策划书的写法.docx
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策划书的写法
策划书的写法
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分容应根据策划书的特点在以下项目中选取容重点阐述;具体项目有:
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
1、本格式主要参阅书目类别为:
营销策划、项目管理和创业计划指导书;
2、SWOT分析是现代管理一种分析技术,我们认为它的应用领域广泛,特将其引入大学活动策划附:
进行一次大学活动的基本步骤
一、活动若办,策划先行。
策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。
二、获得支持。
获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。
三、组织任务小组,分配人员职责。
权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。
注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。
有几个方向:
指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。
打印出权责清单,让每个人看得明明白白。
并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;
四、赞助或其他经费来源:
寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。
有了经费,一切好办;注意:
广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!
五、组合资源。
有很多的道具、物品需要你尽快找到。
就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源。
六、进行宣传。
调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。
七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;
八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。
比如手机短信,纸条或手势。
九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。
想办好活动这是必须。
十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!
你的荣耀,他们才是真正的缔造者。
当然,也欣赏自己的成功吧。
策划书写法
一份好的策划案从格式来看,最基本的应该有项目概述、项目说明、项目费用及项目推广。
同时还要注意页数及文字方面的修饰。
下面将分几部分为大家说明一下(以我个人的常用手法为例)。
一、方案的主要五素
什么是五素?
其实五素就是四个W及一个H(what、when、where、who及HOW),写方案就是为让看的那一方明白一个项目的情况,所以在方案上应该具体直观的表明这五素,就是做什么、什么时候、在哪里、跟谁、怎样做等。
方案的其他容都应该围绕这五素来写,这样才明确地将你所要表达的项目情况表达出来。
1、what(做什么):
方案的本质立意,要说明你这个项目是用来做什么的。
这里可以涉及到活动目的、活动容这两方面。
语句方面尽量简短但不能含糊。
写这个之前应考虑到目前市场上的一些相关竞争情况或者商家们的推广意向。
2、when(什么时候):
这个就相对比较简单,说明项目的执行时间。
如自己没法确定下来的,尽量不要写得那么肯定,可以拟定一个时间段,如3月份(具体不指明日期)。
3、where(在哪里):
指明这个活动的地点,在哪里进行。
表明围大小。
如:
全国巡展、华南地区、大学城等,都是比较明显的。
也可以在这方面直接表明可影响力度。
4、who(跟谁):
写明项目的操作团队及面向对象。
5、HOW(怎么、多少):
这个是相关于推广工作的说明及项目费用的详细列表。
这个可以作为重点来具体化。
因为涉及到商家的回报得益,在广告回报及费用报价方面应该做得细心些。
二、方案的基本格式(以WORD为例)
一个方案看起来要很顺的话,就必需要做到文字、格式等统一规。
按照本人的写作习惯将一些日常的“标准”简单的述一下。
1、封面页:
标题:
黑体,48号,加粗,水平居中
时间:
Arial体,32号,加粗,水平居中
logo:
视页面调整,不能占满格
页码:
右下脚,(封面可免)全文档(这是一种态度,很多学生提交上来的方案都没有页码)
2、目录页:
标题:
中文为华文细黑,英文和数字为Arial,24号,加粗
容:
中文序号,中文为华文细黑,英文和数字为Arial,20号
基本目录:
一,项目简介(4个H的表述)
二,项目概述(4个H的详述)
三,资源配合(广告方式)
四,活动宣传效果(效果预计,最好有数据提供)
五,活动预算(费用细则)
六,联系我们
七,附件(团队介绍)
3、容页:
章节标题:
中文为华文细黑,英文和数字为Arial,12号,加粗;
段落标题:
中文为华文细黑,英文和数字为Arial,24号,加粗;
正文格式:
12号,中文为华文细黑,英文和数字为Arial,居中;
插图:
gif、jpg等格式,控制图片大小;
图示/表格使用:
office系列标准格式,文字注释,12号,华文细黑;
箭头/自选图形:
3磅线条;
图文框(图片装饰、文字包装):
2磅线条;
行距:
行距1.5倍,段前0行;
颜色:
字体颜色默认黑色,表格颜色重要标示用红色;
4、联系方式页:
正文格式:
中文为华文细黑,英文和数字为Arial,18号字,居中
容:
XXX[部门与职位]
地址:
邮编:
手机:
电话:
传真:
E-Mail:
QQ:
备注:
word文档的大小不宜超过4M,页数不宜超过4P,如需要可以附加附件加以说明。
对于一些存在跨页的段文或者表机,尽量安排在同一页当中。
三、方案投放及拜访商家的一些应该注意的问题
1、方案投放:
是指如何将完成后的方案送到商家手上。
而且要考虑到商家的接受度及关注度。
一般的学生在投方案时总是聊聊几句,然后就发份方案过来后就忙自己的事情,事后再咨询情况表示关心。
还有一些是直接送上门,突如其来的到访将方案给商家。
其他的通过同学、朋友转递给商家。
其实这几种做法都存在着很大的错误,对于商家来说,方案的提交方式是非常重要的。
这是一个第一印象的表现,你的方式不对路,商家就可能觉得你不可靠或者不关注这个项目,不要说是面谈,方案也可能不会认真的看一看,这不就白费了你的一番努力了吗?
而前几种提交方式,也不见得有好的成果。
那么怎样提交方案才能让商家得到关注以及觉得适合呢?
以下有一些参考办法,可以见机行事。
1.1、试探:
如有机会与商家聊天的话,可以在谈话当中慢慢地将话题转至其公司近期的发展意向及投放意向。
初步的了解之后再结合自己的情况考虑是否提供方案,如适合的话就应该再进一步了解一下商家的想法。
将自己的想法及建议提供给商家,有很大可能性得到商家要求提供方案的机会。
1.2、推销:
直接与商家谈合作,将方案通过E-MAIL或QQ发给商家,并以诚恳的态度创造互谈机会,以推销的手法将方案吹捧一番,最后采取长期跟踪的办法来得到商家的最好回答。
1.3、上门拜访:
这种做法最为基础,也最为直接。
但这种拜访不是盲目性的,它是通过先前与商家进行约定并已经表明自己来意的拜访。
当会面的时候,不用急于介绍自己的方案,可以先开始聊点家常或者工作上后情,让商家觉得这次聊天不会过于生硬。
这点要多学习一下谈判技术了。
2、拜访商家一些应该注意的问题
从1.3当中我们将会涉及到另一个方面的问题,就是拜访商家时应注意的一些事项。
我站在商家的角度描述一下学生在拜访时所做的一些事情在商家眼里是怎样的一个看法。
2.1:
最佳拜访小组人数不宜超过2人,最好是男女结合。
一主一副。
先由比较好谈的那位开始,旁边的那位应该附和着,但不能过多。
到了具体事项目方面可以交由主负责(最好是先分好工)来说明。
2.2:
手机设置,别在谈话当中显得自己很忙。
见面前应将手机设为震动或者关机以免来电打扰谈话。
2.3:
给商家方案时不宜一下子给出过多,应该先简单的说明一下。
而非把方案交过手就完事了。
结 语
对于方案的创作不要闭门造车,应该多吸收他人的意见及建议。
同时学习一些企业或者前辈的成功或者失败的案例,从中吸取有用的知识来加强自己的创作能力。
一份方案完成后,接下来的工作就是执行。
如何执行也是值得探讨的问题,这点就需要根据方案的容再制定一系列的措施了。
所谓对症下药也就是如此。
相信大家看了在下的不才之作后,多多少少也应该会有一些感想吧。
不敢说收益有多少,但总的来说看了之后可以避免一些日常出现的细节问题。
细节决定成果,做任何事都得抓好每一个细节。
XX公司成立十周年暨XX俱乐部启动仪式活动策划方案
十年弹指一挥间,XX房地产开发已经走过了辉煌的十栽春秋。
在这十年峥嵘岁月中,XX公司一直秉承“开拓进取、放眼未来、追求卓越、造福社群”的企业宗旨和“以人为本、天地合一”的建筑理念,为社会奉献美好的生活空间而不懈努力,同时也为社会造就了以“中国MBA英雄”XX总经理为代表的商业精英。
XX现代城是目前XX公司的鼎力之作,它的建成将给XX带来革命性的商务理念。
因此项目的启动不仅是XX公司,也是XX商界的一大盛事。
XX公司沉淀了十年的博大精深的文化底蕴筑就了今天的XX俱乐部,它的成立和启动也标志着公司踏上全新历程的开始。
举办这次十周年庆典暨俱乐部启动仪式的活动,一可共庆诸多临门之喜,二可借力发展,开创更为关广阔的天地。
一、目的及意义:
十周年是一个企业发展的里程碑,恰是时候回顾历史,展望未来。
而且借此契机提升企业知名度,大力打造企业和品牌形象,可谓师出有名,机遇难得;借助活动平台,宣传XX总经理荣获“中国MBA英雄”,塑造公司管理层的统帅风和领导魅力;促进公司和俱乐部目标会员的感情交流,为即将成立的俱乐部奠定基石,对俱乐部的传播和推广大有裨益;为XX现代城网罗人气和客户资源,以便顺利打开市场;高尔夫是健康时尚的体育运动,历来为高端人士所推崇,举办高尔夫球比赛能够充分彰显XX公司和XX城的不凡品位。
二、主题和口号:
主标语:
网聚现代商务英雄——采用的标语与XX现代城推广主题语相互呼应,突现与会者在现代商界的尊贵地位,同时表明这是一次精英的会聚。
参考标语:
1、商务英雄聚精之源
2、重塑现代商务文明
三、时间:
200X年7月25日(有待最后确定);
地点:
XX高尔夫球场,XX宾馆(新闻发布会及联谊会地点)
四、活动对象和规模:
本次活动的主要对象是在XX商界出类拔萃的高层人物和具备消费能力及购买能力的客户。
为了发挥媒体和口介的传播作用,邀请一定数量的新闻记者和原XX公司所开发项目的业主(如XX湾、XX花园、XX等)。
1、XX商界领袖人物(人数)
2、意向大客户(人数)
3、XX湾业主(人数)
4、新闻媒介记者(人数)
5、XX公司企业员工(人数)
6、代理商工作人员(人数)
总计:
若干人
五、活动组织及容:
活动安排大致分为三个部分,即上午举行新闻发布会,下午高尔夫比赛,晚上举行宴会。
形式多样。
容丰富。
1、出于提高权威性、扩大影响力的考虑,建议本次活动中的高尔夫球赛由XX企业家协会作为主办单位,XX公司作为承办单位。
2、本次活动面向XX商界领袖人物、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、户外高尔夫球竞赛活动、联谊宴会三种形式贯穿进行:
A.新闻发布会:
邀请XX企业家协会领导致辞,由开发商代表回顾企业十年成就,并对XX项目和XX俱乐部做宣传介绍,建议邀请有知名俱乐部组建经验的权威人士或是属于某俱乐部成员的名流畅谈俱乐部。
B.高尔夫球赛:
高尔夫运动具有浓烈的商务性质和绅士气质,能够完美地诠释本活动对象的不凡品质。
参赛者在挥杆比赛激烈角逐中,深化友谊,促进交流,览尽XX山迷人风光。
凡是对高尔夫感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛,此次球赛意在为俱乐部成立和项目销售做好铺垫。
C.联谊宴会:
宴会目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.宴会上由企业领导对比赛颁奖,推荐XX项目。
企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下:
参与人员报到(XX宾馆)→新闻发布会(XX企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、嘉宾论俱乐部,XX宾馆)→中午作息(XX宾馆)→高尔夫比赛(XX高尔夫球场)→联谊宴会(领导总结述、宴会联欢,以上活动中穿插颁奖和项目推荐,XX宾馆)→全天活动结束
六、组织渠道:
XX企业家协会发函召集会员参加的方式是本次活动主要的组织途径,除此之外,补充采用其它方式。
1、以XX企业家协会名义通过直邮向协会成员、媒体记者发放本项目概念楼书及邀请函。
2、开发商以信函、等方式邀约其商界友人、XX湾客户。
七、宣传方式:
本次活动主要选择XX房地产界著名杂志《XX》,和XX发行量最大影响力最大的报纸《XX早报》两大平面媒体,结合电视台节目夹送折页现场推广等方式进行有效推广。
1、活动前期宣传:
A、《XX》发布活动预告,采取软文形式全面介绍XX公司、公司总经理“中国MBA英雄”XXX、XX俱乐部,重点提及XXX现代城。
B、结合项目形象宣传,《XX早报》底版发布预告,图文结合简介XXX总经理、XXX现代城。
C、以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广:
A、新闻发布会:
述业绩以表明企业的雄厚实力;嘉宾动员与会者加入俱乐。
,现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟,与企业的文化底蕴相结合。
企业领导对项目和俱乐部作引见。
B、高尔夫竞赛:
球赛场地通过拱门,悬挂项目和俱乐部的宣传布幅、双叶广告,重点投放,少而精,避免喧宾夺主,重在烘托高雅严肃的休闲活动氛围;
C、联谊宴会:
发放项目以及俱乐部相关宣传资料。
现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛,象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩,预示活动的顺利圆满。
3、活动后期宣传:
A、《XX》报道活动开展情况,公布获奖。
B、《XX早报》底版整版文章结合图片报道活动情况,公布,介绍XX现代城。
D、XXX高尔夫俱乐部配赠一次电视台节目,节目中引导观众关注XXX现代城。
八、物料筹备
项目容要求及说明完成时间执行和跟踪负责人备注
1新闻发布会邀请函
场地布置拱门、横幅、背景等
2高尔夫球赛接送车
场地布置拱门、双叶易拉宝等
奖品奖章、证书
茶点
3联谊会场地布置背景、横幅等
4其他物料折页
海报
楼书
俱乐部资料
(具体操作时间和数量视情况而定)
九、费用预算
项目容单价数量金额备注
1新闻发布会邀请函
国大宾馆会议室
记者邀请
场地布置
媒体广告发布
2高尔夫球赛场地租借
奖品
接送车
场地布置
3联谊会国大宾馆宴会厅
场地布置
4其他物料折页
楼书
俱乐部资料
海报
总计:
——
(具体金额视操作实施待定)
十、效果评估:
1、新闻发布会是新闻抄作的有力手段,能体现号召力和权威性,易制造声势、吸聚眼球,而且依托这一平台,广交介的朋友,能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、高尔夫球赛时尚高雅,采用竞赛形式更添加了趣味性,相信不少人都乐于参与其中。
这次比赛是为俱乐部发展会员服务,参赛者在活动中体会俱乐部的高尚格调,以及组织活动的卓越能力。
3、联谊会气氛轻松愉悦,最易培养情谊、挖掘客户,更进一步深化前面两项活动的效果。
本次活动的任务归根结底在于竖立项目良好形象,拉动潜在客户从而达到推广XXX现代城的目的。
并且此次活动处于营销推广的初期,“良好的开始是成功的一半”,我们务必群策群力,使之顺利举行。
辩论友谊赛策划案
活动宗旨:
通过与政法学院、教育学院以及新闻学院辩论队的新生友谊赛,使辩论队中的大一新生得到充分的锻炼,提高辩论技巧,增强辩论能力,为我院辩论队提供充足的新生力量,使经济学院辩论队在以后的院际辩论比赛中能够取得更好的成绩。
同时,通过这次一系列的活动,也可以加强我院辩论队与其它学院辩论队的交流与沟通,加深各辩论队之间的友谊。
活动时间:
4月1日、4月8日、4月15日下午15:
00
活动地点:
102
准备工作:
1、与各院辩论队做好沟通与协调工作,确保比赛的顺利进行。
2、督促大一新生认真准备比赛,珍惜得来不易的比赛机会,打出高水平的比赛。
活动流程:
1、布置比赛会场,组织观众和选手入场。
2、比赛正式开始,注意维持现场秩序。
辩论环节结束后,评委进行点评,向“最佳辩手”颁发荣誉证书。
3、比赛结束后组织观众有秩序退出,向其它院辩论队致以意,做好活动总结。
主办单位:
经济学院学习部
参加人员:
经济学院辩论队成员、经济学院学习部成员、其他学院辩论队成员以及部分自愿观看的观众
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