用友NC学员手册簿全面预算预算管理系统流程.docx

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用友NC学员手册簿全面预算预算管理系统流程

用友NC学员手册簿-全面预算-预算管理系统流程

培训教材手册

—财务管理

全面预算-预算管理流程

用友软件股份有限公司

2014年

版权

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用友软件股份有限公司©2014。

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第1章全面预算-预算管理流程

1.1整体业务概述

完成前期的基础设置后，客户可在NC预算系统中完成全面预算管理的全流程，主要包括预算填报、预算控制、预算分析和预算调整。

1.2预算填报

1.2.1业务描述

在预算组织体系、预算模型、套表等基础设置创建完毕后，需要进行预算编制。

预算编制是全面预算管理的首要步骤，也是预算能否有效发挥作用的关键所在。

全面预算产品中默认的编制流程包括预算填制和预算审批两个环节，完成了这两个环节之后的预算数据才是生效数据。

需特别注意，在NC63中，预算编制可以通过Excel端和NC端两种方式进行预算编制，操作方式类似，本手册以Excel端方式进行举例说明。

1.2.2系统操作步骤

第一步：

创建任务

基于套表和预算组织体系，实例化出具体预算主体的编制任务。

操作位置：

【企业绩效管理】->【全面预算】->【任务管理】。

选择主体，创建任务后：

指定任务参数维的具体内容，选中任务，点击“启动”，启动后的任务才可以开始填报。

第二步：

下载任务填报

进入预算EXCEL客户端，下载本组织对应的任务，开始填报预算数据。

操作位置：

预算EXCEL客户端【预算编制】->【下载任务】。

会将之前设计的套表实例化为本组织对应的可填报的套表：

对于固定表，可直接在表格内填报预算数据，请不要去调整样表的样式，如增行、删行等，也不要去破坏套表里的公式格。

对于浮动表，需先将光标点中浮动区域，再点击【编辑浮动区】->【增加浮动区】，来进行浮动增行。

之后出现具体的可选择的内容列表，供参选：

选择具体的浮动内容后，回到样表输入预算数据：

注：

浮动表删行，可直接选中行，点击右键选【删除】，但务必不要将所有的浮动行都删除。

注：

预算样表中业务方案为“实际数”的数据，需要在不同的任务中单独填报，无法与“预算数”同时填报。

第三步：

提交数据

填报过程中，若不需要提交到数据库，只点击【保存】，本地保存即可；若需要提交到数据库，需点击【提交数据】

请注意选择正确的提交表单范围。

第四步：

提交审批

整个套表的预算填报完毕，不再修改了，可以提交上级审批，则点击【提交审批】。

只要上级未审批，则仍有机会点击【收回审批】，再修改预算数据；否则不能再修改预算数据。

第五步：

审批

领导的审批需要在NC中完成，且一旦完成审批，不可逆，此任务不可再修改预算数据了，除非启动预算调整。

操作位置：

【企业绩效管理】->【全面预算】->【预算审批】。

在此点击“审批”，只是完成审批环节，并不能修改填报的预算；若需要修改，需点击“切换”：

选择“指标审批”，可修改预算数据。

第六步：

汇总

若模型中主体维度勾选了“汇总”，则下级提交了数据后，直接下载上级主体的任务，看到的就是汇总后的结果。

下载了上级主体的任务，就可以看到自动汇总后的结果了：

若模型中主体维度勾选了“仅末级可录”，则上级对应的任务中，都是灰色区域，不可编辑；否则只是下级填报了数据的单元格才是灰色区域，如上图所示。

1.3预算控制

1.3.1业务描述

预算管理的作用之一就是监督运营，防范风险，即对于部分预算内容，要用预算数据去监控业务单据的发生，避免超支预算。

为实现预算数据对业务单据的监控，需先设置控制的规则，这样在相关模块中指定业务单据发生时，系统才能自动给出提示。

1.3.2系统操作步骤

第一步：

设置控制规则

在控制规则中定义，用哪些预算数据控制哪些业务系统的哪些单据，匹配条件是什么。

示例：

用利润预算表中的销售费用预算数控制总账中销售费用的制单。

先在套表下选择控制类型，再从表单中指定控制源，点击“新增控制规则”。

操作位置：

【动态建模平台】->【计划平台】->【控制规则】。

开始设置控制对象：

在“控制数规则”页签下设置控制的单据对象和具体条件：

设置完成后：

第二步：

启动控制规则

控制规则设置后，还需要启用，才能生效。

操作位置：

【企业绩效管理】->【全面预算】->【控制方案】。

点击【启用】是一次启动任务下的所有控制规则，也可点击【切换】启用具体单元格上的控制规则。

第三步：

业务单据开始受控

用户在总账中制单，一旦累计金额超过相应的预算数，凭证无法保存，并报错：

之前填报的预算数是：

注：

预算数据无需审核，只要控制方案启用，就会看到预算控制的效果。

一旦对单据设置了控制规则，则可联查预算执行情况：

1.4预算分析

1.4.1业务描述

一般在企业中，填报的预算内容，只有少量的需要设置预算控制；大部分预算内容，则是通过预算分析的形式，定期与实际执行情况做对比分析，以及时掌握预算执行情况，再进一步分析差异产生的业务原因，且未来为避免出现相同的问题，可采取的措施等。

故预算分析虽然算是事后的一项工作，但通过加深预算分析的深度，对于推动管理的精细化，意义还是很明显的。

从预算系统的角度，对于企业的帮助主要是及时从业务模块读取执行数据，将预算执行的对比数据展现给客户，辅助客户完成后续的分析工作。

NC预算系统提供两种方式完成预算分析的展示：

1.4.2系统操作步骤-自定义查询

首先介绍通过自定义查询方式实现预算分析。

第一步：

设置业务规则

为准确从业务系统读取实际执行数据，需首先设置取数的规则，即业务规则。

示例：

利润预算中“销售费用”的实际数取自总账“销售费用”科目

操作位置：

【动态建模平台】->【计划平台】->【业务规则】。

新增一个计算规则下的规则，设置等号左侧FIND函数的条件，即执行数对应预算的哪个维度向量：

设置等号右侧UFND函数的条件，即从哪个模块的哪个单据，按何条件取执行数：

第二步：

执行业务规则

设计好取数规则后，需在指定任务上绑定执行取数规则，之后才可执行去读取实际数据。

操作位置：

【企业绩效管理】->【全面预算】->【任务管理】。

再启动业务方案为“实际数”的任务：

最后在【日常执行】下点击“规则执行”，则系统会按照业务规则的设置从相应模块按条件取实际执行数。

操作位置：

【企业绩效管理】->【全面预算】->【日常执行】。

第三步：

设计实时查询的样式

实际数据读取后，需要设计展示的样式，以看到取来的结果。

操作位置：

EXCEL客户端【预算分析】->【设计向导】。

按步骤设置行维度、列维度：

选择生成样表的方式：

完成后，显示如下。

设计的过程很类似于【预算设计】页签下样表的设置，稍有不同的是右侧多出一个“参数维面板”的页签，需在查看时指定分析的具体参数维

在系统默认生成的基础上，调整内容，并完成与指标、维度的匹配，再调整样式后，效果如下：

设计完成后，只能本地保存，下次再次打开即可。

第四步：

查看分析结果

在“参数维面板”中指定具体参数维：

点击【预算分析】下的“刷新”后，系统会读取相应的数据，显示在表格中：

1.4.3系统操作步骤-分析任务

再介绍通过分析任务方式实现预算分析。

第一步：

设计分析样表

与设计编制样表的过程完全相同，在此不再重复，具体见【前期设计】对应的学员手册。

操作位置：

EXCEL客户端【表单设计】->【设计向导】。

按步骤设计完成后，调整表格样式和内容，结果如下图所示：

设计完成后，可提交套表：

之后在NC中的【套表管理】中发布套表。

第二步：

启动任务

启动套表对应的任务，任务类型务必选择“分析任务”。

操作位置：

【企业绩效管理】->【全面预算】->【任务管理】。

虽然是分析任务，但仍需启动业务方案是“预算数”的任务。

第三步：

设计业务规则

分析任务上不需绑定“执行取数规则”，仍把执行取数规则绑定在编制任务上即可。

第四步：

执行业务规则

执行编制任务上的规则，从相应业务模块读取实际执行数据。

操作位置：

【企业绩效管理】->【全面预算】->【日常执行】。

第五步：

查看分析结果

直接下载分析任务，查看结果。

需特别注意，在NC63中，预算分析可以通过Excel端和NC端两种方式进行，操作方式类似，本手册以Excel端方式进行举例说明。

操作位置：

EXCEL客户端【预算分析】->【下载任务】。

下载后，就是相应的结果：

1.5预算调整

1.5.1业务描述

预算在执行过程中，企业内外部环境肯定会与当初预计的有所偏差，当偏差较大，编制的预算已无法指导经营，企业往往会启动预算调整。

系统实现预算调整是以任务为单位，支持两种途径实现预算调整，直接调整和单据调整：

对于任一条任务，只能选择其中的一种调整方式。

1.5.2系统操作步骤-直接调整

直接调整是在预算生效后，由于某些原因需要修改预算数据，通过Excel客户端修改预算数据的一种调整方式。

预算直接调整后需要走审批的流程生效数据。

第一步：

启动直接调整

在任务中选择已审批通过的任务，选择【启动直接调整】。

操作位置：

【企业绩效管理】->【全面预算】->【任务管理】。

第二步：

调整

启动直接调整后，后续操作与预算填报完全一样，在此不再重复说明，具体步骤包括：

1.在Excel客户端的【预算编制】页签，下载调整对应的任务，录入调整后的数据后点击“提交数据”；

2.完成所有预算数据的填报后，点击“提交审批”，将调整完的数据提交到审批人员处进行预算审批；

3.审批人员在NC中完成【审批】。

1.5.3系统操作步骤-单据调整

调整单调整是指为满足对同一主体的多个任务（可以是不同应用模型生成的任务）同时调整，或对不同主体的多个任务（可以是不同应用模型生成的任务）进行调整。

第一步：

启动单据调整

在任务中选择已审批通过的任务，选择【启动单据调整】。

操作位置：

【企业绩效管理】->【全面预算】->【任务管理】。

启动单据调整后，根据调整的内容和特点，决定哪些项目通过局部调整完成，哪些项目通过预算调剂完成。

第二步：

局部调整

主要用于对部分预算数据进行调整，调整范围并不是很大，可使用局部调整。

调整过程系统自动生成调整单。

1.在【企业绩效管理】-【全面预算】-【预算调整】-【局部调整】节点修改数据，系统自动生成调整单；

调整某一单元格的内容由150000调整为120000：

点击“保存”：

系统会自动生成一张调整单，需要提交并审批，才能生效：

操作路径：

【企业绩效管理】->【全面预算】->【预算调整】-【调整单管理】。

2.在【企业绩效管理】-【全面预算】-【预算调整】-【调整单管理】节点可以查看、审批调整单，调整单审批生效后预算任务即生效；

3.如果调整单要走审批流，可以在流程管理节点定义局部调整的审批流。

第三步：

预算调剂

指相同预算指标在不同主体之的间互相调剂，调剂不影响总的预算数，一张调剂单上的调整数总计=0；调剂过程系统自动生成计划调整单。

4.在【企业绩效管理】-【全面预算】-【预算调整】-【预算调剂】节点指定调剂的调减项目和调增项目，系统自动生成调整单；

指定调增和调减的内容，保证“合计数”为0。

确定后，系统自动生成一张调整单。

5.在【企业绩效管理】-【全面预算】-【预算调整】-【调整单管理】节点可以查看、审批调整单，调整单审批生效后预算任务即生效；

6.如果调整单要走审批流，可以在流程管理节点定义局部调整的审批流。

第2章全面预算-实战演练

1、选择同一个主体的任意2个下级单位，在系统中填报设计好的样表，随意填报数据，并分别完成填报和审批。

2、汇总该上级主体的预算数据。

3、预算样表中的“管理费用-办公费”，控制总账中科目-管理费用。

在以上填报了预算的任一家单位的账簿中做一张总账凭证：

借：

管理费用-办公费-办公用品2000

贷：

银行存款2000

金额一定要大于相应的预算数，把总账凭证保存时的控制信息截图。

4、预算样表中的“主营业务收入”，取自总账中科目-主营业务收入。

在以上填报了预算的任一家单位的账簿中做一张总账凭证：

借：

银行存款3000

贷：

主营业务收入-售电收入3000

之后按《财务预算样表》做一张分析表，能正确查看到“主营业务收入-售电收入”的实际数。