普通用户使用手册.docx
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普通用户使用手册.docx
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普通用户使用手册
电子邮件系统
用户使用手册
Version6.1.0
河北工业大学
网络管理中心
2015-1-24
首页登录界面
用户界面
如上图为本邮件系统用户界面全貌图
界面菜单说明
邮箱界面中箭头和方框为该邮件的说明
收信
通过三种方式可以接收信件单击左侧大图标
“收信“或“收件箱”,就可以看到在右侧显示“收件箱“的内容。
写信
写邮件时可以将未写完的信件做为草稿保存到草稿箱中。
收件人栏
在收件人处写入收件人的电子邮件地址,如要给多个人写邮件,中间以分号隔开。
抄送栏
抄送栏默认在右上角显示,当您要发出一封信件给多人时,点击添加抄送,就可以在该输入域中填写其他用户的E-mail地址。
用户所写的邮件将抄送一份给这个E-mail地址,收件方可以看见您的E-mail地址。
密送栏
抄送栏默认在右上角显示,当您要发出一封信件给多人时,点击添加密送,就可以在该输入域中填写其他用户的E-mail地址。
用户所写的邮件将抄送一份给这个E-mail地址,收件方不可以看到您的E-mail地址。
主题栏
主题是指收信人在没有打开你的邮件前先大致了解你信件的内容,您可以在主题输入域中输入可以代表您信件的一句话或者一个词。
当然您也可以不写主题。
添加/编辑附件
添加附件选项可以添加多个附件,根据您自己设定的附件大小而定。
内容栏
填写内容时,可以设置字体的大小粗细字体样式上传图片超链接等。
存草稿
写邮件时可以将未写完的信件作为草稿保存到草稿箱中。
可以通过草稿箱点击该信件来继续编辑,当编辑后您再保存草稿时会把你所点击的原草稿覆盖掉。
通讯录
我们可以添加经常通讯的人,快捷方便的发送给您的亲人朋友
保存到已发送
如果勾选了保存到已发送,发送邮件的同时会将信封保存到已发送。
收件箱
收件箱说明(参考上图)用来保存接收到的信件。
状态说明
左侧及顶部显示收件箱状态说明,说明当前收件箱中共有信件数量及未读信件的数量,可将全部的信封设置为已读。
未读信件、已读信件、已发信件、已转发过信件、已回复过信件、附件标识
当前收信箱状态有一个黄色的信封
时,说明这封信是未读的;信封没有信件标识时,说明该信件已读;当收件人前面的图标带有
时,说明该信封内带有附件;当收信人前面的图标为
时,说明该信件已经被转发过了;当收信人前面的图标是
时,说明该信件已经被回复过了。
"大小"单位说明
每封信件的统计中,我们统计的标准是不足1K的,也就是不足1024字节的,列出实际大小,后面不跟任何单位。
如果超过1K不足够1M(1024K),后面单位跟K.超过1M以M做单位。
选中与未选中标识
勾选中收件时整行的背景会变为淡黄色,未选中保持原色。
按钮功能
包括"删除"、"标记为"、"移动到"、"查看""更多"、"刷新"及翻页查看功能。
说明:
"删除"是将信件删除,但会存到垃圾箱中。
"刷新"将信件顺序重新排列。
"标记为"下拉栏中有"已读"和"未读"两项。
勾选未看的邮件选择"已读",邮件显示已经看过的标识。
勾选看过的邮件选择"未读",邮件显示未看过的标识。
"移动到"下拉栏中有"发件箱"、"草稿箱"、"已删除"、"新建文件夹并移动"、四个选项。
顾名思义将勾选的邮件移动到文件夹信箱内,"新建文件夹并移动"将选中的邮件放到自定义文件夹名称的"其他文件夹"中。
"查看"下拉栏中,可以查看信封"全部"、"未读"、"已读"、"已回复"、"已转发"、"普通附件"、"无附件",方便快捷的查询;查看顺序通过"排序"使信封可以按照"按时间从新到旧"、"按时间从旧到新"、"按收件人降序"、"按收件人升序"、"按主题降序"、"按主题升序"、"按大小升序"、按大小降序";"每页显示"中查看收件箱首页可以查看的信封条数。
"更多"下拉栏"字号设置"将字体分为"大号字"、"中号字"、"小号字";"行高设置"分为"宽松"、"适中"、"紧凑";"导出选中邮件"勾选信封的打包保存到本地;"转发选中邮件"勾选的信封转发给其他邮箱。
发件箱
发件箱说明(参考上图),发件箱用来保存已发送信件的备份,当您写邮件时勾选"保存到已发送",目前正在编辑的信件在发送的同时将被保存到"发件箱"。
发件箱中也可以保存从其他信箱文件夹中移动过来的信件。
状态说明
左侧及顶部的发件箱状态说明,说明当前发件箱中共有信件数量及未读信件的数量。
未读信件、已读信件、已发信件及移动到发信箱的标识
加粗字体为未读信件的标识;正常字体为已读信件标识。
当收信人的地址前小图标
为已发信件的标识;当收信人前面的图标带有
时,说明该信封内带有附件;当收信人前面的图标为
时,说明该信件没有发送出去;当收信人前面的图标是
时,说明该信件从其他信箱文件夹移动过来的。
召回邮件
点开已发送的邮箱,点击召回邮件可以召回本域中您发的对方没有看的信,可以召回邮件,如果对方已经看过您发送的信封,点击召回邮件会显示对方已经看过,不能召回。
召回的邮件在对方的收件箱会显示邮件已被召回。
选中与未选中标识
勾选中收件时整行的背景会变为淡黄色,未选中保持原色。
"大小"单位说明
每封信件的统计中,我们统计的标准是不足1K的,也就是不足1024字节的,列出实际大小,后面不跟任何单位。
如果超过1K不足够1M(1024K),后面单位跟K.超过1M以M做单位。
按钮功能
包括"删除"、"标记为"、"移动到"、"查看""更多"、"刷新"及翻页查看功能。
请查看收件箱的"功能按钮"
草稿箱
草稿箱说明(参考上图)用来保存做为草稿的信件,您在写邮件时有其他事情需要去处理,单击"存草稿"或直接去做您的事情,目前正在编辑的信件自动保存到草稿箱。
状态说明
左侧及顶部的发件箱状态说明,说明当前发件箱中共有信件数量及未读信件的数量。
未读草稿信件、未读移动信件、已读草稿信件、已读移动信件的标识
手动/自动保存的草稿未读为加粗字体收件人地址前小图标为
;正常字体为已读信件标识。
当发件人前面的图标带有
时,说明该信封内带有附件;当发件人前面的图标是
时,说明该信件从其他信箱文件夹移动过来的。
修改草稿
点击发信人地址可以编辑您选中的做为草稿的信件,当编辑后您再保存草稿,会把你所选中编辑的原草稿覆盖掉。
选中与未选中标识
勾选中收件时整行的背景会变为淡黄色,未选中保持原色。
"大小"单位说明
每封信件的统计中,我们统计的标准是不足1K的,也就是不足1024字节的,列出实际大小,后面不跟任何单位。
如果超过1K不足够1M(1024K),后面单位跟K.超过1M以M做单位。
按钮功能
包括"删除"、"标记为"、"移动到"、"查看""更多"、"刷新"及翻页查看功能。
请查看收件箱的"功能按钮"。
已删除
垃圾箱说明(参考上图),勾选您的邮件,点击彻底删除。
(信封将不会被恢复,请慎重使用)
状态说明
在顶部的发件箱状态说明,说明当前发件箱中共有信件数量及未读信件的数量。
"大小"单位说明
每封信件的统计中,我们统计的标准是不足1K的,也就是不足1024字节的,列出实际大小,后面不跟任何单位。
如果超过1K不足够1M(1024K),后面单位跟K.超过1M以M做单位。
按钮功能
包括"删除"、"标记为"、"移动到"、"查看""更多"、"刷新"及翻页查看功能。
请查看收件箱的"功能按钮"。
其他功能
其他文件夹
其他文件夹说明(参考上图),您可以通过文件夹页面来添加一个新的文件夹,该文件夹可以保存你从别的文件夹移动过来的信件,使您的信件可以分类保存。
状态说明
展开其他文件夹,说明当前该文件夹中共有信件数量及未读信件的数量。
"大小"单位说明
每封信件的统计中,我们统计的标准是不足1K的,也就是不足1024字节的,列出实际大小,后面不跟任何单位。
如果超过1K不足够1M(1024K),后面单位跟K.超过1M以M做单位。
按钮功能
包括"删除"、"标记为"、"移动到"、"查看""更多"、"刷新"及翻页查看功能。
请查看收件箱的"功能按钮"。
网络硬盘
“网络硬盘”是本邮件系统用户可以把自己本地硬盘上的文件存放在互联网上,可以在任何可以登陆本邮件系统的机器打开,并可以把该文件共享给亲朋好友“分享”这些文件。
使您不用再添加任何硬件设备就可以轻松实现文件随身带的功能。
如上图所示,功能菜单会列出网络硬盘所有的功能,包括上载、下载、改名、删除、共享;空间占有率用文字和图示的方法列出了目前空间的使用状况;文件列表列出了您已经上传的文件,并列出了这些文件的大小和上传日期。
网络硬盘功能说明
网络硬盘功能包括上传、下载、改名、删除、共享、发送、移动、排序
上传
点击顶部上传功能,进入上传页面,选择您想要上传的文件,确定后完成上传。
下载
点击下载功能,进入下载页中,选择您要下载的文件(每次只能选择一个来下载)
改名
点击改名功能菜单,进入改名页中,选择要改名的文件(每次只能选择一个),点击改名,系统会提示您输入要修改的名称,输入名称之后点击确定,则改名操作已经完成。
点击返回您就可以看到您刚刚修改的结果了。
删除
点击删除功能菜单,进入删除页中,选择要删除的文件,点击删除即可完成删除操作。
共享
点击共享功能菜单,进入共享页中,选择要共享的文件,点击共享按钮。
系统转入另一页,您可以输入要共享给的邮件地址,及共享主题及共享正文。
与普通邮件发送界面的操作类似。
收到该共享邮件的人可能通过提供的共享文件链接地址来访问。
超大附件
放置的文件为超大附件,支持2G以下大附件数据,可实现直接发送域内用户,不会占用别人邮箱空间,支持自由延期。
日志查看
通过日志查看可以方便的查看到自己账户登录信息,发信查询和收信查询。
邮箱公告
方便查看公告员或管理员发送的公告信息和邮箱新闻。
设置信息首页
常规设置
如上图所示,您可以选择登录欢迎页,每页显示的邮件数,发送信件显示的姓名。
还原默认设置将恢复之没有设置之前的配置。
签名设置
添加后的签名设置会在写信中显示。
账户与安全
账户管理可以添加其他邮箱
个人资料
填写的个人资料信息。
修改密码
用户的邮箱密码是关键,如果你丢失也许会导致您的信箱信件被他人浏览,造成不必要的损失,请尽量将您设置的信箱密码符合密码复杂度。
(英文与汉字结合)
邮件收发
按照您的写信习惯进行设置,设置好点击确定,还原默认设置将恢复之没有设置之前的配置。
来信分类
自定义用户自己希望过滤掉的信件,可以移动到自定义的信箱文件夹中。
自动回复
如上图所示:
使用自动回复,在文本框内输入您要回复的内容,每当有人给您发邮件的时候系统则会自动回复一封内容为文本框内容的邮件。
(可以修改文本的字体、大小、粗细、颜色、文字背景色等)
自动转发
如上图所示:
使用自动转发,可以选择是否保留本邮箱,内容格式为一行一个邮箱地址
文件夹管理
如上图所示:
可以查看当前邮箱使用情况,对其他文件夹可以改名、删除、清空。
POP3/SMTP
如上图所示:
是否开启相应服务。
(默认是全部开启)
换肤
如上图所示:
可以更换5种邮箱的基本颜色。
拒收名单
如上图所示,添加黑名单可以拒收您添加的邮箱,本域内用户除外。
登录黑名单
如上图所示:
添加禁止登录的IP.
登录白名单
如上图所示:
添加白名单允许哪些IP可以登录。
在登陆管理里面所列的是自己账号的登陆黑白名单,如尝试6次密码错误,则登陆IP会被自动添加黑名单,有效防止别人猜对密码利用账号,同时也可以添加自己信任IP给自己省掉麻烦。
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