外聘人员管理办法.docx
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外聘人员管理办法
华东公司外聘人员管理办法(试行)
第一章总则
第一条为规范和加强对华东公司及下属各单位(以下简称“用人单位”)编制外的聘用人员(以下简称“外聘人员”)管理,制定本办法。
第二条外聘人员包括用人单位聘用的退休人员、劳动关系存续人员、借调人员以及无劳动合同关系的社会成熟型人才(不含非全日制临时用工和农民工)。
第三条外聘人员不纳入公司编制,其档案和人事关系不在公司。
第二章外聘人员的录用
第四条用人单位聘用连续使用一年以上的外聘人员时,须事先向公司人力资源部提出申请,经公司领导批准后方可聘用。
用人单位招聘的外聘人员必须按要求向公司人力资源部提交《外聘人员审批表》(见附表一)和《外聘人员登记表》(见附表二)以及毕业证、学位证、执业资格证、职称证、上岗证等。
第五条用人单位招聘的外聘人员,原则上应具有全日制大专以上学历,身体健康,遵守国家法律法规和社会公德,无任何经济问题和法律纠纷。
第六条外聘人员属于离退休人员、劳动关系存续人员、借调人员的,自用工之日起签订《聘用协议书》(见附表三);外聘人员属于无劳动合同关系的社会成熟型人才,自用工之日起签订以一定工作任务为期限的劳动合同。
《聘用协议书》和《劳动合同书》中应明确双方的权利、义务、聘用人员的岗位、岗位职责和考核办法、工资待遇、劳动纪律和违约处理等事项。
劳动关系存续人员和借调人员,必须签订《无保密协议及竞业禁止协议保证书》(见附表五)。
第七条外聘人员的毕业证、学位证、执业资格证、职称证、上岗证等交由公司人力资源部统一扫描备案,扫描后原件归还本人。
第三章外聘人员的培训
第八条外聘人员参加岗前培训由用人单位参照正式员工相关培训规定执行。
外聘人员原则上不安排参加脱产形式的外派培训或带薪培训,如确因工作需要参加培训的,必须签订培训协议,约定服务期。
服务期内外聘人员辞职或因违反国家法律及用人单位规定解除劳动关系的,必须支付用人单位违约金。
第四章外聘人员的管理
第九条用人单位应建立本单位外聘人员数据库,根据聘用情况动态管理,每年初向公司人力资源部上报全年外聘人员花名册(见附件六),并及时上报因工作变化而产生的外聘人员变动情况,公司人力资源部建立全公司外聘人员人事数据库,并动态管理,每半年进行一次汇总报表,提交公司领导
第十一条每年年初用人单位根据生产经营目标制定外聘人员绩效考核办法,明确外聘人员工作任务及工作内容,年底时协公司人力资源部对外聘人员进行绩效考核。
对不能胜任的外聘人员,提前一月通知本人做好交接工作和离职准备,并根据国家相关规定给予补偿;对继续聘用人员做好续聘工作。
第十二条用人单位每月5日前对上月外聘人员的出勤情况单独填报考勤表,考勤表应注明项目名称与地点,由单位负责人签字后交公司人力资源部备案。
第五章外聘人员的待遇
第十三条外聘人员的待遇根据外聘人员个人能力、应聘职位,参照市场劳动力价格由协议双方协商确定。
第十四条外聘人员在聘用期内考取与用人单位专业相近的各类国家注册工程师执业资格并在用人单位登记注册的,用人单位参照公司相关制度给予奖励和补贴。
第十六条与用人单位约定一年以内聘用期的外聘人员,可根据需要由用人单位为其办理意外伤害保险,保额执行公司的统一标准。
发生意外伤害时由保险公司支付的赔偿金即为用人单位给予的补偿金,其数额达到或超出国家工伤保险条例规定的补偿金时,用人单位不再另外支付补偿金,未达到国家工伤保险条例规定的补偿金时,用人单位给予补足。
意外伤害保险文本由用人单位保存,复印件交公司人力资源部备案。
第十九条外聘人员实行不定时工作制,集中工作,集中休息,因此不享受带薪年休假,不发放节日费、交通费、资料费、误餐费等补贴。
第六章劳动关系的终止
第二十条外聘人员劳动关系的终止
外聘人员有下列情形之一的,用人单位与其解除劳动关系,不给予经济补偿:
(1)在试用期被证明不符合上岗条件的;
(2)严重违反用人单位劳动纪律或规章制度的;
(3)上岗过程中失职、营私舞弊、泄露有关专业技术秘密、给企业利益造成损害的;
(4)与其他用人单位建立新的劳动关系,对完成本单位工作造成影响,或经用人单位提出,拒不改正的;
(5)因卖淫、嫖娼、盗窃、赌博、打架斗殴等行为严重影响社会秩序,违反治安管理法规的;
(6)被依法追究刑事责任的;
(7)违反国家计划生育政策的;
(8)甲乙双方认可的其它情况。
外聘人员有下列情形之一的,不再聘用,并按国家劳动政策给予经济补偿:
(1)外聘人员因工负伤,经合肥市劳动能力鉴定委员会鉴定确认丧失或部分丧失劳动能力的;
(2)外聘人员患病或非因工负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作的;
(3)甲乙双方认可的其它情况。
用人单位有下列情形之一的,外聘人员可以解除劳动合同关系:
(1)未按照聘用协议约定提供劳动保护或劳动条件的;
(2)未及时足额支付劳动报酬的;
(3)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害外聘人员权益的;
(4)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使外聘人员在违背真实意思的情况下签订聘用协议的;
(5)以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段,强迫劳动的;
(6)甲乙双方认可的其它情况。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫外聘人员劳动的,或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的,外聘人员可以立即解除劳动合同关系,不需事先告知用人单位。
已经对外聘人员造成伤害的,用人单位要依法赔偿。
外聘人员要求提前与用人单位解除聘用协议或劳动合同的,试用期内应提前三日告知用人单位,试用期满后应提前三十日告知用人单位,对于擅自离职对用人单位造成损失的,用人单位有权要求其赔偿损失。
对于解除聘用协议或劳动合同的外聘人员,用人单位应及时出具解除聘用关系证明,院人事劳动处据此转出考绩档案。
第七章其他规定
第二十二条本办法自年月日起执行,由人离子源部负责解释,其中与国家的法律法规或总公司的规定不一致的,按国家和总公司的规定执行
附表一:
外聘人员审批表
填报单位名称:
被聘用人姓名
身份证编号
照片
被聘用人专业技术职务任职资格
被聘用
人类别
退休人员
劳动关系存续人员
借调人员
无劳动合同关系人员
其他人员
原工作单位名称
聘用期限
月
聘用起止时间
自年月日起,至年月日止。
报酬金额
元/月
试用期
自年月日起,至
年月日止。
聘用人员所在项目情况
聘用人员人事代理或劳动关系情况
主要工作内容和预期目标
用
人
单
位
意
见
用人单位领导
审批意见:
签字:
盖章:
年月日
人
事
资源部
意
见
人事部门审批意见:
签字:
盖章:
年月日
公司领导意见
总经理审批意见:
签字:
盖章:
年月日
填表人签字:
附表二:
外聘人员登记表
部门
职位
入职日期
基本信息
姓名
性别
民族
照片
出生日期
血型
学历
政治面貌
特长
健康状况
户口性质
婚否
有无子女
身份证号码
户口所在
现家庭地址
住宅电话
手机号码
电子邮件
家庭成员及紧急情况联系人
姓名
关系
工作单位
联系方式
教育经历(由最高学历开始)
起止时间
教育机构
专业及学位
工作经历(从最近工作经历开始)
起止时间
公司名称及职位
工作内容
奖惩记录、专业技能或其它证书、证明
本人确认表中各项内容均真实有效,并同意接受公司对我的背景调查。
填表者签字
附表三:
聘用协议书
甲方(用人单位):
法定代表人姓名:
职务:
乙方姓名:
性别:
年龄:
甲乙双方根据国家有关法规、规定,按照自愿、平等、协商一致的原则,同意签订以下聘用协议条款,共同遵守。
一、聘用协议期限
(一)本协议为固定期限协议。
甲方使用乙方期限为月,自年月日起至年月日止;其中试用期为月,自年月日起至年月日止。
(二)协议期满即终止执行,如甲方生产、工作需要,延续使用的,经双方协商同意可以续订聘用协议,并在一个月内办理续聘手续。
二、工作部门、岗位及工作职责
(一)甲方安排乙方在岗位,从事工作,担任职务;
(二)乙方的岗位职责为:
(三)乙方必须按照甲方对岗位职责和任务的要求,完成规定的工作任务、数量,达到生产安全、质量等指标要求。
三、甲、乙双方的权利和义务
(一)甲方的权利、义务:
1、负责对乙方进行思想政治、职业道德、业务技术、劳动安全、规章制度等方面的教育和培训,依据上级及本单位的有关规定对乙方进行奖励和惩处;
2、对乙方行使行政管理权,负责按乙方的岗位职责下达生产、工作任务,并对完成情况进行检查监督及考核;
3、向乙方提供必要的工作条件和安全条件。
(二)乙方的权利、义务:
1、热爱祖国,拥护社会主义制度,自觉遵守国家法律、法规及甲方的规章制度,具有良好的职业道德;
2、服从管理,积极工作,保证完成工作任务;
3、严格履行岗位职责,维护甲方声誉和形象;
4、身体健康;
5、有权拒绝经国家有关部门认定的侵害劳动者合法利益的工作。
四、劳动报酬
(一)甲方对乙方实行的最低工资标准不得低于兰州市政府颁布的最低工资规定;
(二)甲方付给乙方的基本工资为每月元,由甲方于次月底前支付,不得克扣和无故拖欠;
(三)乙方因工作需要到外业工点工作时,按甲方的规定支付津贴。
五、劳动待遇
(一)乙方患病或非因工负伤,医疗费自理;
(二)乙方因工负伤致残、死亡,按国家现行的有关规定执行;
(三)甲方执行综合计算工时工作制,乙方按此工作制的规定工作、休息。
甲方根据工作需要安排乙方在法定节假日工作,应按国家规定予以补偿。
(四)乙方因公出差,按甲方或甲方主管部门的规定支付差旅费。
(五)根据协议期限,办理社会保险或意外伤害保险;
1、乙方聘用期在一年以内的(含一年),由甲方按统一标准为乙方办理意外伤害保险;
2、乙方聘用期在三年及以上的,并在甲方工作满一年,以甘肃省上年平均工资缴费低限为基数计缴社会保险,由乙方自行开户缴纳,凭缴费发票领取社会保险中由甲方缴纳的部分;
3、本协议按执行。
六、解除聘用协议的条件
(一)甲方在下列情况下可以随时与乙方解除聘任协议:
1、乙方在试用期内被证明不符合上岗条件的;
2、乙方拒绝服从甲方正常工作安排;严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;
3、乙方在工作中玩忽职守,违章作业,严重失职、渎职,泄露有关专业技术秘密,给甲方造成重大损失的;
4、乙方连续旷工三天以上或因病连续一个月以上不能从事甲方安排的工作的;
5、乙方聘用期间经考核不合格,经培训仍达不到岗位任职要求的;
6、乙方与其他用人单位建立新的劳动关系,对完成甲方工作造成影响的,或经甲方提出,拒不改正的;
7、乙方因不法行为严重影响社会秩序,违反治安管理法规的;
8、被依法追究刑事责任的。
(二)在下列情况下,乙方可以随时与甲方解除聘用协议:
1、甲方无法正常经营时;
2、甲方未按协议约定支付劳动保护或劳动条件的;
3、未及时足额支付劳动报酬的;
4、甲方的规章制度违反法律、法规的规定,损害乙方权益的;
5、甲方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使乙方在违背真实意思的情况下签订聘用协议的;
6、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段,强迫劳动的。
(三)乙方有下列情形之一的,不再聘用,并按国家劳动政策给予经济补偿:
1、乙方因工负伤,经兰州市劳动能力鉴定委员会鉴定确认丧失或部分丧失劳动能力的;
2、乙方患病或非因工负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作的;
3、甲乙双方认可的其它情况。
(四)乙方要求提前与甲方解除聘用协议的,试用期内应提前三日告知甲方,试用期满后应提前三十日告知甲方。
七、违反聘用协议的责任
(一)甲方不得无故解除本协议,如因非乙方原因解除协议时,甲方须按劳动合同法的规定支付乙方经济补偿金;
(二)乙方在协议期间未经甲方同意擅自离职或未提前三十日告知甲方解除本协议而离职,甲方拒付当月和上月的工资及津贴;
(三)甲、乙双方任何一方违反本协议,给对方造成经济损害的,应根据后果和责任向对方支付赔偿金;
(四)乙方在工作中玩忽职守,违章作业,严重失职、渎职,泄露机密,给甲方造成重大损失的,根据损失金额及后果,乙方应向甲方支付赔偿金;
(五)甲方出资对乙方进行执业资格、技能鉴定培训的,乙方应在甲方服务年以上。
服务期未满,经甲方同意,乙方终止聘用协议时应按服务期尚未履行部分所应分摊的比例赔偿甲方培训费。
八、其他事项
九、本协议一式三份,甲乙双方各持一份,人事劳动处一份。
甲方(盖章):
乙方(签字):
年月日年月日
附表四:
劳动合同书
甲方(用人单位):
法定代表人姓名:
职务:
乙方姓名:
性别:
年龄:
甲乙双方根据国家有关法规、规定,按照自愿、平等、协商一致的原则,同意签订以下劳动合同条款,共同遵守。
一、劳动合同期限:
(一)本劳动合同为固定期限协议。
甲方使用乙方期限为月,自年月日起至年月日止;其中试用期为月,自年月日起至年月日止。
(二)劳动合同期满即终止执行,如甲方生产、工作需要,延续使用的,经双方协商同意可以续签劳动合同,并在一个月内办理续签手续。
二、工作部门、岗位及工作职责:
(一)甲方安排乙方在岗位,从事工作,担任职务;
(二)乙方的岗位职责为:
(三)乙方必须按照甲方对岗位职责和任务的要求,完成规定的工作任务、数量,达到生产安全、质量等指标要求。
三、甲、乙双方的权利和义务:
(一)甲方的权利、义务:
1、负责对乙方进行思想政治、职业道德、业务技术、劳动安全、规章制度等方面的教育和培训,依据上级及本单位的有关规定对乙方进行奖励和惩处;
2、对乙方行使行政管理权,负责按乙方的岗位职责下达生产、工作任务,并对完成情况进行检查监督及考核;
3、向乙方提供必要的工作条件和安全条件。
(二)乙方的权利、义务:
1、热爱祖国,拥护社会主义制度,自觉遵守国家法律、法规及甲方的规章制度,具有良好的职业道德;
2、服从管理,积极工作,保证完成工作任务;
3、严格履行岗位职责,维护甲方声誉和形象;
4、身体健康;
5、有权拒绝经国家有关部门认定的侵害劳动者合法利益的工作。
四、劳动报酬:
(一)甲方对乙方实行的最低工资标准不得低于兰州市政府颁布的最低工资规定;
(二)甲方付给乙方的基本工资为每月元,由甲方于次月底前支付,不得克扣和无故拖欠;
(三)乙方因工作需要到外业工点工作时,按甲方的规定支付津贴。
五、劳动待遇:
(一)乙方患病或非因工负伤,医疗费自理;
(二)乙方因工负伤致残、死亡,按国家现行的有关规定执行;
(三)甲方执行综合计算工时工作制,乙方按此工作制的规定工作、休息。
甲方根据工作需要安排乙方在法定节假日工作,应按国家规定予以补偿。
(四)乙方因公出差,按甲方或甲方主管部门的规定支付差旅费。
(五)根据劳动合同期限,办理社会保险或意外伤害保险;
1、乙方劳动合同期在一年以内的(含一年),由甲方按统一标准为乙方办理意外伤害保险;
2、乙方劳动合同期在三年及以上的,并在甲方工作满一年,以甘肃省上年平均工资缴费低限为基数计缴社会保险,由乙方自行开户缴纳,凭缴费发票领取社会保险中由甲方缴纳的部分;
3、本劳动合同按执行。
六、解除劳动合同的条件:
(一)甲方在下列情况下可以随时与乙方解除劳动合同:
1、乙方在试用期内被证明不符合上岗条件的;
2、乙方拒绝服从甲方正常工作安排;严重违反劳动纪律或甲方规章制度的;
3、乙方在工作中玩忽职守,违章作业,严重失职、渎职,泄露有关专业技术秘密,给甲方造成重大损失的;
4、乙方连续旷工三天以上或因病连续一个月以上不能从事甲方安排的工作的;
5、乙方聘用期间经考核不合格,经培训仍达不到岗位任职要求的;
6、乙方与其他用人单位建立新的劳动关系,对完成甲方工作造成影响的,或经甲方提出,拒不改正的;
7、乙方因不法行为严重影响社会秩序,违反治安管理法规的;
8、被依法追究刑事责任的。
(二)在下列情况下,乙方可以随时与甲方解除劳动合同:
1、甲方无法正常经营时;
2、甲方未按协议约定支付劳动保护或劳动条件的;
3、未及时足额支付劳动报酬的;
4、甲方的规章制度违反法律、法规的规定,损害乙方权益的;
5、甲方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使乙方在违背真实意思的情况下签订劳动合同的;
6、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段,强迫劳动的。
(三)乙方有下列情形之一的,不再聘用,并按国家劳动政策给予经济补偿:
1、乙方因工负伤,经兰州市劳动能力鉴定委员会鉴定确认丧失或部分丧失劳动能力的;
2、乙方患病或非因工负伤在规定的医疗期满后不能从事原工作的;
3、甲乙双方认可的其它情况。
(四)乙方要求提前与甲方解除劳动合同的,试用期内应提前三日告知甲方,试用期满后应提前三十日告知甲方。
七、违反聘用协议的责任:
(一)甲方不得无故解除劳动合同,如因非乙方原因解除劳动合同,甲方须按劳动合同法的规定支付乙方经济补偿金;
(二)乙方在劳动合同期间未经甲方同意擅自离职或未提前三十日告知甲方解除劳动合同而离职,甲方拒付当月和上月的工资及津贴;
(三)甲、乙双方任何一方违反劳动合同,给对方造成经济损害的,应根据后果和责任向对方支付赔偿金;
(四)乙方在工作中玩忽职守,违章作业,严重失职、渎职,泄露机密,给甲方造成重大损失的,根据损失金额及后果,乙方应向甲方支付赔偿金;
(五)甲方出资对乙方进行执业资格、技能鉴定培训的,乙方应在甲方服务年以上。
服务期未满,经甲方同意,乙方终止劳动合同时应按服务期尚未履行部分所应分摊的比例赔偿甲方培训费。
八、其他事项:
九、本劳动合同一式三份,甲乙双方各持一份,人事劳动处一份。
甲方(盖章):
乙方(签字):
年月日年月日
附表五:
无保密协议及竞业禁止协议保证书
本人年月日与******签订《聘用协议书》,此前本人与任何企业均无订立保密协议及竞业禁止协议。
本人承诺,因违反此保证书引起的法律责任由本人承担。
保证人:
年月日
附表六:
外聘用人员花名册
填表单位:
填表时间:
年月日
序号
姓名
性别
年龄
文化程度
毕业院校
所学
专业
政治面貌
技术
职务
身份证号码
家庭住址
原工作单
位与职务
聘用项目与岗位
聘用
时间
制表:
审批:
附表七:
学历岗位
技术(管理)岗位(元/月)
工人岗位(元/月)
本科
1500
1000
大专
1200
900
中专
1000
800
中专(含高中)以下
800
700
备注
1、试用期工资按此标准80%支付;
2、服务期每满一年,以岗位工资为基数按正式职工年度工资增长比例计算工龄工资;
3、上述工资不含用人单位承担意外伤亡保险和社会保险费用。
外聘人员岗位工资标准
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