劳动网上报送CA认证操作手册互联网用户.docx
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劳动网上报送CA认证操作手册互联网用户.docx
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劳动网上报送CA认证操作手册互联网用户
系统名称
劳动合同子系统
文档类别
用户操作手册
劳动网上报送
CA认证
【操作手册】
文件状态:
[]草稿
[]正式发布
[√]正在修改
文件编号:
当前版本:
v1.0
作者:
韩鸿
完成日期:
2014-5-25
声明:
浙江网新恩普软件有限公司版权所有,未经许可,不得以任
何方式复制或抄袭本文档的任何部分。
版权所有,XX。
浙江网新恩普软件有限公司
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1引言
1.1目的
本手册是对苏州工业园区劳动和社会保障平台网上合同子系统(以下简称“系统”)的各个模块,特别是新增的CA认证功能的说明,以及对模块操作的描述。
用于明确系统使用方法。
本手册的读者互联网(企业)用户。
2运行环境
2.1网络环境
系统运行于互联网。
2.2支持软件
推荐使用MicrosoftIE7.0及其以上版本浏览器,并设置兼容模式。
最佳分辨率为1024*768。
3系统操作说明
3.1网上合同报送开启
企业从园区公积金管理中心经办窗口开户,领取CAUSBKEY,然后到合同经办窗口,由合同窗口经办人员根据企业提交的材料,为企业开启证书KEY,开启网上报送功能。
全报送单位需要到合同窗口开启网上报送功能。
预报送单位不需要到合同窗口开启网上报送功能,系统默认开启网上预报送。
所有单位仍然可以拿电子文档到合同窗口导入报送。
3.2网上报送单位登录
3.2.1单位统一登录
通过园区劳动社会保障局官网的系统入口,打开本系统登录页面,如下图:
图1社保局官网系统入口
图2系统登录页面
现在【登录方式】可以选择网上监察或网上合同,选择网上监察不涉及CA认证,直接输入账号密码即可登录网上监察子系统。
选择网上合同,登陆页面会增加CA要素如下图:
图3网上合同登录界面
之后,全报送单位和预报送单位登录方式有所不同。
3.2.2全报送单位登录、单位操作员身份绑定
全报送单位,需要正确安装(正确安装后,【选择证书】的下拉列表有证书内容,如果下拉无内容,则可能未正确安装)并插入CAUSBKEY,输入账号、密码、证书口令,点击【确定登录】后,如果是第一次登录,会进入单位操作员身份绑定页面。
图4全报送单位登录网上合同子系统
图5单位操作员身份绑定
在图5页面中,输入操作人员身份证号码,并修改密码。
新密码必须长度达到8位,同时包含字母和数字。
输入完成后点击【保存】,提示修改密码成功,完成单位操作员身份绑定。
3.2.3预报送单位登录
预报送单位用户登录不需要CA证书认证,输入用户名密码后,即可登陆。
首次登录同样要进行单位操作员身份绑定,操作方式与【4.2.2全报送单位登录、单位操作员身份绑定】相同,区别在于,预报送单位用户首次登录1个月后,登录系统时需要输入身份证号码,如下图。
图6预报送单位登录网上合同子系统
3.3单位信息维护
3.3.1单位信息维护
企业用户登录系统后,从左侧功能入口点击【单位信息维护管理】,打开单位信息维护界面,
图1单位信息维护
企业可修改【单位联系信息】中的实际经营地址、人事负责人、联系电话、传真、邮政编码、联系人、邮箱信息、职业危害信息、联系人1姓名、联系人1电话、联系人1email、联系人2姓名、联系人2电话、联系人2email这些信息。
3.3.2单位信息情况表打印
修改,保存,提示单位信息更新数据成功后,可以点击【保存】右边的【打印】按钮,下载《苏州工业园区用人单位基本信息情况表》.XLS文件,可以对它进行打印。
3.3.3单位信息合同窗口核准
如果企业修改了单位信息“实际经营地址、人事负责人、联系电话”三个数据项任意一项,需要携带《苏州工业园区用人单位基本信息情况表》到合同窗口,窗口人员对其信息进行核准。
3.4劳动合同上报
3.4.1劳动合同登记
在系统页面左侧功能入口点击【劳动合同登记管理】,打开劳动合同登记管理页面,在该页面中,可以进行如下操作:
图1劳动合同登记管理
A.查询本单位所有有效合同:
不输入(证件号码、姓名等)任何查询条件,直接点查询,可以查询到本单位所有的有效合同。
输入查询条件可以查询到本单位符合条件的有效合同。
B.合同新签:
点击页面上方【登记】按钮,打开劳动合同登记页面,输入劳动者信息和劳动用工信息,点击【暂存】即完成输入退出页面。
图2劳动合同登记页面
注:
1)带红色星号(*)项为必填项;2)日期,例如
,都可以通过选择的方式输入,点击输入框右侧
按钮,在弹出的日期框里选择某一天即可,点击年份月份,可以选择年月;3)如果下拉列表,例如
或日期按钮点了没反应,请使用IE7以上浏览器登录本系统,并设置兼容模式。
C.合同续签:
:
选中需要续签的合同,点击【合同续签】,打开劳动合同续订页面,输入合同开始日期、合同结束日期等信息,点击暂存即可。
图3合同续签
D.合同解除:
选中需要解除的合同,点击【合同解除】,打开劳动合同解除页面,输入合同解除日期、合同解除原因等信息,点击暂存即可。
图4合同解除
E.合同终止:
选中需要终止的合同,点击【合同终止】,打开劳动合同终止页面,输入合同终止日期、合同终止原因等信息,点击暂存即可。
图5合同终止
F.合同中止:
选中需要中止的合同,点击【合同中止】,打开劳动合同中止页面,输入合同中止日期、合同中止原因等信息,点击暂存即可。
G.合同恢复:
选中需要恢复的合同,点击【合同恢复】,打开劳动合同恢复页面,输入合同恢复日期、合同恢复原因等信息,点击暂存即可。
H.合同变更:
选中需要变更的合同,点击【合同变更】,打开劳动合同变更页面,修改变更信息,点击暂存即可。
3.4.2劳动合同上传
在系统页面左侧功能入口点击【劳动合同批量上传】,打开劳动合同批量上传页面,在4.4.1.1中登记并暂存的合同,无论是新签、续签、中止、恢复、变更,还是解除、中止,都可以在这里查询到。
通过页面上方的【查询】、【全选】、【反选】等按钮,选定需要操作的合同后,可以进行以下操作:
图6劳动合同批量上传
A.合同修改:
这个只能选中一条合同后执行。
选中合同后,点击【合同维护】,在打开的合同信息页面里修改信息保存即可。
这是正式上报前最后的修改机会请仔细确认信息是否正确。
B.合同批量上传:
选中所有需要上传的合同,点击【上传】按钮。
全报送单位进行CA认证(预报送单位不需要)后,提示上传成功,这些合同信息已经上传到合同窗口,预报送单位可以携带材料到窗口继续办理。
C.删除:
选中需要删除的合同,点击【删除】即可。
D.合同导出:
选中需要导出的合同,点击【合同导出】,即可将选中合同信息通过excel模板导出。
该模板可用于4.4.1.3劳动合同批量导入和上传。
3.4.3劳动合同批量导入和上传
4.4.1劳动合同登记,实现的是将单条合同信息维护后上报的功能。
当单位用户需要上报的合同数很多时,可以采用这个功能。
使用该功能,首先把含有合同信息的excel模板准备好。
该模板可以通过天正合同管理软件导出,或者通过【劳动合同批量上传】中的【合同导出】导出。
在系统页面左侧功能入口点击【劳动合同导入管理】,打开劳动合同导入管理页面,
图7劳动合同导入管理
点击实际用工单位右侧的放大镜按钮
,输入查询条件,选中实际用工单位,点【确定】,
图8选择单位
点击【浏览】,选中准备好的excel模板,根据天正软件的版本不同,如果是较新版本导出的EXCEL模板(彩色模板),点击【单机版导入】,如果是老版本天正软件导出的模板(非彩色模板),则点击【合同导入】,提示导入成功,并且合同列表中显示导入的合同,则导入成功。
图9选择excel模板
图10导入成功
到这一步,相当于4.4.1劳动合同登记里进行到暂存完毕,之后,需要通过【劳动合同批量上传】上传到窗口,此处操作已经在4.4.2详细说明过了。
3.5合同报送表打印
上报的合同被合同经办窗口审核通过并入库后,可以通过补打印功能打印《合同报送表》。
在系统页面左侧功能入口点击【补打印】,输入合同报送日期范围,可以查询出在这个时间段内报送的合同批次列表,
图1补打印
选中需要打印的批次,点击【批次打印】,就能下载《合同报送表》.DOC文件,可以打印该文件。
该报送表上盖有二维码,可以通过手机扫描二维码,查看合同报送表。
图2合同报送表.DOC
3.6
4常见问题:
4.1登录页面的【选择证书】下拉列表里是空的,登录不了怎么办?
(如下图)
图1无法选择证书
答:
请按照顺序检查以下各项:
1.USBKEY是否忘了插?
2.浏览器是否设置了兼容模式?
(请用IE浏览器,或者支持兼容模式的浏览器登录本系统)
图2兼容性按钮
3.CA证书是否正确安装?
如果正确安装,可以在开始→所有程序里看到【BJCA证书管理工具】文件夹,插入KEY,点击【BJCA证书管理工具】→【证书管理工具】,看到如下画面说明安装正确。
图3CA证书安装正确图例
4.如果以上各项都检查过了仍然无法选择证书,请确认USB端口是否损坏。
4.2单位信息维护或合同登记页面,我想选参保类型,但是点了没反应,又没办法输入,日期按钮也是点了没反应,怎么办?
(如下图)
图4下拉列表和日期按钮不能点
答:
请把浏览器设置为兼容模式。
(请用IE浏览器,或者支持兼容模式的浏览器登录本系统)
4.3我怎么知道合同上传成功了没有?
答:
在系统页面左侧功能入口点击【上传数据维护管理】,直接点击查询,能够查到所有上传成功的合同。
只要需要找的合同在这个列表里,那就说明上传成功了。
(预报送单位)之后就可以带着材料到经办窗口办理了。
图5上传成功图例
4.4我上传后发现信息填错了,改了之后想再上报一遍,但是上传不了,怎么办?
答:
这是正常的。
根据相关政策,系统设置了一个限制:
每个人,每天只能成功上报一次合同业务。
虽然信息不对,但上报确实成功了,所有涉及到的人员今天不能再次上报了,但是明天上报不受影响。
图6每人每天只能成功上报一次
4.5但是事情紧急,今天一定要上报怎么办?
答:
去合同经办窗口,或电话联系窗口经办人员处理。
4.6“浏览器设置兼容模式”被提到过好几次了,那该如何设置呢?
4.6.1IE7、IE8、IE9浏览器:
点击兼容性视图按钮
在IE浏览器工具栏上点击右键,弹出的菜单里勾上兼容性视图按钮,这样兼容性视图按钮就出现在地址栏右边,点击该按钮,设置成兼容模式;
或者
图7显示兼容性视图按钮
图8IE浏览器兼容性视图按钮
4.6.2IE10、IE11:
添加系统网站地址到兼容性视图网站列表
点击IE右上角的齿轮按钮,在下拉的菜单里点击【兼容器视图设置】,将网站地址加入到兼容性视图中的网站列表中。
图9打开兼容性视图网站列表
添加网址到兼容性视图网站列表,完成IE10或IE11的兼容性视图设置。
4.6.3其它支持IE兼容模式的多内核浏览器,例如360极速浏览器:
选择兼容模式
在地址栏右侧,选择兼容模式即可。
图10其它浏览器设置兼容模式
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 劳动 网上 报送 CA 认证 操作手册 互联网 用户