材料退库管理规定.docx
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材料退库管理规定.docx
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材料退库管理规定
材料退库管理规定
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充分合理的利用。
3、相关人员验收清点退库材料,应根据原始单据整理出退库材料单价、金额,认真检查退库材料名称、规格、数量和质量。
4、验收整桶、整瓶、整箱的物资如不宜从包装物中取出实物称量净重和测量长度,在原包装完整的情况下,按包装物上的标数验收退库。
5、验收退库设备工具时应检查主辅机是否配套、零配件是否齐全;退库工具能够使用的应造册记录,并根据原始单据核对退库单价金额。
6、检验退库材料质量时,应以产品出厂验收合格证或材质单为依据。
不能确定其使用价值的,应以相关施工技术人员判断为主。
7、验收中发现退回物资损坏时,应单独记录,可以维修的在估值后,修旧利废。
8、材料退库时,当日完成验收,次日完成微机录入工作,按分类不同进行保管。
9、退库的材料范围包括工程任务完工后正常结余物资;工程废料;借领、借发物资;施工场地多余物资。
退库时,物资必须完好,材料退库单与原领料单内容要相同。
因物资质量不合格退库,必须进行技术鉴定,出示有充分数据的检查证明方能退库。
工程废料清点登记后单独放置,由保管员妥善保管。
六、有下列情况之一者,审批部门应拒绝退库:
1、退回材料与到货的品种、规格及型号不符;
2、外观检查发现严重损坏,严重锈蚀或附件不全;
3、质量低劣,损坏变质或超过有效期限,不符合使用要求。
七、工程废料的处理方式
工程废料由公司统一集中处理。
具体操作如下:
1、预算科提出工程废料处置申请,报主管领导审批;
2、办公室提供运输机械,预算科协助办理出门证等手续;
3、公司指派材料科、企管科、办公室、财务科等部门共同参入废料处理全过程,并将废料处理后的费用办理财务入帐手续。
八、问责
工程实际使用材料、工程正常结余材料、工程废料三项之和应等于根据工程理论用料领取的整个工程的材料量。
如发生差值,则视为材料流失,由企管科、安监科负责查明原因,并对责任人进行问责:
1、由于管理不善、责任心不强造成材料流失,由责任人依据损失额度全额赔偿公司损失;2、由于主观故意或私卖材料、中饱私囊,除全额赔偿公司损失外,当事人调离岗位,扣罚全年考核奖金;情节严重的,予以辞退。
施工处未及时提交“材料退库申请单”,每拖延1日扣罚工程项目负责人当月考核分10分,扣罚施工处负责人5分;审批部门未按规定完成审批和退库,每拖延1日扣罚审批部分负责人当月考核分10分;监督检查部门未按规定及时实施跟踪,玩忽职守,造成损失的,扣罚监督检查部门负责人当月考核分10分。
严禁将物资借给外单位(个人)使用,私自外借造成物资磨损、损坏的,由责任人按价赔偿。
九、本规定未尽事宜,参照《胶南市公用事业工程公司材料出入库管理制度》执行;本规定与《胶南市公用事业工程公司材料出入库管理制度》有冲突的,依照本规定执行;本规定自二0一二年一月一日起执行。
附件一:
材料退库申请单
附件二:
材料退库审批单
附件三:
工程废料处置申请单
二0一一年十二月二十六日
附件一:
材料退库申请单
申报单位名称:
建设单位档案编号:
序
号
材料名称
规格型号
单
位
数
量
单
价
总
价
对应请购单号
对应出库单号
对应转账凭证
1
2
3
4
5
6
7
8
9
合
计
退库原因说明:
申报单位签章:
公司批复意见:
签章:
注:
对应的请购单、出库单、转账凭证等相应资料复印件附后。
附件二:
材料退库审批单
申请单位名称
申请单编号
申请材料总金额(元)
申请时间
主要情况说明:
预算科审核意见:
材料科审核意见:
主管领导审核意见:
备注:
注:
1、此表由预算科根据施工处呈报的“材料退库申请单”填写;
2、此表后附施工处提交的材料退库申请申报资料;
3、此表会签完毕后,交由材料科存档,并办理后续相关手续。
附件三:
工程废料处置申请单
申请单位名称
申请单编号
现存放地点
申请时间
主要情况说明:
预算科审批意见:
材料科审批意见:
主管领导审批意见:
处理结果反馈:
参入执行人员签字:
注:
1、此表由提请单位或预算科相关人员填写;
2、此表一式二份,工程废料处理完毕后,交由材料科和企管科各存一份。
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- 材料 管理 规定