考勤管理制度.docx
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考勤管理制度.docx
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考勤管理制度
考勤管理制度
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年月日发布年月日实施
本文件原件1份,纸档由总经办文控存档。
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文件修订记录表
版本
通知单号
编修原因
生效日期
批准人
A1
2017-XD-001
独立成文,完善原制度
2017.1.1
喻文才
文件评审会签表
勾选
部门
签字
日期
√
总经办
年月日
√
品保中心
年月日
√
技术中心
年月日
√
行政中心
年月日
√
供应链中心
年月日
√
制造中心
年月日
√
营销中心
年月日
√
财物中心
年月日
√
实验中心
年月日
√
工程部
年月日
√
青岛圣锦
年月日
√
合肥圣锦
年月日
√
柳州圣锦
年月日
1.目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资做到有法可依,结合我司发展阶段的实际情况,特制订本制度。
2.范围
本制度适用于四川圣锦所有员工。
各分子公司依据本制度可补充特殊的考勤管理条例参照执行。
3.术语
非办公室员工:
指生产操作员、检验员、库管员、司机、搬运工、车间班组长等跟线管理人员。
加班:
是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加点:
是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。
员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。
4.职责
4.1总经理
4.1.1对本管理制度拥有最终批准权;
4.1.2对本管理制度拥有最终解释权。
4.2执行总经理(常务副总)
4.2.1督导本管理制度的执行落实;
4.2.2根据公司授权及本制度相应规定,执行有关审批权限。
4.3各职能部门
4.3.1执行本管理制度各项相关规定;
4.3.2对本部门员工进行日常宣导、解释,自觉遵守并维护本制度权威。
4.4行政中心
4.4.1组织编修并评审本管理制度,完成审批发行、培训、解释;
4.4.2主导全厂所有人员执行本管理制度;执行有关审批权限。
4.5财物中心
4.5.1根据本制度中的有关规定,与四川圣锦行政中心对接有关考勤记录、工资核算、绩效奖金核算,罚款收缴;
5.流程内容
5.1请假/调休审批流程
5.2管理规定:
5.2.1工作时间:
1)计时制员工:
周一至周六,上午8:
00—12:
00,下午13:
30—17:
30。
(注:
不含按计时制的跟线管理人员)
2)计件制员工:
白班:
上午7:
30—19:
30。
夜班:
下午19:
30—7:
30(次日早上)
3)不定时工作制员工:
在保证完成甲方工作任务的情况下,经甲方同意,可自行安排工作和休息时间。
5.2.2休息时间:
1)上午休息时间:
10:
00--10:
10。
2)下午休息时间:
15:
00--15:
10。
3)中午休息时间:
办公室员工:
12:
50--13:
30。
非办公室员工:
白班:
12:
30--13:
00。
夜班:
23:
30--00:
00。
5.2.3休假时间:
1)周休:
办公室人员:
每周日休假(周一至周六有调休的人员可自行安排于周日补班)
非办公室员工:
根据生产计划、行政中心通知或上级安排灵活调休,原则上确保每月能有4天休息。
2)公休:
指我国法定的11天节假日,所有人员原则上放假休息。
(有工作任务的调休处理,公司另有规定的除外)
5.2.4打卡管理规定
1)公司实行上下班磁卡打卡制度,全体员工都必须遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。
2)打卡次数:
一日两次,上班打卡一次,下班打卡一次。
3)打卡时间:
打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
4)计件员工因工作可以延后或提前(已超额完成当班生产任务或因停电、欠料、设备故障等公司原因)上、下班出厂,必须由车间主管级以上人员签发出门条,计时制员工中途出厂必须由部门负责人签发,行政中心主管以上人员批准。
5)代打卡处理规定:
任何员工上、下班,不得委托他人代打卡或代打他人考勤卡,每发现一次,对持卡人和打卡人,处以每人100元教育培训管理费。
5.2.5签到管理规定
1)驻外人员:
上班期间实行手机OA软件(如纷享销客)上下班电子签到。
2)因公出差及外出办事人员:
当天8:
00前不能来公司打上班卡,当天下午回公司预计超过6点,或第二天需连续出差人员也实行手机OA软件(如纷享销客)电子签到。
3)上述要求电子签到人员:
若因手机无信号、手机故障、手机缺电无法开机、忘记签到等原因,必须补签卡。
4)纸质签到:
按行政中心的通知,相关人员在规定的期间要手工纸质签到的,必须由本人签名。
(如节假日加班人员)
5)实行纸质签到而未到岗签到的,其差额时间段不计考勤且不得补签卡,即使签卡也无效。
6)实行电子签到因客观情况未及时签到的,若部门负责人同意补签卡的,可走签卡流程。
7)代签到或代签名的无效,并对应签到人员和代签名人员,每人处以50元教育培训管理费。
5.2.6签卡管理规定
1)漏打卡但有上班人员可据实填写《签卡申请单》,原因经部门负责人审核属实后交行政中心负责人批准后有效。
2)若公司接送车辆因交通堵塞等意外原因,导致员工上班迟到,但仍需打卡。
《签卡申请单》由开车司机填写并附上坐车人员人数、姓名清单并经行政中心负责人批准后,交考勤人员处理,不作迟到考勤。
3)新进人员已报到上班但未办理完成工卡的考勤,由其本人据实填写《签卡申请单》走审批流程。
4)任何人员签卡,当月不得超过3次。
第4次签卡的不得计入考勤。
如查实为欺骗签卡的,处罚责任人100元/次。
5.2.7免签卡管理规定:
A.因公外出办事或出差人员,将审批的出门条及出差派遣单交由行政中心,结合门卫记录及电子签到记录进行考勤。
B.因停电或公司考勤机故障,在上下班打卡时间段不能打卡的,不走签卡流程。
由部门组织所属人员按签到制度签到,签到表由部门存档备查。
各部门将没有上班人员名单发邮件给行政中心考勤人员录入考勤记录。
C.由劳务公司承担工资费用的临时工、或来我司实习无须我司承担报酬费用的实习生,执行免签卡制度。
D.不满足5.2.7A-C条款相应条件的,不得录入考勤记录。
5.2.8迟到早退管理规定
1)已到上班时间未正常到岗为迟到,未到下班时间而提前离岗为早退。
2)周一管理干部早会;周二全体人员安全大早会;周三至周六办公室人员早会及早操,到会时间均为7:
50;未事先经批准请假(因公事出差或有工作任务处理的不须请假)不参加者,每次罚款20元;未请假迟到者每次罚款10元。
3)迟到5分钟(含)以下者不作迟到考勤,但一个月内此种情况发现3次(含1次以上者),将累计所有迟到时间为一次迟到时间,进行考核。
4)迟到10分钟(含)以下罚款5元;10—30分钟(含)罚款10元;30分钟以上、2小时以内(含)罚款30元;
5)早退10分钟(含)以下,罚款5元;10—20分钟(含),罚款10元;20—30分钟(含),罚款20元,30分钟以上、2小时以内(含)的罚款一天工资;2小时以上、3小时以内(含)的,按旷工半天处理;超过3小时的,按旷工一天处理。
6)因迟到或早退故意不打卡去走签卡流程的,一经查实,罚款100元/人次,其签卡时间无效并按迟到早退规定处理。
5.2.9旷工管理规定
1)未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。
2)旷工处理方式:
A.旷工0.5天扣1.5天工资,旷工1天扣3天工资,依此类推。
(扣除标准为其本人连续最后3个月的日均工资)。
B.无故连续旷工3天,或半年内累计旷工5天,公司可作辞退处理解除聘用合同。
按公司要求回厂交接离职手续并完成交接的,公司应结算工资;旷工期间造成了公司经济损失的,公司有权扣发福利性质的奖金或全部取消。
当事人不办理离职手续未完成离职交接的,公司有权扣发福利性质的奖金或全部取消外,公司有权只发应结清工资的80%,以弥补因当事人不交接工作已带来的损失。
C.半年内天数累计旷工7天,视为自动离职,聘用合同自动失效且不结算工资,且无任何经济补偿。
D.旷工造成的辞退或自动离职等处理决定,以行政中心签发的公告或通知为准。
5.2.10加班管理规定
1)加班申报及补偿规定
公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。
A.计件制员工若未完成当天任务,则需完成任务后才能下班。
B.计时制员工因个人原因如工作效率不足未能完成当天工作任务而造成加班的,所产生的一切费用(含加班费、车费、伙食费、能源等费用)一律自理。
C.对办公室管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按1.5倍日均小时工资标准计加班工资。
C.员工加班应提前申请,事先填写《加班申请单》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请单》。
《加班申请单》经部门经理以上人员同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。
《加班申请单》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况原则上在一周内上报至总经理批准。
如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。
D.员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。
E.原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
F.加班调休补偿:
员工排班在休息日的加班,可以以调休形式安排补休。
原则上,员工加班以调休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。
当月加班时数累计8小时以上者方可按1:
1的比例冲抵病、事假。
2)加班的申请、审批、确认流程
A.《加班申请单》在各部门内勤处领取,加班统计周期为上月26日至本月25日。
B.各部门的考勤员(内勤)负责《加班申请单》的保管及加班申报。
员工加班应提前申请,事先填写《加班申请单》加班前到部门考勤员(内勤)处领取《加班申请单》,《加班申请单》经分管主管同意,部门负责人、主管副总审核,总经理签字批准后有效。
填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(内勤)保管。
C.部门考勤员(内勤)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。
D.部门考勤员(内勤)负责每天将加班人数于4点前报行政中心人力资源部汇总确认后报公司饭堂管理负责人。
E.如有的部门未设内勤,以上职能由部门负责人指定的人员履行。
3)调休
3.1)任何人需调休需提前申请,审批人同意后才能调休。
A. 员工调休由部门主管级以上人员审核,部门第一负责人批准。
B.二级以下办公室人员调休由部门第一负责人审核,行政中心第一负责人批准。
C.二级(主管级、经理级、总监级)干部调休由行政中心第一负责人审核,执行总经理(常务副总)批准。
D.一级(高级总监级、副总级以上)及财务总监干部调休由执行总经理(常务副总)审核,总经理批准。
3.2)原则上要求用纸质调休单审批完成才能调休。
特殊情况下审批人可以同意电子形式申请,但当月未补签调休单的按缺勤处理。
3.3)当月的加班只能在当月调休。
跨月作废且以往年度的不再做继续累计。
3.4)调休最小单位按2小时计算。
3.5)未批准同意调休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。
5.2.11请假管理规定
1)假期种类包括:
事假、病假、婚假、产假、丧假等。
2)所有请假员工都必须填写《请假单》,完成审批程序后,交行政中心备案。
3)所有请假员工都必须填写《请假单》,完成审批程序后,交行政中心备案。
4)病假、丧假、事假在紧急情况下不能提前申请的,可以在休假发生当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后3个工作日内补办请假手续,交行政中心备案。
5)病假应有医院的病历证明或其他复印件,住院须有《住院通知书》及病历复印件,并将此证明附在请假单后。
病假为无薪假,扣除请假工资100%,请长病假员工,医疗期满后不能从事原工作者,公司可根据国家劳动法相关规定解除劳动合同。
6)事假2个工作日内,由部门负责人审批;3个工作日以上的事假由部门负责人审核,总经理批准,交行政中心备案。
有急事需电话请假的,部门应有批准1日以内(含)的假期权限,事后第二天内补办请假手续,事假为无薪假,扣除请假期工资的100%。
超出假期一天(含)以上的按旷工处理,部门负责人罚款20元/天处理,审批后的请假单交行政中心备案。
(此条同样适用于婚假、丧假、产假、院假、病假等)。
若连续事假超过15个工作日,公司有权根据劳动法相关规定,视为自动解除劳动合同。
7)婚假一般3天,婚假应提前3个工作日逐级上级审批,最后交行政中心备案,试用期员工不得享受婚假。
8)公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女、养父母、配偶父母)去世,可获得3个工作日的丧假,家住市外可适当调整给予路途时间。
9)如职工产假90天,休假须于预产期前向行政中心提出申请,并出示生育证明,如职工未婚生育或请假超过90天以上人员,不享受产假。
其休养时间不享受工资及其他权利。
10)请假、外出期满应在3日内销假。
因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人力资源部有权不作任何修改。
11)各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。
6.主要支持性文件:
6.1《出差与报销管理制度》
7.主要支持性记录:
7.1《行政记录》
7.2《签卡申请单》
7.3《请假单》
7.4《调休单》
7.5《考勤记录》
8.附件
8.1附件一:
各类假期规定,详见第9-11页。
(仅供评审参考用,若不适用我司,全部删除或修改)
8.1.1病假
1)员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。
2)员工休病假必须提前申请。
如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午8:
00前通过电话向部门负责人请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
3)员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。
超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所以地区最低工资标准的80%;按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不超6个月,用人单位可以解除劳动合同。
8.1.2事假
1)因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。
未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。
2)休事假需按公司规定提前填写《请假单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。
3)休事假每天扣除日工资的100%。
8.1.3有薪节假日
1)每周周日为我司公休日。
2)法定假日按国家规定执行。
3)临时调休:
临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。
4)临时休假:
临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。
8.1.4婚假
1)符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:
男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天;
2)婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;
3)婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、主管副总、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完;
4)再婚者不享受晚婚假。
5)婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。
8.1.5丧假
1)凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。
2)员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。
3)丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。
8.1.6产假与哺乳假
1)凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。
2)女员工正常生育的产假为98天;其中包括产前休假15天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假98天。
3)女职工难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天,晚育的增加奖励假30天。
生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。
4)男员工可享受晚育奖励假。
5)产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。
6)有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。
多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。
7)男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。
8)产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。
9)产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。
8.1.7计划生育假
1)计划生育假,人工流产或节育手术的员工,根据相关计生规定提供证明文件,给予3-15天假期。
放置宫内节育器3天;
节育手术5天(男)、15天(女)
2)已接受节育手术的员工,接受计划生育部门的节育检查,经计划生育部门证明,可休假1天。
3)计划生育假,应填写《请假申请单》,附医院有关手术证明,由人力资源部审核,按规定批准。
休假期间发放基本工资。
8.1.8工伤假
员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写《工伤报告表》。
经人力资源部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。
8.1.9公司年假
公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。
年假为公司给予员工的福利。
1)员工累计工作(从入职公司之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满2年为2天„„),5年及5年以上年休假为5天。
2)年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。
3)凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准)。
4)病假、事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报人力资源部。
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