业主委员会备案申请材料.docx
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业主委员会备案申请材料.docx
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业主委员会备案申请材料
业主委员会备案申请材料
(示范文本)
富阳市住房和城乡建设局
一、首届业主委员会备案申请材料
(一)业主委员会备案表
(二)业主大会成立和业主委员会选举情形
一、关于筹备业主大会的申请书
二、关于组建业主大会筹备组的公告
3、关于业主大会筹备组成员名单的公告;
4、关于业主身份、投票权人数、专有部份面积确认方式及结果的公告
五、关于第一次业主大会会议形式的公告;(书面征求意见形式)
六、关于业主委员会委员正式候选人名单的公告
7、关于召开第一次业主大会会议的公告
八、富阳市小区业主大会投票情形公证书
9、关于第一次业主大会会议表决《管理规约》、《业主大会议事规则》的公告
10、关于第一次业主大会会议选举产生业主委员会委员的公告
11、关于富阳市小区第一次业主委员会会议决定的公告
(三)管理规约
(四)业主大会议事规则
(五)业主委员会所在的物业区域平面图(区域总平图上要求注明标准地名,并由地名办盖章)
(六)业主委员会委员的衡宇所有权证复印件
二、业主委员会换届备案申请材料
(一)业主委员会备案表
(二)业主委员换届会选举情形
一、关于富阳市小区业主委员会换届选举的报告
二、关于业主身份、投票权人数、专有部份面积确认方式及结果的公告
3、关于第届业主委员会委员正式候选人名单的公告
4、关于召开业主委员会换届选举业主大会会议的公告
5、富阳市小区业主大会投票情形公证书
6、关于选举产生第届业主委员会委员的公告
7、关于富阳市小区第届业主委员会会议决定的公告
(三)管理规约
(四)业主大会议事规则
(五)业主委员会所在的物业区域平面图(区域总平图上要求注明标准地名,并由地名办盖章)
(六)业主委员会委员的衡宇所有权证复印件
(七)原业主委员会备案证
业主委员会备案表
(第届)
业主委员会名称:
日期:
填表须知
一、备案的业主委员会,须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用蓝色或黑色墨水填写,笔迹要清楚、工整。
三、本表内的时刻、电话号码一概用阿拉伯数字填写。
四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人;“物业类型”填写为住宅、商业、办公、工业及其他等类型。
五、业主委员会任期内,备案内容发生变更的,应当从头备案。
六、本表一式三份,业主委员会、街道办事处(乡镇人民政府)、富阳市住房和城乡建设局各留存一份。
业主委员会大体情形
业主大会名称
业主委员会名称
主任姓名
业权性质
委员人数
副主任姓名
候补委员人数
业主委员会任期
年月日至年月日
业主委员会办公地址
开发建设单位
物业类型
物业服务企业
物业管理区域
房屋坐落
所属街道(乡镇)
所属社区
四至范围:
建筑物总面积
M2
总人数
个
交付时间
入住率
%
业主大会会议情况
召开时间
年月日至年月日
业主大会应参加专有部分面积和业主人数
专有部分面积:
M2;业主人数:
个
实际参加专有部分面积和业主人数
专有部分面积:
M2;业主人数:
个
会议作出决定:
1、表决通过管理规约(通过的专有部分面积M2,占建筑物总面积比例%;通过的投票权人数个,占总人数比例%);
2、表决通过业主大会议事规则(通过的专有部分面积M2,占建筑物总面积比例%;通过的投票权人数个,占总人数比例%);
3、选举产生业主委员会(说明每个委员通过的专有部分面积M2,占建筑物总面积比例%;通过的投票权人数个,占总人数比例%);
4、;
5、。
业主委员会委员名单
姓名
性别
出生年月
文化程度
政治面貌
业主委员会内职务
所在专有部分座落
联系电话
业主委员会候补委员名单
姓名
性别
出生年月
文化程度
政治面貌
所在专有部分
座落
联系电话
备注
业主委员会备案申请意见
全体委员签字:
年月日
社区居委会
意见
(盖章):
年月日
街道办事处(乡镇人民政府)意见:
备案部门意见:
(盖章):
年月日
(盖章):
年月日
备注:
关于筹备业主大会的申请书
街道办事处(乡镇人民政府):
富阳市(市)街道(乡镇)路(街)号的小区于年月日完工,年月日交付利用,总建筑面积平方米,现衡宇出售并交付利用的建筑面积平方米,占总建筑面积的%(或首套衡宇于年月日出售并于年月日交付利用,至今已满两年,且衡宇出售并交付利用的建筑面积平方米,占总建筑面积的%),已符合法律、法规规定的成立业主大会条件,特申请成立业主大会筹备组筹备召开第一次业主大会会议。
联系人:
联系电话:
建设单位(盖章)
年月日
抄送:
社区居委会
富阳市住房和城乡建设局
关于组建业主大会筹备组的公告
按照《物权法》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定和物业服务企业(或业主)的申请,经核查,富阳市街道(乡镇)路(街)号的小区已符合业主大会成立的条件,现将组建业主大会筹备组的有关事项公告如下:
一、由富阳市街道办事处(乡镇人民政府)组织业主成立业主大会会议筹备组,负责业主大会成立的筹备工作。
二、业主大会筹备组组长由富阳市街道办事处(乡镇人民政府)派员担任。
三、业主大会筹备组成员人数为单数,其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半。
四、筹备组成员业主代表自荐表和推荐表,请至领取,填写完后交回。
业主自荐截止日为年月日时,推荐截止日期为年月日时。
请本物业管理区域内的广大业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位踊跃自荐或推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时刻和必然组织协调能力的业主参加到业主大会筹备组中工作,一路切实完成成立业主大会的光荣使命。
特此公告。
富阳市街道办事处(乡镇人民政府)(盖章)
年月日
关于业主大会筹备组成员名单的公告
按照《物权法》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,以物业类型、楼层、单元、幢等为单位自荐或推荐名符合相应条件的业主代表,最终产生出名业主代表作为小区业主大会筹备组成员。
现将业主大会筹备组成员名单及工作职责公告如下:
一、业主大会筹备组成员名单
序号
姓名
性别
年龄
职业
文化程度
政治面貌
幢、楼层、单元、户门号
专有部分面积M2
备注
街道、乡镇
社区居委会
建设单位
业主代表
业主代表
业主代表
业主代表
二、筹备组中的业主代表成员被提名为业主委员会候选人的,其在筹备组中的工作自行终止。
造成筹备组工作人员缺额需要补充的,由筹备组从业主代表推选结果中依次递补。
三、业主大会筹备组工作职责:
(一)确认并公示业主身份、业主人数和所拥有的专有部份面积;
(二)肯定第一次业主大会会议召开的时刻、地址形式和内容;
(三)起草管理规约、业主大会议事规则;
(四)依法肯定第一次业主大会会议表决规则;
(五)制定业主委员会委员候选人产生办法,肯定业主委员会委员候选人名单;
(六)制定业主委员会选举行法;
(七)。
特此公告。
富阳市街道办事处(乡镇人民政府)
(盖章)
年月日
关于业主身份、投票权人数、专有部份面积确认方式
及结果的公告
按照《物权法》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,业主大会筹备组对本物业管理区域业主身份及其在业主大会会议上的投票权人数、专有部份面积进行了核实,现公告如下:
一、业主身份和专有部份面积的肯定:
专有部份面积依照不动产记录簿记载的面积计算,尚未进行物权记录的,暂按测绘机构的实测面积计算,尚未进行实测的,暂按衡宇生意合同记载的面积计算。
业主人数依照专有部份的数量计算,一个专有部份按一人计算,建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部份和同一买受人拥有一个以上专有部份的,按一人计算。
二、业主在本次业主大会会议上的投票权业主总人数共计个,建筑物总面积为平方米(详见富阳市小区投票权数情形表)。
特此公告。
富阳市街道办事处(乡镇人民政府)小区业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章
年月日
富阳市小区投票权数情形表
仅拥有一个专有部分的业主
序号
业主姓名
标准地名
专有部分面积(平方米)
业主人数
拥有二个及以上专有部分的业主
序号
业主姓名
标准地名
专有部分面积(平方米)
业主人数
合计:
建筑物总面积:
平方米;业主总人数:
。
富阳市街道办事处(乡镇人民政府)小区业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章
关于第一次业主大会会议形式的公告
(适用于书面征求意见的形式)
按照《物权法》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,鉴于本物业管理区域的实际情形,经筹备组讨论决定,本物业管理区域第一次业主大会会议采用书面征求全部业主意见形式进行。
特此公告。
富阳市街道办事处(乡镇人民政府)小区业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章
年月日
关于业主委员会委员正式候选人名单的公告
按照《物权法》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,依照本物业管理区域业主委员会委员候选人条件及其选举办法,经自荐或推荐和在本物业管理区域内公示日无异议,现肯定本物业管理区域业主委员会的委员正式候选人由下列位人士组成,并向本物业管理区域业主大会会议正式提名。
序号
姓名
性别
年龄
职业
文化程度
政治面貌
专有部分座落
专有部分面积M2
物业类型
特此公告。
富阳市街道办事处(乡镇人民政府)小区业主大会筹备组组长签名或社区居民委员会盖章
年月日
关于召开第一次业主大会会议的公告
按照《物权法》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定,经业主大会筹备组讨论决定,肯定于年月日至年月日在(会议地址),以形式召开第一次业主大会会议;其中,年月日时至年月日时,投票表决《管理规约》、《业主大会议事规则》等两个基础性公约;两个基础性公约经表决通过15天后,于年月日时至年月日时,选举产生业主委员会委员。
表决两个基础性公约投票的截止时刻为:
年月日时前;并于年月日时在(会议地址)开箱唱票,宣布表决结果,于年月日时在(会议地址)宣布选举结果。
请全部业主踊跃参加(由业主代表参加业主大会会议的,业主代表应收取所代表业主的赞同票、反对票或弃权票准时出席)。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书、业主身份证复印件和本人身份证参会,并按照委托和授权内容进行投票表决。
《管理规约》(草案)、《业主大会议事规则》(草案)的书面材料已通过方式告知全部业主,并已在本物业管理区域的显著位置(具体地址)发布。
相应的表决票由筹备组分发至各业主(由业主代表参加业主大会会议的,表决票由代表分发至所代表区域的业主并负责收取)。
对于不住在本物业管理区域的业主,相应的表决票由筹备组依照业主提供的联系地址、通信方式邮寄或依照业主提供的网络联系方式发送电子邮件。
本次会务常设联系人姓名:
联系电话:
特此公告。
富阳市街道办事处(乡镇人民政府)小区业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章
年月日
公证书(示范文本)
*********************************************************************************************************************;在本公证处人员的现场监督下,富阳市小区业主大会筹备委员会回收的选票进行清点和计票,其结果为:
发出关于《管理规约表决票》共计张,收回表决票张;其中有效票张、弃权票张、废票张。
通过的投票权人数为人,通过的专有部份面积㎡。
发出关于《富阳市小区业主大会议事规则表决票》共计张,收回表决票张;其中有效票张、弃权票张、废票张。
通过的投票权人数为人,通过的专有部份面积㎡。
发出关于《富阳市小区业主大会议事规则第四章表决票》共计张,收回表决票张;其中有效票张、弃权票张、废票张。
通过的投票权人数为人,通过的专有部份面积㎡。
发出《富阳市小区业主委员会委员选票》张,收回表决票张;其中有效票张、弃权票张、废票张,各候选人得票数和各投票业主所占建筑物的总面积别离为:
。
依据上述事实,***************************。
单位(公章)
年月日
房管科书面意见(示范文本)
关于富阳市小区成立业主大会和选举业主委员会情形的说明
按照《》、《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、《杭州市物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定,我科对富阳市小区成立业主大会和选举业主委员会进行了指导监督,以为本次业主大会通过《业主大会议事规则》、《管理规约》和选举第届业主委员会进程合法,程序规范。
特此说明。
富阳市住房和城乡建设局房地产管理科(盖章)
年月日
关于第一次业主大会会议表决《管理规约》、《业主大会议事规则》的公告
在富阳市街道办事处(乡镇人民政府)的组织下,在富阳市住房和城乡建设局派员的指导、监督下,本物业管理区域第一次业主大会表决《管理规约》、《业主大会议事规则》会议于年月日至年月日在举行。
本物业管理区域投票权业主总人数共计个,建筑物总面积为M2。
参加第一次业主大会会议的投票权业主人数共个,专有部份面积共计M2,共发出表决票张,收回表决票张:
其中有效票张、弃权票张、废票张,超期不参加投票数张。
第一次业主大会会议上表决通过《管理规约》、《业主大会议事规则》的具体情形见附表。
附表:
表决内容
通过的投票权人数
通过的专有部分面积M2
是否通过
人数
占总人数
比例
面积
占建筑物总面积比例
《管理规约》(草案)
《业主大会议事规则》(草案)(除第四章)
《业主大会议事规则》(草案)第四章
特此公告。
富阳市街道办事处(乡镇人民政府)小区业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章
年月日
关于第一次业主大会会议选举产生业主委员会委员的公告
在富阳市街道办事处(乡镇人民政府)的组织下,在富阳市住房和城乡建设局派员的指导、监督下,本物业管理区域第一次业主大会选举业主委员会委员会议于年月日至年月日在举行。
本物业管理区域投票权业主总人数共计个,建筑物总面积为M2。
参加第一次业主大会会议的投票权业主人数共个,专有部份面积共计M2,共发出表决票张,收回表决票张:
其中有效票张、弃权票张、废票张,超期不参加投票数票。
选举业主委员会委员的具体情形见附表。
附表
表决内容
(填写选举产生业主委员会委员姓名)
通过的投票权人数
通过的专有部分面积M2
获得赞成票多少排序
人数
占总人数
比例
面积
占建筑物总面积比例
特此公告。
富阳市街道办事处(乡镇人民政府)小区业主大会筹备组组长签名或社区居民委会盖章
年月日
关于富阳市小区第一次业主委员会会议决定的公告
富阳市小区第一次业主委员会会议于年月日举行。
会议审议通过了
,会议推选为业主委员会主任,为副主任。
会议讨论通过了:
1.
2.
3.
4.
特此公告。
富阳市小区业主委员会
主任(签名)
______年月日
管理规约(示范文本)
第一章总则
第一条为保护全部业主和物业利用人的合法权益,保护公共环境和社会秩序,保障物业的安全、合理利用,按照《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、《杭州市物业管理条例》等法律法规,制订本管理规约。
第二条本管理规约由业主大会通过,全部业主和物业利用人须自觉遵守。
第二章业主的共有权
第三条本物业管理区域内物业的大体情形
物业名称:
;
座落位置:
;
物业类型:
;
总建筑面积:
。
物业管理区域四至:
东至:
;
南至:
;
西至:
;
北至:
。
第四条按照有关法律、法规规定和物业生意合同约定,业主共共享有以下物业共用部位、共用设施设备的所有权:
(一)单幢建筑物全部业主的共用部位,包括该幢建筑物的承重结构、主体结构、公共门厅、公共走廊、公共楼梯间、户外墙面、屋面、
、 、 等;
(二)单幢建筑物全部业主的共用设施设备,包括该幢建筑物内的给排水管道、落水管、水箱、水泵、电梯、冷暖设施、照明设施、消防设施、避雷设施、 等;
(三)物业管理区域内全部业主的共用部位和共用设施设备,包括围墙、池井、照明设施、共用设施设备用房、物业管理用房、小区绿地、花园、文化体育设施、安全防范智能系统、 、 等。
按照住房城乡建设部《物业承接查验办法》有关规定,全部业主同意授权物业服务企业代为查验物业共用部位、共用设施设备。
第五条在本物业管理区域内,按照物业生意合同,以下部位和设施设备为建设单位所有:
(一);
(二);
(三);
(四)。
建设单位行使以上部位和设施设备的所有权,不得影响业主正常利用物业。
第三章物业的装饰装修
第六条业主、物业利用人需要装饰装修衡宇的,应当将装修项目、装修部位、装修时刻等书面告知物业服务企业。
同时,物业服务企业应当将衡宇装修的禁止行为、注意事项和有关装修备案等事项书面告知业主或物业利用人。
物业服务企业可按价钱主管部门核定的标准向业主或物业利用人收取装修垃圾清运处置费;还可向装修单位(装修人)协商收取一次性修复补偿服务费,费用标准由两边协商肯定,具体为元/建筑平方米。
第七条业主、物业利用人装饰装修衡宇时,应自觉遵守《浙江省物业管理条例》、《住宅室内装饰装修管理办法》、《杭州市城市衡宇利用安全管理条例》等有关法律、法规的规定。
第八条在装饰装修中禁止下列行为:
(一)未经原设计单位或具有相应资质品级的设计单位提出设计方案,变更建筑主体和承重结构;
(二)违法搭建建筑物、构筑物;(如阳光房、等)
(三)经物业服务企业确认的违章装修材料不得进入物管区域内;
(四)将没有防水要求的房间或阳台改成洗手间、厨房间;或将洗手间改在基层住户的卧室、起居室(厅)、书房和厨房的上方;
(五)违法改变住宅外立面,在非承重外墙上开门、窗;
(六)扩大承重墙上原有的门窗尺寸,拆除连接阳台的砖、混凝土墙体;
(七)损坏衡宇原有节能设施,降低节能效果;
(八)违法拆改燃气管道和设施;
(九);
(十)其他影响建筑结构和利用安全的行为。
第九条业主、物业利用人对住宅衡宇装饰装修需进行下列行为之一的,应当在装饰装修前向富阳市住房和城乡建设局进行备案:
(一)拆改、变更非承重结构;
(二)增砌墙体、增加衡宇利用荷载;
(三)开凿非承重墙体、扩大或移动门窗尺寸、位置。
非住宅衡宇进行装饰装修的,业主、物业利用人应当依照法律、行政法规等有关规定向富阳市住房和城乡建设局办理建筑工程施工许可或非住宅零星装饰装修工程备案手续。
第十条业主应按设计预留的位置安装空调,未预留设计位置的,应按物业服务企业指定的合理位置安装,并按要求做好噪音及冷凝水的处置。
第十一条业主应在指定地址放置装饰装修材料及装修垃圾,不得擅自占用物业共用部位和公开场合。
装饰装修具体时刻规定:
作业时刻:
上午8:
00~12:
00 下午14:
00~18:
00
拆打时刻:
上午8:
30~11:
30 下午14:
30~17:
30
原则上不允许在节假日进行装修。
因特殊情形需要装修,应事前取得相邻业主的同意,报物业服务企业备案,并尽可能缩短装饰装修时刻。
第十二条因装饰装修衡宇影响物业共用部位、共用设施设备的正常利用和侵害相邻业主合法权益的,业主应及时恢恢复状并承担相应的补偿责任。
第四章物业的利用
第十三条业主对物业的专有部份
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