签订劳动合同需要准备的材料及注意点.docx
- 文档编号:10881042
- 上传时间:2023-02-23
- 格式:DOCX
- 页数:11
- 大小:22.10KB
签订劳动合同需要准备的材料及注意点.docx
《签订劳动合同需要准备的材料及注意点.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《签订劳动合同需要准备的材料及注意点.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
签订劳动合同需要准备的材料及注意点
签订劳动合同需要准备的材料及注意点
篇一:
1.身份证复印件一张;
2.学历证书复印件一张;
3.户口本本人和户主的各复印一张;
4.二张蓝底照片。
劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系后,明确各自权利和义务的协议,也是劳动争议发生后处理争议的重要依据。
因此,在签订合同前,劳动者至少应具备以下三方面的常识:
1)、提前准备。
在劳动合同订立前7天,可以要求用人单位提供合同文本,一边对合同文本内容又充分的了解,特别是对于双方协商约定的条款,尤应引起高度重视。
2)、把握内容。
从全面保护个人利益出发,应尽量了解《劳动法》的内容,这一点虽然对大众来说又很大的难度,但从合同本身出发,应清楚劳动合同的条款要包括两部分:
一是法律规定的条款,包括劳动合同期限、工作内容、劳动保护条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同应负的责任共7方面的内容;二是双方认为有必要明确约定的条款,应明确写明。
3)、重点了解。
在把握合同条款的基础上,还应该清楚了解事关自身利益的两部分内容。
一是在什么情况下解除劳动合同劳动者可以获得经济补偿以及补偿标准。
关于这一点,《劳动法》列出了7项内容,可向劳动部门查询。
劳动合同签订后,还应积极做好善后工作。
明目张胆的不公正合同比较好防范,即使在签订比较正规的合同时,也要洞察蛛丝马迹,以防上当。
1)、附加条款要看清。
在聘用合同中,一般都是会有一些附加条款的,求职者在签订前一定要让企业拿出原文,仔细审看无异议后,还要盖章留存,作为依据。
要认真检查有无遗漏的约定事项或者附加说明,需要立即补齐的绝对不可拖延。
2)、当面签字,盖章不可少。
求职者拿到合同,应该让企业及其负责人同自己一起当面签字盖章,以防某些企业利用先后签字的时间在合同上做手脚(更改数字、时间等)。
同时,仔细鉴定单位所盖公章,看其是否与自己即将进入的单位一致。
因为事后往往发现,在同一法人单位下,会存在许多分公司、下属单位或营业部门,不少劳动者是不愿意进入所有的部门的。
3)、数字一定要大写。
合同签字后,有些企业会抓住时间空隙,将合同上的数字更改让求职者吃“哑巴亏”,所以,求职者在签订合同涉及数字时,一定要用大写汉字。
4)、合同生效的条件和时间。
有些合同需要登记才能生效,而时间涉及权益期限和合同续签等问题,这些都需要予以充分的注意。
另外,要注意合同生效的必要条件和附加条件(如签证、登记);合同至少一式两份,双方各执一份,妥善保管;双方在签订时如有纠纷,应通过合法方式解决。
一、劳动合同怎么签订
劳动合同的主体即劳动法律关系当事人:
劳动者和用人单位。
劳动合同的主体与其他合同关系的主体不同:
其一,劳动合同的主体是由法律规定的具有特定性,不具有法律资格的公民与不具有用工权的组织不能签订劳动合同;
其二,劳动合同签订后,其主体之间具有行政隶属性,劳动者必须依法服从用人单位的行政管理。
1.需要签订劳动合同的劳动者对象。
按照全面实行劳动合同制度的改革要求,需要签订劳动合同的对象包括:
新招用的劳动者、原有的固定工以及原固定工身份的特殊人员。
所谓原固定工身份的特殊人员,是指根据劳动部关于全面实行劳动合同制的通知和贯彻劳动法若干问题的意见规定的以下人员:
①存在着劳动关系而没能履行劳动义务的特殊人员。
例如,用人单位的“富余人员、放长假”的职工,长期被外单位借用的人员、带薪上学人员,请长期病假人员、停薪留职人员,被派到合资、参股单位人员;
②企业、事业单位的中共党委书记、厂长或经理、工会主席等。
2.需要签订劳动合同的用人单位。
根据劳动法律、法规的规定,需要与劳动者签订劳动合同的用人单位包括:
中国境内的企业法人,个体、合伙制非法人经济组织;国家机关、事业组织和社会团体;特殊类型经济组织,如租赁经营(生产)、承包经营(生产)的企业等等。
二、劳动合同的必备条款有哪些
《劳动法》第十九条规定了劳动合同的法定形式是书面形式,其必备条款有7项:
1、劳动合同期限。
法律规定合同期限分为三种:
有固定期限,如1年期限、3年期限等等均属这一种;无固定期限,合同期限没有具体时间约定,只约定终止合同的条件,无特殊情况,这种期限的合同应存续到劳动者到达退休年龄;以完成一定的工作为期限,例如:
劳务公司外派一员工去另外一公司工作,两个公司签订了劳务合同,劳务公司与外派员工签订的劳动合同期限是以劳务合同的解除或终止而终止,这种合同期限就属于以完成一定工作为期限的种类。
用人单位与劳动者在协商选择合同期限时,应根据双方的实际情况和需要来约定。
2、工作内容。
在这一必备条款中,双方可以约定工作数量、质量,劳动者的工作岗位等内容。
在约定工作岗位时可以约定较宽泛的岗位概念,也可以另外签一个短期的岗位协议作为劳动合同的附件,还可以约定在何种条件下可以变更岗位条款等等。
掌握这种订立劳动合同的技巧,可以避免工作岗位约定过死,因变更岗位条款协商不一致而发生的争议。
3、劳动保护和劳动条件。
在这方面可以约定工作时间和休息休假的规定,各项劳动安全与卫生的措施,对女工和未成年工的劳动保护措施与制度,以及用人单位为不同岗位劳动者提供的劳动、工作的必要条件等等。
4、劳动报酬。
此必备条款可以约定劳动者的标准工资、加班加点工资、奖金、津贴、补贴的数额及支付时间、支付方式等等。
5、劳动纪律。
此条款应当将用人单位制定的规章制度约定进来,可采取将内部规章制度印制成册,作为合同附件的形式加以简要约定。
6、劳动合同终止的条件。
这一必备条款一般是在无固定期限的劳动合同中约定,因这类合同没有终止的时限。
但其他期限种类的合同也可以约定。
须注意的是,双方当事人不得将法律规定的可以解除合同的条件约定为终止合同的条件,以避免出现用人单位应当在解除合同时支付经济补偿金而改为终止合同不予支付经济补偿金的情况。
7、违反劳动合同的责任。
一般约定两种违约责任形式,第一种是一方违约赔偿给对方造成经济损失,即赔偿损失的方式;二是约定违约金的计算方法,采用违约金方式应当注意根据职工一方承受能力来约定具体金额,避免出现显失公平的情形。
违约,不是指一般性的违约,而是指严重违约,致使劳动合同无法继续履行,如职工违约离职,单位违法解除劳动者合同等。
篇二:
1.签约公司应为正式取得营业执照和组织机构代码的公司,不能是XX部、XX处、XX中心等。
2.合同上盖的公章必须为单位正式公章(或人力资源部门公章),“XX公司合同专用章”、“XX公司专用章”等不符合要求。
3.填写的公司名称必须与公章上的公司名称一致。
4.劳动合同复印件必须包含劳动合同封皮、首页和尾页,要求信息要完整。
首页须包含甲乙双方完整的基本信息、合同期限、岗位说明等信息。
尾页须盖有单位公章、公司负责人签名和学生签名。
5.合同期限要填写规范,一般应为2―9年,超过9年的应选“无固定期限”,超过9年固定期限的合同使为无效合同。
6.合同内容一般应由单位负责人填写,最后由必须由单位负责人和学生本人签字,不允许其他人代填或代签。
若发现不同公司的劳动合同笔迹相同或相近,或是有复制嫌疑者则视为虚假合同,不予承认。
7.合同中不应出现任何修改现象,如果确实需要修改的,则应由合同双方在修改处签字(并按手印)或盖章。
注意:
按照上级要求,所有毕业生(除已落实就业单位网上签约的、入伍的、西部计划的外)必须签订劳动合同。
返校时请一定要带一份回来,否则很麻烦的!
篇三:
在新员工转正后办理劳动合同鉴定,用以办理各类保险之用,需注意的是如是本地户口的需让其提前到户口所在街道办理失业证。
外地身份证复印件1张,应届毕业证学历证明复印件。
1、用人单位营业执照复印件;
2、组织机构代码证复印件;
3、合格证复印件;
4、工资手册(无);
5、招用人员的《失业证》原件(失业证必须年检);
6、招用应届毕业生的持本人(身份证)、毕业证书原件及复印件;
7、招用再次就业人员需持《终止、解除劳动合同证明书》及原劳动合同;
8、外地来沈务工人员《居民身份证》复印件;
9、续聘人员提供去年劳动合同及近期内税务(养老保险及失业保险税票)缴费凭证;
10、填写《劳动合同鉴证汇总表》一式两份,盖公章、法人章;
11、填写《录用职工登记表》,一式一份,将1寸照片粘上,盖公章;
12、填写《录用职工名册》,一式两份,盖公章;
13、填写《劳动合同》一式三份,盖公章、法人章;合同年限2年。
劳动合同书
甲方(用人单位)名称(要认真填写用人单位的全称)
乙方(劳动者)姓名
一、双方在签订本合同前,应认真阅读本合同。
甲乙双方的情况应如实填写,本合同一经签订,即具有法律效力,双方必须严格履行。
二、签订劳动合同,甲方应加盖单位公章;法定代表人或由法定代表人授权委托的分公司负责人(委托代理人)应签章,乙方应签字或盖章,其他人不得代为签字。
三、本合同中的空栏,由双方协商确定后填写,并不得违反法律、法规和相关规定;不需填写的空栏,划上“/”。
四、工时制度分为标准工时、不定时、综合计算工时三种。
实行不定时、综合计算工时工作制的,应经劳动保障部门批准。
五、本合同的未尽事宜,可另行签订补充协议,作为本合同的附件,与本合同一并履行。
六、本合同应使用钢笔或签字笔填写,字迹清楚,文字简练、准确,并不得擅自涂改。
七、本合同(含附件)签订后,甲、乙双方各执一份备查。
为建立劳动关系,明确权利义务,根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,甲乙双方遵循诚实信用原则,经平等协商一致,自愿签订本合同,共同遵守执行。
第一条劳动合同期限
(一)劳动合同期
本合同期限采用有固定期限方式。
1、有固定期限:
本合同期限为(不得超过2年)年,自20xx年3或4月开始起至年月日止。
2、甲方联系人:
单位办公电话(固话):
移动电话:
单位地址:
单位所在地:
3、乙方联系电话:
乙方身份证号码:
(二)试用期
双方同意按以下第任选一种种方式确定试用期(试用期包含在劳动合同期内):
1.无试用期。
2.试用期从年月日起至年月日止。
(劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限在一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
)
第二条工作内容
1、甲方根据生产(工作)需要,安排乙方在填写工作岗位生产(工作)岗位,并为乙方提供必要的生产(工作)条件。
2、乙方应按照甲方对本岗位生产(工作)任务和责任制的要求,完成规定的数量、质量指标。
第三条劳动保护、劳动条件和职业培训
1、甲方必须建立健全劳动安全卫生制度和操作规程、工作规范,并对乙方进行安全卫生教育,杜绝违章操作和违章指挥。
2、甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品,必须告知乙方所从事的工作(生产)岗位,存在职业危害因素的名称、可能产生的职业病危害及后果。
按国家规定定期安排从事职业危害工作的乙方进行健康检查。
3、实行对女工和未成年工的特殊保护和女职工在孕期、产期、哺乳期间,甲方按国家规定为其提供劳动保护。
4、甲方应根据需要对乙方进行必要的职业培训或为乙方接受职业培训提供必要的条件。
第四条劳动纪律
1、甲方应当依法制定和健全内部规章制度和劳动纪律,依法对乙方进行规范和管理。
2、乙方应严格遵守甲方依法制定的各项规章制度,服从甲方的管理。
第五条工作时间和休息、休假
1、甲方安排乙方实行第以下三项任选一项项工作制。
(1)、标准工作制:
甲方安排乙方每日工作时间不超过八小时,每周不超过四十小时。
甲方保证乙方每周至少休息一日。
甲方由于工作需要,经与工会和乙方协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时。
因特殊需要延长工作时间的,在保障乙方身体健康的条件下,延长工作时间每日不得超过三小时,每月不得超过三十六小时。
(2)、综合计算工时工作制。
(3)、不定时工作制。
2、甲方按规定给予乙方享受法定休假日、年休假、婚假、丧假、探亲假、产假、看护假等带薪假期。
第六条劳动报酬
1、甲方按照本市最低工资结合本单位工资制度支付乙方工资报酬。
其中,乙方工资为按实际情况填写元/月。
2.甲方每月按实际情况填写日支付乙方按实际情况填写(当月/上月)工资。
如遇法定休假日或休息日,则提前到最近的工作日支付。
3、甲方安排乙方加班加点工作,应按国家规定的标准安排补休或支付加班加点工资。
加班加点工资的发放时间为按实际情况填写。
第七条保险福利
1、甲方必须依照国家和地方有关规定,参加社会保险,按时足额缴纳和代扣代缴乙方的社会保险费(包括养老、失业、医疗、工伤、女工生育等保险)。
2、甲方可以根据本企业的具体情况,依法制定内部职工福利待遇实施细则。
乙方有权依此享受甲方规定的福利待遇。
第八条合同的变更
具有下列情形之一的,双方可以变更本合同:
1、双方协商同意的;
2、乙方不胜任合同约定的工作的;
3、由于不可抗力或合同订立时依据的其他客观情况发生重大变化致使本合同无法履行的。
本项所称重大变化主要指甲方调整生产项目,机构调整、撤并等。
第九条合同的终止
具有下列情形之一,本合同应即终止:
1、本合同期限届满;
2、乙方达到法定退休条件的;
3、法律法规规定的其他终止情形
第十条合同的解除
1、甲乙双方协商一致可以解除本合同。
2、乙方具有下列情形之一的,甲方可以解除本合同:
(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
(2)严重违反劳动纪律或甲方依法制定的规章制度的;
(3)严重失职,营私舞弊,给甲方利益造成重大损害的;
(4)《劳动合同法》第三十九条规定的其他情形。
3、具有下列情形之一的,甲方提前三十日以书面形式通知乙方,或者额外支付乙方一个月工资后,可以解除本合同。
(1)、乙方患病或者非因工负伤的,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由甲方另行安排的工作的;
(2)、乙方不能胜任工作,经甲方培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作的;
(3)、双方不能依本合同第八条第3项的规定就变更合同达成协议的;
4、乙方具有下列情形之一的,甲方不得依据前款的规定解除本合同;
(1)、患职业病或因工负伤并被劳动鉴定委员会确认丧失或部分丧失劳动能力的;
(2)、患病或非因工负伤,在规定医疗期内的;
(3)、《劳动合同法》第四十二条规定的其他情形。
5、乙方提前三十日(试用期提前三日)以书面形式通知甲方可以解除本合同。
但乙方担任重要职务或执行关键任务并经双方约定乙方不得解除本合同的除外。
6、具有下列情形之一的,乙方可以随时解除本合同:
(1)、未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;
(2)、甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;
(3)、《劳动合同法》第三十八条规定的其他情形。
第十一条本合同终止或解除,甲方应当在解除或者终止本合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续,不得无故拖延或拒绝。
第十二条合同的续订
1、本合同期限届满后,经双方协商本合同可以续订。
2、连续订立二次固定期限劳动合同,除乙方提出订立固定期限劳动合同外
篇三:
劳动合同填写说明:
1、劳动合同内容第一页可以打印或者手写,选择手写请务必保持字迹清楚工整,不能潦草,不得涂改。
尾页个人签字处必须手写。
2、所填各项必须真实有效,不得随意捏造,所填各项随后均会逐条电话核实。
3、在提交纸版合同的同时,需提交电子版一份,所以首页建议你打印。
4、劳动合同复印件需与灵活就业证明原件同时提交。
劳动合同复印件尾页章必须清晰可见,灵活就业证明需提交原件。
劳动合同备案:
携带材料
一、用人单位进行劳动用工备案应当提供的信息:
1、组织机构代码证及营业执照复印件;
2、法人代表身份证明复印件;
3、《劳动保障书面审查记录手册》;
4、《社会保险登记证》、备案之日上一个月《社会保险申报表》、职工社会保险参保名册及社会保险缴费凭证;
5、备案之日上一个月财务凭证中全体职工的工资发放单或银行转帐记录(含节封面及凭证封面)复印件;
6、用人单位制定的各项劳动保障规章制度(劳动报酬、工作时间及休息休假、劳动保护、社会保险等方面内容);
7、集体合同文本;
8、非标准工时制度批文(未实行非标准工时制度用人单位不提供)。
二、除上述材料外,另需携带以下材料:
(一)新招人员劳动用工备案
1、录用人员的相关身份证明复印件;
2、劳动合同原件一式两份;
3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U盘上报电子文档;
4、初次备案时,携带一份单位员工花名册(附带一份电子档)。
(二)劳动合同终止或解除备案
1、终止或解除劳动关系证明;
2、劳动合同原件以及其他相关材料;
3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U盘上报电子文档。
(三)劳动合同变更备案
1、用人单位基本情况变化的相关证明材料;
2、变更后的劳动合同原件(一式两份,核对后返还用人单位);
3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U盘上报电子文档。
(四)劳动合同续延备案
1、续订的劳动合同书原件(一式两份,核对后返还用人单位);
2、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U盘上报电子文档。
(五)劳动关系转移备案
1、商调函原件或劳动关系转移证明;
2、与调入单位签订的劳动合同书原件(一式两份,核对后返还用人单位);
3、拟调动人员在调出单位的社会保险缴费记录;
4、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》,并带U盘上报电子文档。
注:
1、所有备案的劳动合同中,有一人签订三份,其中一份由备案单位留存;
2、备案需携带的《全日制劳动合同书》、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 签订 劳动合同 需要 准备 材料 注意
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)