人力资源管理表格汇总.docx

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人力资源管理表格汇总

HR-1：

公司_________年定员定岗情况统计表（年报表）

填报单位（盖章）：

填报日期：

年月日

序号

部门名称

岗位名称

现有人员

具体工作

余缺情况

填表人：

领导审批：

HR-2：

公司人力资源需求登记表

填报单位（盖章）：

填报日期：

年月日

需求

岗位

需求

人数

需求原因

岗位入职要求

（详细说明任职条件，包括学历、专业、年龄、工作经历、职称等）

备注

领导审批：

注：

领导审批需要部门领导审核签字，分管领导审核签字，再报公司领导签字。

填表人：

HR-3：

公司_______月份员工统计表（月报表）

单位名称：

填报日期：

年月日

区分

人

数

部门（岗位）

上月人数

新进

离职

调动

本月底实有人数

行政管理人员

后勤/操作/临时人员

小计

行政管理人员

后勤/操作/临时人员

小计

行政管理人员

后勤/操作/临时人员

小计

调入

调出

行政管理人员

后勤/操作/临时人员

合计

行政管理人员

后勤/操作/临时人员

小计

行政管理人员

后勤/操作/临时人员

小计

经理层

行政人事部

财务部

营销部

生产部

技术品质部

采购部

合计

1、“部门（岗位）”栏请注明每一部门、每一岗位的人员变动情况；

2、每月必须在7日前将上月变动表上报公司人力资源部。

填表人：

HR-4：

公司___月份人员变动清单（月报表）

单位（部门）：

填报日期：

年月日

姓名

人员性质

变动原因

人员增加

人员减少

备注

到岗部门

岗位任职

到岗时间

离岗部门

岗位任职

离岗时间

注：

此表于每月7日前上报公司人力资源部。

填表人：

HR-5：

公司___月份员工合同签订情况统计表（月报表）

单位名称：

填报日期：

年月日

序号

部门（单位）

本月职工人数

已签人数

其中

未签人数

其中

合同签订率

备注

劳动合同（社保）

聘用合同

非全日制合同

未新签

未续签

合计

填表人：

HR-6：

公司应聘登记表

填表日期：

应聘岗位：

姓名

性别

出生日期

出生地

照

片

身份证号码

民族

婚姻状况

户口所在地地址

现居住地地址

毕业时间及学校

学历

专业

职称

政治面貌

技术专长

从事本行业工作年限

职业（执业）资格证书

家庭电话

手机号码

户口性质

□非农□农业

是否参加过养老保险

□是□否

参加时间

是否享受正常退休待遇

□是□否

家庭成员及主要社会关系

姓名

与本人关系

工作单位

职务

联系电话

注：

主要填写本人父母（或抚养人）、配偶和子女及与本人联系密切的亲戚、朋友等。

个人经历

起止时间

工作单位

工作内容

年月—年月

年月—年月

年月—年月

年月—年月

年月—年月

个人总结（学习、工作、生活方面的自我评价，个人性格、爱好及今后的打算）

声明：

本人承诺，上述资料填写全部真实，如有虚假，后果自负。

签名：

日期：

注意事项：

1、请用钢笔楷书认真书写，保持表格整洁。

2、表格应由本人填写，内容必须真实，准确。

3、表格不够可附页。

4、附学历证、身份证等复印件。

HR-7：

公司实习生简历表

填表日期：

实习岗位：

姓名

性别

出生年月

照

片

身份证号码

籍贯

政治面貌

户口所在地地址

现居住地地址

何时何校毕（肄）业

学历

学制

专业

职业（执业）资格证

取得时间

个人特长

家庭电话

手机号码

E-MAIL

紧急联系人

与本人关系

联系电话

何时何地受过

何种奖励或处分

家庭成员及主要社会关系

姓名

与本人关系

工作单位

职务

电话

注：

主要填写本人父母（或抚养人）、配偶和子女及与本人联系密切的亲戚、朋友等。

个

人简历︵初中起至今︶

起止日期

学习或实习单位

主要工作或职务

年月—年月

年月—年月

年月—年月

年月—年月

年月—年月

年月—年月

年月—年月

个人总结（学习、实习、生活方面的自我评价，个人性格、爱好及今后的打算）

声明：

本人承诺，上述资料填写全部真实，如有虚假，后果自负。

签名：

日期：

注意事项：

1、请用钢笔楷书认真书写，保持表格整洁。

2、表格应由本人填写，内容必须真实，准确。

3、表格不够可附页。

4、附身份证等相关证书复印件。

HR-8：

公司入职登记表

填表日期：

岗位名称：

姓名

性别

出生年月

照

片

身份证号码

民族

政治面貌

户口所在地地址

户口

性质

□非农

现居住地地址

□农业

何时何校毕（肄）业

最高学历

专业

第一学历

现有职称

取得时间

资格证书

婚姻状况

健康状况

家庭电话

手机号码

紧急联系人

及关系

联系电话

何时何地受过

何种奖励或处分

现所在单位年薪

期望月薪

是否参加社会保险

□是□否

参保时间

是否享受正常退休待遇

□是□否

家庭成员及主要社会关系

姓名

与本人关系

工作单位

职务

联系电话

注：

主要填写本人父母（或抚养人）、配偶和子女及与本人联系密切的亲戚、朋友等。

个

人简历︵初中起至今︶

起止时间

学校或工作单位

主要工作或职务

年月—年月

年月—年月

年月—年月

年月—年月

年月—年月

年月—年月

年月—年月

备注：

请在填写前认真阅读背后特别说明，并签字确认。

特别说明

1、填表人在填写本入职登记表时，已保证自己符合国家规定的劳动年龄的标准，且与其他任何机构、经济组织、团体无劳动关系；若违反前述承诺，导致用人单位被行政机关、诉讼或仲裁追究有关经济责任的，所有责任均由填表人承担。

2、填表人如有传染病、精神病或其他可能影响在用人单位工作的病史，填表人应以书面形式向用人单位说明。

3、如填表人与其他公司签订仍然有生效的保密协议、竞业限制协议的，应以书面形式向公司说明情况。

4、填表人填写的本入职登记表所有信息真实有效，并授权用人单位（或用人单位授权其他机构）对本人填写内容进行核实。

如有任何虚假，用人单位按严重违反用人单位规章制度解除劳动合同，同时追究因此引起的所有责任。

5、填表人在填写本入职登记表时，公司已告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及其他情况。

6、填表人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不限于工资）未经用人单位许可向第三方透露。

填表人在职期间或离职后，用人单位可以依法将填表人在本单位的工作状况对外公布或向有需要的第三方提供。

7、填表人一旦被用人单位录用，入职时应出示真实有效的离职证明书，否则填表人承担由此给本用人单位带来的损失及向第三方的赔偿损失。

8、如入职登记表中的信息有变化，填表人应在变更后的七天以内向公司说明变更情况。

9、如被公司录用，填表人有责任领取公司发放的员工手册并依法在一个月内与公司签订劳动合同，填表人将认真阅读并遵守员工手册及各项规章制度。

10、填表人清楚公司可以根据实际情况更新员工手册，规章制度与劳动纪律，填表人将随时关注公司在公司网站、布告栏（包括但不限于）等各种公示方式公示的更新后的员工手册、规章制度与劳动纪律并予以严格遵守。

填表人填写的以上任何信息虚假或没有履行以上特殊说明的义务，填表人同意被公司视为严重违反《劳动合同法》的诚实信用原则与用人单位的规章制度，公司可以即时解除劳动合同且不用支付经济补偿金。

填表人签字：

日期：

注意事项：

一、请用钢笔楷书认真书写。

保持表格整洁。

二、表格应由本人填写，内容必须真实，准确。

三、表格不够可另附页。

身份证复印件粘贴处

HR-9：

公司员工录用审核表

华昇隆人事№号

所在单位：

员工简介

序号

姓名

性别

出生年月

学历

何时何校何专业毕业

拟安排部门及岗位

来源

备注：

附《**公司应聘简历表》及相关证件复印件。

所在部门（单位）意见

签字：

年月日

部门（单位）主管领导意见

签字：

年月日

公司意见

签字：

年月日

备注：

1、本表一式二份，所在部门（单位）及公司人力资源部各执一份。

2、本表适用于行政管理人员办理录用手续之用。

3、来源：

请注明自荐或推荐人。

HR-10：

公司实习生实习审核表

**人事№号

实习生简介

序号

姓名

性别

出生年月

学历

何时何校何专业毕业

拟安排实习部门及岗位

来源

备注：

附《**公司实习生简历表》及相关证件复印件。

实习部门（单位）意见

签字：

年月日

部门（单位）主管领导意见

签字：

年月日

公司意见

签字：

年月日

实习单位：

注：

1、本表一式二份，实习部门（单位）及公司人力资源部各执一份。

2、本表适用于实习生办理实习手续之用。

3、来源：

请注明自荐或推荐人。

HR-11：

公司后勤（非全日制用工）人员审批（备案）表

**后勤№号

**非全日制№号

所在单位及部门：

员工简介

序号

姓名

性别

出生年月

学历

何时何校何专业毕业

人员性质

安排岗位（工种）

备注：

附《公司应聘简历表》及相关证件复印件。

所在部门（单位）意见

签字：

年月日

部门（单位）主管领导意见

签字：

年月日

公司意见

签字：

年月日

注：

1、本表一式二份，所在部门（单位）及公司人力资源部各执一份。

2、本表适用于后勤或非全日制用工人员审批之用。

3、非全日制用工以备案为主，用人单位具体把关，子公司、公司备案。

HR-12：

公司员工工资核定表

员工基本情况

姓名

性别

居民身份证号码

学历

职称

执业/职业资格

所在部门

拟任职务

到岗时间

试用期

个月:

年月日—年月日

工作简历

工作经验（打√）

年月--年月

□相关

□不相关

年月--年月

□相关

□不相关

年月--年月

□相关

□不相关

年月--年月

□相关

□不相关

年月--年月

□相关

□不相关

年月--年月

□相关

□不相关

月发标准

新进

人员

试用期间工资:

元/月

调动

人员

原岗位月工资：

元/月

转正工资:

元/月

现岗位月工资：

元/月

核定月发

新进

人员

试用期间工资:

元/月

调动

人员

试用期间工资:

元/月

转正工资:

元/月

转正工资:

元/月

部门

领导

意见

人力资源部经理意见

公司

董事长（

总经理）

意见

注：

1、特聘、高层次人才的薪资核定需经公司董事长（总经理）审批同意；

2、本表填写对象包括新进人员及岗位调动人员。

HR-13：

公司员工商调表

（独立法人单位内部）

**商调№号

姓名

性别

籍贯

出生年月

学历

职称

职务

进公司年月

调出部门

调离岗位

调入部门

调任岗位

拟调人意见

签名：

年月日

调出部门意见：

负责人签字（盖章）：

年月日

单位

意

见

负责人签字（盖章）：

年月日

调入部门意见：

负责人签字（盖章）：

年月日

公司意见：

签字：

年月日

备

注

注：

1、本表一式二份，调动单位及公司人力资源部各执一份。

2、此表适用于办理独立法人单位内部员工调动手续之用。

HR-14：

公司员工工作变更表

（独立法人单位之间）

**变更№号

姓名

性别

籍贯

出生年月

学历

职称

职务

进公司年月

调出单位（部门）

调离岗位

调入单位（部门）

调任岗位

变更人意见

签字：

年月日

变更承诺书：

本人与原单位的劳动合同关系终止，本人的一切经济关系与原单位已结清。

签字：

年月日

是否变更社保关系：

（请打√）

□是□否

调出单位（部门）意见：

负责人签字（盖章）：

年月日

调出单位领导意见：

负责人签字（盖章）：

年月日

调入单位（部门）意见：

负责人签字（盖章）：

年月日

调入单位领导意见：

负责人签字（盖章）：

年月日

公司意见：

签字：

年月日

备

注

注：

1、本表一式三份，变更单位及公司人力资源部各执一份。

2、此表适用于办理独立法人单位之间调动手续之用。

3、同一子公司内部调动，子公司领导可只在调入单位领导意见一栏中签字。

HR-15：

公司员工辞职结算表

姓名

所在单位及部门

岗位

进公司时间

联系方式

离职时间

辞职事由：

员工签字：

年月日

辞职结算

本部门：

1、借用书籍、办公用品：

2、办公室、办公桌钥匙：

3、其他补充：

负责人（签字）：

年月日

后勤部：

1、宿舍退房及用品验收：

2、劳动工具及劳保用品：

3、其他补充：

负责人（签字）：

年月日

财务部：

负责人（签字）：

年月日

行政人事部：

1、借阅档案资料情况：

2、其他补充：

负责人（签字）：

年月日

离职本人承诺书：

本人确认已完成全部辞职结算手续，自此解除与用人单位的劳动关系，今后本人的一切关系与公司无关。

本人承诺：

严格遵守不向外界透露公司的任何商业秘密及技术专利，如有违反，由此引发的任何纠纷、产生的一切费用及造成的一切损失均由本人承担。

员工签字：

年月日

辞职审批

所在部门（单位）意见

负责人签字：

年月日

部门（单位）主管领导意见

负责人签字：

年月日

公司意见

领导签字：

年月日

备注：

注：

1、本表一式三份，所在部门、档案室、人力资源部各执一份。

2、随表附上辞职报告书及工作移交清单。

HR-16：

公司工作移交表

姓名

所在单位

部门及岗位

移交原因

□工作调动□离职（请在合适的原因前打√）

移

交

内

容

移交人签名：

年月日

接

收

人

意

见

接收人签名：

年月日

鉴

交

人

意

见

见鉴人签名：

年月日

注：

1、此表适用于工作调动或离职人员办理工作移交之用。

2、此表一式两份，所在部门及公司人力资源部存档。

HR-17：

公司请销假审批表

编号：

年第号

姓名

性别

部门

职称

职务

婚否

进公司时间

参加工作时间

联系电话

请假起止时间

年月日时至年月日时

请假类别

请假事由

（符合条件）

本人签字：

年月日

所在部门

意见

部门负责人签字：

年月日

分管领导

意见

签字：

年月日

主管领导

意见

签字：

年月日

销假时间

本人签字：

年月日

记录人：

部门负责人：

年月日

备注

注：

1、“请假类别”栏中一般应填写为“婚假”、“产育假”、“事假”、“病假”、“丧假”、“年休假”等，病假需附上县级以上医院证明。

2、本表批准后报子公司办公室或人力资源部备案，在假期休满时需及时销假。

3、员工请假一个月及以上的，必须报公司审批；一周以上的报公司备案。

HR-18：

公司社会保险申请表

参保单位№：

申请投保人情况

姓名

性别

身份证号码

进公司时间

劳动合同起止时间

现所在部门

工作岗位

家庭常住地详细通讯地址

常住地邮政编码

联系电话及区号

户口性质

非农□

手机号码

农业□

原参保单位

投保险种

有无社保卡

开户银行

申请参加社会保险内容（请在“□”内打√）

1

养老保险□

申报缴费基数：

2

生育保险□

3

工伤保险□

高危、特殊及一线员工必填项：

工种：

上岗证名称：

有否岗前培训：

4

医疗保险□

是否选择异地安置：

是□否□

5

失业保险□

申请人

意见

签字：

年月日

所在单位、部门意见

签字：

年月日

部门主管

领导意见

签字：

年月日

公司领导

审批意见

签字：

年月日

注：

1、本表填写对象为所有在职全日制用工职工。

不要求参保的，需在“申请人意见”中注明理由。

原已在本县参保过的申请人，应同时递交原养老保险手册；

2、“常住地”指申请人实际常住的详细地址；

3、本表上报时需随带申请人近期一寸白底彩照三张，身份证复印件一张；

4、本表一式三份，申请人、所在部门、人力资源部各一份。

HR-19：

劳动合同变更书

（甲方留存）

经甲乙双方平等自愿、协商同意，对本合同作以下变更：

_________________________________________________________________