机关工资管理系统操作流程.docx
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机关工资管理系统操作流程.docx
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机关工资管理系统操作流程
机关单位工资管理系统操作流程
一、人员基本信息录入、维护
操作流程:
人员信息维护——工资变动业务——打印个人审批表——做报盘(打印报
批花名册、生成报盘文件)——审批——生成回复文件——接收回复文件(定期备份
数据库)
具体步骤:
打开软件,选择“人员管理”-“信息录入”
进入“信息录入”模块以后,出现下面这样的界面:
信息录入的默认状态是“浏览”状态,如上图左上角所示,点击“编辑”以后就,调整到“编
辑”状态下。
“编辑”状态如下图:
1.新增一个人员:
鼠标选中主集的任何一个地方,点“新增”就会在最后一行增加一条
空白记录,可以新增人员信息,在主集里录入需要的数据(包括单位名称,姓名,性别
等等,可参照已有人员的数据形式进行录入);
2.新增一个人员的子集信息:
先鼠标选中某子集的任何一个地方,点“新增”就会增加
一个空白行,可以录入了;
3.修改已有人员信息:
直接在“编辑”状态下,对该人员的主集、子集修改。
注意:
对于新增人员需要准确填写其“学历及学位子集”,“二零零六工改情况子集”等相关
附属信息;同样,如果需要补充一些“行政、党派职务子集”,“组织考察(考核)子集”
等数据的时候,也可以通过这种方式录入。
二、工资变动业务(以职务变动为例)
日常做工资变动业务:
模板701:
公务员职务变动操作
·操作步骤:
1.打开软件,点击“登陆”以后,单击左边的工资管理,再在右边找到工资变动并双击
进入,单位类别选择“国家机关。
”左键单击“日常工资变动”前面的+“”号,选中表701:
公务员职务变动操作,如下图所示:
2.在左上方工具栏中找到选人工具,单击打开,找到“手工选人”,点旁边的小三角,
选择手工选人;找到本单位相应人员双击人名既选中,最后点“确定”(详见附录1)。
3.选好人员后,在右边有一张表:
职务变动操作表。
在操作表上方,有四项必填信息
(1)
新任职务名称
(2)新任职务级别(3)新任职务任职时间(4)审批时间
(请填写为工资发放月前一月的25日,如现在2月份报的是3月份的工资,审批时
间写为3月的前一个月2月的25日);在操作表的中间,通讯补贴请根据本单位人员
实际情况填好。
注意:
时间格式为yyyy.mm.dd,要求精确到日,例如:
2007.01.01
4.计算:
(1)单个计算:
单击左边“全部人员”下的人名,点菜单上“变动处理”—单“个计算,”则
只计算选中的人员
(2)批量计算:
在左上方找到计算工具,单击运行,出现提示框“是否进行批量计算”选
择是,进行批量计算
5.计算后,下方的数据中有基本工资情况和津补贴情况.其中基本工资(职务工资、级别
工资)软件自动计算出结果,不可以进行修改或更正;津贴补贴里除生活性补贴和工
作性津贴软件计算不能手工更改外,其他均能手工更改
注意:
(1)减发、补发,计算机根据用户填入的“工资执行时间”和工“资审批时间”自动计算,但此数值只是一种参照,用户可以根据实际情况在“实际值(手工修改)”这一栏中修改
(2)修改时填入数据后一定要按“回车”键。
6.数据更改完毕后,再进行计算,这样手动更改的数据就保存在软件的计算结果中了。
如
下图:
7.核对数据,注意减补发,其中
(1)应发工资合计=基本工资小计+规范津贴补贴小计
(2)实发工资合计=应发工资合计-减发+补发
8.审批表打印:
在对应的工资变动模板中,点击右上角工具栏中的“审批表”,就有显
示需要打印的个人审批表
出现的个人审批表如下图所示:
三、工资报批
选择工资管理,再在右边找到工资报批模块。
这时候,会弹出如下对话框:
这个时候,可以打印报批花名册,同时上报工资变动业务。
点击右上角工具栏中的“花
名册”,会提供所有的报批名册,只需要选择对应工资结构的花名册后,点击“打开”即
可。
在花名册“指定取数范围”对话框中选择“确认”就会显示具体花名册了。
显示结果如下图所示:
注意,上报的时候需要选择对应的单位编码:
一定要注意选择本单位的“单位编码”。
四、备份数据
报盘以后,注意把数据备份一下:
在“系统维护”模块中,选择“工具箱,”找到“备份数据,”
双击“备份数据”以后,会弹出备份数据的目录:
五、回复确认
回复确认是在工资报盘审批通过后,审批单位会发送一个审批确认的文件,格式如下
图:
具体操作参照下述流程:
选择“工资管理”模块,在右侧找到“回复确认,”双击“回复确认,”会出现下图的对话框:
点击右上角工具栏中的“接收回复”,找到报盘文件:
选择“回复确认文件,”打开。
单击“确定,”
最后,会完全的显示出基层单位上报的工资业务情况:
在此窗口中右上角工具栏中,选择“确认入库”。
在确认入库后,有提示“是否清空相关变动业务表”窗口,
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