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经销商会议方案精简版精品
松建2015年铝合金、不锈钢经销商会议方案
一、会议主题词
2015年振升铝材、恒福不锈钢双峰经销商大会
二、会议时间
2015年3月12日
三、会议流程
3.1整体流程:
时间
流程
地点
3月11日下午
接待参会厂家代表
采购部办公室
12
日
9:
00—9:
50
分销商签到
餐厅前坪或财务室
10:
00—12:
30
全体会议
五楼会议室
12:
30—13:
50
午餐
公司餐厅
14:
00—16:
30
分销商分组讨论
见《分组讨论名单》
16:
30以后
凭礼品券领取礼品
二楼财务室
3.2大会流程:
3.1.1主持人:
朱耀威
3.1.2与会人员入场,座席安排:
A、主席台;朱总、胡总、黎丽辉、张志和、朱定华、朱建平、钟明光
B、第一排:
领导及贵宾:
振升领导智信勇大区总经理、李志斌、何文方区域经理、部门主管及获奖人员等。
C、第二排:
相关单位和部门人员(编姓名)
D、第三排与会人员。
3.1.3、鸣炮,奏《松建之歌》
3.1.4、主持人简要讲话并宣读会议流程;
3.1.5、松建公司董事长朱松伏先生致辞;
3.1.6、振升铝材大区总经理黎丽辉先生致辞;
播放《2014年度振升金刚十大亮点》光碟;
3.1.7、振升铝材区域经理李志斌先生致辞(作产品介绍及促销政策讲解);
3.1.8、松建公司营运二部主管朱建平作汇报讲演;
3.1.9、万都房地产公司代表胡毅作项目推介;
3.1.10、松建公司财务主管宋映红作汇报讲演;
3.1.11、雅格门窗公司代表朱细龙作项目推介;
播放振升铝材《市场维权打假警示片》光碟;
3.1.12、松建公司营运一部主管王森作汇报讲演
3.1.13、松建公司采购部副主管周凤作汇报讲演;
3.1.14、分销商代表曾春初先生作汇报发言;
3.1.15、松建公司总经理胡总宣布获奖人员名单;
3.1.16、颁奖;
3.1.17、主持人介绍接下来的三个会议流程:
A、午餐(12:
30-13:
50)、
1、主持人开场白
2、朱建平致辞;
3、敬酒、
4、午餐时请各席长及礼仪人员安排按指定席位就位,坐满一席后提醒到下一席就座
B、(14:
30-16:
30)、各组长及礼仪人员将人员带到讨论点开始讨论,并作好记录、讨论结束后,各组长提醒各分销商到二楼凭礼品券领取礼品和礼金;
3.1.18、【组长提前领取一个本子和一支笔;各讨论点由服务组准备好茶
水,并摆放瓜子、花生、水果、糖等】
A、组长直接将人员带至讨论点,清点人数;
B、提出讨论题,作好记录;
讨论题:
A:
如何履行好合同协议条款?
B:
如何看待赊欠货款时不享受促销优惠政策?
C:
如何加大促销力度?
D:
不锈钢问题
E:
一部各区区长推介。
3、签订合同协议;
4、将合同或记录内容交收集人员。
3.1.19、领取礼品:
讨论结束后与会人员在二楼凭礼品劵领取礼品和礼金(打印礼品领取处)。
3.1.20、收拾和清理:
1、气拱:
王森、朱建平负责
2、食堂:
欧阳平负责(当天);
3、五楼和讨论点:
罗佩飞宋映红负责。
四、会场布置
4.1、公司四周外景布置:
气拱5个、
4.2、【公司自己准备2个、外借3个、(晚安家居2个、银座王子1个、)】:
4.3、气拱摆放位置及横幅广告语:
A、[主拱]热烈祝贺振升铝材2015年“振升一言九鼎金刚三阳开泰”经销商会议盛大召开;
B、万都•美尚国际预祝松建集团铝合金不锈钢经销商会议取得圆满成功;
C、松建娄底店预祝松建集团铝合金不锈钢经销商会议取得圆满成功;
D、雅格门窗预祝松建集团铝合金不锈钢经销商会议取得圆满成功;
公司办公楼大门、热烈庆祝松建集团2015年振升铝材、恒福不锈钢经销商会议隆重召开;
4.4、[租]电动门前狮子1对。
4.5、[租]空飘10个:
放置卖场前,内容为:
4.5.1.万都•美尚国际预祝松建集团铝合金不锈钢经销商会议取得圆满成功;
4.5.2.振升铝材构筑未来
4.5.3.长沙新振升集团热烈祝贺松建集团铝合金不锈钢经销商会议隆重召开
4.5.4.振升铝材中国铝业十强;
4.5.5.振升铝材中国名牌
4.5.6.双峰沪农商村镇银行热烈祝贺松建集团铝合金不锈钢经销商会议隆重召开
4.5.7.金刚未来窗开启快乐时光
4.5.8.振升铝材一言九鼎
4.5.9.金刚三阳开泰
4.5.10.广东恒福不锈钢预祝松建集团铝合金不锈钢经销商会议取得圆满成功;
4.6、欢迎牌1块、X展架1块
欢迎牌;热烈欢迎各位厂商代表、分销商代表莅临指导!
及大会内容、时间流程图(放置公司大门前)、
X展架;放置五楼会议室门口、会议流程及获奖名单
内容:
一等奖:
王来云
二等奖:
曾春初杜凌烟
三等奖:
匡洪西罗松幸朱应凡
诚信奖:
王鸿鹏杜惠丰彭安飞
开拓奖:
朱红娟左有福宋稳批
4.7、电子显示屏:
热烈庆祝松建建材家居广场2015年铝合金不锈钢经销商会议隆重召开!
五、会场内布置
5.1、主席台后活动主题喷绘1块,内容:
振升一言九鼎金刚三阳开泰
5.2、会场两侧横幅2条,
左侧:
振升一言九鼎、金刚三阳开泰、振升铝材,中国名牌;
右侧:
恒福不锈钢,中国名品恒福恒福,品质恒久远幸福永相伴;
5.3、会场前面横幅:
松建集团2015年度振升铝材、恒福不锈钢不锈钢经销商大会
会场后面横幅:
让我们携起手来共创振升铝材、、恒福不锈钢2015年销售业绩新辉煌!
六、颁奖嘉宾
开拓奖由王森颁发,
诚信奖由朱建平颁发,
三等奖由朱定华颁发,
二等奖由胡总颁发,
一等奖由朱总颁发。
会务工作安排(见附表1)
午餐座席(席长)安排(见附表2)
分组讨论名单见附表3(每个组长一支笔一个本子)
附表1
会务工作安排表
活动总负责人:
朱耀威、朱建平、彭攀峰监督执行:
胡建红
工作事项
责任人
完成时间
备注
经销商人员名单确认、造册、编号
朱建平、彭攀峰
3.5日前
胡总确认
奖项、获奖人员名单、奖品确定
朱建平刘如意
3.4日前
胡总确认
菜单初定
欧阳平
3.5前
胡总确认
厨师班子邀请
朱耀威
3.2前
胡总确认
人员通知
经销商
朱建平、彭攀峰
3.10前
2次以上电话
厂家代表
周凤、朱伟红、贺应娥
3.4前
邀请函、电话
招商商户
朱耀威
3.6前
拜访
合同范本提供
朱建平、彭攀峰、
3.9前
刘如意负责打印
与会人员发
言稿准备
主持人主持词
朱耀威
3.9前
董事长致辞、感谢信
朱耀威
各部门主管讲话稿
各发言人自行准备
中午开餐致词朱建平
经销商代表讲话稿
朱建平
合同范本、感谢信、获奖人员名单、分组讨论名单、礼品劵、签到本等会议资料的打印、复印
刘如意
3.9前
周凤协助、
会议资料装袋及编号(资料包括合同、感谢信、烟、槟榔、礼品券等)
刘如意朱瑶华朱伟红李娟贺应娥、周凤、
3.10前
礼品装袋(包括振升铝材礼品、资料;万都、招商户资料;)
3.10前
横幅.喷绘.制作到位.欢迎牌.X展架.电视台邀请.空飘租赁摆放.区组长及主管名片制作.供应商邀请函制作
朱耀威
3.10日前
红包、奖金准备
刘如意、朱丽华
3.10前
瓜果、槟榔、烟酒、饮料等的采购
朱耀威刘如意
3.10前
食菜采购
欧阳平
3.10前
会议布置
场外布置
一部、二部前拱门摆放、电动门前拱门、狮子摆放、会后拱门、狮子归位
王森负责广场3个
朱建平负责、路口、公司大门、2个
3.11上午12;00前安装到位
晚安提供2个、银座1个、公司自备2个(公司新气拱放广场正门。
路口、公司大门放晚安气拱)
签到处布置(包括厂家礼品、会议资料的搬运到场)
宋映红彭攀峰朱丽华、朱瑶华李娟、贺应娥、
3.12八点前
五楼会议室布置
会场鲜花准备及布置
朱耀威刘如意
3.11
会前会场卫生清理、
罗佩飞李爱华曾海英贺应娥王欣云、赖素全周玮、王小平、彭喜娥、胡满秀、
【从万都领纸杯500个,用于五楼会议室及各讨论点】
11日上午12;00前
人员接待
厂家代表
周凤朱伟红贺应娥
11日前
住阳光大酒店
分销商
朱建平彭攀峰周玲英陈光明、
12日
二部接待再带至签到处签到
签到及礼品发放
会前签到、礼品发放、并记录跟踪兑奖
宋映红彭攀峰、朱丽华、、朱瑶华、李娟
12日
餐厅前或二楼财会室门口
会后凭礼品券发放(红包礼金、礼品)
12日
二楼
车辆摆放及安全保卫
匡来初、宋定国万都彭加求、王送长
12日
礼仪
五楼座位引导、餐厅引导
黄浪平万都
12日
卖场由一、二部自定
递送奖品、鲜花,颁奖服务、托盘、鲜花准备
会场音响控制、音乐、光盘、PPT、照相
刘如意
12日
朱伟红摄像
上午会后引领来宾到一楼餐厅就座
朱建平、彭攀峰
12日
礼仪人员
分组讨论
分组名单及各组组长、讨论点确认
朱建平、彭攀峰
3.10
前
各分组讨论点桌椅的准备及瓜果的摆放、茶水服务、
各组人员
3.12上午散会后,分组讨论前
分组讨论资料的收集、整理(合同)
朱建平、彭攀峰、刘如意
3.12下午散会后
会后工作
会后五楼会场卫生清理
罗佩飞李爱华曾海英贺应娥王欣云、赖素全周玮、王小平、彭喜娥
胡满秀、
3.12下午下班前
餐厅
餐厅卫生、餐桌、桌布、酒水摆放
刘如意王石成李勇爱谭江罗菊仁、李伟仁、彭鹏、王芬、王小明、方晖、李素梅、赵晴莲
3.11下班前
3月12日下班前清洁用餐区域仓库也要摆放桌椅
注:
姓名下划线者为该组负责人;
附表2
午餐座席安排:
(请下列各席长餐前提前入席)
席次
第一席
第二席
第三席
第四席
第五席
第六席
第七席
第八席
席长
李爱华
彭攀峰
王森
罗佩飞
朱伟红
曹元娥
宋映红
赖素全
席次
第九席
第十席
第十一席
第十二席
第十三席
第十四席
第十五席
第十六席
席长
周玮
王小平
王新云
刘如意
胡满秀
周玲英
彭喜娥
陈光明
席次
第十七席
第十八席
第十九席
第廿十席
第廿一席
第廿二席
席长
贺许秋
周凤
附表3:
各乡镇分组成员名单(共131人)
第一组22人
第二组28人
第三组38人
第四组43人
地点:
二楼采购部办
组长:
彭攀峰
成员:
胡满秀朱伟红王小平、万都
地点:
二楼招商部办
组长:
周玲英
成员:
贺应娥贺许秋周凤、彭喜娥万都
地点:
二楼门窗公司办
组长:
陈光明成员:
王森赖素全周玮黄浪平万都
地点:
二楼会议室
组长:
朱建平成员:
李爱华王新云、罗佩飞、李娟、万都
沙塘
石牛
井字
荷叶
洪山
走马街
蛇形山
杏子
梓门桥
永丰
印塘
花门
锁石
青树坪
甘棠/三塘铺
危哲
左有福
龙红军
宋稳批
刘辉
胡良友
王来云
匡洪西
王艳怡
曾春初
朱伟民
朱启发
李德文
朱少如
王鸿鹏
王振兴
彭琢玉
胡光明
阳凤鸣
彭柳春
赵明坤
杜凌烟
朱应希
肖程
曾伟宏
贺雄健
刘明生
刘怡庆
王正龙
陈彩铁
彭峥嵘
尹延安
胡放云
王利民
朱贤希
王练忠
王洪亮
王良才
许维朴
李雄伟
匡皆是
彭浩元
刘帅军
朱自来
左国华
曾正初
毛奇文
朱应凡
王得卫
李国清
胡路平
刘建意
杜惠丰
曾奥
曹文志
彭暑兵
彭世华
肖铁民
匡双平
赵飞
贺海安
朱美成
王辉
曾东桂
王登攀
颜金祥
曾鑫
谭威平
匡安潮
刘康良
朱又芬
彭毅
许峰
李帆
谢创业
禹颂宜
蒋少鹏
朱朝辉
贺兴旺
王光辉
胡君喜
李秋芳
尹新华
周玉良
朱建峰
朱伟
曾斯君
张建飞
彭安飞
匡早努
朱红娟
王得松
曾新余
刘建桃
朱庆满
吴泽平
袁建新
罗松幸
王建春
刘亚
曾寒波
王双华
王志进
曾石根
葛少峰
曾春芳
彭跃文
王柱能
朱来寿
贺龙云
曾新民
邹玉平
朱雄辉
葛增清
刘雄辉
蒋俊
朱建群
刘点球
王特
戴双惠
王高云
彭资海
李国平
王胜
王得峰
孙水平
彭坤
谷学中
匡教良
陈武胜
彭端芳
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