总编室岗位职责.docx

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总编室岗位职责

一、总编室

总编室现有主任1名，副主任1名，文秘主管1名，行政人员4名.

部门职责:

1、总编室是中心、网站主任（总编）办公会、编务会的综合办事机构，全面负责中心、网站新闻宣传和经营工作的统筹安排、组织协调和督查、外联工作;

2、主任（总编）办公会、编务会的决定和决议,在一定范围内，代表主任（总编）办公会、编务会履行职责,及时掌握党和政府的宣传精神和上级领导机关的新闻宣传精神和通知,并督促相关部门落实执行，做好上情下达和下情上达工作；

3、主任（总编）办公会、编务会制定新闻宣传和经营管理工作的方针和任务；协助主任（总编）办公会、编委会制定本中心、网站制定阶段新闻宣传和经营管理工作计划、重点宣传计划和重大宣传任务计划,并督促、协调相关部门落实执行;

4、责检查和监督各部门执行主任（总编）办公会、编务会决定、决议、指示及重要文件精神贯彻落实情况；负责员工考核和评优的组织工作；

5、主任（总编）办公会、编务会工作会议,并作好会议记录和会议纪要；

6、中心、网站对外新闻宣传推广及与各媒体的合作工作，与省委宣传部保持工作上的联络和沟通，同省委、省政府工作部门、单位建立联系,协调好与通信管理等有关部门及各媒体的关系；

7、网站文件、合同、工作简报及其他材料的起草、印制、发放及立卷、归档管理工作;

8、中心、网站印章（钢印）、中心主任、网站总编名章（手章）的管理和使用，负责开具对外介绍信和有关信函；

9、制定并执行中心、网站各项规章制度;

10、负责中心、网站人力资源管理工作；

11、做好主任（总编）办公会、编委会的其他授权工作；

12、完成领导交办的其它工作。

岗位职责

（一）文秘职责

　　1、负责进行会议记录；

　　2、负责起草网站行政办公相关文件;

　　3、管理网站档案、文件、合同及资料；

　　4、打印、复印文件;

　　5、负责定期编写网站工作简报及工作总结；

　　6、与主管部门省委宣传部保持工作上的联络和沟通，同省委，省政府等部门、单位建立联系，协调好与各媒体的关系。

　　7、完成办公室主任交办的其它工作.

二、办公室

办公室现有兼职主任1名，副主任1名，车队主管1名,驾驶员2名，人力资源部员工1名，行政人员1名。

部门职责：

1、与主管部门省委宣传部保持工作上的联络和沟通，同省委、省政府等部门、单位建立合作关系，协调好与通信管理等有关部门的关系；

2、制定并执行网站各项规章制度;

3、负责网站汽车的管理与调配，做好汽车年检、保险、养路费缴款等工作；

4、组织筹办网站大、中型会议，负责对外接待工作；

5、负责网站员工工作证等相关证件的管理及通讯录印制；

6、对网站办公场地进行管理，保持卫生，美化环境,切实做好防火、防盗等安全保卫工作；

7、负责网站后勤保障工作，确保水、电及通讯畅通、安全；

8、负责网站办公设备的统一安排和采购；

9、协同技术部门、编辑部门、采访部门等业务部门，按竞标原则采购网站软、硬件网络设备；

10、负责网站事业法人证、组织机构代码证、广告许可证、增值业务经营许可证、影视制作机构许可证、网上传播许可证等相关资质证的年检和审验工作；

11、负责网站公章、介绍信的管理和使用,负责网站信件的收发及报刊订阅、收发工作。

12、建立考核评估制度，每月和年终组织对员工和中层干部工作情况进行评估、考核,建立网站奖惩机制和制度，并组织实施;

13、负责网站各部门定岗定编工作并按省级事业单位的有关规定实施；

14、按上级的要求，负责网站用人制度改革方案的制定和组织实施；

15、负责网站优秀人才引进，制定人员培训计划并组织实施,提高从业人员的政治素质和专业水平；

16、负责网站员工劳动聘用合同的制定、签订和执行；

17、负责网站员工的专业职务评定和考核、晋级工作；

18、配合网站领导协调部门关系，掌握员工思想动态和对网站工作的意见，并及时向网站领导汇报；

19、对网站员工人事档案进行管理；

20、负责网站采编人员的岗位培训和记者证管理;

21、组织工会活动,搞好必要的职工福利；

22、负责网站财产的登记与管理。

23、完成领导交办的其他事情.

岗位职责

（一）、办公室主任职责

　　1、协助总编辑贯彻执行上级单位指示精神及决议、决定和网站各项规章制度;

　　2、协助总编辑处理网站日常行政工作,主持办公室工作；

　　3、根据网站核定的人员编制，负责本室人员的岗位安排、聘任管理、奖金划分、年度考核和劳动纪律；

　　4、负责网站车辆的保险、调配等管理工作;

　　5、负责保管、使用好网站及新闻中心的印章、介绍信；

　　6、负责与各业务单位、业务部门的沟通协调工作；

　　7、负责对财务和设备管理的监督检查工作;

　　8、负责办公室及网站各部门的组织协调工作；

　　9、组织筹办网站大中型会议，负责对外接待和联络工作;

　　10、负责网站办公用品和礼品的订制、保管和发放;

　　11、负责网站日常劳动纪律管理;

　　12、负责网站水电及办公设备的调剂、管理和维修,做好网站固定资产登记入库管理工作；

　　13、布置、检查和督促网站安全及绿化环境卫生工作；

　　14、按规定做好网站财务年度预算审核分析工作，定期管理财务报表即时报告总编辑；

　　15、协助总编辑协调网站各部门的关系，确保网站有序运转；

　　16、完成总编辑交办的其它工作。

（二）、车班负责人

1、在分管主任的领导下，主持车班全面工作,对人员、车辆实施科学管理、合理调配，负责车辆的技术、安全、维修、维护、建档等内部事务工作；

2、定期召开安全工作会议，落实安全防范措施,负责车班的病、事、公休假的安全和上报，安排人员值班及网站用车、及时进行出车登记和其他工作，车班负责人必须以身作则、廉洁奉公、遵纪守法带头执行各项规章制度.

（三）、驾驶员

1、服从分管主任及车班负责人安排，自觉遵守交通法规积极做好本职工作,自己动手检查、修理、擦洗和保管好车辆，随时保持良好车况以备执行任务.

2、按规定时间对车辆的维修及保养进行申报审核,如实记录行驶里程,做到服务热情、礼貌待人。

3、接受任务不挑剔,完成任务不误时,严格报销手续，做到不漏报、不多报、实事求是，树立良好的职业道德风尚、发生重大交通事故后及时报告领导,如实记录和出台应急处理方案。

4、严格遵守交通法规,严禁无理取闹、打架斗殴，严禁工作时间喝酒。

　　（三）人力资源部主任职责

　　1、根据国家相关法律、法规规定,以网站的人才战略规划为指导，协助网站领导制定、完善各项人事管理制度;

　　2、根据网站的发展规划和用人要求,完成各部门定岗定编工作,做好优秀人员及新员工的引进工作；

　　3、建立网络人事考核评估制度,对中层干部及各部门人员工作情况进行评估、考核，建立网站合理的用人制度和机制,并负责组织实施。

　　4、随时关注各部门的业务发展进度，做好员工的培训工作，使员工的政治素养和业务水平能适应网站的发展和对外竞争需要;

　　5、负责网站员工的劳动聘用合同的制订、签定和执行；

　　6、管理网站员工的个人人事档案,负责网站工作证、记者证的发放和岗位培训工作；

　　7、负责网站员工的专业职务评定和考核、晋级工作；

　　8、配合网站领导协调各部门的关系，掌握员工思想动态和对网站工作的意见，及时、如实地向网站领导汇报；

　　9、负责人力资源部的日常管理工作。

　　（四）人力资源部员工职责

　　1、协助主任制定、完善各项人事制度，负责网站人事制度相关文件的起草;

　　2、协助主任做好员工的引进、培训及月终考勤统计;

　　3、协助主任完成网站员工的劳动聘用合同的制定、签订和执行；

　　4、协助主任做好网站员工的专业职务评定和考核、晋级工作；

　　5、协助管理网站员工的个人人事档案及工作证、记者证的发放和岗位培训工作;

　　6、负责网站员工的养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、工伤保险等社会保障体系的办理和管理，完善员工福利；

　　7、按《劳动法》相关规定，安排员工的年休假、婚假、产假和病假等;

　　8、协助主任做好人力资源部的日常管理工作。

三、广告管理服务中心

部门职责：

广告管理服务中心是网站广告经营的管理部门。

广告管理服务中心主要行使的是广告经营的管理、监督和服务职能。

（1）管理职能

1、建立健全内部广告经营管理制度.

2、严格按照国家有关法规和单位制度对商业类广告进行合理的规划、审核.

3、审查有关广告资质证明文件，核定广告内容。

4、对所有商业类广告节目文件、合同进行分类归档。

5、建立客户管理制度.

6、建立广告统计、分析、评估制度.

（2）监督职能

1、对商业类广告发布进行的监管,使之保持与合同规定一致。

2、保证商业类广告合法发布，并对主管领导进行汇报，发现问题及时上报。

（3）服务职能

1、以客户为中心,协调各广告经营部门的工作.

工作流程

注:

广告经营部门指单位涉及到广告业务的各执行部门（包括各部、室、中心、频道、系列网等）。

岗位设置及岗位职责

人员设置

根据单位目前广告经营情况,设置中心主任和管理员两个岗位。

初期部门由两名人员组成，即一名部门负责人和一名工作人员.

（1）广告管理服务中心主任工作说明书

①工作概述：

负责单位广告经营的管理、监督和服务工作，并在上级领导的指导下，具体完成对单位广告经营管理战略和年度计划的编制、落实及控制等工作.

②工作职责

1、是建立健全内部广告经营管理制度，完善相关的规章制度与工作体系.

2、是对商业类广告进行规划和审核.

3、是对商业类广告的发布程序进行监督。

4、是审查有关广告资质证明文件，核定广告内容.

5、是对商业类广告发布进行的监管。

6、是保证商业类广告合法发布.

7、是协调各广告经营部门的工作。

8、是在领导的指导下，有效的落实和监督单位广告经营的执行情况.

9、是配合广告经营部门的工作，及时提供有关信息和服务。

10、是完成领导交办的其他工作事项。

（2）广告管理服务中心管理员工作说明书

①工作概述:

负责单位广告经营的日常的统计、分析和档案管理，并在部门领导的指导下,具体完成对单位广告经营管理年度总结的编制等工作。

②工作职责

1、是收集并反馈市场需求信息及客户意见。

2、是负责网络广告工作的跟踪管理，及时向部门领导反馈项目进程情况。

3、是对所有商业类广告节目文件、合同进行分类归档。

4、是对商业类广告发布进行的监管,使之保持与合同规定一致.

5、是提供广告经营统计报表.

6、是提供广告经营的分析报告,并提出相关建议。

7、是协调各广告经营部门的工作。

8、是监督单位广告经营的执行情况。

9、是完成领导交办的其他工作事项。

发展计划

根据单位经营情况，今后本部门要配备市场调查、客户管理、广告设计制作等岗位人员。

四、宣传策划中心

部门职责

（1）职能：

宣传策划中心从成立至今，主要负责各项专题项目的构思、各项专题项目的宣传及其涉及的单位、企业等与本网之间的接洽和沟通。

（2）职责：

对其项目的初步策划，其中包括对相关的法律法规的进行了解继而对项目进行规划制定，项目开展期间，除了必须的接洽工作外，还要对其涉及的内容、涉及的单位等等从整体到所有细节进行把关。

工作流程

1、确立活动主题及活动中心.

2、对活动的可行性进行分析并明确活动目标.

3、完成策划文案。

4、由部门领导对策划进行初步审核，审核后上报相关负责领导.

5、执行审核通过的活动.

（二）人员设置

宣传策划中心共四人.部门主任一位，部门副主任一位，另工作人员二名。

部门岗位分为部门主任和项目执行员。

岗位职责

（一）、宣传中心主任岗位职责

1、主要对项目方案进行初步拟定，对细节进行修改，并对其影响力和盈利性进行指导、分析。

在项目策划过程中，要对项目的大方面规划，进行把关.在项目的执行过程中，要对项目的进度和具体内容进行审查。

2、主要负责落实项目相关单位、企业等,与其进行协调、沟通以致达成共识。

将项目进行推动。

在项目的策划过程中，要对项目的具体细节、操作方向等进行认真分析并完善。

在项目的执行过程中，要对项目的对外接洽、沟通工作进行严谨的考察、核实。