第二届校园跳蚤市场策划二次定稿1.docx
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第二届校园跳蚤市场策划二次定稿1
“淘宝ing,爱心我出力”
第二届校园跳蚤市场策划书
一、活动背景
大部分大学生是纯消费者,没有什么经济来源。
他们有许多“留之无用,弃之可惜”的物品。
开辟一个专供闲置物品交换的市场,既能节省开支,又能满足自己需要。
开展跳蚤市场有利于激发并增强大学生潜在的节约意识,迎合 “节约型社会”的时代背景。
将同学们交换的闲置物品进行循环使用,可以提高物品的利用率,充分实现其价值。
献爱心活动有助于激发大学生的爱心和感恩之心,进而推广,掀起一场献爱心的浪潮。
二、活动目的
(一)通过开展跳蚤市场的活动,提供一个学生之间互惠互利的平台。
(二)以这次的活动让学生在实践活动中积累经验,学会理财和提高自身的素质,为以后有需要自主创业的同学提供经验。
(三)在活动中,宣扬节约型社会的重大意义,让同学养成节约的好习惯,提高物品利用率,创建低碳环保型校园。
(四)此次活动在一般的跳蚤市场的基础上加入了爱心义卖的环节,使整个活动更具青年志愿者的特色,使更多的人到爱心活动中来。
三、主办单位:
校团委校学生会
四、承办单位:
校学生会生活部、女生部、宣传部
五、活动主题:
淘宝ing爱心我出力
六、活动口号:
毕业季与爱心一起远行(针对大三大四)
七、活动时间:
2012年05月19日至20日
八、活动地点:
雨红莲篮球场
九、活动对象:
全校在校学生
十、活动流程
(一)前期准备
1.宣传
此次活动宣传分为三个阶段,第一阶段宣传时间为5月上旬(5月10日至5月11日),主要通过宣传面向全校同学征集店家和进行以物换物信息的收集。
与此同时还有网络宣传的开展。
一是为了起到较好的前期宣传效果,二是为了给店家更加充足的货物准备时间。
第二阶段宣传时间为5月14日至5月18日,主要宣传跳蚤市场活动开办时间,部分商品及活动特色区域等。
(1)第一阶段宣传
网络宣传
(5月9日至5月11日)宣传期间每日固定时间段在重庆邮电大学学生会人人主页上发布关于征集店家的微博,日志,宣传单,视频等网络宣传资料,并设立“转发抢楼赢代金券”的活动,即转发相关活动信息并在转发时加上自己的姓名和联系方式即有可能获得活动当天的5元代金券一张(每天的有奖的楼数会在发布相关宣传资料的同时发布,代金券于跳蚤市场开始前一个星期统一发出)。
【代金券活动详细使用规则见附录五】
(5月8日至5月11日)与讯酷网、大渝网等校园网站联系,宣传此次跳蚤市场的举办主题及活动时间,并邀请他们于活动开展期间到现场对本次跳蚤市场开展的情况进行报道,以便扩大本次活动的影响力。
(5月9日至5月11日)在BTdown铺和红岩网校等校内网站进行宣传,并与红岩网校跳蚤市场项目的负责人联系,洽谈合作事宜(即没有入选本次跳蚤市场的商家可以跟红岩网校联系,双方达成一致后,可进入红岩网校的跳蚤市场)
班级宣传
(5月9日)给生活部、女生部、宣传部所有干事开会,要求每位干事深入到自己班上或者相邻班级宣传“跳蚤市场”活动,鼓动他们以班级为单位去竞选摊位,同时让干事各个学院到时候到各自的学院取得大三大四班级班长或团支书的联系方式,向他们宣传本次跳蚤市场给大三大四同学搭建一个有序的交易平台,请他们帮助向班级的同学宣传。
校内宣传
(5月8日至5月20日)在中心食堂摆放“跳蚤市场”宣传展板,在雨红莲篮球场拉起宣传横幅,(5月8日至5月11日)在中心食堂、太极操场西侧通道、兴业苑食堂三处设立宣传报名点。
寝室宣传
(5月8日至5月11日晚20点至22点)在各个宿舍楼下张贴彩色宣传单,并安排干事在宣传时间段内走访各栋寝室楼宣传本次活动店家征集的细节(重点针对大三大四的同学)。
并在宣传的同时在宿舍大门口处设立捐赠书籍点,同时收集同学们捐赠的书籍物品。
学院宣传
(5月9日)给各个学院开会,让各个学院协助宣传跳蚤市场,并要求每个学院至少招三个摊位。
媒体宣传
(5月11日)提前联系各家报刊杂志媒体(包括重庆晨报、重庆商报、重庆晚报等),邀请他们届时前来拍照和采访跳蚤市场,并进行报道。
(5月11日至5月18日)联系谭桂平的家长,洽淡捐款事宜,以便爱心捐赠的开展。
(2)第二阶段宣传
在中心食堂、太极操场西侧通道、兴业苑食堂三处设立宣传点。
中心食堂宣传点增设一个特色商品图片展(每个摊位可以挑选一件很实惠或者很划算的商品,将商品的实图和介绍交过来,统一贴在展架上)。
通过人人、微博、红岩网站发布各店铺商品信息,每个店家发布一条店家简介微博。
并开设“最佳人气店家”的评选,即店家介绍微博回复数(相同回复者回复多条以一条计)最多者获胜,回复数统计截止到活动当日五点。
对爱心义卖进行宣传,并向全校收集爱心赠品,同时在微博,人人开放网上捐赠平台,在相关帖子上回复“#跳蚤市场,爱心义卖#+姓名+联系方式+捐赠物品”即可。
每晚9点工作人员将统计当日捐赠情况,并于第二日派人员联系捐赠者取得相关物品。
2.报名相关:
(1)报名时间:
5月10日-5月11日
(2)报名方式及地点:
现场报名:
在中心食堂、太极操场西侧通道、兴业苑食堂三处宣传点报名。
报名表(见附件一)
(3)组队原则及要求:
报名者可以以个人和团队的名义报名,采取自发组织的形式,以摊位为单位,成立形式各异的店铺,在规定的时间以有形的产品进行销售,每个摊位设一名摊主(总负责人),1至2名摊护(负责人)。
注:
报名者在报名的同时需领取一张商品清单表(见附件二)(网上报名的可以在重庆邮电大学学生会人人网主页,新浪微博主页,腾讯微博主页,校内网微博主页上下载相关表格,),报名者需认真如实填写此表格,并与5月11日前交至校学生会办公室相关负责人处。
此清单将作为店家筛选的凭据。
3.确定店家
5月12日项目组将依据报名者提交的商品清单对报名的店家和物品进行校园市场调查和分析,并挑选较有可行性的店家(质量有一定保障,危险性物品、食品排除)约定店家数量为100个左右,同时选出前一天进入大卖场的50个商家和后一天进入的50个商家(尽量保证商店较多和商品较少的商家错开,以便达到平衡),没有入选的商家可以获得红岩网校跳蚤市场项目负责人的联系方式,自己联系相关负责人,双方达成一致后可进入红岩网校的跳蚤市场。
4.与店家协商
组织店家开会,交待此次活动的整个流程,强调他们的责任,吸收各店家的意见,由项目组负责协同交流,争取和各商家达成共识,并签署相关店家协议(协议见附件三),同时向店家宣传精品展卖区(店家每天只需交纳20元,即可将自己的一个商品放在精品展卖区一天,同时还可以写下一段简短的广告词,广播会在人流量多的时间段依次播报)和代卖服务(主要是针对大三大四,无法到活动现场进行展卖的店家,这些店家规定好各类商品的底线价格,由工作人员负责买卖,最后活动结束后收取全部盈利的5%用于爱心捐赠)。
相关注意事项:
(1)签署协议后,每个摊主将获得一个摊位号,活动当天凭摊位号签到。
(2)经营过程中必须按照公平,公正诚信,自愿的原则进行,店主必须对自己的店铺和成员负责。
(注:
负全责)
(3)销售过程中需按照程序,出售商品后需开据相关收据。
5、以物换物信息收集
在宣传报名点和现场设立以物换物交流点,收集物主的信息,包括:
物主的联系方式、自己物品的价值、想要交换的物品,以便活动当将这些信息展示在以物换物信息交流区方便物主们进行以物换物。
注:
主办方只负责为物主们提供信息,为物主们搭建以物换物的平台,在以物换物的工程中出现任何问题由交换双方协商解决,主办方概不负责。
(4)活动过程中禁止买卖违禁品。
(5)整个活动中自觉组织打扫各自摊位。
(6)因商品质量而引发的问题由买卖双方协商解决。
(7)参与活动现场抽奖返券和礼品赠送完全遵循店家自愿原则。
(8)爱心捐款纯属自愿收益所得将与爱心义卖所得一起进行爱心捐赠。
(9)高科技产品及高额交易品的交易过程需谨慎,交易所造成的任何后果(如退货换货,商品损坏等),由买卖双方共同协商解决。
(二)活动开展
1.活动区域划分:
将活动现场分为七个区域:
大卖场,精品展卖区,爱心义卖区,爱心捐款区,游戏区,以物换物信息交流区及服务台。
活动现场示意图见下:
10………32店铺1
店铺
店铺
2.各区域细则说明:
(1)大卖场:
大卖场由通过竞选的100个左右的商家组成(一天各50个商家),各个摊位的摊主对本摊位需付全责。
(2)精品展卖区:
此区域由两个部分组成,一个部分是店家出钱进行展示和买卖的商品,收益归店家所得;另一个部分来自工作人员对爱心捐赠物品挑选出的精品,收益用于爱心捐赠。
5月16日收取物品进行分类整理,贴好价格标签。
此区域的买卖由工作人员负责,商品价格均为一口价(第一部分是店家自行标记的价格,第二部分是工作人员根据商品的价值定价)。
(3)爱心义卖区:
此区域的商品来自100位摊主和其他有爱心同学的捐赠(除去进入精品展卖区进行买卖的商品)。
此区域由工作人员进行买卖,买卖所获利全部用于对谭桂平的爱心捐赠。
注:
家住重庆市酉阳土家族苗族自治县一个乡村的谭桂平,一位从小失去妈妈,被父亲抛下不管、靠好心人资助、她曾辍学一年,捡垃圾为哥哥筹书学费;她曾从别人资助的每月300元的生活费中,拿出钱来给汶川、玉树捐款,正在读高三的可爱女孩,不幸患上再生障碍性贫血。
(4)爱心捐赠区:
此区域将设置物品接收处(用于活动现场捐赠物品的接收)、捐款箱、照片墙、大型玩偶(用于收集活动现场的现金捐赠。
捐赠者捐款后留下联系后即可获得一次与玩偶合影的机会,合影后的照片将会由主办方选择张贴在玩偶旁的照片墙上,若捐赠者要求为其洗照片,多捐5元即可获得照片。
(5)游戏区:
校学生会提供骰子一个,六面贴有不同的奖品,凡在大卖场购物满30元或者在爱心义卖区购物满20元,每轮活动开始前在服务台领取到活动牌,就有机会在游戏区参与“满堂红”游戏。
规定每人每次活动只能掷一次骰子。
(注:
凡在大卖场购物满50元或者在爱心义卖购物满30元,每人每轮就有机会参与两次且最多两次“满堂红”活动。
)买家凭收据获取游戏机会。
注:
每个买家最多只可参加2次游戏。
活动的最终解释权归活动主办方所有。
(6)以物换物信息交流区:
此区域摆放贴着前期收集到以物换物物主的信息的展架。
(8)学长书籍领购区:
此区域分学院摆放大三大四同学所提供的书籍,凡教科书,学生只需凭饭卡,在工作台登记后便可领取。
凡辅导资料书,标有相应价格,在工作台付款后,领取收据,便完成购物。
(此区域收益的所有资金并与爱心义卖区的收益一起捐赠。
)
(7)服务台:
由2到3名工作人员组成,服务台主要是给同学提供的相关活动咨询,如“满堂红”的参与规则,代金券的使用规则,爱心义卖的捐赠;播放精品展卖区的广告;进行K歌(游戏中抽到的惩罚);播放热场音乐。
(2)游戏区详细规则:
活动开始前,服务台提示领取相应活动牌,每轮活动活动牌规定有一定数额,工作人员以先到先得原则分发,发完为止。
每轮活动时间以服务台公布的时间为准,提前候场,活动一旦结束,不予受理活动牌。
活动开始,听从校学生会工作人员安排,按序进行活动。
如遇问题,可向服务台的工作人员反应情况。
工作人员在能力范围内尽量为同学解决问题。
本活动的最终解释权归校学生会所有。
4.卖家评选
(1)人气奖2名:
一名通过网络评选,即在活动宣传期间将由学生会统一帮每个将店家发布一条店家简介微博,并开设“最佳人气店家”的评选,店铺介绍相关微博回复数(相同回复者回复多条以一条计)最多者获胜,回复数统计截止到活动当日五点。
另一名为现场评选,即根据各摊主卖出东西的数量(以收据为依据)来评选。
(2)最佳摊位设计奖:
随机挑选20名买家作评。
(3)最美笑容奖(照片墙):
评选出三张最具代表性合影,并给予精美笔记本一本。
(4)爱心卖主:
根据摊主捐献的物品价值与数量作评。
5.活动流程
(1)5月19日上午8:
00相关工作人员签到,进行市场布置。
(2)上午10:
00相关店家签到并开始陈列商品。
(3)各区域的相关工作人员需提前清点好物资与上午10:
00按时到场。
(4)大卖场的工作人员需对店家所摆放的商品做好检查工作,11点前务必结束检查及登记工作。
(5)11:
30——18:
00六大区域的活动同时进行,各区域工作人员做好本职工作,活动期间出现任何问题及时与负责人联系。
(6)18:
00活动结束,各店家停止出售商品,相关人员收拾清点相关物资。
(7)5月20日早8:
00至晚18:
00同26日工作进程,晚18:
00活动结束,各店家停止出售商品,相关人员收拾清点相关物资。
(三)活动后期
1.成立一个调研小组,分别向商家和买家收集其对活动的反馈信息,为下一届跳蚤市场的开展提供宝贵的资料。
2.把相关的活动图片与大卖场的营业额和爱心义卖的成果等资料上传到学生会人人网主页,微博等做好活动后期的宣传。
3.联系谭桂平将爱心义卖的善款捐赠给她。
4.通过阳光校广对本次跳蚤市场营业成果,各个奖项的得主,以及对爱心义卖的情况进行公布。
十、经费预算
事项
数量
单价(元)
总价(元)
备注
彩色宣传单
50(份)
0.5
25
贴在宿舍楼和教学楼用于宣传
透明胶
8(卷)
8
64
用作会场布置
双面胶
5(卷)
4
20
用作会场布置
玩偶租用
1
50/天
100
合影留念用
花篮租用
4
20/天
160
过道装饰
气球
20(袋)
5
100
用作会场布置
摊位号
60(个)
1
60
活动期间道具
协议书
120(份)
0.5
60
协议证明,一式两份
奖品
50(份)
5
250
大富翁奖品
5元奖券
100(张)
0.1
10
红包墙奖品
大骰子
1(个)
50
50
活动期间道具
奖品
4(份)
20
80
获奖卖家奖励
共计
979
附件一:
第二届校园“跳蚤市场”报名表
编号
姓名
学院
学号
联系方式
备注
附件二:
第二届校园跳蚤市场店家商品清单表
商家信息
摊主姓名
学号
学院
联系方式
店铺名称
商品信息
商品名称
商品数量
买入时间
商品件数
商品原价
商品现价
注:
此清单将作为活动主办方筛选店家的凭据,请如实认真填写。
为保障此次活动的顺利举办以及商家的信誉及形象,请务必保证所售商品的整体质量,避免出现欺骗消费者的行为。
此次活动的最终解释权归学生会所有。
(此表请于5月11日前交于校学生会办公室《学生会办公室值班时间:
中午11:
50—12:
30下午5:
50—6:
30》)
附近三
第二届校园“跳蚤市场”以物换物信息登记表
编号
姓名
联系方式
个人物品
所需物品
备注
附件四:
校园跳蚤市场管理协议书
甲方:
重庆邮电大学校学生会宣传部、女生部及生活部
乙方:
由校学生会主办,宣传部、女生部及生活部承办的校园跳蚤市场以节约环保、奉献爱心、淘宝逸趣、促进交流、增强实践能力为宗旨,本市场坚持统一开放、公开透明、依法管理的原则,现为加强市场的建设与管理,规范市场行为,维护正常的市场交换秩序,根据全国普通高校的相关规定,并结合我校的实际情况,制定本协议。
具体内容如下,签订后双方需共同遵守。
第一条特别提示
本协议由甲方拟制,乙方签字前需仔细阅读全部条款;乙方签字后,即为乙方认可本协议全部条款,并就协议内容与甲方达成一致。
第二条乙方的权利与义务
(一)报名申请摊位时必须填物品清单表和报名表,网上报名者只需填物品清单表,并且必须根据甲方所安排的摊位编号经营,每个摊位经营者应少于10人。
(二)乙方活动当天可出售与清单不符的商品,出售的商品必须健康、积极向上、符合大学生身份,严禁销售违法违规产品,一经甲方发现即可没收,活动当日结束后归还。
(三)有权在活动前3天提出退市申请,并将申请书签字后交至校学生会办公室。
活动前3天不得提出退市申请,否则取消经营资格。
(四)有权反映市场管理人员的违法违规行为。
(五)进入市场时必须给甲方提供一件商品进行爱心义卖,义卖由甲方负责。
(六)买卖交易应该建立在双方自愿的基础上,不得强买强卖。
(七)出售的商品一旦出现质量问题,乙方必须承担一切责任。
(八)在活动经营期间保持场地整洁并自觉维护学校以及个人形象,做到文明交易。
经营者之间应和平共处,不恶性竞争。
(九)买卖期间必须为购买方出具收据,收据由甲方提供。
(十)乙方在甲方安排人员检查监督时应自觉配合工作,主动出示相关表格,以便核对。
第三条甲方的权利与义务
(一)活动期间,有权在不影响乙方正常工作的前提下,对乙方进行管理监督。
(二)规划市场分布,统一安排开、闭市时间。
(三)场地由甲方申请,桌椅、板凳及伞棚由甲方提供。
(四)为乙方提供相应的咨询、指导服务。
(五)活动当日负责出面调解买卖双方间的纠纷。
(六)不得以任何名义向乙方收取任何费用。
(七)当日活动结束后归还所有没收商品。
第四条事故与责任
(一)若乙方未按协议规定进行,导致任何意外事故发生,由乙方负全部责任。
(二)若乙方与购买方因意见不一而发生争执,由甲方进行协调处理。
(三)若乙方与购买方就质量问题发生冲突以及造成损失,甲方只负责出面调解,不负责损失赔偿。
第五条附则
(一)本协议自签订之日起长期生效。
(二)甲、乙双方履行协议时如发生争执,可通过协商、调解方式解决。
(三)本协议一式两份,甲方、乙方各执一份。
(四)乙方可在自愿的情况下未经甲方向家庭贫困的学生捐赠物品。
甲方:
重庆邮电大学校学生会乙方:
时间:
年月日时间:
年月日
附件五
校园跳蚤市场代金券使用规则
一、代金券作为刺激消费的一种方法,在活动中,人人网上“抢楼”活动和现场的优惠活动中分发。
二、代金券作为人民币的抵用券,可以在重庆邮电大学第二届“跳蚤市场”活动期间使用,一旦过期,则作废。
三、代金券的使用的标准由校学生会代表和商家共同商议决定,一旦签订协议,商家必须在活动过程中受理代金券。
四、代金券面额分为1元,2元,5元,10元,代金券使用日期和使用范围分别标注在代金券正面(在一个店铺一次性购买总价值为10元及其以上的商品可使用1元的代金券,20元及其以上可使用2元代金券,50元及其以上可使用5元代金券,70元及其以上可使用10元代金券,每次购物只可使用1次代金券)。
五、代金券活动的最终解释权归校学生会所有。
校学生会生活部、女生部、宣传部
二〇一二年四月二十六日
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