务培训与技术交流情况统计表
时
间
地
点
主
题
性
质
注
注:
性质一栏填写“业务培训”或者“技术交流”。
附表6.4.6
西部交通建设科技项目成果统计表
项目名称
合同编
号
承担单位
项目负责人
项目性质(
)1-应用基础与工程技术
2-管理与决策支持
3-科技成果推广
01-道路工程
02-桥梁工程
03-隧道工程
项目类别(
)04-交通工程05-道路运输06-环境保护07-港口工程
08-内河枢纽与航道工程09-水上安全与运输10-其他
投入产出比(%)
资金吸引情况(%)
依托工程
论文论著
专利与软件著作权
国家重点工程
地方重点工程
其他实体工程
论
核心期刊
文
一般期刊
论
著
专利申请
专利授权
软件著作权申请
软件著作权授权
新
型
新产品
技
术成果
新工艺
参研人数
人才培养
人才发展
业务培训
与交流
新材料
新装备
高级职称
中级职称
初级职称
其他人员
中级晋升高级
初级晋升中级
获国家级科技荣誉
获省部级科技荣誉
培养博士
培养硕士
业务培训
业务交流
成果统计表填写说明
1.投入产出比:
指项目所产生的直接经济效益和研究经费的比值,
应与工作报告中经济效
益分析中的内容保持一致,按照百分比的格式填写。
2.资金吸引情况:
指项目中其它科研经费与政府拨款的比值,应与工作报告中“西部交通建设科技项目经费决算表(附表2)”的内容保持一致,按照百分比的格式填写。
3.依托工程:
按“国家重点工程、地方重点工程、其它实体工程
”三个等级区分,分别填写
该项目完成的依托工程的数量,并应与工作报告中依托工程概况的内容保持一致。
4.论文论著:
填写依托项目成果已经发表或者录用的学术论文(分核心期刊和一般期刊)
的数量和已经出版的学术论著的数量,并应与工作报告中论文论著的内容保持一致。
5.专利与软件著作权:
填写依托项目获得申请和授权的专利及软件著作权的数量,并应与
工作报告中“专利及软件著作权授权/申请情况统计表”的内容保持一致。
6.新型技术成果:
填写依托项目研究成果产生的新产品、新材料、新工艺、新装备的数量,
并应以工作报告中技术产出的内容保持一致。
7.参研人数:
根据技术职称分别填写总人数,内容应与《科学技术成果鉴定证书》中“主
要研制人员名单”一致。
8.人才发展:
填写项目参研人员在项目研究期间技术职称变化的人数,以及依托项目研究
获得学位的人数,应与工作报告中交通科技人才培养的内容保持一致。
9.业务培训与交流:
填写与项目研究相关的业务培训次数,以及业务交流的次数,应与工
作报告中“业务培训与交流情况统计表”的内容保持一致。
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