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应用文的作者
第一章概论
1.1应用文的产生与发展
一、应用文的萌芽:
原始社会后期。
二、应用文的产生:
殷墟甲骨刻辞,是迄今为止我国已知最早的文章,也是最早的应用文。
1898年,在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨,考古学家称之为“甲骨文书”。
如:
“王大令众人曰协田,其受年。
”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约,是我国最早的私务文书。
这类文章都是应用文。
三、应用文的发展
1、秦汉时期:
秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。
由李斯等制订的公文程式,对公文写作作了一系列规定,产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度,这些都标志着公文应用文的成熟。
秦代的书、奏,是我国最早的上行公文。
比如,李斯的《谏逐客书》。
到了汉代,明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄;臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏;官府之间,平级官员之间用平行文种“移书”。
“公文”的称谓在这一时期出现。
从司马迁的《报任安书》中,可以看出私人书信已形成明显的文体特点。
碑:
是用于墓葬的碑文。
铭:
在公务文书中用来表扬功德,而私人应用文则用来自儆自戒。
吊:
是借伤悼古人古事而发感慨。
如贾谊《吊屈原赋》。
2、魏晋南北朝时期:
魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。
曹氏父子对应用文的发展,作出过重大的贡献。
曹操的《修学令》、《求贤令》;曹丕的《与吴质书》;曹植的《求自试表》等。
应用文理论成果也十分突出。
曹丕的《典论·论文》,高度评价了文章的社会作用:
“盖文章经国之大业,不朽之盛事。
”西晋陆机的《文赋》涉及更多的应用文体,并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。
挚虞的《文章流别论》是我国第一部针对应用文体的文体学专论。
刘勰的《文心雕龙》是一部体大思精的巨著,奠定了我国古代应用写作理论的基础。
3、隋唐宋时期:
隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。
隋文帝曾诏令“公私文翰,并宜实录”。
李谔的《革文华书》强调了应用文的实用性。
“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。
北宋时期,在历史上首次出现了“应用文”一词。
苏轼在《答刘巨济书》中曾说:
向在科场时,不得已作应用文,不幸为人传写,深为羞愧。
4、元明清时期:
元明清时期是应用文稳定发展时期。
应用文的文体分类更为详备,应用文各体趋于定型化。
四、应用文的变革与繁荣
1、辛亥革命至新中国成立前:
1912年2月南京临时政府颁布了《公文程式》,废除了几千年封建王朝沿用的公文体制,规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种,确立了新的体式。
1916年7月,北洋政府公布的《新公文程式》,将公文文种增至13种,并规定:
“凡处理公事文件曰公文”。
这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。
1921年,中国共产党建立后的第一批公文,就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。
1931年,瞿秋白起草了《文件处理办法》。
1942年,延安整风运动中颁布了《陕甘宁边区新公文程式》,推进了公文改革,毛泽东的《反对党八股》的报告,对公文写作产生了极为深远的影响。
2、新中国成立至20世纪末1951年,中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》,为新中国公文体制的确立奠定了基础。
1981年,国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。
1996年,中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》。
1999年,
国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·国家行政机关公文格式》。
2000年8月,国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。
1.2应用文的涵义、特点、功用与分类
一、应用文的涵义。
广义,应用文是除文学文体以外的各个文体,具有明确的实用性。
狭义,是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。
应用文通常又称文书。
基本属性:
工具性、直接的使用价值。
二、应用文的特点。
1、实用性:
“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。
应用文都是“因事成文”,都有极强的目的性和针对性。
2、工具性:
应用文作为一种实用性文体,是行使管理职能和业务职能的重要工具,是为国家政务和社会公务服务的。
3、程式性:
程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上,都有其相对固定的模式。
4、真实性真实是应用文的生命。
可谓“笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。
”
5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。
三、应用文的功能
1、贯彻政策法规,处理各种工作事务
2、协调沟通,促进交流
3、维护社会正常秩序,保证社会安定
4、保证经济活动正常有序
5、凭据作用,资料价值
四、应用文的分类
1、分类的原则:
遵循逻辑性、排斥性、层次性原则,同一层次的分类必须有一个统一的划分标准。
2、应用文的种类消息、通讯
新闻文体决议、决定、指示、意见、通知、通报
党的公文公报、报告、请示、批复、条例、规定、
函、会议纪要
法定公文
命令(令)、决定、公告、通告、通知、
行政公文通报、议案、报告、请示、批复、意见、
函、会议纪要
非文
学文体应用文体事务文书计划、总结、调查报告……
经济文书合同、意向书……
专用文书法律文书起诉状、答辩状……
礼仪公关文书请柬、祝辞……
学术论文
理论文体思想评论
文学评论
……
1.3应用文的主题
一、应用文主题的涵义:
指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向。
二、应用文主题的特点
1、客观性:
主题与材料必须达到本质契合,体现出客观性的特征。
2、单一性:
要求主题单一纯粹,即一文一意,每篇应用文只能表达一个意思。
清代刘熙载《艺概·经义概》:
“凡作一篇文章,其用意俱要可以一言蔽之,扩之则为千万言。
约之则为一言,所谓主脑是也。
”
3、明晰性:
主题要清晰明白,集中读者的注意力,使读者一看就明,不产生歧义。
三、确定应用文主题的方法。
1、按照客观实际情况,即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。
2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章,确立应用文的主题。
四、确定应用文主题应遵循的原则1、正确2、鲜明3、集中
1.4应用文的材料
一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。
素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。
广义的题材,泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。
狭义的题材,指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼,写入文学作品中的材料。
资料,一般是指理论研究、应用写作中所用的材料。
二、应用文材料的种类:
1、现实材料和历史材料2、直接材料和间接材料
3、正面材料和反面材料4、点上材料和面上材料
三、应用文材料的收集
㈠深入实际,调查研究:
一是作者深入到业务工作的第一线,直接从事某项工作,在实际工作中收集大量的原始材料,包括切身的体会和感受;二是到业务工作的第一线去,有意识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。
调查研究,是指作者深入到某个地区或部门,对某个问题进行调查、采访,从而收集第一手材料。
1、开调查会2、个别访问3、问卷调查4、由有关部门或委托人提供5、阅读和检索
㈡掌握阅读方法,积累有关资料1、精读法2、略读法3、快读法
四、应用文选材的基本要求
1、要围绕主题选择材料2、要选择真实、准确的材料
3、要选择典型的材料4、要选择新颖的材料
1.5应用文的结构
一、应用文结构的涵义:
结构是指文章的内部组织与构造,是选用材料表现主题的有序安排,是思路的物化。
刘勰《文心雕龙》:
结构就是“总文理,统首尾,定与夺,合崖际,弥纶一篇,使杂而不越者也。
若筑室之须基,裁衣之待缝缉矣。
”李渔在《闲情偶寄》中强调文章“结构第一”。
李渔:
“工师之建宅亦然,基址初平,间架未立,先筹何处建厅,何处开户,栋需何木,梁用何材,必俟成局了然,始可挥斤运斧。
”
应用文的结构特点:
定型性、严密性、条理性。
二、应用文结构安排的原则1、根据文种选择结构2、结构要素排列顺序化
3、注重结构的外在衔接4、在注重结构规范的前提下,适度创新
三、应用文结构的内容
㈠标题1、公文式标题2、论文式标题3、新闻式标题4、文种式标题
㈡开头1、概述式2、引用式3、结论式4、目的式5、说明式
㈢主体1、文面形态:
这种形态,有明显的外部形态标志,一般包括以下几种:
?
小标题题?
标序式?
条目式?
独段与分段式
2、应用文主体的逻辑形态,它是应用文的内在结构形态。
?
递进式?
并列式?
总分——分总式
㈣结尾?
对全文的主题进行总结概括。
?
对全文的主题意义进行强调。
?
祈请式结尾。
㈤落款一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。
公文的落款包括发文机关名称、成文日期和印章。
㈥过渡和照应1、过渡,指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。
?
给大段加小标题和数字。
?
在自然段之间用过渡词衔接。
?
用一过渡段连接上下文。
2、照应,是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。
?
文题照应?
前后照应
1.6应用文的语言
一、应用文语言的特点,语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。
但丁《论俗语》说:
“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士,既然最好的马适合于最好的骑士,那么最好的语言就适合最好的思想。
”1、语体以社会化的书面语体为主
2、关键部分常用规范化、模式化语言?
领起语公文模式(“由于……”、“为了……”,“根据……”、“遵照……”、“据查,……”)。
总结模式(“在……下”)。
礼仪文书模式(“欣闻……”、“惊悉……”等。
)。
介绍证明文书模式(“兹有……”等)。
?
承起衔接语,开头部分与主体部分之间起承接作用的有:
“为此……”,“特此……”,“现就……如下”,“鉴于此……”等。
综述性的承启衔接语有:
“综上所述”、“如前所述”、“总之……”等。
?
结尾用语,是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。
如“以上各项望……”、“当否,请……”、“以上意见如无不妥,请……”、“特此(通知、通告、报告、函达)”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、“当否,请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。
?
引据用语。
如“兹就……”、“……收悉”等?
称谓用语。
自称用语:
“本”、“我”。
对称用语:
“贵”、“你”。
他称用语:
“该”、“他”。
?
表态用语。
如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。
3、句法上有特定或惯用的要求,从句类看,主要使用陈述句和祈使句,从句型看,较多使用无主句,从句子成分看,大量使用介宾词组作状语、定语成分;常用“非名词性”词语充当宾语;把动宾结构转换为偏正结构。
4、合理使用书面辅助语言,书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。
如图形、表格、符号、公式等。
二、应用文语言运用的要求1、准确2、简明3、朴实4、得体
1.7应用文的表达方式
表达方式是指运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的具体方法与手段。
常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。
应用文常用的表达方式主要是说明、叙述和议论。
一、应用文的叙述叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方式。
按叙述的顺序可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。
1、顺叙是指按事件发展的先后顺序叙述。
2、倒叙是指先把事件的结局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面叙述,然后按事
件的发生、发展顺序叙述。
3、插叙在叙述过程中,由于内容的需要,暂时中断叙述的线索,而插入另一段有关的内容,然后再转回到原来叙述的线索中去,这种方法叫插叙。
4、叙述的人称
5、应用文叙述的特点①大量采用概括叙述,较少使用具体叙述。
②应用文中的叙述强调平直,多采用顺叙,文中人称比较单一,且常常省去人称。
③应用文的叙述常与议论结合运用,就事论事,以起到摆事实讲道理的作用。
二、应用文的议论议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论,表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。
①常采用夹叙夹议、论说结合的形式。
②常常简化论证过程,不写明推理环节,直接用判断句式表明立场、观点。
③常常以正面论证为主,反面论证为辅。
三、应用文的说明说明就是用简明的文字,对事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、规律、作用等,加以客观的解释和介绍。
①定义说明;②分类说明;③举例说明;④比较说明;⑤数字说明;⑥图表说明;⑦引用说明。
第二章公文写作基础
2.1公文的概述
一、公文的含义。
㈠广义的公文广义的公文是党政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范格式的文件材料,是依法行政和处理公务的重要工具。
㈡狭义的公文。
狭义的公文是由中央办公厅、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文,即《条例》和《办法》颁定的18种党政公文。
㈢文书、文件和公务文书。
文书,它是所有文件材料的总称,既可以指公务文书,也可以指私人文书,是一个整体概念。
文件,从广义上说,它同文书一样,既可以指公务文件,也可以指私人文件,有时也可以指文件材料的总称。
从狭义上说,文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
公务文书,它指的是社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文。
二、公文的特点1、有法定的作者2、有法定的权威3、有特定的效用4、有规范的体式
5、有规定的处理程序
三、公文的作用1、领导指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、处理公务作用
5、凭证依据作用
四、公文的分类
㈠按使用范围分1、通用公文即党的机关公文和行政机关公文。
2、专用公文,是专业部门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有特定专业内容和格式的机关应用文。
㈡按发文机关所属组织系统分1、党的机关公文。
即《条例》规定的14种公文:
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2、行政机关公文。
即《办法》规定的13种公文:
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
㈢按行文方向:
1、上行文2、下行文3、平行文
㈣按涉密程度分普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文。
㈤按阅读范围分对外公开件、限国内公开件、内部使用件。
㈥按处理时限分平件、急件和特急件。
篇二:
应用文写作
应
用
文
写
作
院系:
电气信息工程学院
专业:
电气工程及其自动化
班级:
电气xxxx
学号:
xxxxxxxxxxx
姓名:
xxx
《应用文写作》这门课程是一门既学理论知识又要掌握写作技法的一门理论与实践结合的课程,纵观这半年来的学习,不仅让我们初学了各种应用文的写法,更让我们对应用文的重要性有了深层的了解,可谓受益匪浅。
应用文是行政机关、企事业单位、社会团体处理公共事务,以及人民群众处理个人事务使用的,具有直接价值和惯用格式的文书,是解决问题、处理事务、交流思想、传递信息的工具。
“新闻报道”处处可见,电视、报纸、网上比比皆是,然而原先我对新闻的一些主要要素并不知道,通过学习让我知道了为什么报纸上经常会出现醒目的大标题。
还有“经济合同”,现代社会越来越法制化,工作中、生活中都会遇到,掌握经济合同构成的要素非常必要,也非常具有实战性。
还有“公文”、“函”等等的写作要求及特点,这些对于我们的生活和工作都非常有益。
然而,在这门课程学习中,我深切地体会到:
写一份形似的文书是容易的,写一份能用的文书是困难的。
无论是公文、专用文件、规章制度和日常应用文,人们在长期的写作过程中,一些格式和要求约定俗成,甚至一些公文的格式政府部门有明确的规定,因此,我们应用写作时往往不能乱来,必须遵守规则。
这不
同于文学创作,个人可以有较大的发挥空间,无论在形式还是内容上,都可以打破陈规,不断创新。
且不可对规则置若罔闻,否则会造成写作上的失败。
但这并不是说,应用文写作就没有我们可以发挥的空间了,我认为除了形式上的较多的约束外,在内容上除了注意一些语气的东西,这里面还是有一定的空间去驰骋的,当然毕竟应用文不是其他的文学作品,有那么多可以发挥的地方,还是以实用为上。
理论与实践的统一是该课程学习的指导原则;知识性、实践性、应用性只有在阅读作品,分析文章、写作训练过程中才能付诸实施,所以,学习《应用文写作》时应该加强以下三点:
1.加强各种文体文章的理论知识学习,开阔视野,积累知识,从理性上提高对应用文章写作的认识,为将来写应用类文章打下厚实的理论基础;
2.加强例文阅读、分析内容,多读作品,多分析作品并要求自己运用所学过的理论知识,阅读与分析,力求写出分析文字,通过这个环节培养我们阅读与分析能力,对各类应用文章既有感性认识又有理性分析,是提高写作能力的好途径;
3.加强讲练结合,这里主要是多写、多练、多讲解。
让我们在写、练、评的实践过程中,学到方法、技巧,形成能力,达到能较熟练地驾驭各种应用文章写作的目标。
总之,加强基本知识、基础理论、阅读能力、分析能力、写作能力的学习与训练,是这门课程教学中理论与实践统一的具体兑现,我们在学习中要多下功夫,鼓励多读、多看、多写,力求精讲多练,切实提高同学们写应用文章的能力。
应用文不同于文学作品和其他实用文体,它不在于使人明事理、开阔视野或供人欣赏,而在于解决实际问题。
应用文的写作有其明显的目的性和针对性。
应用文最基本的特点就是“用”。
为用而写,有用才写,这是应用文与其他文章的最大区别。
明确这一点,对我们写好应用文有很大作用。
写应用文,要坚持实事求是的态度。
应用文的内容要客观真实,不容虚构,语言要简明扼要,忌浮华、抒情。
它的格式也需规范,以便阅读、处理和收发。
试想,若一份文件全篇尽是优美的句子、华丽的辞藻,大段大段的描写、抒情,阅读者又怎能迅速地从中看出主要传达的信息?
如此一来,应用文的作用就无法体现出来了。
当然,我们也要注意到应用文的作者与读者。
应用文的作者包括自然作者、法定作者和代言作者。
基于应用文的实用性,应用文的作者需要做到以下几个方面:
强烈的读者意识、高度的责任意识、严格的规范意识及自觉的服务意识。
其思维类型分为:
对象化思维,模式化思维和越位思维。
应用文的读者分为自然读者与指定读者。
比如通知是给大部分人看的,而报告这类上行文就仅限于指定读者阅读了。
应用文的读者具有接收的实际功用性、强烈的直接性和结果指向实践性等特点。
把握这些特点,也有助于我们的应用文写作。
应用文的写作过程不太复杂,主要分三步:
明确写作目的,收集、整理、分析资料,撰写。
对于应用文写作,总的要求是准确、简明、得体,具体来说,要有合体的语言运用和恰当的表达方式。
其中,叙述要用真实的人称、真实的对象以及单纯的线索;议论得是客观的评价,不能带主观色彩,要就事论理、引据论说;说明要运用术语,运用自然语言和人工语言,运用数据、资料。
若能满足以上各项条件,便是一篇不错的应用文了。
应用文主要分为行政公文、事务
公文、专用文书几大类。
本学期,我们主要学习了公告、通告、通知、报告、请示、批复、合同及论文等多种类型的应用文。
有的是学习、生活中常用的,有的是以后工作中可能要用到的。
我想,都很有学习的必要性。
应用文使用范围十分广泛,涉及社会生活的各个领域,在社会实践中发挥巨大的作用。
主要包括领导指导作用、规范准绳作用、沟通协调作用、宣传教育作用及凭证依据作用。
应用文在行政管理、社会实践方面都有指导作用。
如党和国家的各级组织和各部门的组织系统以及企事业单位从上到下都是通过公务文书来传达法律法规、方针政策、意见办法;人们按药品说明书的规定服药;工厂在各种设备说明书的指导下安装设备、操作仪器等。
应用文是法律、法规的载体,部分应用文用来发布法律和行政法规。
如宪法和依照法律制定的刑法、民法、刑事诉讼法等国家基本法律和大量的条例、规定、办法等行政法规,或章程、制度、规则等规章,都对人的行为产生规范、准绳作用。
人类社会的人际关系极为复杂,不协调各种关系就无法保证正常的生产和生活。
行政公文在传递信息、协调上下左右关系方面功不可没,而简报、调查报告、书信、礼仪文书、合同、协议书等应用文,在传递信息、联络感情、协调关系诸方面发挥重要作用。
应用文的沟通协调作用,能促进社会有序发展。
在应用文中,行政公文和法规规章的政治宣传、思想教育作用特别显著,其他的应用文,无论是办公务还是办私务,也都能在客观上产生宣传教育作用。
俗话说,“口说无凭,立字为据”。
国家的法律、法规、方针政策,都以文件为载体、为依据,这也正体现了应用文的凭证依据作用。
由此可见,应用文的重要性是不言而喻的,我篇三:
应用文基础知识
应用文写作基础知识
一、应用文的主题
1.主题的含义
主题,是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题,是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在:
首先,主题决定着材料的取舍和使用;其次,主题统领文章的结构;最后,主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2.主题的要求
①正确。
是指主题能反映事物的本质,符合客观事物发展的规律,具有科学性,还要有益于时,有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确,毫不含糊。
对问题的认识,对事物的评价,主张什么,反对什么;应该怎样做,不应该怎样做;解决什么问题,达到什么目的,都要旗臶鲜明地表达出来,不能含糊其辞,模棱两可,要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上,要有思想深度,要反映和提示客观事物的深层本质,阐明事物之间的必然联系,具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题,材料的使用,谋篇布局,遣词造句,都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意,所反映的作者的观点、感受、主张、意见,不落俗套,不拾人牙慧,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感,使人耳目一新。
3.确立主题的原则
①工作需要和写作目的。
动笔之前,首先要考虑作文的具体目的是什么,主题必须符合行文目的,作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际,切实可行。
确立主题要立足实际,要从个人、本地区、本部门的实际情况出发,只有这样,所作的指示,所提出的意见和办法,所总结的经验,才能有的放矢,切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活,掌握丰富真实的材料,了解全面、真实的情况,才能提炼出正确、深刻的主题。
4.表现主题的方法
①显现法。
又叫直接法,它是在文章的某一部位,用明确而简练的语言,直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式:
(1)题中见意,就是在标题中直接点明主题。
(2)开宗明意,就是开
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